ટીમ શું છે?

સ્વરૂપની ટીમો એક હેતુ અથવા એકબીજા પર આધારિત કર્મચારીઓ સાથેના ધ્યેયને અનુસરે છે

મનુષ્યો તરીકે, અમે ટીમો વિશે વાત કરતા અમારા સમગ્ર જીવનનો ખર્ચ કરીએ છીએ અમે ચાર-પાંચમાં પીઅન-ફૂટ સોકર અને બેઝબોલ રમી રહેલા ટીમ પર શરૂ કરીએ છીએ, અને અમારી ટીમ સંડોવણી ક્યારેય સમાપ્ત થતી નથી. સ્કૂલ્સમાં રમતગમત ટીમ્સ, ગણિત ટીમ અને ચર્ચા ટીમો છે. અમે કોલેજ અને પ્રોફેશનલ સ્પોર્ટસ ટીમો પસંદ કરીએ છીએ જે અમે સમર્પિતપણે અનુસરીએ છીએ.

જ્યારે તમે નોકરી પર ઉભા રહો છો, ત્યારે તમે ટીમમાં છો. મૂળભૂત રીતે, ટીમની વ્યાખ્યા કોઈ હેતુ અથવા ધ્યેયને પૂર્ણ કરવા માટે એકબીજા સાથે એકસાથે અને સહકારપૂર્વક એક સાથે કામ કરવા માટે રચાયેલ લોકોનો સમૂહ છે.

તમે કામ પર ઘણાં જુદા જુદા ટીમોમાં ભાગ લઈ શકો છો- અને તમે સંભવત: પહેલેથી જ કરી શકો છો પરંતુ, તમારી સૌથી મૂળભૂત ટીમ સામાન્ય રીતે તમારી ડિપાર્ટમેન્ટ ટીમ છે, જેની સાથે તમે ઉત્પાદન અથવા સર્વિસ બનાવવા માટે સંગઠિત છો તે જૂથ. તમારું અંતિમ ઉત્પાદન કાં તો કંપનીના બાહ્ય ગ્રાહકોને સીધા અથવા આંતરિક ગ્રાહકોને સેવા આપે છે, જેમને તમે સીધી રીતે ગ્રાહકોને સેવા આપતા ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન કરવા માટે સપોર્ટ કરો છો.

બિઝનેસ ટીમો કેવી રીતે જીતી શકીએ?

એક સ્પોર્ટસ ટીમ અલબત્ત જીતવા માંગે છે એક બિઝનેસ ટીમ પણ જીતવા માંગે છે- પરંતુ તેની વિજેતા એક સ્પોર્ટસ ટીમની જેમ જ સ્પષ્ટ નથી. ટીમ કેવી રીતે જીતશે? પરિપૂર્ણ કરવા માટે ટીમ શું સેટ કરી છે દ્વારા પૂર્ણ.

ટીમો બંને લાંબા ગાળા અને ટૂંકા ગાળાના ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે બનાવવામાં આવે છે . એક પ્રોડક્ટ ડેવલપમેન્ટ ટીમ, એક એક્ઝિક્યુટિવ લીડરશિપ ટીમ અને ડિપાર્ટમેન્ટલ ટીમ લાંબા સમયથી ચાલતી આયોજન અને સંચાલન જૂથો છે. વિજેતા તેમના માર્ગ ગુણવત્તા કામ ઉત્પન્ન અને કંપની માટે ચાલુ કિંમત આપવા માટે ચાલુ રાખવા માટે છે.

તેઓ મજબૂત વેચાણ દ્વારા (વેચાણ ટીમના કિસ્સામાં), અથવા ઘટાડાનો ખર્ચ (જેમ કે એચઆર ટીમ કે જે ટર્નઓવર ઘટાડવા માટે કામ કરે છે) દ્વારા તેમની કિંમત પૂર્ણ કરી શકે છે. ટીમો પણ જીતી શકે છે જ્યારે તેમની નવી પ્રોડક્ટ (પ્રોડક્ટ ડેવલપમેન્ટ ટીમ માટે) આ સ્પર્ધાને પાછળ રાખી દે છે. જ્યારે તમે પ્રોડક્શન ટીમ માટે વિજેતા વિચારશો, ઉત્પાદિત ભાગો પર વિક્રમ સ્થાપવાનું જીત્યા છે.

સંગઠનોમાં ઘણીવાર એવી ટીમ હોય છે કે જે બાહ્ય ગ્રાહકને પ્રોડક્ટ અથવા સર્વિસ પૂરી પાડવા માટે સમર્પિત ન હોય. તેના બદલે, તેનો ઉદ્દેશ કામના વાતાવરણનું નિર્માણ કરવાનો છે જે કર્મચારી સુખ, સગાઈ , સુખાકારી અને સુરક્ષાને ઉત્તેજન આપે છે.

