કર્મચારીઓ એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટને મદદ કરી શકે છે
છેવટે, જે લોકો ચલાવે છે તેના કરતા વ્યવસાય માટે વધુ મહત્ત્વનું કંઈ નથી.
પરંતુ, એક વાચક નીચેના પ્રશ્નનો જવાબ મોકલ્યો છે: "સ્ટાફ પાસેથી એચઆર મેનેજરો કેવા પ્રકારની ટેકો આપશે?"
આ એક ઉત્તમ પ્રશ્ન છે કે તે એક પ્રતિસાદ લાયક છે. વસવાટ કરો છો જરૂરિયાત માટે સ્ટાફ સપોર્ટે ઓફર કરતા એચઆર લોકો કયા પ્રકારની સહાય કરે છે?
અહીં ત્રણ રીત છે જે તમે તમારા એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટને સપોર્ટ કરી શકો છો - જે, તમારા કાર્યને જીવનમાં ઘણું સરળ બનાવશે. અને, તે તમારો ધ્યેય નથી?
1. પેપરવર્કને યોગ્ય રીતે અને તરત જ ભરો શું તમને તે રમુજી લાગતી નથી કે એચઆર તમને તમારી જાતિ અંગેની માહિતી માટે પૂછે છે અને પછી તમને જણાવે છે કે રેસને કોઈ પણ નિર્ણયમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં? સારું, તે નથી કારણ કે એચઆર નથી જાણતો કે તેઓ શું કરી રહ્યાં છે. તે કારણ છે કે ફેડરલ સરકાર કર્મચારીઓ અને અરજદારોના જાતિ અને જાતિ પરની માહિતીની જાણ કરવા માટે ઘણા વ્યવસાયોની જરૂર છે.
તે સ્વાસ્થ્ય વીમા સ્વરૂપો વિશે શું? એચઆર તમને એચઆર આરોગ્ય માટે આ કાગળ પર મોકલી નથી, તેઓ તમારા માટે તમારા માટે મોકલવામાં આવે છે.
જો તમે સ્વયંસંચાલિત સ્વરૂપો ભરી શકતા ન હો, તો તમે કંપની દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સ્વાસ્થ્ય વીમા વિના અટવાઇ જઈ શકો છો, જ્યાં સુધી આગામી ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળો નહીં-જે એક વર્ષ દૂર રહેશે.
જો તમે યુવાન અને તંદુરસ્ત છો અને તમને લાગે છે કે તમે તમારા ભાગ કરતા આરોગ્ય વીમો ન ધરાવતી પોષણક્ષમ કેર ધારા (એસીએ) દંડ ચૂકવવાનું પસંદ કરશો, તો યાદ રાખો કે યુવાન અને તંદુરસ્ત પણ કાર અકસ્માતમાં આવી શકે છે, બર્ફીલા સાઈવૉક પર કાપ અથવા કેન્સર મેળવો
જ્યારે તમે દુ: ખ અને દુઃખની તમારી વાતો સાથે આવો ત્યારે એચઆર તમારી સાથે રુદન કરશે, પરંતુ જો તમે ડેડલાઇન ગુમાવતા હો, તો એચઆર તમારા હોસ્પિટલનાં બીલની ચુકવણી કરી શકશે નહીં.
જો તમે માંદા છો, અથવા બાળક ધરાવું છો અથવા બીમાર કુટુંબીજનોની કાળજી લેવા માટે ઘરે રહેવાની જરૂર હોય તો, તમે FMLA હેઠળ સમય બંધ માટે ક્વોલિફાય થઈ શકો છો. પરંતુ, તમારે તે અરજી માટે કાગળ પર ભરવાનું રહેશે.
એચઆર એટલે સરેરાશ અથવા નસીબ નથી; તેઓ તમને જે મદદની જરૂર છે તે મેળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છે. (અલબત્ત, કટોકટીના કિસ્સાઓમાં અપવાદ છે જો તમને હૃદયરોગનો હુમલો થયો હોય તો તમને 911 પર ફોન કરતા પહેલાં પેપરવર્ક ભરવાનું અપેક્ષિત નથી.તમે પાછળથી કાગળની કાળજી લઈ શકો છો, પણ જો તમે ગર્ભવતી હો, તો તમે બાળક આવી રહ્યું છે તે જાણો, જેથી કાગળની વહેલી તકે ભરો.)
