જો તમે આ ભલામણોને અનુસરો તો તમે અસરકારક ટીમ્સ બનાવી શકો છો
ટીમ લક્ષી વાતાવરણમાં, તમે સંગઠનની એકંદર સફળતામાં ફાળો આપો છો.
તમે આ પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા માટે સંસ્થાના સાથી સભ્યો સાથે કામ કરો છો. ભલે તમારી પાસે કોઈ વિશિષ્ટ કાર્યનું કાર્ય હોય અને તમે કોઈ વિશિષ્ટ વિભાગ સાથે જોડાયેલા હોવ, તમે એકંદર હેતુઓ પૂર્ણ કરવા માટે અન્ય સંસ્થાના સભ્યો સાથે એકીકૃત થઈ ગયા છો. મોટી ચિત્ર તમારી ક્રિયાઓ ચલાવે છે; તમારી ફંક્શન મોટા ચિત્રને સેવા આપવા માટે હાજર છે
ચોક્કસ ધ્યેય પૂર્ણ કરવા માટે રચાયેલ એક અસરકારક અકબંધ ટીમના વિકાસના કાર્યથી તમારે ટીમવર્કની એકંદર સમજણને અલગ કરવાની જરૂર છે. લોકો બે ટીમ મકાન હેતુઓને ભ્રષ્ટ કરે છે
એટલા માટે જ ઘણા સહભાગીઓ , બેઠકો, પીછેહઠ, અને પ્રવૃત્તિઓ ટીમના સહભાગીઓ દ્વારા નિષ્ફળતા માનવામાં આવે છે. નેતાઓ તેઓ બિલ્ડ કરવા ઇચ્છતા ટીમ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં નિષ્ફળ ટીમ બિલ્ડીંગ અભિગમોનો વિચાર કરો ત્યારે ટીમ વર્કશિલના એકંદર અર્થમાં વિકાસશીલ એક અસરકારક, કેન્દ્રિત કાર્ય ટીમ બનાવવા અલગ છે.
ટીમ બિલ્ડિંગ માટે 12 સી.એસ.
એક્ઝિક્યુટિવ્સ, મેનેજર્સ અને સંસ્થાના સ્ટાફ સભ્યો વૈશ્વિક રીતે વ્યવસાયના પરિણામો અને નફાકારકતાને સુધારવા માટેના માર્ગો શોધે છે.
વ્યાપારની સફળતા સર્જવા માટે તમામ કર્મચારીઓને સામેલ કરવા માટે ટીમ ડિઝાઇન, આડા, સંગઠનનાં માળખાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે ઘણા લોકો જુએ છે.
કોઈ પણ બાબત તમે તમારી ટીમ-આધારિત સુધારણાના પ્રયત્નોને કહો છો: સતત સુધારણા, કુલ ગુણવત્તા, દુર્બળ ઉત્પાદન અથવા સ્વ-નિર્દેશિત કાર્ય ટીમ્સ, તમે ગ્રાહકો માટે પરિણામોને સુધારવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો.
તેમ છતાં, કેટલીક સંસ્થાઓ પરિણામોથી તેમની ટીમના સુધારા પ્રયત્નોથી ખુશ છે.
જો તમારી ટીમ સુધારણા પ્રયાસો તમારી અપેક્ષાઓ સુધી જીવતા નથી, તો આ સ્વ-નિદાન ચેકલિસ્ટ તમને શા માટે કહી શકે છે સફળ ટીમનું નિર્માણ , જે અસરકારક, કેન્દ્રિત કાર્ય ટીમ્સ બનાવે છે, નીચેના દરેકમાં ધ્યાન આપવાની જરૂર છે
સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ: શું એક્ઝિક્યુટિવ લીડરશીપે ટીમની કામગીરી અને અપેક્ષિત પરિણામો માટે તેની અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટ રીતે વર્ણવી છે? ટીમના સભ્યો સમજાવે છે કે શા માટે ટીમ બનાવવામાં આવી હતી?
