જ્યારે તમે પ્રતિસાદને યોગ્ય રીતે પ્રતિસાદ આપો છો, ત્યારે તમને વધુ મળશે
વિચારશીલ પ્રતિસાદ તમને બન્ને વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક રીતે વિકસાવવામાં મદદ કરે છે તે એક ભેટ છે કે જે તમારી વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક સફળતા વિશે કાળજી લે છે તે લોકો પ્રદાન કરી શકે છે.
પરંતુ, જો તમે સંપર્ક કરી શકો છો અને તેઓ તમને પ્રતિસાદ આપવા માટે આરામદાયક લાગે છે તો તેઓ ફક્ત પ્રતિસાદ આપશે.
એકવાર તેઓ બહિષ્કૃત કરવામાં આવે છે, તમારી રક્ષણાત્મક વર્તણૂક, સહકાર્યકરો અને બોસને દલીલ કરે છે, અથવા તેમને મદદરૂપ પ્રતિસાદ સાથે ફરીથી સંપર્ક કરવાની શક્યતા ઓછી છે. સહકાર્યકરોના કિસ્સામાં જેમની પાસે સમાન ધ્યેયો અને દિશા હોય છે, તે ઉદાસી છે, કારણ કે તમે બધાને જૂથના સારા માટે એકસાથે ખેંચી લેવાની જરૂર છે.
તમારા બોસના કિસ્સામાં, તમારી સંરક્ષકતા પણ દુઃખી છે આ એ વ્યક્તિ છે કે જેમને તમને પ્રતિસાદનો સ્વાગત કરવા આવશ્યક છે. તે મેનેજર હોવું તેટલું મુશ્કેલ છે કે જે તે સ્થિતિમાં છે કે જેમાં તેને અથવા તેણીએ પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવો પડશે - અને તે પહેલેથી જ ઘણા લોકો માટે અસુવિધાજનક ભૂમિકા છે કારણ કે તેઓ નિરંતર અને અયોગ્ય છે તમે પરિસ્થિતિ વધુ મુશ્કેલ બનાવવા ન સારી રીતે કરશે
પ્રતિસાદ કેવી રીતે મેળવવો
ગ્રેસ અને પ્રતિષ્ઠા સાથે પ્રતિક્રિયા પ્રાપ્ત કરવા માટે આ પગલાં લેવાની જરૂર છે.
- તમારી સંરક્ષણાત્મકતાને નિયંત્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરો તમને નુકસાન પહોંચાડવાનો ભય અથવા રક્ષણાત્મક અથવા ન્યાયી વર્તન સાથે વ્યવહાર કરવાથી લોકો કોઈ અન્યને પ્રતિક્રિયા આપવા માટે ડૂબી જાય છે. જો તમે અભિગમની પ્રતિભાને બનાવી શકો છો, તો લોકો વધુ પ્રતિસાદ સાથે પાછા આવવાની શક્યતા વધુ છે. સંરક્ષણાત્મકતા, ગુસ્સો, ન્યાયી અને બહાનું બનાવવાથી ખાતરી થશે કે સહકાર્યકરો પ્રતિક્રિયા આપતા અસ્વસ્થતા અનુભવે છે.
- સમજવા માટે સાંભળો શરીરની ભાષા અને ચહેરાનાં હાવભાવનો ઉપયોગ કરીને અસરકારક શ્રવણશક્તિની તમામ કુશળતાનો ઉપયોગ કરો જે અન્ય વ્યક્તિને વાત કરવા પ્રોત્સાહિત કરે છે.
- ચુકાદો સ્થગિત કરવાનો પ્રયાસ કરો. છેવટે, પ્રતિસાદ પ્રદાતાના મંતવ્યો શીખવામાં, તમે તમારા વિશે અને વિશ્વમાં તમારી ક્રિયાઓ કેવી રીતે અર્થઘટન કરવામાં આવે છે તે વિશે જાણો છો. જાણીતા કન્સલ્ટન્ટ અને લેખક, ટોમ પીટર્સ, એક જાણીતા અવતરણમાં જણાવ્યું હતું કે, "દ્રષ્ટિ બધા ત્યાં છે."
- સારાંશ આપો અને જે તમે સાંભળો છો તે પ્રતિબિંબિત કરો. તમારો પ્રતિસાદ પ્રદાતા પ્રશંસા કરશે કે તમે ખરેખર તેઓ શું કહી રહ્યા છે તે સાંભળી રહ્યા છો. તમારા મગજમાં થોડો અવાજ વાપરવાને બદલે, તમારી પ્રતિસાદની દલીલ કરવાની, નકારવું અથવા રચના કરવી, તે ખાતરી કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે જે તમે પ્રાપ્ત કરી રહ્યા છો તે દ્રષ્ટિકોણને સમજો છો. તમે ખરેખર શું સાંભળી રહ્યા છો તેની માન્યતા નક્કી કરી રહ્યા છો .
