કર્મચારીઓને કોચ કરવા માટે તેમના કાર્ય પરફોર્મન્સને સુધારવામાં મદદ માટે આ 6 પગલાંનો ઉપયોગ કરો
કર્મચારી યોગદાન વિશે કોચિંગ ઘણીવાર સકારાત્મક પ્રતિભાવ આપે છે . અસરકારક ફાળો આપનારા કર્મચારીઓને જાણવાની જરૂર છે આ સકારાત્મક પ્રતિસાદ આપીને, તમે કર્મચારીને તે ક્રિયાઓ અને યોગદાનને પણ જણાવવા આપી રહ્યા છો કે જેને તમે વધુ મજબૂત કરો જેથી તમે તેમને વધુ જોઈ શકો.
બોનસ મુદ્દાઓ અસ્તિત્વમાં આવે ત્યારે કોચિંગ
તે જ સમયે, જ્યારે નાના હોય ત્યારે નિયમિત કોચિંગ કામગીરીના મુદ્દાઓ કર્મચારીના ધ્યાન પર લાવે છે. તમારા કોચિંગ પ્રતિસાદથી કર્મચારીને આ મુદ્દાને સુધારવા માટે સહાય મળે છે તે પહેલાં તેના પ્રદર્શનથી નોંધપાત્ર પ્રતિબંધો થાય છે.
પ્રભાવ કોચિંગનો ધ્યેય કર્મચારીને ખરાબ લાગે તેવું નથી, અને તે દર્શાવવા માટે આપવામાં આવ્યું છે કે એચઆર પ્રોફેશનલ અથવા મેનેજર કેટલી છે. કોચિંગનો ધ્યેય કર્મચારી, ટીમ અને ડિપાર્ટમેન્ટના કાર્યને સુધારવા માટે કામગીરીની સમસ્યાઓને હલ કરવા અને કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાનું છે.
કર્મચારીઓ કે જેઓ કોચિંગ માટે હકારાત્મક પ્રતિભાવ આપે છે અને તેમની કામગીરીમાં સુધારો કરે છે તે વ્યવસાયની સફળતા માટે મૂલ્યવાન ફાળો આપી શકે છે. કર્મચારીઓ જે સુધારવામાં નિષ્ફળ જાય છે તેઓ પોતાને ઔપચારિક પ્રદર્શન સુધારણા યોજના પર મૂકવામાં આવે છે , જેને પીએપી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે . આ એક ઔપચારિક પ્રક્રિયાની સ્થાપના કરે છે જેમાં મેનેજર કોચિંગ અને પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવા માટે નબળો દેખાવ કરતા કર્મચારી સાથે નિયમિત રીતે મળે છે.
બેઠકોમાં, તેઓ એ પણ મૂલ્યાંકન કરે છે કે કર્મચારી PIP માં ગણતરી કરાયેલા પ્રદર્શન લક્ષ્યાંકોને પ્રાપ્ત કરવામાં કેટલી સારી કામગીરી કરી રહ્યા છે. સામાન્ય રીતે, કર્મચારીને પીપ મળ્યાના સમય સુધીમાં, માનવીય સંસાધન સ્ટાફ બંને બેઠકોમાં અને કર્મચારીની પ્રગતિ અને પ્રદર્શનની સમીક્ષામાં નોંધપાત્ર રીતે સામેલ છે.
કર્મચારીઓ કે જેઓ PIP પર જ્યારે તેમના રોજગારીનું સમાપ્ત થવાની શક્યતા છે ત્યારે તેમાં સુધારો કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે.
બોનસ કોચિંગનું બીજું ઉદાહરણ
પ્રભાવ કોચિંગના ઉપયોગના બીજા ઉદાહરણમાં, મેનેજર્સ કર્મચારીઓ કે જેઓ પ્રભાવશાળી પ્રતિભાગીઓને વધુ સારા અને વધુ અસરકારક ફાળો આપનારાઓમાં મદદ કરવા માટે પ્રભાવ કોચિંગનો ઉપયોગ કરી શકે છે. સારી કામગીરી બજાવી, કોચિંગ એક કર્મચારીને તેમની કુશળતા, અનુભવ અને યોગદાનની ક્ષમતામાં સતત સુધારો કરવા માટે મદદ કરી શકે છે.
મેનેજરોના નિરીક્ષણના વર્ષોથી, સમય વ્યવસ્થાપકો તેમના શ્રેષ્ઠ , પ્રભાવિત કર્મચારીઓ સાથે પ્રભાવ કોચિંગમાં વિતાવે છે સમય સારી રીતે ખર્ચવામાં આવે છે. તે સંગઠન અને મેનેજરના વિભાગ અને અગ્રતા માટે વધુ પરિણામો ઉત્પન્ન થવાની સંભાવના છે.
તે વ્યંગાત્મક છે કે ઘણા મેનેજરો શોધી કાઢે છે કે તેઓ તેમના મોટાભાગના સમયને તેમના મુશ્કેલીમાં, અથવા નબળી દેખાવ કરતા કર્મચારીઓ સાથે વિતાવે છે. આ હકીકત એ છે કે તેમના સમય અને ઊર્જા મૂડીરોકાણના સૌથી નોંધપાત્ર મૂલ્ય વિરુદ્ધ પ્રાધાન્યથી આવે છે.
