ટીમ ડેવલપમેન્ટના 5 તબક્કા: તમે કેવી રીતે ટીમ ડેવલપમેન્ટને સપોર્ટ કરી શકો છો
શા માટે ઘણા ટીમો તેમના લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં અને તેમના સંગઠનની એકંદર સફળતા માટે ફાળો આપતા નથી તે સમજવા માટે, ટીમના વિકાસમાં ગરમ વિષય બન્યું છે.
પરંપરાગત રીતે, એક ટીમ વિકાસના પાંચ તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે.
ટીમના વિકાસના દરેક તબક્કે એક સ્નિગ્ધ ટીમે રચના કરીને સફળતાપૂર્વક એક સાથે કામ કરવા માટે પ્રયાસ કરી રહેલા લોકોના જૂથમાં પોતાનું ખાસ પડકારો રજૂ કરે છે.
ટીમ મિશન પૂર્ણ કરવામાં ટીમની સફળતાને ટેકો આપવા માટે ટીમ અને સંસ્થા ટીમ વિકાસના દરેક તબક્કે ચોક્કસ કાર્યો કરી શકે છે. ફક્ત તમારા ટીમોને તેમના વિકાસના દરેક તબક્કામાં ટેકો આપીને તમે તે હેતુ પૂર્ણ કરશો કે જેના માટે તમે ટીમ બનાવ્યું છે.
આ પગલાં સાથે ડરાઇંગ થી તમારી ટીમ રાખો
ટીમના વિકાસના દરેક તબક્કે વિચારશીલ દેખાવ સાથે, તમે ટીમની સફળતા અને પ્રગતિને વેડફી નાખતા પહેલા ટીમની સમસ્યાઓનો ઉકેલ મેળવી શકો છો. તમે તેના વિકાસના દરેક તબક્કે ટીમનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી કારણ કે સ્ટેજ વિવિધ સપોર્ટ ક્રિયાઓ રાખે છે આ આધાર ક્રિયાઓ, યોગ્ય સમયે લેવામાં આવે છે, તમારી ટીમોને વિકાસ અને સફળતાપૂર્વક તેમના પડકારોનો સામનો કરવા દેશે.
સૌથી અગત્યનું, દરેક તબક્કે, નેતાના વર્તનને જૂથના બદલાતા અને વિકાસશીલ આવશ્યકતાઓ સાથે અનુકૂલન કરવું આવશ્યક છે.
એક અસરકારક નેતા જે ટીમના અન્ય સભ્યો અનુસરવા માગે છે તે અનિવાર્ય છે જ્યારે જૂથ વિકાસના તબક્કા મારફતે પ્રગતિ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો છે જે મોટા ભાગની ટીમો માટે સામાન્ય છે
નેતા, સામાન્ય રીતે, મેનેજરને પણ અહેવાલ આપે છે . ટીમના પ્રાયોજક તરીકે મેનેજર, વિકાસના દરેક તબક્કે ટીમની સહાયની જરૂર છે તે સમજવું જરૂરી છે.
આ સમજ ટીમની સફળતા માટે જટિલ છે.
ટીમ ડેવલપમેન્ટ મોડલના તબક્કા
આ મોડેલનો ઉપયોગ સૌપ્રથમ ડૉ. બ્રુસ ટકમેન દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યો હતો, જેણે 1965 માં ટીમના વિકાસના ચાર તબક્કાઓ પ્રકાશિત કર્યા હતાઃ રચના, સ્ટોર્મિંગ, નોર્મિંગ અને પર્ફોમિંગ મોડેલ. ડૉ. ટક્કમેનએ પાંચમી તબક્કામાં ઉમેર્યું છે, એડજૉર્નિંગ, 1970 ના દાયકા દરમિયાન .
રસપ્રદ રીતે, ટીમો સાથેના મારા કામમાં, હું તારણ પર પહોંચ્યો હતો કે ટીમના વિકાસનું પાંચમા તબક્કા ટ્રાન્સફોર્મિંગ અથવા એન્ડિંગ હતું. તેથી, મેં હંમેશાં પાંચમા તબક્કામાં ગ્રાહકોને તાલીમ આપી છે. આ મારા તારણોથી પહેલાં હતા કે ડો. ટક્કમેને પાછળથી સ્ટેજ ઉમેરી દીધું હતું જેને તેમણે એડજૉર્નિંગ નામ આપ્યું હતું.
