એચઆર ગુપ્તતાના અર્થ શું છે?

જ્યારે તમે એચઆર પર જાવ, ત્યારે એચ.આં.આર.

એચઆરમાં ખરેખર ગુપ્તતા શું છે તે જાણવા માગો છો?

હ્યુમન રિસોર્સીસ પ્રેક્ટિશનર્સ ઓનલાઇન કર્મચારીઓ તરફથી વારંવાર ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરે છે જે કહે છે કે, "મને સમસ્યા હતી, તેથી હું એચઆરમાં ગયો. મેં એચઆરને કહ્યું, અને તેઓએ મારા બોસને કહ્યું, અને હવે મારા બોસ મને પાગલ છે. બધું ગોપનીય છે? "

જ્યારે એચઆર પગલાં લેવાની જરૂર છે, તમે હંમેશા કર્મચારીની ગુપ્તતાને સુરક્ષિત કરી શકતા નથી

લોકો એ કેવી રીતે વિચારી શકે છે તે જોવાનું સરળ છે.

એચઆર મોટી માહિતી સાથે વહેવાર કરે છે જે ખાનગી હોવી જોઈએ. દાખલા તરીકે, તેઓ સ્વાસ્થ્ય વીમો સંભાળે છે (જોકે, તેઓ એવા કિસ્સાઓ સિવાય HIPAA નિયમોને પાત્ર નથી કે જ્યાં કંપનીઓ સ્વાવલંબી છે), તેઓ પગારનું સંચાલન કરે છે, અને તેઓ કર્મચારી શિસ્તને સંભાળે છે.

એમ્પ્લોયર કોઈપણ એચઆર વ્યક્તિને આગ લગાડે છે જે આમાંના કોઈપણ મુદ્દાઓની અધિકૃતતા અને કોઈ વાજબી કારણ વગર માહિતી શેર કરી હતી. પરંતુ અન્ય કર્મચારીઓ એચઆર માટે લાવી શકે તેવા અન્ય ક્ષેત્રો વિશે શું?

કેટલીક બાબતો એચઆર પર કાર્ય કરી શકે છે, અને તેનો અર્થ એ કે તેઓ તમારી માહિતીને ગોપનીય રાખી શકતા નથી . આઘાત? ઠીક છે, અહીં કેટલાક મુદ્દા છે કે જે એચઆર પર કાર્ય કરવું જોઇએ.

જાતીય સતામણી દાવો

જો તમે ફરિયાદ દાખલ કરો કે તમારા બોસ, સહકર્મીને, અથવા તો એક વિક્રેતા તમને સેક્સ્યુઅલી સતાવે છે , તો એચઆર વિભાગને કાર્ય કરવાની જરૂર છે. કાયદેસર રીતે, જો તેઓ તમારા દાવાને અવગણશે, તો તેઓ ક્રિયાઓ માટે કંપની જવાબદાર રહેશે. જો તમે કહો છો તો પણ આ વાત સાચી છે, "હું નથી ઇચ્છતો કે તમે કંઈ કરો, હું માનું છું કે તમે ધ્યાન રાખો." કાયદેસર રીતે, એચઆરએ કાર્ય કરવું જોઈએ.

કેટલા લોકો તેમાં સામેલ થશે તે કર્મચારીના દાવાના પ્રકાર પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારો દાવો છે કે જિમ તેના કમ્પ્યુટર પર પોર્ન જુએ છે અને તે તમને અસ્વસ્થતા અનુભવે છે, એચઆર વ્યક્તિ ફોનને પસંદ કરી શકે છે, આઇટી વિભાગને કૉલ કરી અને જિમના કોમ્પ્યુટર ઇતિહાસને જોવા માટે કહો થોડાક જ મિનિટોમાં, એચઆર જિમ બસ્ટ કરી શકે છે, અને કોઈ પણને જાણવાની જરૂર નથી કે તમે પ્રથમ સ્થાને ફરિયાદ કરી છે.