કર્મચારીઓને સફળ થવામાં મદદ કરવાના તેમના પ્રયત્નોમાં મેનેજર્સનું સંચાલન કરવા માટે કોચિંગ અસરકારક સાધન છે, અને ખાસ કરીને કર્મચારીઓને વધુ કુશળતા વધારવા અને પ્રમોશન માટેની વધુ તકો અથવા વધુ રસપ્રદ સ્થાનો પર પાર્શ્વ ચાલ માટે મદદ કરે છે .
6 કોચિંગ પગલાંઓ
તમારા રિપોર્ટિંગ કર્મચારીઓને અસરકારક સહાયક કોચિંગ પ્રદાન કરવા માટે આ છ પગલાંનો ઉપયોગ કરો.
- કર્મચારીની ક્ષમતા અને સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાની ઇચ્છામાં વિશ્વાસ દર્શાવો. સમસ્યાનું નિરાકરણ અથવા તેમનું પ્રદર્શન સુધારવામાં મદદ માટે તેમને અથવા તેણીને પૂછો. કર્મચારીને તમારી સંસ્થામાં યોગદાન આપનાર તરીકે કર્મચારીઓની અસરકારકતા વધારવાનો ધ્યેય સાથે તમારી સાથે જોડાવા માટે કહો.
- કર્મચારીને પ્રભાવની સમસ્યાનું વર્ણન કરો સમસ્યા અથવા વર્તણૂક પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરો, જે વ્યક્તિને સુધારવાની જરૂર નથી, વ્યક્તિ પર નહીં. ઉદાહરણો સાથે વર્તનનું વર્ણન વાપરો જેથી તમે અને કર્મચારી શેર અર્થ . પરિસ્થિતિના કર્મચારીના દેખાવ માટે પૂછો. શું તેઓ એ જ સમસ્યા કે તક તમે જુઓ છો?
- નક્કી કરો કે શું મુદ્દા અસ્તિત્વમાં છે કે જે કર્મચારીને કાર્ય કરવા અથવા હેતુઓ પૂર્ણ કરવાની ક્ષમતાને મર્યાદિત કરે છે. ચાર સામાન્ય અવરોધો સમય, તાલીમ, સાધનો અને સ્વભાવ છે. આ અવરોધો દૂર કેવી રીતે કરવો તે નક્કી કરો. નક્કી કરો કે કર્મચારીને અવરોધો દૂર કરવા માટે તમારી સહાયની જરૂર છે - મેનેજરની મુખ્ય ભૂમિકા - અથવા જો તે પોતે જ તેને સામનો કરી શકે છે.
- સમસ્યાની સંભવિત સોલ્યુશન્સ અંગે ચર્ચા કરવી અથવા લેવા માટેની સુધારણા ક્રિયાઓ. કર્મચારીને સમસ્યાને કેવી રીતે સુધારવું તે વિશે વિચારો, અથવા તેને ફરીથી બનવાથી અટકાવો. ઉચ્ચ કાર્યશીલ કર્મચારી સાથે, સતત સુધારણા વિશે વાત કરો.
- લેખિત કાર્યવાહી યોજના પર સંમતિ આપો કે જે કર્મચારી, મેનેજર, અને સંભવતઃ, એચઆર પ્રોફેશનલ, સમસ્યાને સુધારવા અથવા પરિસ્થિતિમાં સુધારો કરવા માટે શું કરશે. સંગઠનની આવશ્યકતાના યોગ્ય સ્તરે હાંસલ કરવા માટે કર્મચારીને મળવું જોઈએ તે મુખ્ય ધ્યેયોને ઓળખો.
- અનુવર્તી માટે એક તારીખ અને સમય સેટ કરો. નિર્ણાયક પ્રતિસાદ પાથ જરૂરી છે તે નક્કી કરો, તેથી વ્યવસ્થાપક જાણે છે કે કર્મચારી પ્રગતિ કેવી રીતે કરે છે. હકારાત્મક પ્રોત્સાહન આપે છે સુધારવા માટે કર્મચારીની ક્ષમતામાં વિશ્વાસ વ્યક્ત કરો. તેમ છતાં, તે ઓળખી કાઢો કે જે એકમાત્ર વ્યક્તિ તેમની કામગીરીમાં સુધારાની જવાબદારી સંભાળે છે તે કર્મચારી છે. જેટલું તમે મદદ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તે ચાર્જમાં છે.
તમે તમારા રિપોર્ટિંગ કર્મચારીઓને તેમનું વર્તમાન પ્રદર્શન સુધારવા અથવા પહેલાથી અસરકારક કર્મચારીના કિસ્સામાં તેમને વધુ અસરકારક બનાવવામાં સહાય કરી શકો છો. બોનસ કોચિંગ એક શક્તિશાળી સાધન છે જ્યારે મેનેજર્સ તેની ઉપયોગિતાનો લાભ લે છે.