કર્મચારીઓ સાથે અસરકારક, કાનૂની શિસ્તની કાર્યવાહી કેવી રીતે કરવી
કર્મચારી કર્મચારીની ઠપકો જેવી શિસ્તની કાર્યવાહીથી અસ્વસ્થતા અનુભવે છે. તેઓ ઉદાસી અને અસ્વસ્થતા અનુભવે છે જ્યારે તેમના મેનેજર તેમને કહે છે કે તેમની કામગીરી એક મૌખિક ચેતવણીની ખાતરી આપે છે, લેખિત શિસ્ત કાર્યવાહી પહેલાં અંતિમ પગલું શરૂ થાય છે.
વ્યવસ્થાપકો આશ્ચર્ય કરે છે કે શા માટે કર્મચારીઓ માત્ર તેમના પ્રદર્શનમાં સુધારો કરતા નથી કારણ કે શિસ્ત કાર્યની તીવ્રતા પ્રગતિ કરે છે. એક અસરકારક, સંચારશીલ શિસ્ત ક્રિયા પ્રક્રિયાએ કર્મચારીને માર્ગની દરેક પગલાને જાણ અને જવાબદાર રાખવી જોઈએ.
ઘણા મેનેજરો તેમની નોકરીના શિસ્તભંગના ભાગને બીજા કોઇ પણ કરતા વધુ પસંદ કરતા નથી. વાસ્તવમાં, અભ્યાસોમાં, મેનેજરો એક કર્મચારીને ક્રિયાઓની સૂચિની ટોચ પર ફાયરિંગ કરે છે જેમાં તેઓ ભાગ ભજવવા માટે મોટાભાગના વલણ ધરાવે છે. મેનેજર્સ તેમનાં કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે પ્રયત્ન કરે છે, જેમ કે ગોલ સેટ કરવા , પ્રગતિની સમીક્ષા કરવી, અને કર્મચારીઓના અનુભવની સમસ્યાઓને દૂર કરવી જેવી પ્રવૃત્તિઓ પર તેમનો સમય પસાર કરવો.
શિસ્તભંગના કાર્યોમાં હેતુ અને પ્રગતિ
કંપનીના પરિપ્રેક્ષ્યમાં, કર્મચારીની ઠપકો દર્શાવે છે કે કંપની કર્મચારી સાથે તેની અથવા તેણીને સુધારવામાં મદદ કરવા માટે કામ કરી રહી છે. તે જ સમયે, કંપનીએ કર્મચારીની કામગીરી સાથે તેની વધતી નબળાઈનું દસ્તાવેજીકરણ કર્યું હતું અને હકીકત એ છે કે કર્મચારી સાથે વધતી દુઃખ શેર કરવામાં આવી હતી.
લેખિત કર્મચારી ઠપકો બતાવે છે કે કર્મચારીને તેની કામગીરીની સમસ્યાઓ અને તેના પરિણામ વિશે પણ જાણ કરવામાં આવી હતી જો તે નિર્વિષ્ઠ રહી નહી. તે શા માટે નોકરીદાતાઓ કર્મચારીઓને દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે પૂછે છે જે સૂચવે છે કે તેઓએ દસ્તાવેજના વિષયવસ્તુ વાંચ્યા છે અને સમજી લીધા છે.
કંપનીના શિસ્ત કાર્યવાહી નીતિઓના આધારે ઠપકો આપ્યાના પત્રને પગલે વધારાના પગલાઓમાં દંડની સાથે ફરિયાદના અનુગામી પત્રોનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જેમ કે પગાર વિના કામના દિવસો
જો સુપરવાઇઝરને વિશ્વાસ છે કે કર્મચારી તેના કાર્યક્ષમતાને સુધારી શકે છે, શિસ્ત કાર્યવાહીની કાર્યવાહી દરમિયાન કોઈ પણ સમયે અને પ્રાધાન્યભંગના પ્રથમ પત્ર પહેલાં, સુપરવાઇઝર પ્રભાવ સુધારણા યોજના (પીએઆઇપી) રજૂ કરી શકે છે .
