કામથી ગેરહાજરીની રજા માટેની અરજી કેવી રીતે કરવી

તમારા રોજગારી દરમિયાન અમુક તબક્કે, તમને વિવિધ કારણોસર ગેરહાજરીની રજાની વિનંતી કરવાની જરૂર પડી શકે છેઃ વ્યક્તિગત અથવા પારિવારિક સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાઓ , બાળકના જન્મ અથવા અપનાવવાથી, અતિશય નોકરીની તણાવથી રાહત, કોઈ પ્રિય વ્યક્તિનું નુકશાન, એક હોબી અથવા પ્રવાસ કરવાની ઇચ્છાના અનુસરણ માટે.

ગેરહાજરીની રજા શું છે?

ગેરહાજરીની રજા (LOA) એ તમારી નોકરીમાંથી સમયનો વિસ્તૃત અવધિ છે. સંગઠન પર આધાર રાખીને, તમે ફક્ત કામમાંથી સમય કાઢવા માટે કહી શકો છો.

અથવા, રજા માટે મંજૂર કરવા માટે ઔપચારિક પ્રક્રિયાને અનુસરવાની જરૂર છે.

ફેમિલી એન્ડ મેડિકલ લીવ એક્ટ (એફએમએલએ), લશ્કરી ફરજો, જ્યુરી ડ્યુટી અને કેટલાક અન્ય ખાસ પરિસ્થિતિઓ દ્વારા આવરી લેવામાં આવતા પાંદડાઓ સિવાય, તમારા એમ્પ્લોયરને તમારી વિનંતીને મંજૂરી આપવાની જરૂર નથી - અને તેમને ચૂકવણીની વ્યક્તિગત રજા આપવાનું પણ જરૂરી નથી.

તમે રજા માટે કહો તે પહેલાં

તમે છોડી જવા માટે કેમ પૂછો છો તે કોઈપણ બાબતને ધ્યાનમાં રાખીને, વિનંતીને યોગ્ય રીતે પહોંચવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને કામ પરની તમારી સારી સ્થિતિ જાળવી રાખવી.

જ્યારે તમે એક કેઝ્યુઅલ એન્વાયર્નમેન્ટમાં કામ કરો છો ત્યારે ગેરહાજરીની રજા માગવી અને મેળવવાથી તમારા બોસને કહીને સરળ થઈ શકે છે, "મને ગેરહાજરીની રજાની જરૂર છે. શું બે મહિના સુધી કામથી રજા લેવાનું શક્ય છે?" વધુ ઔપચારિક કાર્યસ્થળોમાં, તમારે કંપનીની નીતિ પ્રત્યેની તમારી વિનંતીને ફ્રેમ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. કંપની પાસે માર્ગદર્શિકા હોઈ શકે છે કે જે રજા માટે પાત્ર છે અને ક્યારે અને ક્યારે ગેરહાજરીની રજા લેવામાં આવે છે.

વિનંતી સબમિટ કરતા પહેલાં, તમારી કંપનીની રજાઓની ગેરહાજરી નીતિઓ સાથે પોતાને પરિચિત થવાની ખાતરી કરો તમારે હાથ પર સારી રીતે પ્રેક્ટિસ કરવી જોઈએ.

જો તમારી વિનંતિ ચાલુ હોય તો તમારા આગામી ચાલ શું હશે તે અંગેના મુદ્દાને ઉભો કરવા પહેલાં નિર્ણય કરો.

કેવી રીતે ગેરહાજરી એક રજા વિનંતી

ગેરહાજરીની રજા માટે વિનંતી કરવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ અહીં છે, પત્ર ઉદાહરણો સાથે, તમે તમારા પોતાના પત્રવ્યવહાર માટે વિચારો મેળવવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. તમારા એમ્પ્લોયર સાથે ચર્ચા સુનિશ્ચિત કરતા પહેલાં તમારા અધિકારો જાણો ગેરહાજરીના પાંદડા સંબંધિત તમારી સંસ્થાની નીતિનું સંશોધન કરો અને નક્કી કરો કે તમારી સ્થિતિ નીતિ હેઠળ સંબોધવામાં આવે છે કે કેમ.

