તમે કોઈ યોજના વિના પ્રવાસ પર સેટ ન હોત. (મારા પતિ અને હું, એક યાદગાર રોડ ટ્રિપ પર, ડ્રાઇવ વેમાં કારમાં બેઠા હતા અને એકબીજાને પૂછ્યું હતું કે આપણે ઉત્તર અથવા દક્ષિણ તરફ જઈએ અને દક્ષિણનું નિર્માણ કરવું જોઈએ.
તે એક યોજના હતી. અધિકાર?)
સંગઠનોમાં, તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં હિસ્સેદારો છે - કર્મચારીઓ સહિત - જેથી તમારે કામ કરવાની કોઈ પણ ફેરફાર માટે તેમની માલિકી અને સપોર્ટની જરૂર હોય. જરૂરી ફેરફારોની રજૂઆત અને અમલીકરણની પ્રક્રિયા વિશે તમે કેવી રીતે જાણો છો તે મહત્વપૂર્ણ છે.
અસરકારક રીતે પરિવર્તન મેનેજ કરવા માટે ભલામણ કરેલ પગલાંઓ
- ફેરફારમાં ભાગ લેવા માટે તમારી સંસ્થાની તૈયારીનું મૂલ્યાંકન કરો . તમે પ્રસ્તાવના ફેરફારો માટે તેમની સહાય વિશે પૂછપરછ કરવા માટે તમે કર્મચારીઓના ક્રોસ વિભાગો સાથે વાત કરી શકો છો. અન્ય કી મેનેજરો અને કર્મચારીઓની મુલાકાત માટે પ્રયાસોનો જથ્થો નક્કી કરવા માટે તમારે સહાય મેળવવાની જરૂર પડશે.
તમે માન્ય અને વિશ્વસનીય સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે પરિવર્તન માટે કર્મચારી તત્પરતાની આકારણીમાં મદદ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે. તમે આંતરિક અથવા બાહ્ય સલાહકારો પાસેથી ગુણાત્મક માહિતી પણ મેળવી શકો છો જે સંસ્થા વિકાસમાં વિશિષ્ટતા ધરાવે છે.
તેમને આવા પ્રશ્નોના જવાબો મેળવો.- તમારી સંસ્થામાં હાલમાં કેટલા ટ્રસ્ટ અસ્તિત્વમાં છે? આ પર્યાપ્ત વિશ્વાસ છે?
- શું તમારી પાસે પરિવર્તન પ્રયાસો માટે ખુલ્લા સંચાર અને કર્મચારી આધારનો ઇતિહાસ છે?
- શું લોકોને તેમના કાર્ય પર્યાવરણ વિશે હકારાત્મક લાગે છે? તમારા સંસ્કૃતિ કર્મચારી મૈત્રીપૂર્ણ છે?
- શું તમે નાણાકીય માહિતી શેર કરો છો? સંચાર પારદર્શક છે?
- શું તમે ઘણું પરિવર્તન અનુભવ્યું છે અને તે સફળતાપૂર્વક સંચાલિત કર્યું છે, તેથી તમારા કર્મચારીઓ ફેરફાર કરવા માટે તૈયાર છે, અને ફેરફાર થતા નથી?
આ પરિબળો પર ભારે અસર પડે છે કે કેમ તે લોકો સ્વીકાર કરશે અને સ્વેચ્છાએ ફેરફારમાં ભાગ લેશે. જો તમે ફેરફારો કરવા પહેલાં એક સકારાત્મક અને મદદરૂપ કાર્ય પર્યાવરણ અને સંસ્કૃતિ બનાવી શકો છો, તો તમે સફળતાપૂર્વક કાર્યરત ફેરફાર અમલીકરણ પર એક મહાન વડા પ્રારંભ કરો છો. - ફેરફારની દ્રષ્ટિને એકંદર યોજના અને સમયરેખામાં ફેરવો , અને સમયરેખા અવરોધોનો સામનો કરતી વખતે ક્ષમાની પ્રેક્ટિસ કરવાની યોજના બનાવો. જે લોકો બદલાતી રહે છે તે પ્રક્રિયા પર માલિકી અથવા કામ કરતા લોકો પાસેથી યોજનામાં સહી કરો. નહિંતર, તમે તમારા સંગઠનને અનિચ્છનીય અને બિનજરૂરી પ્રતિકાર માટે સેટ કરશો.
