એમ્પ્લોયી બોનસ માટે રિપ્રાઇમંડના પત્રો લખવા કેવી રીતે
ફરિયાદ પત્ર કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર માટે એક કર્મચારી પ્રભાવ સમસ્યાના દસ્તાવેજમાં નોંધપાત્ર ઘટક છે.
ઠપકોના લખેલા પત્ર સ્પષ્ટપણે અને ખાસ કરીને પ્રભાવને પ્રભાવિત કરે છે જે પ્રભાવમાં સુધારો થવો જોઈએ અને જો પ્રદર્શનમાં સુધારો થતો નથી.
ઠપકોના પત્રકો સામાન્ય રીતે અવેક્ષક દ્વારા મૌખિક કોચિંગનું પાલન કરે છે. કર્મચારીઓને મૌખિક સુધારણા દ્વારા વારંવાર આવે છે, જે મૌખિક ચેતવણી અથવા ઔપચારિક મૌખિક ચેતવણી તરીકે ઓળખાય છે, પ્રભાવ મુદ્દો અથવા સંબંધિત કામગીરી સમસ્યાઓ વિશે.
પર્ફોમન્સ ઇશ્યૂની સીધો સંબંધ અને ગંભીરતાને આધારે, જોકે, ઠપકોના પત્રમાં પ્રભાવ ચર્ચા શરૂ થઈ શકે છે, પરંતુ આ અસામાન્ય છે.
રિપ્રાઇમૅન્ડના પત્રોના ઘટકો
ઠપકોના અસરકારક પત્રો આ ઘટકો ધરાવે છે.
- સમસ્યા અથવા સ્પષ્ટતાના સ્પષ્ટ નિવેદન કે જેમાં કર્મચારીએ સુધારો કરવો જોઇએ.
- આ ઠપકો પત્ર કર્મચારીઓ કામગીરી અપેક્ષાઓ સાથે પાલન કરવા માટે તેમના અથવા તેણીના પ્રભાવ બદલી શકો છો કે જે રીતે કેટલાક ઉદાહરણો ગણતરી કરી શકે છે. (આ કર્મચારીને શેર કરેલી ચિત્ર અથવા અવેક્ષકની અપેક્ષાઓના આધારે વહેંચાયેલ અર્થ સાથે પ્રદાન કરે છે.)
- કર્મચારી અને સંગઠનની સફળતા પર બિન-પ્રભાવની અસર. (કામ કરવાની નિષ્ફળતા કાર્યસ્થળે નકારાત્મક અસર કરે છે.)
- જો સંબંધિત હોય, તો સમયરેખા કે જેમાં કર્મચારીની કામગીરીમાં સુધારો થવો જોઈએ.
- જો સુસંગત હોય, તો તે સમયે નિયત તારીખ અથવા અંતિમ તારીખ, સુપરવાઇઝર કર્મચારીની કામગીરીનું ફરીથી મૂલ્યાંકન કરશે.
- એક કર્મચારી પરિણામોની સ્પષ્ટતા કરે છે કે જો તેમની કામગીરી ઠપકોના પત્રમાં વર્ણવ્યા પ્રમાણે સુધારો કરવામાં નિષ્ફળ જાય તો.
- સુપરવાઇઝરની સહી અથવા કર્મચારીના મેનેજર.
- કર્મચારીની સહી જેની કામગીરી ઠપકો પત્રનું ધ્યાન છે. પત્ર સામાન્ય રીતે એક નિવેદનમાં જણાવે છે કે કર્મચારીની હસ્તાક્ષર તે પત્રને પ્રાપ્ત કરે છે તે રજૂ કરે છે, જરૂરી નથી કે તેઓ તેની સામગ્રી સાથે સહમત થાય.
- કર્મચારીને, લેખિતમાં, ઠપકો પત્રની સામગ્રીને ઑફર કરવા માટે એક તક. કર્મચારી સંમત થઈ શકે છે, અસંમત કરી શકે છે, પસ્તાવો વ્યક્ત કરી શકે છે, અને તેથી આગળ. કર્મચારી દ્વારા લખાયેલા રીબુટલ્સને તિરસ્કારના મૂળ પત્રો સાથે જોડવામાં આવે છે.
