ચેતવણી ફોર્મ દસ્તાવેજો નિયોક્તાની સલાહ અને અપેક્ષાઓ
શિસ્તની ચેતવણી એ એવી સાધન છે જે એમ્પ્લોયર કર્મચારીનું ધ્યાન મેળવવા માટે ઉપયોગ કરે છે. તે સામાન્ય રીતે કર્મચારી અને તેમના મેનેજર વચ્ચેની સભાઓની શ્રેણી દ્વારા આગળ વધે છે.
આ બેઠકો દરમિયાન, મેનેજર કોચ અને કર્મચારીને કર્મચારીની કામગીરીમાં સુધારો કરવાના પ્રયત્નોમાં સલાહ આપે છે.
જ્યારે આ મીટિંગ્સનો પરિણામ કર્મચારીની કામગીરીમાં સુધારવામાં ન આવે ત્યારે શિસ્તની કાર્યવાહી લેવામાં આવે છે. એમ્પ્લોયરો આશા રાખે છે કે નબળા દેખાવ અને સુધારણા માટેના સૂચનો દ્વારા તેઓ કર્મચારીનું ધ્યાન તે રીતે મેળવી શકશે કે જેણે સલાહ આપી નથી.
એમ્પ્લોયરોએ યાદ રાખવું જોઈએ કે જ્યારે અન્ય કર્મચારીઓને ખબર પડે કે કર્મચારીને શિસ્તભંગની ચેતવણી મળે છે ત્યારે મુશ્કેલી આવે છે - સામાન્ય રીતે કર્મચારીઓ તેમને કહે છે - તેમને કર્મચારીની ગુપ્તતાને માન આપવું જોઈએ. એમ્પ્લોયરની પરિપ્રેક્ષ્યમાં, સ્ટાફ સાથે કોઈ સંચાર થતો નથી .
શિસ્તની કાર્યવાહી ક્રિયા તૈયાર કરવી
શિસ્તભર્યું ચેતવણી ફોર્મ મેનેજર અને કર્મચારી બેઠકની અગાઉથી તૈયાર કરવામાં આવે છે. તે સામાન્ય રીતે માનવ સંસાધનના કર્મચારીઓની સહાયથી લખવામાં આવે છે જેઓ કર્મચારી પ્રભાવને દસ્તાવેજીકરણ કરવા માટે અનુભવ કરે છે.
આ નમૂના જેવું જ ફોર્મ વપરાય છે અથવા કર્મચારીને ઔપચારિક પત્ર લખવામાં આવે છે. ક્યાં કામ
સંચાલકોએ દર થોડા વર્ષો સુધી શિસ્તને લગતી ચેતવણી લખવી પડશે અને તેથી તે વ્યવહારમાં બિનઅનુભવી છે. બીજી બાજુ, એચઆર, બધા કર્મચારી શિસ્ત ક્રિયા મોનિટર. એચઆર સ્ટાફ ખાતરી કરે છે કે કર્મચારીઓને એકસરખું, નૈતિક રીતે અને તે જ ઉલ્લંઘન માટે વર્તવામાં આવે છે.
તેઓ લેખનની કાયદેસરતાની ખાતરી કરે છે અને ઘણીવાર સલાહ માટે રોજગાર કાયદો એટર્ની દ્વારા તેમને ચલાવે છે
જ્યારે મેનેજર શિસ્તની કાર્યવાહીની બેઠકનું સુનિશ્ચિત કરે છે, ત્યારે તે એચઆર કર્મચારીઓની વ્યક્તિની હાજરી માટે પણ પ્રચલિત છે. એચઆર સાક્ષી તરીકે કામ કરે છે અને જ્યારે મેનેજર તેનું રસ્તો ગુમાવે છે ત્યારે પણ પગલાં ભરે છે. આ સામાન્ય છે જ્યારે મેનેજર્સને સામાન્ય શિસ્તની કાર્યવાહીમાં અનુભવનો અભાવ હોય છે.
આ શિસ્તભંગના ચેતવણી ફોર્મમાં શિસ્ત ચેતવણી છે. શિસ્ત ચેતવણી સાથે કોચિંગ અથવા કાઉન્સેલિંગ ચર્ચામાં આ શિસ્તભર્યું ચેતવણી ફોર્મ પણ દસ્તાવેજો અને રેકોર્ડ કરે છે.
પ્રગતિશીલ શિસ્ત નમૂના ચેતવણી ફોર્મ
કર્મચારીનું નામ:_____________________________
તારીખ: _______________________________
વિભાગ: _________________________
શિસ્તભંગના કાર્યવાહીનો કારણો: (લાગુ પડતી તમામ તપાસો.)
___ ગુણવત્તા ___Productivity ___ સલામતી ____ કોન્ડક્ટ ___ હાજરી
____ અંતઃકરણ ___ હાઉસકીપીંગ ___ નજીવો
નીચેની ક્રિયાઓના કારણે તમે આ શિસ્તભર્યું ચેતવણી પ્રાપ્ત કરી રહ્યાં છો. (વર્તણૂકની શરતોમાં વિગતવાર વર્ણન કરો.)
જ્યાં સુધી આ સમસ્યાને ઠીક કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી, તમારા રોજગારની સમાપ્તિ સહિત વધુ શિસ્ત કાર્યવાહી હાથ ધરવામાં આવશે. (પ્રગતિશીલ શિસ્ત નીતિમાં યોગ્ય પગલાં તપાસો.)
_____ લેખિત વર્બલ ચેતવણી
_____ લેખિત ચેતવણી
_____ 1-ડે સસ્પેન્શન અથવા
_____ 3-દિવસ સસ્પેન્શન અથવા
_____ 5-દિવસ સસ્પેન્શન અથવા
_____ રોજગાર સમાપ્તિ
સુપરવાઇઝરની સહી: __________________________________
તારીખ: _______________
મને આ શિસ્તની કાર્યવાહી પ્રાપ્ત થઈ છે અને સમજે છે કે જ્યાં સુધી આ સમસ્યાની સુધારણા કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી, મારા રોજગારની સમાપ્તિ સહિત શિસ્તની કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.
કર્મચારીનું હસ્તાક્ષર: ___________________________________
તારીખ: _______________
માનવ સંસાધન પ્રતિનિધિ સહી: _________________
તારીખ: _______________
કાઉન્સેલિંગ ચર્ચા યોજના
વર્તણૂકનું વર્ણન કરો જેનાથી આ શિસ્તની કાર્યવાહીની જરૂર પડી.
આ વર્તનનું પરિણામ અથવા પરિણામનું વર્ણન કરો. (ઉત્પાદકતા પર અસર કેવી રીતે થાય છે, કામ પર અસર કરે છે, કર્મચારીઓ અસરગ્રસ્ત અથવા અસંબદ્ધ હોય છે, ખર્ચ વગેરે વર્તન, પરિણામે અસર કરે છે)
ઇચ્છિત અને અપેક્ષિત વર્તન વર્ણવો
કર્મચારીનું નિવેદન (સુધારવા માટે જરૂરી કોઈ પણ સહાયનું વર્ણન કરો.)