તમે આજે અમલ કરી શકો તે કાર્યક્ષમતા સુધારણા માટે 8 ટિપ્સ
ઉત્પાદકતા સુધારણા માટે ભાગ 2: 6 ટિપ્સ જુઓ.
જેસન Womack સાથે પ્રદર્શન કેવી રીતે પ્રભાવ સુધારવા માટે
સુસાન હીથફિલ્ડ: રોજિંદા કામના જીવનમાં સંકલન કરવા માટે ઘણી ઉત્પાદકતા અને પ્રભાવ સુધારણા પદ્ધતિઓ સમય-માંગી, અતિભારે અને મુશ્કેલ લાગે છે. હું મારા વાચકો ખરેખર કરી શકું તે સરળ ટીપ્સ શોધી રહ્યો છું, જે તે વિચારને અજમાવી તેટલી ઝડપથી તેમના પ્રદર્શનને સુધારવા માટે મદદ કરશે.
આ એવી ટીપ્સ છે જે વાચકને તેના અથવા તેણીના માથાને અજોડ સાથે હચમચાવી નાખે છે કે તેઓ ક્યારેય એવું માનતા નથી કે સરળ, પરંતુ મદદરૂપ, પોતાને. પછી, વોઇલા! નવી ટીપ સંકલિત છે. તમે મદદ કરી શકો?
જેસન વિમ્બૅક: સુસાન, તમે અને હું સાથે મળીએ છીએ તમે જે રીતે વિચારો છો તે પ્રેમ કરો પ્રથમ સમસ્યા જ્યારે તમે કામગીરી સુધારવા માટે કેવી રીતે કામ કરવું તે એ છે કે લોકોએ સમસ્યાને ગેરમાર્ગે દોર્યા છે. તેઓ ભારપૂર્વક જણાવે છે કે તેઓ "સમય નથી." તેથી, મૂળભૂત રીતે, તમે સાચા છો .
સિસ્ટમો વિશે શીખવા માટે સમય લે છે, સેટ, જાળવવા અને વધારવા
અધિકાર? "ઉત્પાદકતા" અને "સૂચિ મેનેજરો" માટે આઇટ્યુન્સ એપ્લિકેશન સ્ટોરમાં શોધો અને તમે ઘણી સ્પર્ધાત્મક સિસ્ટમો સાથે આવશો; .99 સેન્ટ્સ તમને એવી એપ્લિકેશન આપશે જે વચન આપે છે ... તમે તેને નામ આપો છો.
શરૂ કરવા માટેનું વાસ્તવિક સ્થાન, અને તમારા વાચકો તરત જ વિશે વિચારવાનું શરૂ કરી શકે છે, સિસ્ટમ નથી, પરંતુ પ્રક્રિયાની તેઓ ઓળખી કાઢે છે કે શા માટે તેઓને ઉત્પાદક બનવાની જરૂર છે અને પ્રથમ સ્થાનમાં તેમના પ્રદર્શન પર કામ કરે છે.
અહીં હું ભલામણ શું છે. દરવાજાની બહાર, ત્રણ યાદીઓ બનાવો - એક નહીં, નહીં 15 - ફક્ત ત્રણ.
- કેટલાક વધુ વિશે વિચારો વસ્તુઓ,
- જે વસ્તુઓ તમે આગલા 3-9 મહિનામાં મેનેજ કરો છો (આ તમે જે વિચારી રહ્યાં છો તેમાંથી આવે છે), અને
- આગામી 96 કલાકમાં કરવા માટેની વસ્તુઓ (આ તમે જે મેનેજ કરી રહ્યાં છો તેમાંથી આવે છે).
કેટલાક વધુ વિશે વિચારો વસ્તુઓ:
- 24 કલાકની અવધિમાંથી પસાર થવું, મોટાભાગના લોકો એવી કંઈક ઓળખશે જે તેઓ ફરીથી વિશે વિચારો, પછીથી
- કોઇએ વેકેશન વિષે વાત કરી છે અને તેઓ વિચારે છે કે, "હા, મારે મારા ઉનાળાના વેકેશન વિશે મારી પત્ની સાથે વાત કરવી જોઈએ."