શું સંસ્થા, લોકો, સમય અને નાણાંના સ્રોત સાથે ટીમને ટેકો આપવાના હેતુની સાતત્યતા દર્શાવે છે? શું ટીમના કાર્યને સમય, ચર્ચા, ધ્યાન અને રુચિના સંદર્ભમાં પ્રાધાન્ય તરીકે પૂરતો ભાર આપવામાં આવે છે, જે એક્ઝિક્યુટિવ નેતાઓ દ્વારા તેનો માર્ગ નિર્દેશિત કરે છે?
Clear Performance Expectations વિશે વધુ વાંચો
સંદર્ભ: ટીમના સભ્યો શા માટે ટીમમાં ભાગ લે છે તે સમજાવે છે? શું તેઓ સમજી શકશે કે કેવી રીતે ટીમોનો ઉપયોગ કરવાની વ્યૂહરચના સંસ્થાને તેના વ્યવસાયી ધ્યેયો પ્રાપ્ત કરવા માટે મદદ કરશે?
ટીમના સભ્યો કોર્પોરેટ ગોલની સિદ્ધિ માટે ટીમના મહત્વને વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે? શું ટીમ સમજી છે કે તેનું કાર્ય સંસ્થાના લક્ષ્યો, સિદ્ધાંતો, દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યોના કુલ સંદર્ભમાં કેવી રીતે બંધબેસે છે?
ટીમ સંસ્કૃતિ અને સંદર્ભ વિશે વધુ વાંચો.
પ્રતિબદ્ધતા: શું ટીમના સભ્યો ટીમમાં ભાગ લેવા માગે છે? ટીમના સભ્યોને લાગે છે કે ટીમનું મિશન મહત્વનું છે ? શું ટીમ મિશન અને અપેક્ષિત પરિણામો પૂર્ણ કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે?
શું ટીમના સભ્યો તેમની સેવા સંસ્થા અને તેમના પોતાના કારકિર્દી માટે મૂલ્યવાન માને છે? શું ટીમના સભ્યો તેમના યોગદાન માટે માન્યતાની અપેક્ષા રાખે છે? ટીમના સભ્યો શું તેમની કુશળતાને વૃદ્ધિ અને ટીમ પર વિકસાવવાની અપેક્ષા રાખે છે? શું ટીમના સભ્યો ટીમના સભ્યો દ્વારા ઉત્સાહિત અને પડકારિત છે?
ટીમ બિલ્ડિંગમાં કમિટમેન્ટ વિશે વધુ વાંચો
યોગ્યતા: શું ટીમ લાગે છે કે તેની પાસે યોગ્ય લોકો ભાગ લે છે? (ઉદાહરણ તરીકે, પ્રક્રિયા સુધારણામાં, શું ટીમ પર રજૂ કરવામાં આવેલી પ્રક્રિયાના દરેક પગલા છે?) શું ટીમ એવું અનુભવે છે કે તેના સભ્યોની પાસે જ્ઞાન, કૌશલ્ય અને ક્ષમતા છે જેના માટે ટીમની રચના કરવામાં આવી હતી? જો નહિં, તો ટીમ પાસે તેની જરૂરિયાત માટે મદદની જરૂર છે? શું ટીમ એવું લાગે છે કે તેની પાસે તેના સ્રોતો, વ્યૂહરચનાઓ, અને તેના મિશનને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સપોર્ટ છે?
ચાર્ટર: શું ટીમ તેની જવાબદારી સોંપાયેલી છે અને મિશનને પૂર્ણ કરવા માટે તેના પોતાના મિશન, દ્રષ્ટિ અને વ્યૂહરચનાઓ તૈયાર કર્યા છે. શું ટીમ તેની લક્ષ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને વાતચીત કરે છે; તેના અપેક્ષિત પરિણામો અને યોગદાન; તેની સમયરેખા; અને તે કેવી રીતે તેના કાર્યના પરિણામ અને પ્રક્રિયાને કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે કાર્ય કરે છે? શું નેતૃત્વ ટીમ અથવા અન્ય સંકલન જૂથ ટીમની રચના કરે છે તે સહાય કરે છે?
