તમારી પ્રતિષ્ઠા, એક સમયે એક ઉમેદવાર બન્યો, તમારી પેઢી માટે શ્રેષ્ઠ અને સૌથી કુશળ પ્રતિભાને આકર્ષવા માટેની તમારી ચાલી રહેલી ક્ષમતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
ઉમેદવારો તેમની સારવારના આધારે તમારી કંપની વિશે નિર્ણયો કરે છે અને તમારા રોજગારના નિર્ણયોને સત્તાવાર રીતે સૂચિત કરે છે તે તમારી તરફેણમાં એક બિંદુ છે
વાસ્તવમાં, તમારી પ્રતિષ્ઠા એમ્પ્લોયર તરીકે જાળવી રાખવા માટે કે જે કર્મચારીઓએ વિચારવું જોઈએ, ત્યાં ભાડે આપવાના પ્રક્રિયાની ચાર વખત છે કે તમારે ખરેખર તમારા ઉમેદવારો સાથે વાતચીત કરવાની જરૂર છે . લાંબા સમય સુધી કંઇ સાંભળવા કરતાં તમારા અરજદારો માટે અસ્વીકાર પત્ર વધુ સારો છે. તમારા ઉમેદવારના અસ્વીકાર અક્ષરો લખવા માટે આ માર્ગદર્શિકા નોંધ કરો અને મોડેલ તરીકે વાપરવા માટે બે નમૂના ઉમેદવાર અસ્વીકાર અક્ષરો શોધો.
ફોલો-અપ ફોન કૉલથી પ્રારંભ કરો
ઉમેદવારનો ફોન કૉલ એ તમારા નિર્ણયની પ્રથમ પગલું છે કે તે તમારી ઓપન પોઝિશન માટે સૌથી વધુ યોગ્ય નથી. કોલ દરમિયાન, તમે તેમની અરજી અને ઇન્ટરવ્યૂ સમય માટે ઉમેદવારોનો આભાર માનો છો. સ્પષ્ટપણે જણાવો કે તમે નક્કી કર્યું છે કે તમે અન્ય ઉમેદવારને સ્થાન આપશો , અથવા ઓફર કરી હશે .
પછી, સત્તાવાર ઉમેદવાર અસ્વીકાર પત્ર દ્વારા તમારી કૉલને અનુસરવા માટે સમાન માહિતી પ્રદાન કરો. આ સંપર્ક તરત જ થવો જોઈએ, તમે જાણતા હોવ કે ઉમેદવાર તે વ્યક્તિ નથી જે તમે ભાડે કરવા માંગો છો. તમારા ઉમેદવારોને આશ્ચર્ય ન થતાં, અઠવાડિયાના અંત સુધી, શું તે નોકરી માટે પસંદ કરેલી વ્યક્તિ છે.
ઉમેદવાર અસ્વીકાર લેટર્સ લખવા માટે ટિપ્સ
- ઉમેદવાર અસ્વીકૃતિના અક્ષરો ઉમેદવારને કહે છે કે, "આભાર, પણ કોઈ આભાર નહી," પણ તેને પદ માટે પસંદ કરવામાં આવ્યું ન હતું. જો તમે માનો છો કે ઉમેદવાર તમારી કંપનીમાં અન્ય ભૂમિકાઓ માટે લાયક ઠરે છે અને તે તમારી સંસ્કૃતિને ફિટ કરવા માટે પણ દેખાયા છે, તો તમે વ્યક્તિને ભવિષ્યમાં ફરી અરજી કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકો છો. સકારાત્મક નોંધ પર હંમેશા તમારા ઉમેદવારના અસ્વીકાર અક્ષરોને સમાપ્ત કરો અને વ્યક્તિની સફળતા માંગો છો ખાતરી કરો કે તમે અરજી અને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં રોકાણ કરેલ સમય માટે તમારા ઉમેદવારનો આભાર માનો છો.
- ઉમેદવારના નામ, પોઝિશન અને ઇન્ટરવ્યૂ સમય વિશે સંભવતઃ ટીકા, તમારા ઉમેદવારને નામંજૂર કરવાના અક્ષરોને વ્યક્તિગત કરો. તમે તમારા ઉમેદવારને એવું લાગતું નથી કે તે ફોર્મની અસ્વીકાર પત્ર પ્રાપ્ત કરે છે - ભલે તે મૂળભૂત રીતે હોય, તે છે
- તમારા અસ્વીકાર અક્ષરોમાં સીધા જ બિંદુ મેળવો પરંતુ, ખાસ કરીને જો તમે બોલાવ્યા છે, ઉમેદવાર પહેલેથી જ જાણે છે કે અસ્વીકાર પત્રમાં શું અપેક્ષા રાખવું
- તમારા ઉમેદવારને અસ્વીકાર પત્ર વ્યાપારની જેમ બનાવો, પરંતુ કૃપાળુ છેવટે, તમે એક વ્યક્તિની આશાઓ અને સપનાઓને પછાડી રહ્યા છો. આદર અને વિચારણા સાથે આવું કરો.