- કોઈએ એક સેમિનાર / કોન્ફરન્સનો ઉલ્લેખ કર્યો છે કે તેઓ હાજરી આપે છે, અને તમને લાગે છે કે, "આગામી ક્વાર્ટરમાં, મને એક વેપાર પરિષદમાં ભાગ લેવાની જરૂર છે." સબવે પરની કોઈ વ્યક્તિ પાસે એક પુસ્તક છે જે તે વાંચી રહ્યાં છે, અને તે તમને લાગે છે ... તમે મેળવશો બિંદુ
તેથી, ઇન્વેન્ટરી વિશે વિચારો કરવા માટે અમુક પ્રકારની વસ્તુઓ રાખો. કોઈપણ સમયે, મારી પાસે આ સૂચિમાં 15-20 વસ્તુઓ હોઈ શકે છે, અને હું માત્ર તે વસ્તુઓમાં છું તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે સાપ્તાહિક જુઓ. આ યાદીને લોડ ન કરવા માટે સાવચેત રહો તે તમારા જીવનમાં કેટલીકવાર વસ્તુઓની બાલ્ટી યાદી નથી.
આગામી 3-9 મહિનામાં જે વસ્તુઓ તમે સંચાલિત કરી રહ્યાં છો:
90 - 240 દિવસો દૂર એક લાંબી રસ્તો છે, પણ, તમે જાણતા પહેલાં તે અહીં હશે.
આ સૂચિનો સંપર્ક કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે તમારું કૅલેન્ડર લો અને આગામી 12 થી 36 શુક્રવાર જુઓ. પોતાને પૂછો, "પછી હું શું કરીશ?"
હું સમગ્ર વિશ્વમાં લોકો સાથે કામ કરું છું અને તેઓ કહે છે કે આ એક પ્રવૃત્તિ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ છે જે મેં ભલામણ કરી છે સૂચિને માસિક અપડેટ કરો; તે સાપ્તાહિક સમીક્ષા કરો હું મારા ગ્રાહકોને યાદ કરું છું, "તમે તમારી ઉત્પાદકતા બ્રાન્ડ છે તમે શું લો છો, અને તમે શું કરો છો, તે તમારી બ્રાન્ડ ઓળખ બનાવે છે. "
તમારા માર્ગદર્શક સાથે આ યોજનાને શેર કરો, જો તમારી પાસે તે છે તમે તમારા માર્ગદર્શકને જોશો કે તમે શું વિચારો છો કે તમારે કામ કરવું જોઈએ જેથી તે તમારા ઉત્પાદનની યોજનાઓ નિયમિત રીતે પ્રશ્નો, સહાયતા અને પડકાર કરી શકે.
આગામી 96 કલાકમાં કરવા માટેની વસ્તુઓ:
આ તે છે જ્યાં રબર રસ્તાને ફટકારે છે - જ્યાં વસ્તુઓ થાય છે, વાસ્તવિક માટે. 96 કલાક જેટલા છે તેટલા મોટા ભાગના લોકો ભવિષ્યની આગાહી કરી શકે છે.
આગામી ચાર દિવસો તમારા માટે સ્ટોરમાં છે તે વિશે તમે માત્ર જાણી શકો છો: તમારી સાથેની સભાઓ છે, તમે ત્યાં મોટી દુનિયામાં શું કરશો, અને તેથી આગળ. મારી પોતાની યાદી કરવા માટે ફક્ત એટલું જ છે, અને, હું પ્રવૃત્તિના 15 મિનિટના બ્લોક સુધી ત્યાં સૂચિબદ્ધ કરેલી ક્રિયાઓ મેળવવા માટે શક્ય તેટલું સખત મહેનત કરું છું.
શા માટે 15 મિનિટ? સરળ: કોઈ લાક્ષણિક દિવસ દરમિયાન શોધવા માટે પૂરતી ટૂંકી કંઈક પર ખરેખર પ્રગતિ કરવા માટે તે લાંબો સમય છે. મારા પર વિશ્વાસ કરો, જો તમે તેના માટે જુઓ છો, તો તમે દરરોજ 2 થી 15 મિનિટની બ્લોક સમય ખોલો છો.
હેથફિલ્ડ: રોજિંદા ધોરણે કામગીરી સુધારવા માટે સરેરાશ કર્મચારીની ત્રણ સૌથી મોટી તક શું છે?
Womack: ઠીક છે, રસપ્રદ પ્રશ્ન. પુસ્તકનું ખૂબ જ શિર્ષક, તમારું બેસ્ટ જસ્ટ ગોટ બેટર , ઉચ્ચ રજૂઆત, તાજેતરમાં પ્રમોટ કરવામાં આવે છે, અને જગતના જવાબો (એક્ઝિક્યુટિવ્સ, સ્વયંસેવકો, સમુદાયના સભ્યો, કૉલેજ અને હાઇ સ્કૂલના વિદ્યાર્થીઓ, ખૂબ જ ગમે તેટલું જ જે કોઈ પણ જાય છે) આકર્ષિત કરે છે. વધુ માટે) તેથી, જ્યારે હું એ શબ્દ સરેરાશ જોઉં છું, ત્યારે મને પાછો ફર્યો અને થોડી વધુ લાગે.