નિયંત્રણ: શું ટીમ પાસે તેના ચાર્ટરને પૂર્ણ કરવા માટે માલિકી જરૂરી લાગે તે માટે પૂરતી સ્વતંત્રતા અને સશક્તિકરણ છે? તે જ સમયે, ટીમના સભ્યો સ્પષ્ટપણે તેમની સીમાઓ સમજે છે? સોલ્યુશન્સના અનુસંધાનમાં સભ્યો કેટલા દૂર જઈ શકે છે? ટીમના અવરોધો અને પુનઃવપરાશ પહેલાં પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં વ્યાખ્યાયિત થયેલ મર્યાદાઓ (એટલે કે નાણાકીય અને સમય સ્રોતો) છે?
શું સંગઠનનાં તમામ સભ્યો દ્વારા ટીમના રિપોર્ટિંગ સંબંધ અને જવાબદારી સમજી શકાય છે?
શું સંસ્થાએ ટીમની સત્તા વ્યાખ્યાયિત કરી છે? ભલામણો કરવા માટે? તેની યોજના અમલમાં મૂકવા? શું એક વ્યાખ્યાયિત સમીક્ષા પ્રક્રિયા છે જેથી બંને ટીમ અને સંસ્થા સતત દિશા અને હેતુમાં ગોઠવાયેલ છે?
ટીમના સભ્યો પ્રોજેક્ટ સમયરેખા, વચનો અને પરિણામો માટે દરેક અન્ય જવાબદાર છે?
સંગઠન પાસે સંસ્થાના સભ્યો વચ્ચે સ્વ-વ્યવસ્થાપનની તકો વધારવાની યોજના છે?
સહયોગ: ટીમ શું ટીમ અને જૂથ પ્રક્રિયા સમજે છે? શું સભ્યો જૂથ વિકાસના તબક્કા સમજે છે? શું ટીમ સભ્યો અસરકારક રીતે આંતરવ્યક્તિત્વ સાથે મળીને કામ કરે છે? શું તમામ ટીમના સભ્યો ટીમના સભ્યોની ભૂમિકા અને જવાબદારીઓને સમજે છે? ટીમ નેતાઓ? ટીમ રેકોર્ડર?
ટીમ સંયુક્ત રીતે સમસ્યાનું નિરાકરણ, પ્રક્રિયા સુધારણા, ધ્યેય સેટિંગ અને માપન કરી શકે છે? ટીમનાં સદસ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે શું ટીમના સભ્યો સહકાર કરે છે? શું ટીમ સંઘર્ષના રિઝોલ્યુશન , સર્વસંમતિ નિર્ણય લેવા અને બેઠક વ્યવસ્થાપન જેવા જૂથોમાં ગ્રુપ ધોરણો અથવા આચાર-નિયમોનું સંચાલન કરે છે? ટીમ તેની એક્શન પ્લાન પૂર્ણ કરવા માટે યોગ્ય વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરી રહી છે?
સંચાર: ટીમના સભ્યો તેમના કાર્યોની અગ્રતા વિશે સ્પષ્ટ છે? ટીમો માટે પ્રતિક્રિયા આપવા અને પ્રામાણિક પ્રભાવ પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવા માટે એક સ્થાપિત પદ્ધતિ છે? શું સંસ્થા નિયમિતપણે મહત્વની માહિતી પૂરી પાડે છે?
શું ટીમો તેમના અસ્તિત્વ માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભને સમજે છે? શું ટીમના સભ્યો એકબીજા સાથે સ્પષ્ટ અને પ્રામાણિકપણે વાતચીત કરે છે? ટીમના સભ્યો ટેબલ પર વિવિધ અભિપ્રાયો લાવે છે?
જરૂરી વિરોધાભાસ ઊભા અને સંબોધિત છે?
સર્જનાત્મક ઇનોવેશન : શું સંસ્થા ખરેખર પરિવર્તનમાં રસ ધરાવે છે? શું તે સર્જનાત્મક વિચારો, અનન્ય ઉકેલો, અને નવા વિચારોની કદર કરે છે? શું તે એવા લોકોને પુરસ્કાર આપે છે કે જેઓ સુધારો કરવા માટે વાજબી જોખમો લે છે? અથવા તે લોકો જે યોગ્ય છે તેની જાળવણી કરે છે અને જાળવી રાખે છે? શું તે તાલીમ, શિક્ષણ, પુસ્તકો અને ફિલ્મોની પહોંચ, અને નવી વિચારસરણીને પ્રોત્સાહન આપવા માટે જરૂરી ક્ષેત્ર પ્રવાસો પૂરા પાડે છે?