ઠપકાઈના ઔપચારિક પત્રોના બે ઉદાહરણો નીચેના છે. જેમ જેમ તમે તમારી પોતાની ઠપકો પત્રો વિકસાવશો તેમ તેમનો ઉપયોગ કરો.
રિપ્રાઈમંડનો નમૂના પત્ર
આ માટે:
પ્રતિ:
તારીખ:
ફરી: પુનઃપ્રાપ્ત પત્ર
તમને સૂચિત કરવા માટે આ એક ઔપચારિક પત્ર છે કે તમારું પ્રદર્શન યોગદાનના અપેક્ષિત સ્તરોને મળતો નથી. ગ્રાહક સપોર્ટ માટે તકનીકી નિષ્ણાત તરીકેની તમારી નોકરીમાં, તકનીકી સહાય નિષ્ણાતો અને તેમના મેનેજરના સમગ્ર જૂથ દ્વારા નોકરીની અપેક્ષાઓ વિકસાવવામાં આવી હતી. તેનો અર્થ એ કે તેઓ દરેક ટેક્નીકલ સપોર્ટ નિષ્ણાતની કામગીરી માટે સ્વીકાર્ય ધોરણ છે.
તમે નીચેની રીતે કરવા માટે નિષ્ફળ રહ્યાં છો
- અઠવાડિયામાં તમે જે ગ્રાહકોને સેવા આપતા હો તે સંખ્યા પ્રમાણભૂત કરતાં 30% નીચે છે જે બાકીના ટેક સપોર્ટ નિષ્ણાતો બેઠકમાં છે.
- જે સમસ્યાઓનો તમે પ્રતિસાદ આપવાનું પસંદ કરો છો તેની મુશ્કેલીની ડિગ્રી પ્રમાણભૂત કરતાં 40% નીચે છે કે જે બાકીના સ્ટાફ હાંસલ કરે છે.
- ગ્રાહક તમારા ફોન પર વિતાવે તે સમયની લંબાઈ 25% સુધી બાકી રહેલી સ્ટાફ કરતાં વધુ છે
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમારી નોકરી માટેના ત્રણ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કામગીરીમાં, તમે અનુસરતા નથી. તમારા અવેક્ષકએ તમારી સાથે અસંખ્ય વખત વાત કરી છે અને તમે વધારાની તાલીમ પ્રાપ્ત કરી છે. પરિણામે, અમે માનીએ છીએ કે તમે પ્રદર્શન કરવા માટે તૈયાર નથી. આ બાકીના ટેક સ્ટાફના કામકાજને પ્રતિકૂળ અસર કરે છે.
અમે કામગીરીના તમામ ત્રણ ક્ષેત્રોમાં તાત્કાલિક સુધારો અથવા રોજગાર સમાપ્તિ સહિત વધારાની શિસ્તભંગના પગલાઓ જોવાની જરૂર છે.
અમને વિશ્વાસ છે કે તમારી પાસે સુધારો કરવાની ક્ષમતા છે. અમે તાત્કાલિક સુધારો જોવાની જરૂર છે.
જ્યોર્જ પીટરસન
સુપરવાઇઝર
મેરિયન ડીમાર્ક
માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપક
રિપ્રાઈમંડનું બીજું નમૂના પત્ર
આ માટે:
પ્રતિ:
તારીખ:
ફરી: પુનઃપ્રાપ્ત પત્ર
ઠપકોના આ પત્રનો હેતુ તમને નોટિસ પર ઔપચારિક રીતે મૂકવામાં આવે છે કે તમારી હાજરી તમારી નોકરીને પૂર્ણ કરવાની તમારી ક્ષમતા પર પ્રતિકૂળ અસર કરી રહી છે. પગારદાર, મુક્તિવાળા કર્મચારીઓને વિશિષ્ટ કલાકો કામ કરવાની જરૂર નથી, એક ચાળીસ કલાક કામ સપ્તાહ ધોરણ અને અપેક્ષિત છે
તમે તમારી નવી નોકરી શરૂ કરીને અઠવાડિયાના ઓછામાં ઓછા એક દિવસ કામ માટે બતાવવામાં નિષ્ફળ રહ્યા છો અને સપ્તાહમાં ફક્ત બત્રીસ કલાક કામ કરી રહ્યા છો. તમારા મેનેજરએ તમને વ્યક્તિગત અથવા પારિવારિક તબીબી મુદ્દાઓ માટે એફએમએલએ સમયની ઉપલબ્ધિની માહિતી આપી છે. તેમણે તમને પૂછ્યું છે કે તમને આવાસની જરૂર છે જેથી તમે તમારી નોકરી સારી રીતે કરી શકો.