ટીમ સામાન્ય રીતે તેમના સભ્યોની શરતોને એક વર્ષ સુધી મર્યાદિત કરે છે જેથી ઘણા કર્મચારીઓને આ ટીમોને સેવા અને વિચારો લાવવાની તક હોય. આ ટીમોના ઉદાહરણોમાં કર્મચારી ઇવેન્ટ્સ કમિટિ, હેલ્થ સેફ્ટી ટીમ, ગ્રીન પર્યાવરણ ટીમ , કર્મચારી સુખાકારી સમિતિ, એક પ્રવૃત્તિ સમિતિ અને એક કર્મચારી પ્રેરણા અને જુસ્સો સમિતિનો સમાવેશ થાય છે.

ટૂંકા ગાળાના ટીમોમાં કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા વિકસાવવા માટે એક ટીમ શામેલ હોઈ શકે છે, વાર્ષિક કંપની પક્ષની યોજના કરવા માટેની એક ટીમ, ગ્રાહકોની સેવાની ગુણવત્તાના મૂલ્યાંકન માટે એક ચોક્કસ ગ્રાહક સમસ્યાનું પ્રતિસાદ આપવા માટે ગ્રાહકોની માહિતી સંગ્રહ કરવાની એક ટીમ સ્થાપવાની ટીમ. અથવા ફરિયાદ

આ ટૂંકા ગાળાના ટીમો તેમના ગોલ પૂર્ણ કરીને જીતી છે. કંપની પક્ષ સફળ હતી? શું નવી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા જૂના એક કરતાં વધુ સારી છે?

વર્કની કામગીરી માટે શું કદ ટીમ મહત્તમ છે?

ટીમનું પ્રદર્શન જે ટીમના પ્રદર્શન માટે મહત્તમ છે તે ખૂબ સંશોધન અને ચર્ચા આધારિત વિષય છે. સમસ્યા એ છે કે ઈષ્ટતમ ટીમનું કદ નક્કી કરતી વખતે તમારે ઘણાં કારણો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

મહત્તમ ટીમના કદને પ્રભાવિત કરતા પરિબળોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• જેના હેતુથી તમે ટીમ બનાવ્યું છે,
• તમારી પાસે ટીમ અને તેના સભ્યોની અપેક્ષાઓ છે,
• ટીમ સભ્યોને રમવાની જરૂર છે તેવી ભૂમિકાઓ,
• શ્રેષ્ઠ ટીમ પ્રદર્શન માટે જરૂરી સંયોજનો અને આંતર જોડાણ, અને
• ટીમના કાર્ય, પ્રવૃત્તિઓ અને ઉદ્દેશો .

તેથી, શ્રેષ્ઠ ટીમનું કદ સરળ જવાબ નથી. અનુભવ અને સંશોધનથી, શ્રેષ્ઠ ટીમનું કદ 5-7 સભ્યો છે. ટીમનું કદ જે અસરકારક રીતે કામ કરે છે તે 4-9 સભ્યો છે. ટીમ 12 સભ્યો સુધી કદ સાથે સંયોજકતાપૂર્વક કામ કરવા માટે જાણીતા છે.

જો તમે અસરકારક ઇનપુટ લેતા હો, તો શ્રેષ્ઠ ટીમનું કદ 2 થી વધુ 18 થી 20 સભ્યો સુધી હોય છે, પરંતુ આ વ્યક્તિઓ એક સ્નિગ્ધ, અત્યંત આંતરિક રીતે જોડાયેલી ટીમ રચવા માટે અપેક્ષિત નથી.

તે વધુ સંભવ છે કે મોટા કદની ટીમો પેટા ટીમો અને પ્રોજેક્ટ જૂથોને એક પ્રોજેક્ટના વાસ્તવિક કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે આકાર આપે છે.

આ મોટા જૂથો ઉદાહરણ તરીકે, વ્યૂહાત્મક પ્લાનિંગ ઇનપુટ, એકંદર પ્રોજેક્ટ સંચાર, એક વિચાર માટે બિલ્ડિંગ સપોર્ટ, અને તેથી વધુ અસરકારક છે.

સંગઠનોમાં સામાન્ય ટીમ્સ

ત્રણ સામાન્ય પ્રકારની ટીમોમાં ફંક્શનલ અથવા ડિપાર્ટમેન્ટલ, ક્રોસ-ફંક્શનલ અને સેલ્ફ મેનેજિંગનો સમાવેશ થાય છે.

કાર્યાત્મક અથવા વિભાગીય ટીમ્સ

ગ્રાહક જરૂરિયાતોનું વિશ્લેષણ કરવા, સમસ્યાઓ ઉકેલવા, સપોર્ટ ધરાવતા સભ્યો પ્રદાન કરવા, સતત સુધારણા માટે પ્રોત્સાહન આપવું અને માહિતી શેર કરવા માટે નિયમિત ધોરણે મળે તેવા સમાન કાર્ય વિસ્તાર અથવા વિભાગના લોકોનાં જૂથો.