પરિણામ: શું ટીમને ટીમની સિદ્ધિઓ માટે જવાબદાર અને જવાબદાર લાગે છે? જ્યારે ટીમો સફળ થાય ત્યારે પુરસ્કારો અને માન્યતા આપવામાં આવે છે? સંગઠનમાં વાજબી જોખમોનો આદર અને પ્રોત્સાહન છે? ટીમના સભ્યોનો બદલો શું છે? ટીમના સભ્યો સમસ્યાઓ ઉકેલવાના બદલે પોઇન્ટ કરતી વખતે ટાઈમ આંગળી ખર્ચ કરે છે?
સંગઠન શું ઇનામ સિસ્ટમ્સને ડિઝાઇન કરે છે જે બંને ટીમ અને વ્યક્તિગત કામગીરીને ઓળખે છે?
શું સંગઠન ટીમ અને વ્યક્તિગત સહયોગીઓ સાથે લાભો વધારવા અને નફાકારકતામાં વધારો કરવાની યોજના ધરાવે છે? શું સહયોગીઓએ સંગઠનની વધતી સફળતા પર તેમની અસર જોઈ શકે છે?
કોઓર્ડિનેશન: શું ટીમોને કેન્દ્રીય નેતૃત્વ ટીમ દ્વારા સમન્વિત કરવામાં આવે છે જે જૂથોને સફળતા મેળવવા માટે જે જરૂરી છે તેની સહાય કરે છે? વિભાગોમાં અગ્રતા અને સંસાધનની ફાળવણી કરવામાં આવી છે? શું ટીમો આંતરિક ગ્રાહકની ખ્યાલને સમજે છે- આગળની પ્રક્રિયા, તે કોઈપણ કે જેમને તેઓ ઉત્પાદન અથવા સેવા પ્રદાન કરે છે?
શું ક્રોસ-ફંક્શનલ અને મલ્ટિ-ડિપાર્ટમેન્ટ ટીમો સામાન્ય છે અને સાથે મળીને કાર્યરત છે? શું સંગઠન ગ્રાહક કેન્દ્રિત પ્રક્રિયા-કેન્દ્રિત અભિગમ વિકસાવવાનું અને પરંપરાગત વિભાગીય વિચારધારાથી દૂર રહ્યું છે?
સાંસ્કૃતિક પરિવર્તન: શું સંગઠન જાણે છે કે ટીમ-આધારિત, સહયોગી, સશક્તિકરણ, ભવિષ્યના સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિને સક્રિય કરતા પરંપરાગત, અધિક્રમિક સંસ્થા કરતાં અલગ છે જે હાલમાં હોઈ શકે છે?
શું સંગઠન તે લોકોને રોજગારી આપતાં, ઓળખી કાઢે છે, આકારણી કરે છે, વિકાસ કરે છે, યોજનાઓ કરે છે, પ્રેરણા આપે છે અને તેનું સંચાલન કરે છે તે બદલવાની પ્રક્રિયામાં આયોજન કરે છે અથવા તેનું આયોજન કરે છે?
શું સંસ્થા શિક્ષણ માટે નિષ્ફળતાઓનો ઉપયોગ કરે છે અને વાજબી જોખમની સહાય કરે છે? શું સંગઠન જાણે છે કે વધુ તે ટીમોને ટેકો આપવા તેના આબોહવાને બદલી શકે છે, તો તે ટીમોના કામથી વધુ વળતર મેળવશે?
સંસ્કૃતિ ફેરફાર વિશે વધુ વાંચો
તમારી વર્ક ટીમો તમારા વ્યવસાયની સફળતા માટે વધુ અસરકારક યોગદાન આપે તેની ખાતરી કરવા માટે આ દરેક બાર ટીપ્સ પર સમય અને ધ્યાન આપો. તમારી ટીમના સભ્યો તમને પ્રેમ કરશે, તમારો વ્યવસાય ઊડશે, અને સત્તાવાળાઓએ "પોતાના" અને તેમની કાર્ય પ્રક્રિયાઓ માટે જવાબદાર રહેશે. શું તમારું કાર્ય જીવન આ કરતાં વધુ સારી રીતે મેળવી શકે છે?