ટીમ ડેવલપમેન્ટના તબક્કા
ટીમના વિકાસના પાંચ તબક્કા નીચે જણાવે છે કે ટીમનો શ્રેષ્ઠ સહાય કરવા માટે સૂચવેલ ક્રિયાઓ છે.
રચના: શેર કરેલ હેતુ પૂર્ણ કરવા માટે લોકોનો એક જૂથ એક સાથે આવે છે. તેમની પ્રારંભિક સફળતા એકબીજાના કાર્ય શૈલી, પૂર્વ ટીમ્સ પર તેમનો અનુભવ અને તેમના સોંપાયેલ મિશનની સ્પષ્ટતાની સાથેની તેમની પરિચિતતા પર આધારિત હશે.
પ્રાયોજક તરીકે, તમારી ભૂમિકા ટીમના સભ્યોને એકબીજાને જાણવા માટે મદદ કરે છે કે પછી તમે ટીમ બિલ્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓ પ્રદાન કરો છો અથવા ફક્ત સાંભળી કાન કરો છો .
તોફાન: સમસ્યા, નિરીક્ષક , અને સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાના માર્ગો અંગેની અસંમતિ વિકાસના આ તબક્કે સતત છે.
આ સંઘર્ષ એ હકીકત સાથે જોડાયેલી છે કે ટીમના સભ્યો હજી એકબીજાને જાણતા હોય છે, એકબીજા સાથે કામ કરવા શીખતા હોય છે, અને જૂથના સભ્યોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને વાતચીતથી પરિચિત રહે છે.
પ્રાયોજક તરીકે , ફરી એકવાર, તમારી ભૂમિકા ટીમના સભ્યોને એકબીજાને જાણવામાં મદદ કરે છે કે તમે ટીમ બિલ્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓ ઓફર કરો છો અથવા ફક્ત સાંભળી કાન તમારી ટીમના નેતા આ દરેક સોંપણીને સ્પષ્ટ કરે છે જેથી ટીમ સફળ થાય.
ધોરણ: ટીમ સભાનપણે અથવા અચેતનતાથી કામ કરતું સંબંધો ધરાવે છે જે ટીમના ઉદ્દેશ્યો પર પ્રગતિ કરી રહ્યા છે. સભ્યોએ સભાનપણે અથવા અચેતનતાપૂર્વક કેટલાક જૂથના નિયમોનું પાલન કરવાની સંમતિ વ્યક્ત કરી છે અને તેઓ એક સાથે કામ કરવા માટે કાર્યરત બની રહ્યાં છે.
પ્રાયોજક તરીકે, ટીમ તરફથી સામયિક અપડેટ્સ માટે પૂછો. સફળ નિષ્કર્ષના પથ પર સમયાંતરે અને નિર્ણયાત્મક પગલાઓ પર સહમતીથી ટીમની પ્રગતિને નિયમિત રીતે તપાસો.
પરફોર્મિંગ: સંબંધો, ટીમ પ્રક્રિયાઓ, અને તેના ઉદ્દેશ્યો પર કામ કરવા માટેની ટીમની અસરકારકતા સફળતાપૂર્વક કાર્યરત ટીમ વિશે લાવવા માટે સિંક્રનાઇઝ કરી રહી છે. આ તે તબક્કો છે કે જેના પર ટીમનું વાસ્તવિક કાર્ય પ્રગતિ કરી રહ્યું છે.
પ્રાયોજક તરીકે, ટીમ તરફથી સામયિક અપડેટ્સ માટે પૂછો. સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા અને જરૂરીયાત મુજબ ઇનપુટ પૂરું પાડવામાં સહાય કરો. ખાતરી કરો કે ટીમના સભ્યો તમારા કાર્યસ્થળે અન્ય તમામ યોગ્ય પક્ષો સાથે વાતચીત કરી રહ્યાં છે. તમે વેક્યૂમમાં સંચાલન કરતી ટીમ ન ઇચ્છતા.