આ એવી ટીમો છે જે તમે કાર્યસ્થળે કદાચ સૌથી વધુ જાણીતા છો. તમે ટર્મ ટીમને પણ ઉપયોગ કરી શકતા નથી, પરંતુ તેના બદલે, વિભાગ કહે છે પરંતુ તે ખરેખર ટીમ છે તેઓ એક ધ્યેય પૂર્ણ કરવા સાથે મળીને કામ કરે છે

સાથે મળીને કામ કરવું એનો અર્થ એ નથી કે ટીમના સભ્યો વચ્ચે સતત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારી સંબંધોની ટુકડીમાં, તમારી પાસે સાત કર્મચારી સંબંધી નિષ્ણાતો હોઈ શકે છે જે સાત જુદા જુદા વિભાગો (અથવા અન્ય ટીમો) ને ટેકો આપે છે.

તેઓ ખૂબ સ્વતંત્ર રીતે કામ કરી શકે છે પરંતુ, એક સારો ટીમ ટીમના સભ્યો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોનું નિર્માણ કરવામાં સહાય માટે સફળતાઓ ધરાવે છે એક સારી ટીમ પણ નિષ્ફળતાઓ શેર કરે છે જેથી અન્ય ટીમના સભ્યો ઉકેલો વિકસાવવા અને વિકાસ કરવામાં મદદ કરી શકે.

ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમ્સ

કોઈ ચોક્કસ પ્રોડક્ટ, સમસ્યા, ગ્રાહક સમસ્યા અથવા કોઈ ચોક્કસ પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવા માટે વિભાગો અથવા જોબ વિધેયોમાંથી એકસાથે ખેંચાય તેવા લોકોના જૂથો ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમ છે. આ ઘણી વાર અંતિમ તારીખ સાથે ચોક્કસ ધ્યેય સાથે ટીમો છે.

દાખલા તરીકે, એક કંપની છટણીને નિયંત્રિત કરવા માટે એકસાથે ટીમ મૂકી શકે છે. આ ટીમમાં માનવ સંસાધન, નાણાંકીય, કાનૂની, કારોબારી ટીમ અને અસરગ્રસ્ત વિસ્તારોના કર્મચારીઓના પ્રતિનિધિઓનો સમાવેશ થતો હતો. તેઓ એક યોજના વિકસાવવા માટે નજીકથી કાર્ય કરે છે જે કંપની માટે શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે.

દરેક વ્યક્તિ અલગ અલગ જવાબદારી અને આવશ્યક યોગદાન આપે છે. હમણાં પૂરતું, કાનૂની પાલન સાથે સંબંધિત છે, નાણા બજેટ સાથે સંબંધિત છે, અને એચઆર શ્રેષ્ઠ લોકો રાખવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માંગે છે.

સ્વયં સંચાલિત ટીમ્સ

લોકોના જૂથો જે ધીમે ધીમે કામના તમામ પાસાઓમાં સ્વ-દિશા માટે જવાબદારી સ્વીકારે છે તે સ્વ-મેનેજિંગ ટીમ કહેવામાં આવે છે. કેટલાક ટીમો અલબત્ત, મેનેજર હોય છે જે લોખંડની મૂર્તિ સાથે નિયમન કરે છે, પરંતુ સ્વયં-મેનેજિંગ ટીમો એક મહાન સોદો વગર, એક ધ્યેય સુધી પહોંચવા માટે એક સાથે કામ કરે છે.

આ ટીમો અત્યંત અસરકારક છે જ્યારે તમારી ટીમમાં સક્ષમ, સ્વતંત્ર કાર્યકરો હોય. તેઓ ઘણી વખત બોસ અથવા ટીમ લીડમાં તેમના તારણો અથવા પ્રગતિની જાણ કરે છે, પરંતુ તે બોસ ટીમમાં સક્રિયપણે ભાગ લેતા નથી.

નિષ્કર્ષ

ટીમ વર્કરિસમાં હંમેશાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે, પરંતુ કર્મચારીઓના જૂથ સાથે સમસ્યા હલ કરવામાં, પ્રક્રિયામાં સુધારણા અને લક્ષ્યાંકો પૂરા કરવા પર ભાર, ટીમ, 1920 અને 30 ના દાયકાના ઉત્તરાર્ધમાં ઉદભવ્યો હતો.

હોથોર્ન અભ્યાસોમાં એલ્ટોન મેયોના સંશોધનની તપાસ કરવામાં આવી છે કે વિવિધ પરિસ્થિતિઓ હેઠળ કાર્યસ્થળ જૂથમાં શું થયું છે. તેઓ નક્કી કરે છે કે સફળતાની સૌથી મહત્ત્વપૂર્ણ પરિબળ એ જૂથ ઓળખની લાગણીનું નિર્માણ હતું.

ટીમની કોઈપણ વ્યાખ્યામાં જૂથ ઓળખની સમજ શામેલ કરવી જોઈએ, અન્ય ધ્યેયો પૂર્ણ કરવા માટે અન્ય કર્મચારીઓ સાથે મળીને કામ કરવું.