તેમણે સૂચવ્યું છે કે તમે આ મુદ્દાઓ અને તમારી હાજરીની ચર્ચા કરવા માટે માનવ સંસાધન વિભાગની મુલાકાત લો. તમે આ નબળા પ્રદર્શનમાં સુધારવામાં તમારી મદદ માટે ઓફર કરેલા ત્રણ તકોને નકારી દીધી છે.
વાસ્તવિકતા એ છે કે તમે ચાલીસ કલાકથી ઓછા સમયમાં તમારી નોકરી કરી શકતા નથી. તમારી કાર્ય સોંપણીઓ માટે તમારી ડેડલાઇન્સ ખૂટે છે અને તમારી અટકાયત તમારા માર્કેટિંગ વિભાગનાં સહકાર્યકરોના કામ પર પ્રતિકૂળ અસર કરી રહી છે. તમારી નિષ્ફળતાના પરિણામ સ્વરૂપે તેઓ તેમની મુદત પૂરી કરી રહ્યાં છે.
વધુમાં, તમારા સહકાર્યકરોને સોંપવામાં આવેલ તમારા અપૂર્ણ કાર્યને તેમના કામના ભારને ઓવરલોડમાં મૂકે છે કારણ કે તેમની પાસે પહેલેથી જ રોજગારી છે જે અઠવાડિયાના ચાલીસ કલાક કામ કરવાની જરૂર છે. આ અયોગ્ય છે અને અમે હવે શરૂ થતી કાર્યસ્થળે આ નકારાત્મક અસરો સહન નહીં કરીશું.
અમે તમારી હાજરીમાં તાત્કાલિક સુધારો જોવાની જરૂર છે અથવા અમે તમારા રોજગારને સમાપ્ત કરીશું આનો અર્થ એ કે તમારે અઠવાડિયામાં પાંચ દિવસ કામ કરવું જ જોઈએ. જો તમે અઠવાડિયામાં પાંચ દિવસ કામમાં હાજરી આપી શકતા નથી , તો તમે જે ધ્યેય માટે નોકરી કરી છે તે તમે પૂરી કરી શકતા નથી .
અમારી માનક ચૂકવણી સમયની નીતિઓ તમને છ પેઇડ બીમાર દિવસ અને બે વ્યક્તિગત રજાના દિવસો આપે છે જેનો તમારે એક વર્ષ દરમિયાન ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. તમારે અગાઉથી વેકેશન દિવસ માટે અરજી કરવી આવશ્યક છે
તમે તમારી હાલની ગેરહાજરી સાથે પહેલેથી જ તમારા ચાર બીમાર દિવસો અને તમારા વ્યક્તિગત દિવસોનો ઉપયોગ કર્યો છે અમે તમને વધુ સમય ફાળવવાની યોજના નથી. આ તમને ફક્ત બે બીમાર દિવસો અને તમારા પેઇડ વેકેશન ટાઇમ સાથે છોડી દે છે જે તમારે અગાઉથી વિનંતી કરવી આવશ્યક છે
જો તમારી ઉપલબ્ધ ચૂકવણી સમયથી વધુની ગેરહાજરી હોય, તો અમે તમારા રોજગારને સમાપ્ત કરીશું અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમે સમજો છો કે તમારી નોકરી ગુમાવવી કેટલી નજીક છે. તમને કોઈ વધુ ચેતવણીઓ પ્રાપ્ત થશે નહીં
સાદર,
મેરી વિલમોન્ટ, મેનેજર
થોમસ ક્રેડીન્સ, હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિરેક્ટર
કર્મચારીને ઠપકો આપતા કર્મચારીઓને જવાબ આપવાનો અધિકાર છે તે અંગે માર્ગદર્શન મેળવવા માટેની રસીદની નમૂનાની સ્વીકૃતિ જુઓ.
રિપ્રાઇમંડના નમૂના પત્રો
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.