તમારી ટીમ માટે ધોરણો અથવા માર્ગદર્શિકા વિકસાવવા માટે આ પગલાંનો ઉપયોગ કરો
તેઓ જૂથમાં લોકોની ક્રિયાઓ અને એકબીજા સાથેના ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને મોટા સંગઠનને આધારે સમય સાથે વિકાસ કરે છે.
કેટલાક અજ્ઞાનપણે વિકસિત ધોરણો જૂથ માટે કામ કરશે પરંતુ ઘણા નહીં.
વાસ્તવમાં, જો ટીમના ધોરણો તેમના પોતાના વિકાસ માટે બાકી રહ્યા હોય, તો ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવી અને પ્રગતિ કરવાના કેટલાક માર્ગો ખરેખર સફળ થવા માટેના ટીમના પ્રયત્નોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
પરિણામે, તમે સભાનપણે નિયમો, દિશાનિર્દેશો અને ધોરણો નક્કી કરો છો કે જે ટીમના સભ્યો અનુસરવા માટે સંમત થાય છે. એક ટીમ કારકીર્દિની ટીમનું ધોરણ વિકસાવવાની ઇચ્છા ધરાવે છે તે નોંધપાત્ર કારણો છે .
ટીમના નિયમો કેવી રીતે વિકસાવવા
એકવાર ખાતરી થઈ ગઈ, આ નિયમો ધોરણોના સેટ પર પહોંચવા માટેના પગલાઓ છે જે ટીમના સભ્યોની વર્તણૂક અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને માર્ગદર્શન આપશે.
- એક પ્રોજેક્ટ, પ્રક્રિયા સુધારણા અથવા ઉત્પાદન વિકાસ કાર્ય સાથેની એક ટીમનું ફોર્મ અને ચાર્ટર. અથવા, હાલના વર્કગ્રુપને એક સાથે ખેંચો.
- આ વિચારને સમજવા માટે તમામ સભ્યોએ ગ્રૂપ અને ટીમના નિયમો વિશે વાંચવાની જરૂર છે. મીટિંગ પહેલાં ટીમના નિયમો કેવી રીતે બનાવવો તે વાંચવાનું પ્રારંભ કરો.
- જૂથ સંબંધોની દિશાનિર્દેશો અથવા જૂથના ધોરણોને સ્થાપિત અને અપનાવવા માટે મીટિંગને સુનિશ્ચિત કરો અને રાખો. ટીમના તમામ સભ્યો અથવા વર્કગ્રુપ મીટિંગમાં હાજર હોવા જોઈએ જેથી પરિણામસ્વરૂપ ગ્રુપના નિયમો જૂથના તમામ સભ્યોની માલિકીના હોય.
- અગ્રગણ્ય સહાયક અગ્રણી, અથવા જૂથના સભ્ય, અગ્રણી વ્યક્તિની ગેરહાજરીમાં, અગ્રણી, તમામ જૂથ સભ્યોએ માર્ગદર્શિકાઓની સૂચિને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ કે જે અસરકારક ટીમ બનાવવા માટે મદદ કરશે.
યાદ રાખો કે હું સાચી વિચારણાની સત્ર , વધુ વિચારો વધુ સારી રીતે પેદા. વિચારો પર ટિપ્પણી કરશો નહીં કે ટીકા કરશો નહીં. ફક્ત એક જૂથ સભ્યને ફ્લિપ ચાર્ટ અથવા વ્હાઇટબોર્ડ પર રેકોર્ડ કરવા માટે પૂછો જ્યાં સમગ્ર જૂથ તેમને જોઈ શકે.
- એકવાર ગ્રુપના નિયમોની સૂચિ ઉત્પન્ન થઈ જાય, પછી તમે યાદીમાંથી બિનજરૂરી વિચારોને પાર કરી શકો છો. તમે સમૂહના તમામ ધોરણોનું નિર્માણ, અથવા ચર્ચા દ્વારા રાખવાનું નક્કી કરી શકો છો, તમે જૂથના ધોરણો નક્કી કરી શકો છો કે જે તમે સમૂહ તરીકે રાખવા અને સપોર્ટ કરવા માંગો છો.