- ઉમેદવારના અસ્વીકાર પત્રમાં કશું પણ કહો નહીં જેનો તમે અર્થ નથી. ઉદાહરણ તરીકે, એવું સૂચન કરશો નહીં કે ઉમેદવાર ભવિષ્યમાં મુખ માટે લાગુ થાય છે જો તમે જાણો છો કે ઉમેદવાર તમારી સંસ્થામાં સફળતાપૂર્વક ફિટ નહીં કરે.
- યાદ રાખો, ઉમેદવાર અસ્વીકાર પત્ર ઉમેદવાર સાથે સંબંધ બાંધવાની તમારી છેલ્લી તક છે જે તેને અથવા તેણીને તમારી કંપનીની તરફેણમાં વિચારવા માટે કારણ આપશે. એમ્પ્લોયર તરીકેની તમારી પ્રતિષ્ઠા આ ઉમેદવાર અને તમારા ઉમેદવારો દ્વારા અભિપ્રાય અને તમારા હાથમાં સારવારથી અસરગ્રસ્ત લોકો દ્વારા અસર પામે છે. ક્યારેય એવું ન માનતા કે સંભવિત નોકરીદાતા તરીકે તમારી પ્રતિષ્ઠા માટે આ અગત્યનું છે.
નમૂના ઉમેદવાર અસ્વીકાર પત્ર
ઉમેદવાર માટે આ નમૂના ઉમેદવાર અસ્વીકાર પત્ર છે કે જે તમારી ભરતી ટીમ સારી રીતે લાયક અને ગમ્યું. તમારો ધ્યેય એ છે કે તેમને તે જણાવવું જોઈએ કે તમારી કંપનીને અરજી કરવી જોઈએ, જ્યારે તે પોઝિશન માટે યોગ્ય છે.
લેટરની તારીખ
ઉમેદવારનું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય ઝિપ કોડ
પ્રિય રોનાલ્ડ,
તમને આ સમાચાર મળ્યા છે જ્યારે મેં તમને કહેવા માટે બોલાવ્યા કે અન્ય ઉમેદવારને માઉન્ટેન મેડોવ કંપનીના એકાઉન્ટન્ટની પદ માટે પસંદ કરવામાં આવ્યો છે. આ પત્ર તે ફોન કૉલની પુષ્ટિ કરે છે.
મારી પસંદગી ટીમ હિસાબમાં તમારા અનુભવ અને તમે ઑલ સ્ટાર એકાઉન્ટિંગ ટીમ શું સંસ્થા માટે પૂરી પાડે છે તે વિશે શેર કરેલ વિચારો બંને સાથે પ્રભાવિત થયા હતા. અમે તમને એવી પદવીઓ માટે અરજી કરવાનું વિચારણા કરવા પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ જે તમારા કુશળતાવાળા વિસ્તારોમાં ભવિષ્યમાં ખોલી શકે છે.
મારી ટીમના સભ્યો સાથે મુલાકાત માટે આવવા માટે તમારી સામાન્ય દૈનિક પ્રવૃત્તિઓમાંથી સમય કાઢવા બદલ આપનો આભાર. અમે પ્રશંસા કરીએ છીએ કે આ તમારા ભાગ પર રોકાણ છે અને અમે તમને જાણવાની તક મેળવવા માટે આભારી છીએ.
તમારી ચાલુ નોકરીની શોધ માટે શ્રેષ્ઠ ઇચ્છા. ભવિષ્યમાં અમારી ખુલ્લી સ્થિતિ માટે અમને ધ્યાનમાં રાખો.
સાદર,
મેરી એલેન કોર્ડોબા
એચઆર નિયામક
એકાઉન્ટન્ટની પસંદગી સમિતિના પગલે
નમૂના ઉમેદવાર અસ્વીકાર પત્ર
સંભવિત કર્મચારી માટે આ નમૂનો ઉમેદવારનો અસ્વીકાર પત્ર છે જે નક્કી કરેલા હોસ્ટિંગ ટીમ તમારી કંપનીના ધ્યેયો, હેતુઓ અથવા સંસ્કૃતિ સાથે યોગ્ય નથી. તમે આ ઉમેદવારને ભવિષ્યમાં તમારી ખુલ્લી હોદ્દા માટે અરજી કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા નથી માગતા.
લેટરની તારીખ
ઉમેદવારનું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય ઝિપ કોડ
ડિયર એમિલી,
મેં તાજેતરમાં આપેલ ફોન વાતચીત દરમિયાન ઉલ્લેખ કર્યો છે, અમે એક અલગ ઉમેદવારને અમારી ખુલ્લી જગ્યા ઓફર કરી છે. આ આ નિર્ણયની તમારી સત્તાવાર સૂચના છે જેથી તમે આ પદ પર પુસ્તકને બંધ કરી શકો.
અમે તમને એ પણ કહેવા માગીએ છીએ કે એક મુલાકાત દરમિયાન તમે અમારી કંપનીમાં આવવામાં રોકાણ કરો છો તે સમયની અમે પ્રશંસા કરીએ છીએ. ટીમ તમારી સાથે વાત કરવાની તક બદલ આભારી છે.
જો તમે તમારી નોકરીની શોધ ચાલુ રાખો છો તો શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ.
શ્રેષ્ઠ,
એથાન વિન્ડસર
હાયરિંગ ટીમ માટે એચઆર મેનેજર