- સ્પષ્ટ કરવા માટે પ્રશ્નો પૂછો. તમે પ્રતિક્રિયાને સમજો છો તેની ખાતરી કરવા પ્રશ્નો પર ફોકસ કરો. ફરી એકવાર, તમારા આગામી પ્રતિભાવમાં ન સમજવા પર ધ્યાન આપો.
- પ્રતિસાદ સમજાવે તેવા ઉદાહરણો અને કથાઓ માટે પૂછો, જેથી તમે જાણો છો કે તમે પ્રતિક્રિયા આપનાર વ્યક્તિ સાથે અર્થ શેર કરો છો .
- કારણ કે કોઈ વ્યક્તિ તમને પ્રતિક્રિયા આપે છે, તેનો અર્થ એ નથી કે તેનો પ્રતિસાદ જ યોગ્ય છે. તેઓ તમારી ક્રિયાઓ જુએ છે પરંતુ તેમની પોતાની સમજશક્તિવાળી સ્ક્રીન અને જીવનના અનુભવો દ્વારા તેનો અર્થઘટન કરે છે.
- સંપર્કમાં રહો લોકો ભ્રષ્ટ હોય તેવા લોકોને પ્રતિક્રિયા આપવાનું ટાળે છે તમારી પ્રતિક્રિયા માટે નિખાલસ તમારા શરીરની ભાષા, ચહેરાના અભિવ્યક્તિઓ અને સ્વાગત રીતથી સ્પષ્ટ થાય છે.
- પ્રતિસાદની વિશ્વસનીયતા નક્કી કરવા માટે અન્ય લોકો સાથે તપાસ કરો. જો માત્ર એક જ વ્યક્તિ તમારા વિશે માને છે, તો તે ફક્ત તે જ હોઈ શકે છે, નહીં કે તમે. આ એક મોટું પગલું છે કારણ કે તમારી પાસે હંમેશાં પ્રતિસાદ સ્વીકારીને કે તે વિશે કંઇક કરવું - અથવા નથી તે વિશે પસંદગી છે.
- યાદ રાખો, ફક્ત તમારી પાસે પ્રતિસાદ સાથે શું કરવું તે નક્કી કરવાનો અધિકાર અને ક્ષમતા છે.
ચિત્તાકર્ષકપણે પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવા માટેની ટિપ્સ
ગ્રેસ અને પ્રતિષ્ઠા સાથે પ્રતિસાદ કેવી રીતે મેળવવો તે વિશેની વધારાની વાર્તાલાપ ટીપ્સ અહીં છે
- પ્રતિક્રિયા આપનાર વ્યક્તિને તમારી પ્રશંસા બતાવવાનો પ્રયાસ કરો. તેઓને પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવશે અને તે માને છે કે નહીં, તમે પ્રતિસાદને પ્રોત્સાહિત કરવા માગો છો.
- તમારા મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝરને ડરામણી પ્રતિસાદ આપવામાં આવે છે તેઓ જાણતા નથી કે પ્રતિસાદ મેળવનાર વ્યક્તિ પ્રતિક્રિયા આપે છે.
- જો તમે તમારી જાતને રક્ષણાત્મક અથવા પ્રતિકૂળ બન્યા હોવ તો, તણાવ વ્યવસ્થાપન તકનીકોને પ્રેક્ટિસ કરો જેમ કે ઊંડો શ્વાસ લેવો અને તેને ધીમે ધીમે બહાર કાઢવો.
- પ્રશ્નાવહાર અને પુન: આરામ દ્વારા પ્રતિક્રિયા સમજવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને સામાન્ય રીતે કોઈ પણ લાગણીને ભંગ કરે છે જે તમારી પાસે દુશ્મનાવટ અથવા ગુસ્સો છે.
- જો તમે ખરેખર અસંમત હો, તો ગુસ્સો આવે છે અથવા અસ્વસ્થ છો, અને અન્ય વ્યક્તિના અભિપ્રાયને વિખેરી નાખવા માંગો છો, પછીની તારીખે ચર્ચા ફરીથી ખોલવા માટે તમારી લાગણીઓ નિયંત્રણમાં ન થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ. પ્રતિસાદના આ સમયે આ કરવાથી સમગ્ર વાતચીત નિષ્ફળ થવાની સંભાવના છે.