પીઆઇપી એ વધુ ઔપચારિક, વિસ્તૃત દસ્તાવેજો છે જેમાં ધ્યેયો, અપેક્ષાઓ અને સમયરેખાઓ છે, નિરીક્ષક કર્મચારીને ચોખ્ખી નોકરી અને કામગીરીની અપેક્ષાઓને સંચાર કરવાની સુપરવાઇઝરની તક. જ્યારે કોઈ કર્મચારી પીએપી પર હોય ત્યારે, કર્મચારી સામાન્ય રીતે મેનેજર સાથે મળે છે, અને ઘણી વાર એચઆર સ્ટાફ સાથે, દર અઠવાડિયે અથવા બે અઠવાડિયા પ્રભાવ સુધારવા માટે તરફની પ્રગતિ નોંધે છે.
કર્મચારી સંદેશાને ઠપકો આપતાં શિસ્તની કાર્યવાહી, જો કર્મચારી સંદેશ સાંભળે તો તે જીત-જીત હોઈ શકે છે. જો કર્મચારી ન કરે, તો કંપની અને મેનેજર અસરકારક રીતે તેમના રુચિ-અને કર્મચારીઓના હિતોનું રક્ષણ કરે છે જેઓ સંતોષકારક રીતે કામ કરી રહ્યાં છે.
તેનો ધ્યેય એવા કર્મચારીઓ પર નકારાત્મક અસરને રોકવા માટે છે કે જેમના કર્મકાંડનો નૈતિકતા પ્રભાવિત થાય છે જે તેમની નોકરી નથી કરતી. વાસ્તવમાં, કર્મચારીની સાથે કામ કરવા કરતા કર્મચારીઓ પર કોઈ મોટી અસર પડતી નથી જે કામ કરતા નથી. આ ખાસ કરીને સાચું છે જો તેઓ જોશે કે આ કર્મચારી તેઓ પ્રાપ્ત કરે છે તે જ ઉઠાંતરી અને પ્રભાવને પાત્ર છે.
કર્મચારી શિસ્ત ક્રિયાઓમાં ધ્યાનમાં લેવાના પ્રશ્નો
કર્મચારીઓ સાથે સંચાર સાધન તરીકે કર્મચારી ઠપકો વાજબી હોવો જોઈએ. એમ્પ્લોયરોએ નિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે કે તેઓ યોગ્ય રીતે સાધનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છે અને ચોક્કસ શરતો તેના અસરકારક અને સફળ ઉપયોગ માટે અસ્તિત્વ ધરાવે છે.
- કર્મચારીનું કામ વર્ણન આવશ્યક હોવું જોઈએ જે કર્મચારીને ઠપકો આપવાની કામગીરી માટે આવશ્યક ક્ષેત્રફળનું વર્ણન કરે છે . જો બિન-કાર્યરત નોકરીના કાર્યમાં સમસ્યાનું પ્રદર્શન થતું હોય તો, આને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે- અથવા ફરીથી લખી કાર્યનું વર્ણન.
- કર્મચારી ઠપકો કર્મચારી હેન્ડબુકમાં વર્ણવેલ શિસ્ત ક્રિયા પ્રક્રિયા સાથે સુસંગત હોવો જોઈએ . સારી રીતે લખાયેલા કર્મચારી પુસ્તિકા સંભવિત શિસ્ત ક્રિયાઓ સૂચવે છે પરંતુ કર્મચારીની ક્રિયાઓ અથવા પ્રદર્શનના સંજોગોને આધારે એમ્પ્લોયર અક્ષાંશને મંજૂરી આપે છે.
કોઈ શિસ્તની ક્રિયાઓ વચન આપવી જોઇએ નહીં અથવા જરૂરી માનવામાં આવશે. જરૂરી શિસ્ત ક્રિયાઓની સૂચિ કર્મચારીને દૂર કરવા માટેની નોકરીદાતાની ક્ષમતાને હડબલ કરે છે જે કોઈ કાર્યરત નથી. તેઓ વકીલોને ખુશ કરી શકે છે પરંતુ તેઓ બિન-કાર્યકારી કર્મચારી, તેના અથવા તેણીના સહકાર્યકરો અને સંસ્થા માટે બિનજરૂરી પીડા પેદા કરે છે.