તે પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન અને સ્વ-મૂલ્યાંકન લખો. એચઆર કેર શા માટે કરે છે? કારણ કે એચઆર લોકોને લોકોની સંભાળ રાખે છે અને કંપની વિશે ધ્યાન આપે છે. પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન આ સિક્કો બંને બાજુઓ આવરી .
પ્રથમ, લોકો જો તમે વિચિત્ર મેનેજર છો, જે સતત તમારા લોકો માટે પ્રતિસાદ-સકારાત્મક અને નકારાત્મક-પ્રતિનિધિઓ આપે છે, તો વાર્ષિક કામગીરીની સમીક્ષામાં તમે જે બધું કહ્યું છે તે જ દસ્તાવેજોની નોંધ કરે છે.
પરંતુ, મોટાભાગના સંચાલકો પ્રતિક્રિયા આપવા પર મહાન નથી. વાર્ષિક કામગીરીની સમીક્ષા કર્મચારીઓને કેવી રીતે કાર્ય કરી રહી છે તે જાણવા માટે અને તેમને સુધારવા માટે શું કરવાની જરૂર છે તે જાણવા માટે પરવાનગી આપે છે.
આ માહિતી કર્મચારીઓ માટે અગત્યની છે, જે સુધારે છે .
પરંતુ શા માટે સ્વ-મૂલ્યાંકન ? કારણ કે ઘણા મેનેજરો તમે જે કંઈ કરો છો તે બધું જ જાણતા નથી. આ ખાસ કરીને સારા કર્મચારીઓ વિશે સાચું છે કારણ કે બોસ દરરોજ તમારી ઉપર હોવર કરવાની જરૂર નથી લાગતું.
તેથી, જ્યારે તમે તમારું પોતાનું સ્વયં-મૂલ્યાંકન લખો છો, ત્યારે તમે તમારા બોસને જણાવવા માટે તક લો છો કે તમે કેવી રીતે કલ્પિત છો . જો તમે આને છોડી દો છો, તો તમે એક મહાન તક ગુમાવી રહ્યાં છો, અને એચઆર તમને નથી બતાવવા માંગે છે કે તમે તેજસ્વી રીતે ચમકવું કેવી રીતે બતાવશો.
બીજું, કંપની પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન કંપનીને રક્ષણ આપવા માટે મદદ કરે છે કારણ કે તે શું થયું છે તેનો એક સત્તાવાર રેકોર્ડ છે અને એક કર્મચારી વર્ષ દરમિયાન કેવી રીતે કામગીરી કરે છે. કોઈ કર્મચારીને ગોળીબાર કરવાની જરૂર હોય તો કંપની દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
જ્યારે કર્મચારીઓને બરતરફ ન કરવાનું પસંદ કરવામાં આવે છે, ક્યારેક રોજગાર સમાપ્તિની જરૂર છે
જ્યારે એચઆર હંમેશા એક પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન કરતાં નબળી પ્રદર્શન કર્મચારીઓ વિશે વધુ દસ્તાવેજીકરણ માગશે, આ શરૂ કરવા માટે એક સારું સ્થળ છે.
બોનસ મૂલ્યાંકનનો ઉપયોગ માત્ર ફાયરિંગ માટે માહિતીને દસ્તાવેજ કરવા માટે થતો નથી, પરંતુ વિશિષ્ટ પ્રોજેક્ટ્સને વધારવા , પ્રમોશન્સ અને સોંપણીઓને યોગ્ય ઠેરવવા. પછી, જો કોઈએ ક્યારેય સવાલ કર્યો કે શા માટે બોબને પ્રોત્સાહન મળ્યું કે જ્યારે સ્ટીવને પ્રોત્સાહન મળ્યું નથી, ત્યારે એચઆર કહી શકે છે, "સારું, આ બતાવે છે કે બોબ તેના 10 વાર્ષિક લક્ષ્યાંકોમાંથી 8 ની અપેક્ષાઓ કરતાં વધી ગયો છે અને સ્ટીવ તેના 10 વાર્ષિક લક્ષ્યો પૈકી 7 માં અપેક્ષાઓ કરતાં વધી ગયો છે. શા માટે પ્રમોશન બોબ માટે છે. "
કંપનીના નિયમોનું પાલન કરો. તેમ છતાં તમને એમ લાગે કે તમારા એચઆર વિભાગ નવા નિયમો બનાવવા આસપાસ બેસી રહેવા કરતાં વધુ સારી રીતે કંઇ નહી કરે, મોટાભાગના લોકો પર્યાવરણમાં કામ કરવાનું પસંદ કરે છે જ્યાં નાઈટ-પીકી નિયમો જરૂરી નથી. નિયમોનું પાલન કરવું દરેક વ્યક્તિનું જીવન સરળ બનાવે છે.
