કર્મચારીઓ જાતીય સતામણીની ફરિયાદ કરે છે ત્યારે અહીં ચોક્કસપણે શું કરવું જોઈએ
વાસ્તવમાં, જો એમ્પ્લોયર એવી અફવાઓ સાંભળે છે કે જાતીય સતામણી થાય છે, તો એમ્પ્લોયરને સંભવિત કનડગતની તપાસ કરવી જોઈએ.
- તેમાં અન્ય કર્મચારીઓ દ્વારા ગપસપ સાંભળવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
- તે એવી ઘટનાઓનો સમાવેશ કરી શકે છે કે જેમાં લક્ષિત કર્મચારીના નોનિનવ્ર્લલ્ડ કર્મચારીઓ કે મિત્રો આ વિષયને તેમના સહકાર્યકરો અથવા મિત્રને મદદ કરવા માટે માનવ સંસાધન સાથે લાવે છે જે એચઆર પર જવા માટે શરમ છે.
- તેમાં એવા કોઈ પણ ઉદાહરણનો પણ સમાવેશ થઈ શકે છે કે જેમાં કોઈ કર્મચારીએ એચઆર (HR) ને પ્રશ્નાર્થ કરેલા વર્તન વિશે જણાવ્યું.
આ એવા ઉદાહરણો છે કે જે ગંભીરતાપૂર્વક એમ્પ્લોયરોને જાતીય અને કર્મચારીઓની સતામણી કે જે તેમના કાર્યસ્થળમાં થતી હોય તે અન્ય કોઇ ફોર્મ લેવા જોઈએ.
વાસ્તવમાં, એચઆર કર્મચારી વ્યક્તિ તરીકે, એક સૌથી સામાન્ય વિનંતીઓ છે કે જે જ્યારે કોઈ કર્મચારી દ્વારા વાત કરવા માટે આવે છે ત્યારે તે તમને કંઈક કહેવા માંગે છે પરંતુ તમારે તેને ગુપ્ત રાખવાનો પ્રથમ વચન આપવું આવશ્યક છે . એચઆરમાં ગુપ્તતાને કર્મચારીઓ દ્વારા સારી રીતે સમજવામાં આવતી નથી. તમારે તે વિનંતીનો જવાબ આપવા માટે તૈયાર રહેવું જોઈએ કે જો તમે આ બાબતને ગોપનીય રાખશો તો
પરંતુ, કેટલાક મુદ્દાઓ તમે પીછો કાયદા દ્વારા જરૂરી છે. જાતીય સતામણી એ તે પૈકી એક છે કે શું કર્મચારી તમને આક્ષેપો કરવા માગે છે - અથવા નહીં.
નોકરીના સ્થળે જાતીય સતામણી કેવી રીતે હેન્ડલ કરવી
- ફરિયાદ નોંધાવવામાં આવે તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે તમારી સંસ્થાની નીતિના તમામ કર્મચારીઓને જાતીય સતામણીના આધારે પોસ્ટ અને જાણ કરી છે. તે સહન કરવામાં આવશે નહીં; તે તપાસ કરવામાં આવશે
- એક કર્મચારી ઔપચારિક ચાર્જ અથવા ફરિયાદ કરી શકે છે જેમાં ઘણી અલગ અલગ રીતે પૂરી પાડે છે. તમે કર્મચારીને એકમાત્ર વિકલ્પ મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝરને ફરિયાદ કરવા નહીં ઇચ્છો કારણ કે આ તે વ્યક્તિ હોઈ શકે છે જેની વિશે કર્મચારીને ફરિયાદ કરવાની જરૂર છે. માનવ સંસાધન કચેરીઓ એક ઉત્તમ વિકલ્પ છે. સીઇઓ, પ્રેસિડેન્ટ અથવા કંપનીના માલિક છે, જ્યાં સુધી તેઓ પજવણી કરનાર નથી. જો તે અથવા તેણી સામેલ ન હોય તો મેનેજર સારો વિકલ્પ છે.
- ફરિયાદ ધરાવવા માટે સ્ટાફ સભ્યને સોંપો. આ વ્યક્તિ સંસ્થા, સંસ્થાના લોકો અને સંસ્થાના ઇતિહાસ વિશે જાણકાર હોવા જોઇએ.
- પ્રારંભિક ફરિયાદથી તપાસ કરવા માટે મહત્વના લોકો અને પરિસ્થિતિઓને આવરી લેતી એક યોજનાનું નિશાન બનાવો. મૂળભૂત રીતે, વર્તમાન જ્ઞાનના આધારે તપાસની યોજના બનાવો.
- ફરિયાદ કરનાર કર્મચારી સાથે વાત કરો. ગેરંટી છે કે તે બદલો લેવાથી સલામત છે અને ઘટનાની જાણ અથવા સામાન્ય પરિસ્થિતિની જાણ કરવામાં યોગ્ય પગલા લીધા પછી ભલે તપાસના પરિણામો મળ્યા હોય.
- કર્મચારીને જણાવો કે જેનો કોઈ તાત્કાલિક, કથિત પ્રતિપક્ષી, અથવા ચાલુ સતામણીના કર્મચારી અનુભવો વિશે તરત જ જાણવાની જરૂર છે.
- કર્મચારીને કહો કે તમે તેના પોતાના શબ્દોમાં સંપૂર્ણ વાર્તા કહી શકો છો. કાળજીથી સાંભળો ; વાતચીતને સારી રીતે નોંધાવવા માટે નોંધો લો સંબંધિત તથ્યો, જેમ કે તારીખો, સમય, પરિસ્થિતિઓ, સાક્ષી, અને સંબંધિત કંઈપણ લખો જે સંબંધિત લાગે છે તે લખો.
