રોજગાર સમાપ્તિ સભા માટે ચેકલિસ્ટ

સારા કારણો અને ખરાબ કારણોસર કર્મચારીઓ તમારી સંસ્થાને છોડી દે છે સકારાત્મક બાજુએ, તેઓ નવી તક શોધી કાઢે છે, શાળામાં પાછા જાઓ, નિવૃત્ત થાઓ અથવા તેમના સ્વપ્નની નોકરીઓ આપો.

ઓછું હકારાત્મક, તેઓ નબળા પ્રદર્શન અથવા ગરીબ હાજરી માટે બરતરફ કરવામાં આવે છે અથવા બિઝનેસ મંદીના કારણે છટકીનો અનુભવ કરે છે. દરેક કિસ્સામાં, કર્મચારી બહાર નીકળવાની પ્રક્રિયા સરળતાથી થવામાં મદદ કરવા માટે તમારે રોજગાર સમાપ્તિ ચેકલિસ્ટની જરૂર છે.

અહીં નમૂના રોજગાર સમાપ્તિ ચેકલિસ્ટ છે

એમ્પ્લોયમેન્ટ ટર્મિનેશન ચેકલિસ્ટ

કર્મચારીનું નામ:

તારીખ:

માનવ સંસાધનોને સૂચિત કરો

_____ એચઆરને સૂચિત કરો: રોજગાર સમાપ્ત કરવાના કર્મચારીના ઈરાદાની તમને સૂચિત કરે છે કે કર્મચારી પાસેથી પત્ર મળે છે અને / અથવા તમને ખબર હોય ત્યારે, તમારા માનવ સંસાધન કચેરીને સૂચિત કરો.

_____ સત્તાવાર સૂચના: જો કોઈ કર્મચારી તમને રોજગાર છોડવાના તેમના હેતુ વિશે જણાવે છે, તો તેમને રાજીનામું પત્ર લખવાની કહો કે જે દર્શાવે છે કે તેઓ છોડી રહ્યાં છે અને તેમની સમાપ્તિ તારીખ. (કંપનીઓ ઓછામાં ઓછા બે અઠવાડિયાની નોટિસ આપે છે, જ્યારે શક્ય હોય અને ઇચ્છનીય.)

પરવાનગીઓ / ઍક્સેસ સમાપ્તિ

_____ તમારા નેટવર્ક સંચાલકને સૂચિત કરો: જેમ જેમ તમે જાણો છો કે કોઈ કર્મચારી છોડી રહ્યો છે, તમારા નેટવર્ક સંચાલકને અથવા તારીખ અને સમયના કોઈ યોગ્ય કર્મચારીને સૂચિત કરો કે જેના પર કર્મચારીની કમ્પ્યુટર અને ટેલિફોન સિસ્ટમ્સની ઍક્સેસને સમાપ્ત કરવી . કેવી રીતે આ એકાઉન્ટ્સ કેવી રીતે ચકાસવામાં આવશે તે માટે ગોઠવણી કરો કે તમારી સંસ્થા ક્લાઈન્ટો અને ગ્રાહકો સાથે સંપર્ક ન ગુમાવશે. વધુમાં, જો લાગુ હોય તો કર્મચારીના બિલ્ડિંગ એન્ટ્રી એલાર્મ કોડને અક્ષમ કરો.

_____ કર્મચારી બિલ્ડિંગ અથવા પ્રોપર્ટી એક્સેસ સક્ષમ કરો: ટર્મિનેશનની તારીખ પર અસરકારક, ફાયરિંગ પરિસ્થિતિમાં તાત્કાલિક, અથવા પરસ્પર સહમત થતા સમાપ્તિની તારીખે, તમારે કર્મચારીના બિલ્ડિંગ એક્સેસને સમાપ્ત કરવાની જરૂર છે તમારી ઍક્સેસ પદ્ધતિઓના આધારે, તમારે કર્મચારીના બિલ્ડિંગ એન્ટ્રી કોડને અક્ષમ કરવાની, એન્ટ્રી સ્વાઇપ કાર્ડને અક્ષમ કરવાની અથવા કર્મચારીની કીઓ એકત્રિત કરવાની જરૂર પડશે. તે તમારા શ્રેષ્ઠ હિત અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારી બંનેમાં છે કે તે કોઈ પણ કંપનીની મિલકતને ઍક્સેસ કરી શકતું નથી.

મિલકતની રીટર્ન

_____ કંપનીની મિલકત પરત: કર્મચારીઓને બહાર નીકળવા માટે તમામ કંપનીનાં પુસ્તકો અને સામગ્રી, કીઓ, ID બેજેસ, કમ્પ્યુટર્સ, સેલ ફોન્સ અને અન્ય કોઈપણ કંપનીની માલિકીની વસ્તુઓમાં ફેરવવાની જરૂર છે.

_____ પાસવર્ડ્સ: કર્મચારીઓએ તેમના સુપરવાઈઝર્સને કમ્પ્યુટર ફાઇલો અને ટેલિફોન સંદેશાઓ ઍક્સેસ કરવા માટેના પાસવર્ડ્સ અને અન્ય માહિતી આપવી જોઇએ. (તમે ઇમેઇલ અને ફોન એકાઉન્ટ્સ ક્ષણભર માટે ગ્રાહક સંપર્કો ક્ષેત્રે રાખવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.)