જ્યારે એચઆર કહે છે, "જો તમે બીમાર હોવ, તો તમારે તમારા બોસને સમય પૂરો પાડવા પહેલાં સૂચિત કરવાની જરૂર છે," એવું નથી કારણ કે તેઓ માનતા નથી કે તમે બીમાર છો. એચઆર તે કરે છે કારણ કે તમારા બોસને એ જાણવાની જરૂર છે કે કામ પર કોણ બનશે, જેથી તે તમારી ગેરહાજરી માટે સમાવી શકે.
જ્યારે તે સાચું છે કે કેટલાક કર્મચારીઓ બીમાર દિવસોનો લાભ લે છે, અને સમાપ્ત થાય છે, મોટા ભાગના લોકો માત્ર બીમાર છે અને તમારી સંસ્થાને જાણ કરવાની જરૂર છે કે તમે ત્યાં નથી. વધુમાં, ફેડરલ કાયદોને એચઆર કેટલાક ગંભીર બીમારીઓ અંગેના વિશિષ્ટ નિયમોને અનુસરવા માટે જરૂરી છે, તેથી કૃપા કરીને ફક્ત ફોન કરો.
અન્ય એક નિયમ છે કે બધી કંપનીઓ પાસે ફેડરલ, રાજ્ય અને સ્થાનિક કાયદાઓનું પાલન કરવું છે . જ્યારે તમારું એચઆર વિભાગ કહે છે કે "તમે અયોગ્ય વિડિઓઝ જોવા માટે તમારી કંપનીના કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી", તે નથી કે એચઆર સ્ટાફ પ્રદુષિત છે. તેઓ કંપનીને જાતીય સતામણીના કાયદાથી જવાબદારીથી રક્ષણ આપી રહ્યાં છે.
જ્યારે એચઆર કહે છે કે, "તમે તે ઉમેદવારને પૂછશો નહીં કે તે કેટલી જૂની છે," એચઆર સંઘના કાયદાનું પાલન કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યું છે જે વય ભેદભાવ પર પ્રતિબંધ મૂકે છે. જ્યારે એચઆર તમને કહે છે કે તમારે તમારા અપંગ કર્મચારીને વાજબી રહેવાની સવલત પૂરી પાડવાનું કામ કરવાની જરૂર છે, ત્યારે તેણીને નોકરી કરવાની જરૂર છે, એચઆર એ ખાતરી કરી રહ્યું છે કે કંપની અમેરિકનની અસમર્થતા ધારો સાથે પાલન કરે છે.
જો તમને સમજાતું નથી કે શા માટે એચઆર તમને કંઈક કરવા કહે છે, તો પૂછો. મોટેભાગે તમારા એચઆર વિભાગ દ્વારા તમને પૂછવામાં આવ્યું છે કે તમે શું કરવા માગો છો. શોધો તે સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ અર્થમાં બનાવે છે જો બીજું કંઇ નહીં, તો તમે વધુ સારી રીતે સમજી શકશો કે એચઆર કેવી રીતે મુદ્દાઓ વિશે વિચારવું છે .
આ કેટલીક બાબતો કરવાથી તમારા એચઆર મેનેજરનું જીવન એટલું સરળ થઈ શકે છે- જેનો અર્થ એ થાય કે તે એવી વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે જે તમને અને તમારા કર્મચારીઓને વિકસિત કરવામાં મદદ કરશે અને તમારા જીવનને સરળ બનાવશે.
જ્યારે તમે આ બાબતો ન કરો તો, તમારા એચઆર મેનેજરને સમયસર જાતીય સતામણીના મુકદમો સામે લડવાનું, સરકારી આવશ્યક અહેવાલો માટે માહિતીનો પીછો કરવો, અને જ્યારે તમે કંપનીના સ્વાસ્થ્ય વીમાને નકારી કાઢવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોય, ત્યારે તમારી ન્યુમોનિયા તમારી સમસ્યા છે.
જે એચઆર તમને મદદ કરવા માગે છે તે અતિરિક્ત ક્ષેત્રો
અહીં કેટલાક એવા વિસ્તારો છે જેમાં એચઆર તમને મદદ કરવા માગે છે જો મુખ્ય નાગ, વ્યવસ્થિત શાસક નિર્માતા અને એક્ઝિક્યુટિવ મેનેજમેન્ટ માટે મજબૂત હાથની ભૂમિકાથી મુક્ત થાય.