ટ્રાન્સફોર્મિંગ: ટીમ એટલી સારી કામગીરી કરી રહી છે કે સભ્યો માને છે કે તે અત્યાર સુધીમાં સૌથી સફળ ટીમ છે; અથવા
સમાપ્ત: ટીમ તેના મિશન અથવા હેતુ પૂર્ણ કરી છે અને તે ટીમના સભ્યો માટે અન્ય ધ્યેયો અથવા પ્રોજેક્ટ્સનો પીછો કરવાનો સમય છે. (એડજૉર્નિંગ)
પ્રાયોજક તરીકે, ખાતરી કરો કે ટીમ અંત સમારંભની સુનિશ્ચિત કરે છે. શું તેઓ પ્રોજેક્ટની ચર્ચા કરે છે અને ચર્ચા કેવી રીતે ટીમ વધુ સફળ થઈ શકે છે અથવા તેઓ માત્ર પિઝાને ઓર્ડર કરે છે તે અંગે ચર્ચા કરવા, તમે ટીમ અથવા પ્રોજેક્ટને સ્પષ્ટ અંત ચિહ્નિત કરવા માગો છો.
ટીમ વિકાસ અંતિમ વિચારો
દરેક ટીમ ક્રમમાં આ તબક્કામાં પ્રવેશતી નથી અને નવી ટીમના સભ્ય તરીકે ઉમેરતી વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ ટીમને પાછલા તબક્કામાં મોકલી શકે છે જ્યારે નવા સભ્યનો સમાવેશ થાય છે.
આ તબક્કામાં પ્રગતિ કરવા માટે જરૂરી સમયની લંબાઈ સભ્યોના અનુભવ, ટીમની સહાય મેળવે છે અને ટીમ સભ્યોના જ્ઞાન અને કુશળતા પર આધાર રાખે છે. આ બાર ચોક્કસ પરિબળો છે જે સફળ થવા માટે ટીમ માટે હાજર હોવા જોઈએ.
આ તબક્કા એવી ટીમ પર લાગુ થાય છે કે જે કાયમ માટે રચિત રહેવાની અપેક્ષા નથી. એક ડિપાર્ટમેન્ટ ટીમ, એક સામાજિક મીડિયા ટીમ, એક ગ્રાહક સેવા ટીમ, અને આગળ, આ જ તબક્કે આ ચાલુ ટીમોને લાગુ પડે છે સિવાય કે અંત ન થાય.
રચના ટીમ માટે હેતુ
ટીમો બનાવવાની હેતુ એ માળખું પૂરું પાડવાનું છે કે જે કર્મચારીઓને આયોજન, સમસ્યાનું નિરાકરણ અને ગ્રાહકોને સારી સેવા આપવા માટેના નિર્ણયમાં ભાગ લેવાની ક્ષમતામાં વધારો કરશે. વધારો સહભાગી પ્રોત્સાહન:
- નિર્ણયોની સારી સમજ,
- અમલીકરણ યોજનાઓમાં વધુ સહકાર અને ભાગીદારી,
- સમસ્યાનું નિરાકરણ અને નિર્ણય લેવાનું યોગદાન વધ્યું, અને
- નિર્ણયો, પ્રક્રિયાઓ, અને ફેરફારોની વધુ માલિકી
ટીમો સંગઠનની અસરકારકતામાં સુધારો લાવવાની તેમની મહત્ત્વની ભૂમિકાને પરિપૂર્ણ કરવા માટે ક્રમમાં છે, તે ટીકાઓ કાર્યકારી એકમોમાં વિકાસ કરે છે જે તેમના ધ્યેય, ધ્યેય અથવા અસ્તિત્વમાં રહેલા કારણો પર કેન્દ્રિત છે . તેઓ આને અહીં દર્શાવેલ ટીમના વિકાસના તબક્કાઓ દ્વારા અસરકારક રીતે પ્રગતિ કરીને કરે છે.