ગ્રુપ ધોરણોની કોઈ ભલામણ નંબર નથી અને જો ગ્રુપ વધુ માર્ગદર્શિકાઓની જરૂરિયાતને અનુભવે તો નવા સમયના ધોરણોને ઉમેરી શકાય છે.
ધ્યાનમાં રાખો કે તમામ જૂથ વર્તન , અને કાયદેસર હોવું જોઈએ ન જોઈએ, પરંતુ સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા વિસ્તારોને ધ્યાન આપવાની જરૂર નથી. ઉદાહરણોમાં અસરકારક સંઘર્ષ અને સંઘર્ષના રીઝોલ્યુશન પદ્ધતિઓ, સંદેશાવ્યવહાર, ભાગ લેનારા બધા સભ્યો, જવાબદારીઓ રાખવા અને જવાબદારી લેવાનો સમાવેશ થાય છે.
જૂથ નક્કી કરનારા લોકો સાથે ટીમ કેવી રીતે વાતચીત કરશે તે નક્કી કરવા માટે તે પણ ઉપયોગી છે. જૂથ ધોરણોમાં માન અને અખંડિતતા એ આવશ્યક તત્વો છે જૂથના દરેક સભ્ય માર્ગદર્શિકા જીવન જીવવા માટે કરે છે. તેઓ એકબીજાને કહેવાનું પણ પ્રતિબદ્ધ છે જો તેઓ માને છે કે ગ્રુપના સભ્ય જૂથના ધોરણો પ્રમાણે સંમત થયા છે. તેઓ વાસ્તવમાં સંકળાયેલા પક્ષ સાથે આગળ વધવાની સંમતિ આપે છે અને તેની પીઠ પાછળ ગપસપ અથવા ફરિયાદ નહીં કરે.
- મીટિંગ બાદ, તમામ ટીમના સભ્યોને ગ્રુપના નિયમોનું વિતરણ કરવું. ટીમના મીટિંગ રૂમમાં જૂથ ધોરણો પોસ્ટ કરો. ખાતરી કરો કે દરેક સભ્યની નકલ છે.
- તેના કારોબારી ધ્યેયો તેમજ તેના સભ્યોના સંબંધોનાં લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે ગ્રુપની અસરકારકતાની સમયાંતરે મૂલ્યાંકન કરો.
આ વધારાના ટિપ્સ તમારી ટીમને ધોરણો વિકસાવવા માટે સફળ થવામાં મદદ કરશે
- કાર્યસમૂહના બધા સભ્યો હાજર હોવા જોઈએ અથવા સત્રને મુલતવી રાખશે.
- સ્મૃતિઓ ટૂંકી છે કારણ કે ગ્રુપ ધોરણો પર સંમતિ નોંધો.
- મૂલ્યાંકન કરો કે શું જૂથ ધોરણોનું પાલન કરે છે, ઓછામાં ઓછા માસિક.
- સમયાંતરે નક્કી કરો કે શું જૂથને તેમના કાર્યને વધુ અસરકારક બનાવવા માટે વધારાના માર્ગદર્શિકાઓની જરૂર છે. શું તેઓ સમસ્યાવાળા વિસ્તારોનો અનુભવ કરી રહ્યાં છે, જેના વિશે તેઓ કરાર કરવાની જરૂર છે?
- ધ્યાનમાં રાખો કે દરેક જૂથ સમય જતાં ધોરણો વિકસાવે છે. તમારો ધ્યેય એ છે કે તમે ખાતરી કરો કે તમારા જૂથનાં ધોરણો જે તે સફળતા માટે જરૂરી છે તે છે.