પરંતુ જો તમારી ફરિયાદ એ છે કે જીમ અયોગ્ય એડવાન્સ કરે તો શું? એચઆરને તે તપાસ કરવાની જરૂર છે , અને તેમાં લોકો સાથે બોલવાની જરૂર છે. તેઓ જિમ સાથે વાત કરશે તેઓ અન્ય સંભવિત સાક્ષીઓ સાથે વાત કરશે, અને તેઓ માહિતી એકઠા કર્યા પછી, તેઓ નિર્ણય લેશે

ઘણાં લોકો એવું માને છે કે એચઆર (HR) વ્યક્તિને સજા કરવા માટે દાવો પૂરતો છે, પરંતુ તે નથી. આમ કરવાથી કંપનીએ સંપૂર્ણ તપાસ કરવી જોઈએ અને તટસ્થતાની સ્થિતિ જાળવી રાખવી જોઈએ. આનો અર્થ એ થાય કે તેઓ આપોઆપ ધારે નહીં કે તમે શિકાર છો .

આ સારી વાત છે તમે તેમને સત્ય આવવા માંગો છો યાદ રાખો, જેમ તમે કોઈ બીજા પર દોષારોપણ કરી શકો છો, કોઈ અન્ય તમને દોષિત કરી શકે છે. તમે ઇચ્છતા નથી કે એચઆર તમારા આરોપસર માને અને નિષ્પક્ષ અને સંપૂર્ણ તપાસ વિના કાર્યવાહી કરે.

જ્યારે એચઆર આ પ્રકારની તપાસમાં શક્ય હોય તેટલા ઓછા લોકોને રાખવા માટે દરેક પ્રયાસ કરે છે, તો તે સંપૂર્ણપણે શાંત રાખવું અશક્ય છે. કેટલાક લોકોએ તેના વિશે જાણવું પડશે.

અન્ય ભેદભાવ દાવાઓ

જો તમે દાવો કરો કે તમારી જાતિના કારણે તમારા બોસનો અર્થ એ થાય છે , એચઆર જાતીય સતામણીના દાવાની જેમ જ તપાસ કરશે. આ સંપૂર્ણપણે શાંત રાખવાનું અશક્ય છે. પરંતુ, જો તમે દાવો કરો કે તમારી જાતિના કારણે તમારું પગાર ઓછું છે?

ક્યારેક, એચઆર વ્યક્તિ જાતિ અથવા જાતિ પગારના ભેદભાવના દાવાને ફક્ત તેમના ડેટાબેઝમાં જોઈને તપાસ કરી શકે છે. આ તેમને તે નક્કી કરવા માટે પરવાનગી આપે છે કે ના, તમારું પગાર તમારા સ્તર અને અનુભવ પર દરેક વ્યક્તિ સાથે સુસંગત છે, તેથી કોઈ પગાર ભેદભાવ થતો નથી. કેસ બંધ, કોઈએ જાણવાની જરૂર નથી.

પરંતુ, જો તમે જાણતા હોવ કે, તમારી પગાર એ તમારા સહકાર્યકરો જેવું જ હોવા છતાં, તમે સોંપણીઓ ન મેળવી રહ્યાં છો જે પ્રમોશન માટે તમને તૈયાર કરશે? પછી, તમારે તમારો કેસ કરવો પડશે, અને પછી એચઆર તપાસ કરશે - અને ફરીથી, તમારા મેનેજર સહિતના લોકો, તેના વિશે જાણશે.

સામાન્ય ફરિયાદો

અહીં તે પરિસ્થિતિ છે જ્યાં સ્કેચી મળે છે. તમે એવું વિચારી શકો છો કે તમારું એચઆર વ્યક્તિ માત્ર એક અવાજના બોર્ડ છે, પરંતુ તે પછી તે સીધું તમારા મેનેજર પર જાય છે અને તમે શું કહ્યું તે દર્શાવે છે.

શું થયું હમણાં? સૌ પ્રથમ, તમારી એચઆર વ્યક્તિત્વએ તેને તમારા માટે ખુબ જ સ્પષ્ટ બનાવવું જોઈએ કે તે શું કરશે અને તમારી બારી-બંધની બેઠકથી બહાર શેર નહીં કરે.

