વ્યવસાયિક શુભેચ્છાના ઉદાહરણો સાથે પત્ર કેવી રીતે પ્રારંભ કરવો

પત્ર શરૂ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત કઈ છે? વ્યાવસાયિક હેતુઓ માટે એક પત્ર લખતી વખતે, યોગ્ય શુભેચ્છા અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી શુભેચ્છા તમારા પત્ર માટે ટોન સુયોજિત કરે છે, અને તમારા લેખિત પ્રત્યાયન કૌશલ્યનું સૂચક છે.

એક પત્ર શરૂ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ રીતો

કઈ નમસ્કારનો ઉપયોગ કરવો તે નક્કી કરતી વખતે, તમારે વ્યક્તિને, અને તે કેટલી સારી રીતે જાણવું, તે વિચારવું જોઈએ. જો તમે કોઈ એવી વ્યાવસાયિક ક્ષમતામાં કોઈ વ્યક્તિને લખી રહ્યા હોવ કે જેને તમે ઘણાં વર્ષોથી વ્યક્તિગત રૂપે જાણીતા હોવ, તો તે ફક્ત તેમના પ્રથમ નામનો ઉપયોગ કરવો યોગ્ય છે.

અન્યથા, યોગ્ય બિઝનેસ લેટર નમસ્કાર તરીકે શ્રી, શ્રીમતી, અથવા ડોનો ઉપયોગ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે. જો તમારી પાસે કોઈ શંકા છે કે તમે કઈ નમસ્કારનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, સાવધાનીની બાજુએ ભૂલ કરો અને સરનામાની વધુ સામાન્ય શૈલીનો ઉપયોગ કરો.

"હેલો," "શુભેચ્છાઓ," "હાય હાય," અથવા "ગુડ મોર્નિંગ" જેવા અનૌપચારિક નમસ્કાર સાથે તમારા વ્યવસાયિક પત્રને શરૂ કરવા માટે લલચાવી ન લેશો, જો તમને તમારા સંપર્ક વ્યક્તિનું નામ નથી જાણતું હોય તો

જ્યારે શુભેચ્છાના તે અનૌપચારિક શૈલીઓ મિત્રોને કેઝ્યુઅલ ઇમેઇલ્સ માટે દંડ છે અથવા તો વધુ ઔપચારિક ઇમેલ માટે તમે લોકોના જૂથોને મોકલી શકો છો, વ્યાવસાયિક પત્રમાં તમારે સૌપ્રથમ અને / અથવા સૌપ્રથમ વ્યક્તિગત નમસ્કારનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે. છેલ્લું નામ ("ડિયર શ્રી ડો") અથવા નોકરીનું શીર્ષક ("પ્રિય હોરસિંગ મેનેજર").

વ્યવસાયિક પત્ર ગ્રીટિંગ્સના ઉદાહરણો

• પ્રિય ફર્સ્ટ નામને છેલ્લું નામ; દા.ત., પ્રિય જહોન ડો
• પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ; દા.ત., પ્રિય શ્રી ડો અથવા પ્રિય શ્રીમતી ડો
• પ્રિય શ્રી / એમએસ પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ; દા.ત., પ્રિય શ્રી જહોન ડો અથવા ડિયર મિસ જેન ડો

• ભાડે મેનેજર
• પ્રિય સર અથવા મમ્મી
• તે કોને ચિંતા કરી શકે છે
• ડિયર હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજર
• પ્રિય કંપની નામ નિમણૂક; દા.ત., પ્રિય એબીસી કંપની નિમણૂક

સંપર્ક વ્યક્તિ કેવી રીતે મેળવવી

જો શક્ય હોય તો, જ્યારે તમે લખો ત્યારે સંપર્ક નામનો ઉપયોગ કરો. આ તમારા પત્રને વધુ વ્યક્તિગત બનાવે છે, અને તે રીડર સાથે તાત્કાલિક સંબંધ બનાવે છે.

જો તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક નામ નથી, તો તમે તમારા પત્રને સંબોધવા માટે યોગ્ય વ્યક્તિને શોધવાનો પ્રયાસ કરવા માટે કેટલાક સંશોધન કરી શકો છો.