- આરોપી વ્યક્તિને કહો કે ફરિયાદ દાખલ કરવામાં આવી છે અને બદલો અથવા અનૈતિક કાર્યો કોઈ કૃત્ય સહન કરવામાં આવશે નહીં. જ્યારે તમે સંપૂર્ણ તપાસ કરો ત્યારે વ્યક્તિને ધીરજ રાખો તે કહો
- આરોપી વ્યક્તિને ખાતરી આપો કે વાજબી અને માત્ર તપાસ તેમના વતી તેમજ આરોપનારની જેમ કરવામાં આવશે.
- સમાન રીતે કોઈપણ સંભવિત સાક્ષીઓની મુલાકાત લો. ઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્નો પૂછો અને હકીકતો શોધી કાઢો કે જે કર્મચારીના આક્ષેપોને ટેકો આપે છે અથવા ખોટી પાડે છે.
- જાતીય સતામણીના આરોપમાં વ્યકિતની મુલાકાત લો. તે જ શ્રવણ અને આદરપૂર્ણ અભિગમને લાગુ કરો જે તમે ફરિયાદ દાખલ કરેલ વ્યક્તિ અને અન્ય સાક્ષીઓને આપેલ છે.
- તમે પ્રાપ્ત કરેલી બધી માહિતી લો અને નિર્ણય સુધી પહોંચવાનો પ્રયાસ કરો. તમારી પાસે જે માહિતી હોય તે શ્રેષ્ઠ નિર્ણય કરો. યોગ્ય વસ્તુ કરવા માટે અન્ય એચઆર સાથીઓ સાથે સંપર્ક કરો
- એટર્ની સાથે સંપર્ક કરો કે તમે ખાતરી કરો કે તમે તમારી પાસેના પુરાવા પર આધારિત સંપૂર્ણ પરિસ્થિતિ પર સંપૂર્ણ રીતે જોઈ રહ્યા છો. ખાતરી કરો કે એટર્ની તમે જે દિશામાં લઈ રહ્યા છો તેને આધાર આપે છે.
- સહકાર્યકરો અને તમારા વકીલ પાસેથી તમામ દસ્તાવેજો અને સલાહ પર આધારિત, જાતીય સતામણી થાય કે નહીં તે વિશે નિર્ણય કરો તમારા તારણો પર આધારિત યોગ્ય લોકો માટે યોગ્ય શિસ્ત આપો. કાર્ય અથવા સોંપણી સેટિંગ એડજસ્ટમેન્ટ્સ બનાવો અથવા જો જરૂરી હોય તો રિપોર્ટિંગ સોંપણી બદલો.
- માન્ય છે કે તમે સંપૂર્ણ નથી, કોઈ પરિસ્થિતિને સંપૂર્ણપણે તપાસ કરી શકાતી નથી. જ્યારે પણ કનડગત થઈ હોય ત્યારે પણ, અને તમે માનો છો કે તે આવી શકે છે, તમારી પાસે કોઈ હકીકતો અથવા સાક્ષીઓ નથી કે જે ફરિયાદીના નિવેદનને સમર્થન આપે છે.
- ખાતરી કરો કે કોઈ વધુ બનાવો અપ અનુસરીને થાય છે, અને તમારા ફોલો અપ દસ્તાવેજીકરણ કર્મચારી સાથે જેણે મૂળ કનડગત દાવો કર્યો. કર્મચારી ફાઇલમાંથી દસ્તાવેજો અલગ રાખો.
- કર્મચારીને, જે ખોટી આરોપમાં આવી શકે છે, અનુવર્તી અને દસ્તાવેજીકરણના સમાન સૌજન્ય કામની પરિસ્થિતિઓને એકદમ યોગ્ય રીતે ગોઠવો જ્યાં તમામની આરામ અને ઉત્પાદકતા માટે જરૂરી હોય.
ધ્યાનમાં માટે ટિપ્સ
- કાયદાકીય રીતે, એમ્પ્લોયર કોઈપણ સંભાવના અથવા દેખાવને ટાળવા માંગશે કે કર્મચારીની ફરિયાદને અવગણવામાં આવી હતી. તરત જ પ્રતિસાદ આપો
- નૈતિક રીતે, એમ્પ્લોયર આવા વર્તનને તેમના કાર્યસ્થળમાં અસ્તિત્વમાં લાવવાની મંજૂરી આપતા નથી.
- કર્મચારીઓની ટ્રસ્ટ, જુસ્સો અને વાજબી વ્યવહાર દાવ પર છે. એમ્પ્લોયરની ક્રિયાઓ સમાન સંજોગોમાં બીજા કર્મચારીની અપેક્ષા રાખી શકે તે અંગે શક્તિશાળી સિગ્નલો મોકલે છે.
- તમે તમારી સંપૂર્ણ કાર્યસ્થળે સમગ્રતયા તમારી જાતીય સતામણી નીતિઓ ફરીથી પોસ્ટ કરીને અને પુનરાવર્તિત કરવાનું વિચારી શકો છો. સંજોગો તમારા ચુકાદાને માર્ગદર્શન આપવા દો.
- તમામ કેસોમાં, ખાતરી કરો કે તમે સંપૂર્ણ અને સચોટ દસ્તાવેજો લખી અને રાખો. કર્મચારીઓ જે તમારી તપાસના પરિણામોથી નારાજ છે તેઓ વધારાની કાનૂની કાર્યવાહી કરી શકે છે.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને , કાનૂની સહાય , અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.