તમારી અપેક્ષાઓ શું છે તે તમારે પણ સ્પષ્ટ કરવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, કહેવું, "હું મારા બોસ સાથે વધુ સારી રીતે કેવી રીતે ચાલવું તે અંગેની કેટલીક ટીપ્સ ઈચ્છું છું, પણ હું તમને તેમની સાથે વાત કરવા ગમશે નહીં. શું આ ઠીક છે? "તેણીએ હા અથવા ના કહેવું જોઈએ, અને પછી તમે આગળ વધી શકો છો, પરંતુ પૂર્ણ સમજણ સાથે કે તમારા એચઆર મેનેજર તમારા બોસને જાણ કરવા માટે સંમત થયા નથી.

ધ્યાનમાં રાખો, જો કોઈ મુદ્દો તમે તેની સાથે સંઘર્ષ કરતા હોવ તો તેની સાથે કાયદો ભંગ કરવો (જાતીય સતામણી, ચોરી, સિક્યોરિટીઝ છેતરપિંડી), તેણીએ કાર્ય કરવું પડશે. જો તેણીએ તમને શરૂઆતમાં કહ્યું તો તે તમારી ફરિયાદની પ્રકૃતિને દરમિયાનગીરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

જો તમારી ફરિયાદ એ છે કે તમારા સહકર્મીને હંમેશાં અંતમાં છે અને કદી સજા થતી નથી, તો તમે તેના વિશે શું કરવા માગો છો? શું તમે તેને તમારા મેનેજર સાથે વાત કરવા માગો છો? તમારા સહકાર્યકરો સાથે ચર્ચા કરો? ફક્ત તમારા વેન્ટિંગને સાંભળો છો? નક્કી કરો કે તમે કયા પરિણામ મેળવો તે પહેલાં

યાદ રાખો, એચઆર વ્યક્તિ તમારા યુનિયન રીપોર્ટ જેવી નથી. તે કંપનીને મદદ કરવા માટે ત્યાં છે ખાતરી કરો કે, કંપનીને મદદ કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે કર્મચારીઓને સારી રીતે ગણવામાં આવે છે , પરંતુ તેનો અર્થ એવો કે ક્યારેક તમારી મેનેજરને તમારી ફરિયાદમાં જવાનું છે, અથવા તમારી ફરિયાદને અવગણીને.

પ્રમાણિકપણે, તે તમારી સમસ્યા નથી કે જે તમારા સહકર્મીને અંતમાં આવી રહી છે સિવાય કે તે તમારા વર્કલોડ પર અસર કરે. તે તમને યાદ કરાવે છે જો તમે તમારી સમસ્યા નથી તેવી વસ્તુઓ વિશે ખૂબ ફરિયાદ કરો છો, તો તમે તમારા બોસને તમારા બોસમાં જવા માટે તમારા એચઆર મેનેજરને પ્રોત્સાહન આપી શકો છો, જેથી તમારા બોસને ખબર પડે કે તમે કોઈ સમસ્યા કર્મચારી છો

એકંદરે સલાહ

તમારા એચઆર મેનેજર તમારા પગારને તમારા સહકાર્યકરો પાસેથી રાખશે (જ્યાં સુધી તમે કોઈ કાર્યાલયમાં કામ કરતા હોવ કે જ્યાં પગાર જાહેર હોય), તમારી તબીબી સમસ્યાઓ ગોપનીય રાખવી જોઈએ અને નાજુક પરિસ્થિતિઓને શક્ય તેટલી નજીક રાખવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરવો જોઈએ - જેની જરૂર છે જાણવાનું

પરંતુ, તમારે તમારા પાદરી અથવા તમારા વકીલની જેમ કાર્ય કરવા માટે તમારા એચઆર મેનેજર પર ગણતરી ન કરવી જોઈએ. તે બિઝનેસનું રક્ષણ કરશે

તબીબી માહિતીને શાંત કરતાં અન્ય કંઈપણ રાખવા માટે તે ખરેખર જરૂરી નથી (જો તમારી કંપની HIPAA ને આધીન છે) જો તમે ચોક્કસપણે, હકારાત્મક, તમારા બોસને કંઈક શોધવાનું પસંદ ન કરો, તો એચઆરના બદલે ચિકિત્સક સાથે વાત કરો.