લાભોની સ્થિતિ

_____ વેકેશન વેતન અને નહિં વપરાયેલ બીમાર સમય: સમાપ્ત થતાં કર્મચારીઓને બિનઉપયોગી, ઉપાર્જિત વેકેશન સમય માટે વધુમાં વધુ 30 દિવસ સુધી ચૂકવવામાં આવે છે. જો કર્મચારીએ હજુ સુધી ઉપાર્જિત સમયનો ઉપયોગ કર્યો નથી, તો આ સમય માટે કંપનીને ચુકવણી છેલ્લા પેચેકથી બાદ કરવામાં આવે છે. (જો તમારી કંપની ચોક્કસ સંખ્યાબંધ બીમાર દિવસને નિયુક્ત કરે છે અને તે ઉપાર્જિત થાય છે, તો તમારે કર્મચારીને ઉપાર્જિત સમય માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર પડશે.)

_____ લાભો સ્ટેટસ લેટર: સમાપ્તિ બાદ, ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓને હ્યુમન રિસોર્સિસ ઑફિસ તરફથી એક પત્ર મળે છે, જે સમાપ્તિ પરના તેમના લાભોની સ્થિતિ દર્શાવે છે. તેમાં જીવન વીમા, સ્વાસ્થ્ય કવરેજ, નિવૃત્તિ યોજના અને ખર્ચ ખાતાની યોજનાનો સમાવેશ થાય છે. (યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, સંગઠનો 1980 ના કોન્સોલિડેટેડ ઑમનિબસ અંદાજપત્ર રિકંસીલેશન એક્ટ (COBRA) સાથે પાલન કરે છે, અને યોગ્ય કર્મચારીઓ અને તેમનાં નામંજૂર આશ્રિતોને તેમના પોતાના ખર્ચે અને ચોક્કસ સમય માટે સ્વાસ્થ્ય સંભાળ યોજનાના કવરેજને ચાલુ રાખવાનો અધિકાર આપે છે. સંપૂર્ણ ખર્ચ.)

_____ એડવાન્સિસની ચુકવણી: કોઈપણ અવેતન પેરોલ એડવાન્સિસને કર્મચારીના અંતિમ ચેકમાંથી બાદબાકી કરવામાં આવશે.

_____ મની ચુકવણી કર્મચારી પાસે છે: કંપનીના કારોબારી હેતુઓ (ખર્ચના અહેવાલમાં ફેરવાઈ), અવેતન કમિશન અને બોનસનો અંતિમ પગારપત્રકમાં ચૂકવણી માટે ચૂકવવામાં આવેલ કોઈપણ અવેતન ખર્ચ.

ગોપનીયતા અને બિન-સ્પર્ધા કરાર

_____ ગોપનીયતા સમજૂતી અથવા બિન સ્પર્ધાત્મક કરારની સમીક્ષા: કોઈ ગુપ્તતા કરાર અથવા બિન સ્પર્ધાત્મક કરાર કે જે કર્મચારીને રોજગાર શરૂ કરવા પર સહી કરેલા કર્મચારીની નિશ્ચિતતાને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ કે કર્મચારી શું અપેક્ષા રાખે છે તે અપેક્ષિત છે

જો કર્મચારીએ આવા દસ્તાવેજ પર ક્યારેય હસ્તાક્ષર કર્યા ન હોય તો, મોટાભાગના કર્મચારી હેન્ડબુકમાં કંપનીની ગોપનીય માહિતી અથવા વેપારના રહસ્યો વહેંચતા નથી તે વિશે વર્તન ફકરોનો એક કલમ અથવા કોડ છે. આની સમીક્ષા કરો અને કર્મચારીને યાદ રાખો કે આ ગોપનીયતાના ભંગને સંબોધવામાં આવશે.

બહાર નીકળો મુલાકાત

_____ ગોપનીય બહારની મુલાકાત: કર્મચારીઓની બહાર જવાથી માનવ સંસાધન વિભાગની ગુપ્ત મુલાકાતમાં ભાગ લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે. ( બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ એ એક મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી સંસ્થામાં કામ કરતા પર્યાવરણ અંગેની માહિતી એકઠી કરવા માટે કરી શકો છો. જ્યારે કર્મચારી રોજગારને સમાપ્ત કરી દેવામાં આવે છે ત્યારે સૂચવવામાં આવે છે, તો તમારી એચઆર ઑફિસ બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત કરશે.સંસ્થા કરેલી તમામ માહિતી ગોપનીય છે અને તે સમયાંતરે ફોર્મ.

_____ સંદર્ભ ચકાસણી માટેની લેખિત પરવાનગી: રોજગાર મેળવવાની યોજના ઘડતા કર્મચારીઓને બહાર નીકળવા માટે, ફોર્મમાં હસ્તાક્ષર કરવું જોઈએ, જેમાં કંપનીને સંભવિત નોકરીદાતાઓને કૉલ કરતી વખતે સંદર્ભ માહિતી પ્રદાન કરવાની પરવાનગી છે.

_____ કર્મચારીને તેઓ ખસેડવા માટે ભરવા માટે એક સરનામું અપડેટ ફોર્મ આપો ખાસ કરીને મોટી કંપનીઓ માટે, અથવા ઉચ્ચ ટર્નઓવર ધરાવતા લોકો, ડબ્લ્યુ-2 એસ પાછા ન મોકલાવે તો પાછા આવશે જ્યારે સરનામાં બદલાઈ જશે નવી સંપર્ક માહિતી વિના, ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને જરૂરી માહિતી પૂરી પાડવી મુશ્કેલ છે. બેકઅપ તરીકે, ખાતરી કરો કે કર્મચારીની કટોકટીની સંપર્ક માહિતી અપ-ટૂ-ડેટ છે અને તમે તેને શોધવા માટે વ્યક્તિને સંપર્ક કરી શકો છો જો તમને તેમની W2 ને તેમની પાસે મેળવવામાં મુશ્કેલી આવી હોય.