- દિવસ માટે તમારા ત્રણ એમઆઇટી પસંદ કરો. આ તમારા સૌથી અગત્યની બાબતો છે - કાર્યવાહી કરવા માટે નહીં, પરંતુ તે દિવસો દરમિયાન તમે જેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે, ખસેડ્યું છે અને માથા પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરવા માગો છો. જ્યારે કેટલાક ક્લાયન્ટ્સ તેમની એમઆઇટી (MIT) ની સવારે પસંદ કરે છે, હું સૂચવે છે કે તમે કામ છોડો તે પહેલાં, આજે તમે કરો છો. આ સૂચિ છોડો જ્યાં દિવસ દરમિયાન તે ઘણી વખત જોઈ શકે છે, અને દરેક 2 કલાકમાં તપાસ કરો અને પૂછો, "હું આજે જે કંઈ કહી રહ્યો છું તેના પર હું શું કરી રહ્યો છું?"
ફ્લો મેનેજમેન્ટ કામ પ્રક્રિયા-લક્ષી અભિગમ બનાવો. પ્રક્રિયા કોચ એ કાર્ય દિવસમાં વિકલ્પો નિર્માણ કરવાનો છે. વધુ તમે જાણો છો, વધુ વિકલ્પો તમારી પાસે. જ્યારે તમે એક પાથ ચાલુ રાખવાનો વિકલ્પ યાદ રાખો કે જે તમારું ધ્યાન અથવા તમારી એક, બે કે ત્રણ અગ્રતા પર ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને મહત્વપૂર્ણ કાર્ય કરે છે, તો તમે તે પસંદગી કરી શકો છો. - વિક્ષેપો મહત્તમ કરો: હા, તમે તે જ વાંચી શકો છો મોટાભાગના લોકોને તે કેટલી વખત વિક્ષેપિત કરવામાં આવે છે તે ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરે છે. તેઓ બેઠકોમાં હા, નકલી બેઠકો બનાવતા, કોન્ફરન્સ રૂમ અથવા કોફી શોપમાં કાર્ય (અથવા તેમના લેપટોપ) ના સ્ટેક લેતા હોય છે, તેમના ફોન પર અથવા સંદેશાવ્યવહારના સંદેશા પર ઇમેઇલને ખલેલ ન કરો - બધામાં આશા છે કે તેઓ તેમના કામ પૂર્ણ કરવા માટે અવિરત સમય થોડા લાંબા બ્લોકો મળશે. તે ચાલુ રાખવાને બદલે, આગામી વિક્ષેપને વધારવાનો વિચાર કરો .
અહીં તે કેવી રીતે છે: નજીકના સ્ટીકી નોટ્સ અથવા 3x5 નોટ કાર્ડ્સની સ્ટેક રાખો. દરેક એકની ટોચ પર, એક વ્યક્તિનું નામ લખો જે તમે જાણતા હોવ, તે આજે તમને અવરોધે છે. આગલી વખતે વ્યક્તિ પૂછે છે કે, "શું તમારી પાસે એક મિનિટ છે?" હા કહીએ, અને તમે જે વસ્તુઓ સાથે આવ્યા છો તે વિશે પણ વાત કરો. જ્યારે તમે કોઈ વસ્તુનો વિચાર કરો ત્યારે તેને અવરોધવું તે અરજનો વિરોધ કરો. ફક્ત તેને યાદીમાં ઉમેરો.
તમે જે સમય બચાવશો તે લોકોની કલ્પના કરો. કલ્પના કરો કે તમે બચાવી શકશો કે જો દરેક વ્યક્તિએ દર કલાકે બે-ચાર વખત ઓછા સમયમાં બગાડ્યા અને છેલ્લાં થોડો સમયથી બે અથવા ચાર વસ્તુઓ વિશે વિચારણા કરીને દરેક વિક્ષેપને એક સાથે બોલીને મહત્તમ બનાવ્યું. - સારા કામ સ્વીકારો: કોણ સારું કરી રહ્યું છે? કોણ મહાન કંઈક કરી રહ્યો છે? કાલે શરૂ કરીને, અને આગલા પાંચ દિવસ માટે દિવસમાં એકવાર, તમારી ટીમમાં કોઈકને રોકવું અને સ્વીકારો. કર્મચારીને તમે જે જોયું તે ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે જણાવો, તમે કેવી રીતે લાગે છે કે તે મિશનને આગળ ધકેલવામાં મદદ કરી રહ્યું છે, અને તે તમે જે પ્રયત્નો કરી રહ્યા છો તેની કદર કરો છો.