• ફેમિલી અને મેડિકલ લીવ એક્ટ (એફએમએલએ) ને નોકરીદાતાઓને ગંભીર કુટુંબ અને સંભાળ માટે જરૂરી વ્યક્તિગત તબીબી પરિસ્થિતિઓ, તેમજ જન્મ, દત્તક, અથવા પાલક કાળજીમાં બાળકની પ્લેસમેન્ટ, અને કટોકટીઓ માટે કર્મચારીઓને સમય મર્યાદા (પગાર વિના) આપવાનું જરૂરી છે. પરિવારના સભ્યની સક્રિય લશ્કરી ફરજમાંથી ઉદ્ભવતા.
• કર્મચારીઓને જ્યુરી ડ્યુટી માટે ગેરહાજરીની રજા માટે હકદાર અથવા જો તેઓ સક્રિય લશ્કરી ફરજ તરીકે બોલાવાય છે.
• જોકે એમ્પ્લોયરોને ગેરહાજરીની રજા આપવાની જરૂર નથી, કારણ કે તમે ઇચ્છતા હોવ

2. તમારા એમ્પ્લોયરને તમારી રજાના પ્રારંભથી શક્ય તેટલું વધુ સમય પૂરો પાડો. એડવાન્સ નોટિસ તમારા એમ્પ્લોયરને તમારા પ્રસ્થાન દ્વારા બાકી રહેલા રદબાતલને ભરીને સરળ બનાવશે અને તમારી વિનંતીને સ્વીકારી શકશે.

3. તમારા તાત્કાલિક અવેક્ષક સાથે પ્રક્રિયા શરૂ કરો. તમે ઇચ્છતા નથી કે તમારા સીધા સુપરવાઇઝર માનવ સંસાધન અથવા ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટ તરફથી સમાચાર સાંભળવા પ્રથમ. વધુમાં, જ્યાં સુધી તમે તમારા મેનેજર સાથે તેને સાફ ન કરો ત્યાં સુધી સહકાર્યકરોને ગેરહાજરીની રજા લેવાની તમારી ઇચ્છાનો ઉલ્લેખ કરશો નહીં.

શબ્દ કોઈ કાર્યાલયમાં અને શ્રેષ્ઠ પ્રતિસાદ માટે ઝડપથી ફેલાઇ શકે છે, તમારે બીજા કોઈની સાથે વિષયને ઉશ્કેરવા પહેલા તમારા તાત્કાલિક અવેક્ષક સાથે વાત કરવી જોઈએ.

4. તમારા સુપરવાઈઝર સાથે મળવા પહેલાં લેખિતમાં તમારી વિનંતિને રૂપરેખા આપો જેથી તે ચર્ચા પહેલા તમારી વિનંતીને ડાયજેસ્ટ કરી શકે. તમે તમારા ઇન-યર મીટિંગની પહેલાં ઇમેઇલ દ્વારા તમારી વિનંતિ સબમિટ કરી શકો છો. તમારી વિનંતિના કારણો શામેલ કરવાની ખાતરી કરો અને તમે તમારી બદલીના તાલીમ, પ્રક્રિયા કાર્યપુસ્તિકા લખીને, અને જ્યારે તમે ગયા હોય ત્યારે પ્રશ્નો પૂછવામાં સહિત સંક્રમણને સરળ બનાવવા માટે તૈયાર અથવા સક્ષમ છો તે કંઈપણ સ્પષ્ટ કરો. વ્યાવસાયિક મેઇલ સંદેશાઓ અને અક્ષરો મોકલવા માટે આ ટીપ્સની સમીક્ષા કરો.

5. તમારી પ્રારંભિક વિનંતી સાથે કોઈપણ કાનૂની અનિવાર્યતા પ્રદાન કરશો નહીં. તમારા એમ્પ્લોયરને એવું લાગે છે કે તેઓ નિયંત્રણમાં છે અને તમને રજાને સારી ઇચ્છામાંથી બહાર લઈ જવા માટે સક્ષમ બનાવી શકે છે.

જો જરૂરી હોય તો, તમે તમારા હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટની સહાયથી પછીથી કોઈપણ કાનૂની રક્ષણનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ કાયદેસરતા તમારી પ્રથમ વિનંતીમાં ન આવવી જોઈએ.

6. એક સમયે તમારા બોસ સાથે સામ-સામે બેઠકનું શેડ્યૂલ કરો, જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે તે અથવા તેણી ઓછામાં ઓછા તણાવ હેઠળ હોય. જો તમે ગેરહાજરીની રજા માટે પૂછતા હોવ કે જ્યારે તમારા બોસને ભરાઈ ગયાં છે, તો તે તમને સીધા જ "કોઈ માર્ગ" આપી શકશે નહીં.