- પરિવર્તનના કારણો વિશે વાતચીત કરવા માટેની રીતો અને માહિતી નક્કી કરો . આમાં બદલાતા આર્થિક વાતાવરણ, સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણ, ગ્રાહક જરૂરિયાતો અને અપેક્ષાઓ, વિક્રેતા ક્ષમતાઓ, સરકારી નિયમનો, વસ્તી વસ્તી વિષયક, નાણાકીય વિચારણાઓ, સંસાધન ઉપલબ્ધતા અને કંપની દિશા બદલીને સમાવેશ થઈ શકે છે.
- સંસ્થા પ્રક્રિયાઓ, સિસ્ટમો, ગ્રાહકો અને સ્ટાફ પર દરેક સંભવિત અસરનું મૂલ્યાંકન કરો. જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરો અને દરેક રિસ્ક માટે વિકસિત ચોક્કસ સુધારણા અથવા ઘટાડવાની યોજના છે.
- ફેરફારની વાતચીતની યોજના બનાવો. લોકોએ આ સંદર્ભમાં, પરિવર્તનના કારણો, યોજના અને સંસ્થાઓની તેમની નવી ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓની સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સમજવી પડશે. કંઈ સુધારેલ માપ અને પારિતોષિકો અને માન્યતા કરતા વધુ સારી અપેક્ષાઓ પ્રત્યાયન કરે છે.
- તમારી સંસ્થામાં દરેક વ્યક્તિ માટે ફેરફારનો WIIFM (તે મારા માટે શું છે) નક્કી કરો . ફેરફાર કેવી રીતે ફેરફાર દરેક કર્મચારીને સીધા જ અસર કરશે, અને તેના સંગઠનની સાથે સાથે તેના જરૂરિયાતોમાં ફેરફાર કેવી રીતે કરવો તે વિશે કાર્ય કરો.
- કેટલાક વર્ષો પહેલાં કેટલાક સર્વેક્ષણમાં જાણવા મળ્યું છે કે પરિવર્તન માટેની સૈદ્ધાંતિક અંડરપિનિંગના વિકાસ અને શેરિંગ વ્યક્તિઓને પરિવર્તનની આવશ્યકતાને સમજવામાં સહાયરૂપ થાય છે.
- પ્રમાણિક અને વિશ્વાસ લાયક. તમે તેમની પાસેથી અપેક્ષા કરો છો તે જ આદર ધરાવતા લોકોને સારવાર કરો.
અસરકારક ફેરફાર વ્યવસ્થાપન તમારી ભવિષ્યની સમૃદ્ધિ અને નફાકારકતા માટે જરૂરી કોઈ પણ પરિવર્તનને સફળતાપૂર્વક અમલમાં લાવવામાં તમને મદદ કરી શકે છે.
ફેરફાર વ્યવસ્થાપન વિશે વધુ માહિતી
- બદલો, બદલો, બદલો: ક્ષેત્ર પ્રતિ મેનેજમેન્ટ પાઠો બદલો
- એક્ઝિક્યુટીવ સપોર્ટ એન્ડ લીડરશિપ ઇન ચેન્જ મેનેજમેન્ટ
- ફેરફાર મેનેજમેન્ટમાં આયોજન અને એનાલિસિસ
- ફેરફાર મેનેજમેન્ટમાં કોમ્યુનિકેશન
- કર્મચારીની સામેલગીરી વિશે મેનેજમેન્ટ પાઠ્યો બદલો
- અસરકારક ફેરફાર વ્યવસ્થાપન માટે આધાર બનાવો
- મેનેજમેન્ટ ટિપ્સ બદલો
- મેનેજમેન્ટ વિઝ્ડમ બદલો