કેટલીકવાર કંપનીનું નામ કંપનીની વેબસાઇટ પર હશે, અથવા તમે લિન્ક્ડઇન પર યોગ્ય વ્યક્તિને શોધી શકશો. કદાચ તમારા સાથીદારો અથવા સંપર્કોમાંથી એક કદાચ જાણશે કે યોગ્ય વ્યક્તિ કોણ હોઈ શકે. તમે અજાણ્યા વ્યક્તિની ઓફિસને કૉલ કરી શકો છો જેને તમે લખી રહ્યા છો અને તમારા નામ માટે રિસેપ્શનિસ્ટને ફોન કરવાના કારણો સમજાવીને ( ઉદાહરણ તરીકે: "હું તમારી કંપની સાથે નોકરી માટે અરજી કરું છું. શું તમે કૃપા કરી મને તમારા ભાડા ના નામ કહી શકો છો મેનેજર છે જેથી હું મારા કવર લેટરને સંબોધવા કોને જાણું? "). કોઈ નામ શોધવાનો પ્રયાસ કરવા માટે તે વધારે સમય લેતો નથી, અને જે ભાવના તે દર્શાવે છે તે મૂલ્ય છે.

કેટલીકવાર, તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયત્નો છતાં, તમને તમારા પત્રને સંબોધવા માટે કોઈ નામ મળી શકતું નથી. તે કિસ્સામાં, તમારી પાસે વિવિધ વિકલ્પો છે, જે તમામ વ્યાવસાયિક અને યોગ્ય છે. વધુ માહિતી, જ્યાં તમે પત્ર મોકલી રહ્યાં છો, વધુ સારી (ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીના માનવ સ્રોત વિભાગ, અથવા તમારી પૂછપરછ સંબંધિત વિભાગના મેનેજરને). આ રીતે તમે તમારી શુભેચ્છા પસંદ કરતી વખતે વધુ લક્ષ્યાંક પસંદગી કરી શકો છો.

જ્યારે તમારી પાસે કોઈ નામ હોય પણ તમે જે વ્યક્તિને લખતા હો તે વ્યક્તિના લિંગને અનિશ્ચિત હોય, તો તે માનનીયને છોડી દેવાનું સ્વીકાર્ય છે, અને પ્રથમ અને છેલ્લા નામો એકલાનો ઉપયોગ કરે છે.

લેખન અને મોકલવા માટેની ટિપ્સ

તમારી શુભેચ્છા પછી, તમે તમારું પ્રથમ ફકરો શરૂ કરશો, જે સામાન્ય રીતે પરિચય છે જે વાચકને તમે કોણ છો અને તમે જે વિશે લખ્યું છે તે જાણવા દે છે. જો તમારી પાસે કોઈ રીઅલ છે જે વાચકને તમારો ઉલ્લેખ કરે છે , તો તમારે આ સમયે તેનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ.

તમારા અક્ષરનું શરીર સામાન્ય રીતે ફકરો અથવા બે લખાણનો સમાવેશ કરે છે. અહીં તમે તમારા પત્રની થીમ પર વિસ્તૃત કરી શકો છો અને વિષય પર સહાયક વિગતો આપી શકો છો. તમે તે સંક્ષિપ્ત રાખવા માંગો છો, અને વ્યક્તિ અને વિષય માટે યોગ્ય છે. સંપૂર્ણ રહો પરંતુ પોતાને પુનરાવર્તિત ન કરો અથવા અવિરત વિગતો વિશે આગળ વધો

આગળ, તમારે તમારા અક્ષરને સરભર કરવાની જરૂર પડશે.

તમારા સારમાં વ્યક્તિના સમય અને વિચારણા માટે વ્યક્તિનો આભાર માનવો જોઈએ. જો તમે પછીથી અનુસરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તમે ક્યારે અને કેવી રીતે તેની સાથે સંપર્ક કરશો તેની વિગત પણ આપી શકો છો.

" વ્યાવસાયિક " અથવા "સાદર" જેવા ક્લોઝિંગ સાથે તમારા વ્યવસાયિક પત્રને સમાપ્ત કરો. જો તમે પોસ્ટલ સેવા દ્વારા પત્ર મોકલવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તમારી સહી તમારા ટાઈપ નામથી અનુસરવા જોઇએ. જો તમે કોઈ ઇમેઇલ મોકલી રહ્યાં છો, તો તમારું ટાઈપ કરેલ નામ તમારી સંપર્ક માહિતી દ્વારા અનુસરવું જોઈએ, કે જે તમે જાતે લખી શકો છો અથવા તે તમારા માટે આપમેળે કરી શકો છો. આપમેળે ઇમેઇલ સહી કેવી રીતે સેટ કરવી તે અહીં છે.

સંબંધિત લેખો: તે કોને કરવાનું છે? | વ્યાપાર પત્ર નમસ્કાર | કવર લેટર નમસ્કાર ઉદાહરણો