એક દિવસ જ્યારે વસ્તુઓ ડેક પર બધા હાથથી ચાલી રહી હોય એવું લાગે છે, રજા વિનંતીને ગ્રહણ કરનાર પ્રેક્ષકો મળશે નહીં. વ્યૂહાત્મક અને દર્દી બનો. હા, શક્ય તેટલો વધુ સમય પૂરો પાડવા મહત્વપૂર્ણ છે - પણ તમારી વિનંતિ લાવવા માટે તમારે શ્રેષ્ઠ સમય વિશે વ્યૂહાત્મક પણ હોવું જોઈએ.

7. જો અંશતઃ રજા તમારા લક્ષ્યોને પહોંચી વળવા માટે તમને સક્ષમ કરશે, તો તમારા કલાકોને પાર્ટટાઈમ સુધી ઘટાડવાની શક્યતા શોધી કાઢો. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આંશિક રજા બધા સામેલ માટે પ્રાધાન્યવાળું છે. તમારા નોકરીદાતાને અંડટ-ટાઇમ દરખાસ્ત વધુ સ્વીકાર્ય હોઈ શકે છે, અને તમે કેટલાક રોકડ પ્રવાહ જાળવી રાખશો.

8. એ જ રેખાઓ સાથે, તમારી પરિસ્થિતિ માટે સંપૂર્ણ રજાને બદલે કામચલાઉ કામ-ઘર-વ્યવસ્થાને યોગ્ય હોઈ શકે છે તે નક્કી કરો. દાખલા તરીકે, જો તમારે બીમાર કુટુંબીજનોની સંભાળ રાખવાની જરૂર હોય તો, ટેલિકોમને તમારા માટે આદર્શ હોઇ શકે છે. અથવા, કદાચ તમે અઠવાડિયામાંથી ચાર દિવસ માટે ઘરેથી કામ કરો છો અને સાપ્તાહિક ચેક-ઇન માટે અથવા બેઠકો માટે એક દિવસ આવે છે. વિવિધ વિકલ્પો ધ્યાનમાં રાખો કે જો તમે અન્ય વિકલ્પો પર વિચારણા કરવા માટે તમારા એમ્પ્લોયર ખુલ્લું છે તો તમે મૂકે શકો છો.

9. જો તમારી પરિસ્થિતિમાં શક્ય હોય તો સમાપ્તિની તારીખ સૂચવો, જેથી તમારા સુપરવાઇઝરને જ્યારે તમે પાછા ફરો તે જાણીને આરામ આપશો. તમારી વિનંતિની શક્યતા વધુ સારી રહેશે તો તમે ક્યારે પાછા આવશો તે વિશે કોઈ વિચાર પૂરો પાડી શકો છો. જો તમે કોઈ ચોક્કસ તારીખ આપી શકતા ન હોય તો પણ, તમારા એમ્પ્લોયરને કેટલા સમય સુધી ચાલવાની અપેક્ષા રાખવાની એક સામાન્ય સમયમર્યાદા આપવા વધુ સારું છે

તમારી વિનંતિ ફાઇલ કરવા પહેલાં તમારી નાણાકીય બાબતોની યોજના બનાવો. તમારી નોકરીમાંથી સામાન્ય રોકડ પ્રવાહ વિના તમે તમારા બિલ્સ ચૂકવણી કરી શકો છો તેની ખાતરી કરો. તમે સામાન્ય રીતે નાણાકીય કારણોસર રજા માટેની વિનંતીને પાછી ખેંચી શકો છો, પરંતુ જો શક્ય હોય તો તમારે ગભરાટને દૂર કરવો જોઈએ.

11. જો તમે રજા લેશો તો તમારા લાભો માટેના અસરોનો અન્વેષણ કરવા માટે એક માનવ સંસાધન પ્રતિનિધિ સાથે મળો. જો તમે એફએમએલએ દ્વારા આવરી લેવાયેલા કારણોસર રજા લઈ રહ્યા હો, તો તમારા એમ્પ્લોયરને સ્વાસ્થ્ય સંભાળ કવરેજ પ્રદાન કરવાનું ચાલુ રાખશે. જો કે, તમે હજી પણ તે જ કર્મચારી ફાળો માટે જવાબદાર છો કે જે તમે તમારી રજા પહેલાં ચૂકવણી કરી છે.