- કંપની અગાઉની પદ્ધતિઓ, અન્ય કર્મચારીઓ સાથે સમાન પરિસ્થિતિઓમાં, વર્તમાન કર્મચારી ઠપકો સાથે સુસંગત હોવી જોઈએ . અસંવેદનશીલતા ભેદભાવના આરોપો માટે સંભવિત કારણો છે જો કોઈ સંરક્ષિત જૂથના કર્મચારીઓ શિસ્તભંગના કાર્યવાહીના કેસોમાં વધારે પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. જો તમને આ એવું લાગે છે, તમારા ભાડે લેવાના સિદ્ધાંતો, નીતિઓ અને કોઈપણ અન્ય રોજગાર પ્રેક્ટિસ કે જે ભેદભાવયુક્ત સારવાર માટે લાલ ધ્વજ હોઈ શકે છે તેના પર ફરી નિર્ભર કરે છે.
- લેવાયેલા ડિગ્રી અથવા પ્રકારની શિસ્તભંગના કાર્યવાહી કર્મચારી પ્રભાવ મુદ્દાઓને બંધબેસે છે. એક એટર્નીએ એક વાર પૂછ્યું કે શા માટે ક્લાઈન્ટ કંપની કર્મચારીઓને હાજરી આપતી સમસ્યાઓ માટે સમયથી વધારે પ્રમાણમાં કામ કરે છે. આ પ્રથાએ મને આ પ્રથાનો પુનવિર્ચાર કરવો પડ્યો હતો, પરંતુ નોકરીદાતાઓને નિશ્ચિતતામાં, નિયમો મર્યાદિત હોય છે જ્યારે કર્મચારીઓ નિયમોનું ઉલ્લંઘન કરે છે અને નીતિઓ એ મુદ્દો છે.
શું મહત્વનું છે, સમાન પરિસ્થિતિઓમાં સુસંગતતા બહાર, શિસ્ત કાર્યવાહી "અપરાધને યોગ્ય બનાવે છે" બનાવવાનો પ્રયત્ન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ કંપની કારને કર્મચારીના ઉપયોગથી દૂર કરવામાં આવી હતી કારણ કે કર્મચારીએ કંપનીના ઇઝપેસ ટેગને ચાર્જ કર્યો હતો એક વ્યક્તિગત સફર, આમ તેના વ્યક્તિગત ટોલ્સ માટે કંપની ચાર્જ.
બીજા ઉદાહરણમાં, એક કર્મચારી બે કંપની સમિતિઓમાંથી દૂર કરવામાં આવી હતી, જેના પર તેમણે સેવા આપતા આનંદ કર્યો હતો કારણ કે તેમના ધૂમ્રપાન અને ગેરહાજરતા તેમના નિયમિત કામકાજ પર અસર કરતા હતા. ત્રીજા ભાગમાં, એક કર્મચારીએ કંપની ક્રેડિટ કાર્ડનો અપફ્રન્ટ ઉપયોગ ગુમાવી દીધો હતો કારણ કે તેના ખર્ચના કંપનીના આચાર સંહિતાનું ઉલ્લંઘન કર્યું હતું.
એક કર્મચારી ઠપકો, શિસ્ત ક્રિયાઓની શ્રેણીના ભાગરૂપે યોગ્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે, કર્મચારીને તેની કામગીરી સુધારવા માટે અને કર્મચારીઓને ચલાવવાના ક્રમમાં ફરીથી જોડવામાં સહાય કરી શકે છે. કર્મચારીની ઠપકો લખી કેવી રીતે અહીં છે
રિપ્રાઇમંડના નમૂના પત્રો
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. સાઇટ વિશ્વભરમાં પ્રેક્ષકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે, અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.