પાંચ દિવસમાં, આની સાથે પ્રયોગ કરો અને તમારી પોતાની સગાઈથી / તમે જે કરો છો તેનાથી વાકેફ રહો. જો તમે નોંધ્યું છે કે તમે વધુ રોકાયેલા છો, તો આ કરવાનું ચાલુ રાખો. તે તમારી કામગીરી અને તમારા જાણ કરતા કર્મચારીઓની કામગીરીમાં સુધારો કરશે.
તમે આભાર અને માન્યતા વિશે વધુ
- કર્મચારીઓની પ્રશંસા દર્શાવવા માટેની ટોચની 10 રીતો
- વર્ક પર આપનો આભાર માનવાનાં 40 રીતો
- 20 તમારા કર્મચારીઓ કે તમે કાળજી કહો માર્ગો
- જાતે નવા માર્ગદર્શક માટે બજાર બનાવો: તમારા શિક્ષકો, કોચ, માર્ગદર્શક - પુસ્તકમાં હું તમારા સોશિયલ નેટવર્કને શું કહું - પ્રોત્સાહન આપ્યું, ધકેલ્યું, અને જ્યાં સુધી તમે મેળવેલ છે ત્યાં સુધી સુધારો કરવા માટે તમને પૂછ્યું. તે આગલા સ્તર પર પહોંચવા માટે, તમે પહેલાંની જેમ જ માર્ગદર્શનનાં જૂથ પર ગણતરી કરવા માંગતા નથી. થોડાક, વિશિષ્ટ લોકો જાણે છે કે તમે નવા માર્ગદર્શક શોધી રહ્યાં છો
તમે કોઈને કોફી / ચા માટે અથવા લંચ માટે થોડા વખત સાથે મળવા માંગો છો. ઓફિસમાંથી નીકળી જાઓ અને કોઈ એવી વ્યક્તિ સાથે બેસી જાઓ કે જે તમે જે કામ કરી રહ્યાં છો, જ્યાં તમે જઇ રહ્યા છો, અને કોઈ અભિપ્રાયને વ્યક્ત કર્યા વિના તમે શું સ્વપ્ન - અથવા, સલાહ પણ, તે માટે નિશ્ચિતપણે સાંભળશો.
તમે એક ગુરુ માંગો છો જે સાંભળશે, તમને પ્રશ્નો પૂછશે, વધુ સાંભળશે, અને એવી બાબતો વિશે વિચારો કે જે તમે હજી સુધી વિચાર્યું નથી. તમારા વર્તમાન સોશિયલ નેટવર્ક વિશેની સારી વાત એ છે કે તમે તેમની સાથે વિચારવાથી આરામદાયક છો, અને તે તમે જે કરો છો અને તમે તે કેવી રીતે કરો છો તે વિશે આરામદાયક છે. પરંતુ, તે તમારા વર્તમાન સોશિયલ નેટવર્ક વિશે કમનસીબ વસ્તુ છે, પણ.
માર્ગદર્શન વિશે વધુ
- અહીં ઇમેઇલ વિશેની બીજી ટીપ્પણી છે કે વાચકો સીધા જ અમલ કરી શકે છે: જ્યારે તમે કોઈ કાર્યકરને કંઈક પૂછવા માટે ઇમેઇલ કરો છો, ત્યારે ઇમેઇલના વિષયની પંક્તિ પર ક્રિયાપદ મૂકો. તમે જે કામ કરો છો તેમાંથી મોટા ભાગના લોકો એક દિવસમાં 50-200 ઇમેઇલ્સમાંથી ગમે ત્યાં આવે છે. તમે ઈચ્છો છો કે તમારું ઇમેઇલ તેઓ તેમના સ્માર્ટફોન પર અથવા તેમના ઇનબૉક્સમાં જુઓ અને તમે જે કરવા માગી રહ્યા છો તે બરાબર જાણો. તેના બદલે તમારી એક્શન લાઇન તરીકે તમારી વિષય રેખા વિશે વિચારો અને તમારા પ્રતિસાદ દર ઊંચે ઊડવાની જુઓ.
આજે તમારા કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતાને સુધારવા માટે તમે આ આઠ ટીપ્સનો અમલ કરી શકો છો. તમે શા માટે રાહ જોઈ રહ્યા છો? જો તમારી પાસે વધુ - અને વધુ અસરકારક રીતે પરિપૂર્ણ થાય તો તમારા ભવિષ્યમાં સફળતા અને ઓછા તણાવ હોય છે - દરરોજ.