12. તમારી વિનંતી સબમિટ કરવા પહેલાં તમારા આગલા પગલાંની યોજના બનાવો. જો તમારા એમ્પ્લોયર ના કહે તો, શું તમે તમારી નોકરી ચાલુ રાખશો, અથવા તમને કાયમી ધોરણે છોડવાની જરૂર છે? આગલા પગલાઓ રજા માટેના તમારા કારણોના આધારે નોંધપાત્ર રીતે બદલાશે, અને જો તમે "જરૂર" અથવા "જરૂર" માંથી વિનંતીને દાખલ કરી રહ્યાં છો. ક્યાં તો રસ્તો, તમારી વિનંતિ નકારવામાં આવે તો તમે કેવી રીતે પ્રતિસાદ કરશો તે વિશે થોડુંક વિચાર ધ્યાનમાં લેવો જોઈએ.

ગેરહાજરીની તબીબી રજા માટેની પાત્રતા

યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ લેબરના જણાવ્યા અનુસાર, એફએમએલએ કાયદો એવા કર્મચારીઓને આવરી લે છે જેમણે ઓછામાં ઓછા 12 મહિના માટે તેમના એમ્પ્લોયર માટે કામ કર્યું છે; તેમની રજાના પ્રારંભથી વર્ષ દરમિયાન ઓછામાં ઓછા 1,250 કલાક કામ કર્યું છે; અને પાંચ આંકડાના US સ્થાન પર કામ જ્યાં ઓછામાં ઓછા 50 કર્મચારીઓ પાંચ આંકડાના US સ્થાન અથવા સ્થાન 75 માઇલ અંદર કાર્યરત છે.

આવરી લેવાયેલા નોકરીદાતાઓમાં વર્તમાન, અથવા પૂર્વવર્તી વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા 20 વર્ક અઠવાડિયા માટે 50 કે તેથી વધુ કામદારોને નોકરી કરતા ખાનગી ક્ષેત્રની નોકરીદાતાઓ સહિત રાજ્ય, સ્થાનિક અને ફેડરલ નોકરીદાતાઓ અને શાળાઓ સહિત જાહેર એજન્સીઓનો સમાવેશ થાય છે. તમારા એમ્પ્લોયર તબીબી રજા પણ આપી શકે છે. વિગતો અને યોગ્યતાની માહિતી માટે તમારા મેનેજર અથવા માનવ સ્રોત વિભાગને તપાસો.

પત્ર ઉદાહરણ નોકરીમાંથી ગેરહાજરી છોડવાની વિનંતી કરવી

ગેરહાજરી ઉદાહરણ પત્રના આ રજા વ્યક્તિગત કારણોસર કામથી ગેરહાજરીની રજા માટેની લેખિત વિનંતિ પૂરી પાડે છે. આ પત્ર પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે જ્યારે કર્મચારી રજા પર હોય છે અને કામ પર પાછા ફરવા માટે વળતરની તારીખ પૂરી પાડે છે.

તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર

તારીખ

નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ:

વ્યક્તિગત કારણોસર હું ત્રીસ દિવસની ગેરહાજરીની રજા માંગીશ. જો શક્ય હોય, તો હું પહેલી જુલાઈના રોજ કામ છોડી દઈશ અને 1 ઓગસ્ટના રોજ પરત કરું.

જો મંજૂર થાય, તો હું આ સમયગાળા દરમિયાન મુસાફરી કરીશ, પરંતુ મને ઇમેઇલ અથવા ફોન દ્વારા કોઈપણ પ્રશ્નોની સહાય કરવામાં ખુશી થશે.

તમારા વિચારણા માટે ખૂબ આભાર.

આપની,

તમારી હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)

તમારો ટાઇપ કરેલ નામ

ગેરહાજરીની તબીબી રજા વિનંતી પત્ર ઉદાહરણ

પ્રિય શ્રી સ્મિથ:

હું તબીબી કારણોસર ગેરહાજરીની રજા માટે વિનંતી કરું છું. મને 1 લી સપ્ટેમ્બરમાં હર્નીયા સર્જરી કરવામાં આવશે અને આશરે ત્રણ અઠવાડિયા પછી કામ કરવા પાછા આવવાની અપેક્ષા છે.

જો જરૂરી હોય તો હું સર્જન પાસેથી લેખિત દસ્તાવેજો પ્રદાન કરી શકું છું.

તમારા વિચારણા માટે ખૂબ આભાર.

આપની,

તમારું નામ

વધુ પત્ર ઉદાહરણો

શું તમને કોઈ અલગ કારણોસર રજાની વિનંતી કરવાની જરૂર છે? વિવિધ કારણોસર કામથી ગેરહાજરીની રજાની વિનંતી કરતા અક્ષરોના વધુ ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરો. તમારા વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક સંજોગોમાં તમારા પત્રને દરજ્જાની ખાતરી કરો, તેમજ તમારી કંપનીની રજા નીતિ