તમે આભાર નોંધો કેવી રીતે નોંધો

જો કોઇ તમને તરફેણ કરે તો - કોઈ નિર્ણય નિર્માતા સાથે એપોઇન્ટમેન્ટ મેળવવામાં તમારી સહાય કરવા માટે તમારા ઉત્પાદનની ખરીદી કરતા કંઈપણ - પછી કોઈ આભાર નોંધ જ યોગ્ય નથી, તે તમને મદદરૂપ વ્યક્તિ સાથેના સંબંધને જાળવવામાં પણ મદદ કરશે. એક નિયમિત આભાર-નોંધી કાઢવાનું નોંધ કરો કે આદત પ્રભાવશાળી પરિણામ આપી શકે છે.

ગિનેસ બુક ઓફ વર્લ્ડ રેકોર્ડ્સ મુજબ, વિશ્વની સૌથી મોટી સેલ્સપેપર જૉ ગિરાર્ડ, દર મહિને પોતાના ગ્રાહકોમાંથી હસ્તાક્ષર કાર્ડ મોકલવાની તેમની ટેવને સફળતા આપે છે.

ગિરાર્ડ દર મહિને 16,000 કાર્ડ્સ પર મોકલ્યો, અને પરિણામે, તેઓ સતત 12 વર્ષથી વિશ્વમાં ટોચનું કાર વેચાણ કરનાર બન્યા. પરંતુ પ્રભાવશાળી પરિણામ મેળવવા માટે તમારે દર મહિને હજારો કાર્ડ મોકલવાની જરૂર નથી.

એવું ન વિચારશો કે કોઈ ઇમેઇલ અથવા ફોર્મ પત્ર મોકલવાથી તે જ વસ્તુ પૂર્ણ થશે. હકીકત એ છે કે બહુ ઓછા લોકો હસ્તલિખિત પત્રો અને કાર્ડ્સ મોકલવા માટે ખૂબ જ શક્તિશાળી બનાવે છે. લોકો હસ્તલિખિત પત્રો નોટિસ આપે છે, જ્યારે તેઓ ફોર્મના અક્ષરોને રિસાયક્લિંગ બિનમાં સીધી રીતે ટૉસ કરે છે. આવા પત્રો લાંબા રહેવાની જરૂર નથી, ક્યાં તો ગીરાર્ડના પ્રસિદ્ધ હસ્તલિખિત કાર્ડ્સે ફક્ત "હું તમને ગમ્યું" કહ્યું હતું. તે એ હકીકત હતો કે તેમણે દર મહિને તે કાર્ડ મોકલવાની હેરાનગતિ કરી કે જે તેના ગ્રાહકોને પ્રભાવિત કરે છે, ફેન્સી કે જટિલ મેસેજિંગ નહીં .

એક આભાર નોંધ એ કોઈક સુધી પહોંચવાનો ખાસ કરીને શક્તિશાળી રીત છે. તમે જે કંઇ કર્યું છે તે માટે તમે માત્ર તમારી કદર દર્શાવતા નથી, પણ તમે એ પણ દર્શાવો છો કે તમે સંદેશને જાતે લખવા અને તેને મોકલવા માટે સમય કાઢવા માટે તૈયાર છો.

ખરેખર મોટી તરફેણ માટે, જેમ કે એક પરિચય જે સીધી વિશાળ વેચાણ તરફ દોરી જાય છે, જેમાં નાની ભેટ સહિત યોગ્ય હોઈ શકે છે - પણ તે આવશ્યકતા નથી.

તમારો આભાર નોંધ શામેલ કરવું?

તમારા નોંધમાં વ્યક્તિએ તમારા માટે શું કર્યું છે તેનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ અને તેના કાર્યોના હકારાત્મક પરિણામો પર ભાર મૂકવો જોઈએ.

જો તમે વ્યક્તિને કોઈ ઇવેન્ટ અથવા નિમણૂકમાં મળ્યા હોત, તો તેને ઉભો કરવા માટે શું આનંદ છે તેનો ઉલ્લેખ કરો. તમને મદદ કરવા માટે આ વ્યક્તિ જે પ્રયત્નો પર ગયા છે તેના તમે કદર કેટલી કરી શકો છો. જો તમને ખાતરી ન થાય કે કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું, તો તમારી નોંધને કંઈક ખોલવાનો પ્રયાસ કરો, "તમારા અદ્ભુત [રેફરલ, પરિચય, વગેરે] માટે આભાર મારે થોડો સમય લેવો પડ્યો હતો."

તમે કેવી રીતે ભાવિ મીટિંગ્સ અથવા તમારા દાતા સાથે વાટાઘાટોમાં આગળ જુઓ છો તે વિશે વાત કરીને બંધ કરવાનો વિચાર સારો છે. એક વધુ ઔપચારિક નોંધ અથવા પત્ર "સારી શુભેચ્છાઓ," "ઘણાં આભાર," અથવા "સાદર," સાથે બંધ થઈ શકે છે, તેના આધારે તમે જે વ્યક્તિને લખી રહ્યાં છો તે કેટલી સારી રીતે જાણે છે. જો તમે કોઈ સરળ નોંધ લખી રહ્યાં છો અથવા કાર્ડ ભરી રહ્યા છો, તો તમારે આવા સંરચિત અભિગમનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી.

જ્યારે કોઈ તમને ભેટ મોકલે છે

જ્યારે કોઈ બીજા તમને ભેટ મોકલે છે - ઉદાહરણ તરીકે, રજાઓ દરમિયાન - તમારે ચોક્કસપણે આભાર નોંધ સાથે પ્રતિસાદ આપવો જોઈએ. તમે જે લોકોએ ભેટ આપી છે તે યાદીને રાખવાનું પણ એક સારો વિચાર છે જેથી તમે આગામી વર્ષનું પ્રતિસાદ આપી શકો. આવી આભાર-નોંધોએ તમે પ્રાપ્ત કરેલ ચોક્કસ ભેટનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ, તમને તે કેટલો ખુશ છે, અને આદર્શ રીતે તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો ક્લાઈન્ટે તમને સ્થાનિક રેસ્ટોરન્ટ માટે ભેટ કાર્ડ મોકલ્યો છે, તો તમે તે સ્થાન પરના ખોરાકને કેટલું ચાહો છો તે અને તમે તમારા પતિને ત્યાંથી દૂર રાત માટે શા માટે લઈ જવાનો ઇરાદો ધરાવો છો.

આભાર- નોટ્સ માટેનો બીજો મહાન સમય ગ્રાહકની વર્ષગાંઠ છે. જો તમારી પાસે એક ગ્રાહક છે જે સંપૂર્ણ વર્ષ (અથવા બહુવિધ વર્ષ) માટે તમારી પાસેથી ખરીદી કરી રહ્યો છે, તો આવા વફાદાર ગ્રાહક બનવા માટે તેનો આભાર માનવા માટે કોઈ નોંધ મોકલશો. આવા ગ્રાહકોને વફાદાર રહેવા માટે પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ, અને તેઓ ચોક્કસપણે તે હકીકતની પ્રશંસા કરશે કે તમે નોંધ્યું છે કે તેઓ તમારી સાથે કેટલા સમયથી હતા