I-9 ફોર્મ: રોજગાર લાયકાત ચકાસણી ફોર્મ

જો તમે I-9 કાર્ય અધિકૃતતાની વિગતો અવગણશો તો દંડ લાગુ થઈ શકે છે

ફોર્મ I-9 વર્ક અધિકૃતિ પ્રથમ ઇમિગ્રેશન રિફોર્મ એન્ડ કન્ટ્રોલ એક્ટ 1986 (આઈઆરસીએ) ની શરતો હેઠળ જરૂરી હતી. તે યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સમાં કાયદેસર રીતે કામ કરવા માટે કર્મચારીની લાયકાતની ચકાસણી કરે છે અને નોકરીદાતાઓએ તે ભરતી દરેક કર્મચારીને આ પાત્રતા ચકાસવી જરૂરી છે.

કાનૂની જરૂરીયાતો

એમ્પ્લોયરો જે નવા કર્મચારીઓ પાસેથી યોગ્ય દસ્તાવેજો મેળવવા માટે નિષ્ફળ જાય છે તેમને દંડ થઈ શકે છે. દંડ $ 110 થી લઇને 1,100 ડોલર પ્રતિ ઉલ્લંઘન-દરેક I-9 રોજગાર ચકાસણી ફોર્મ તેઓ ભરવા અને જાળવવા માટે નિષ્ફળ જાય છે.

દંડ દોષિત $ 375 અને $ 16,000 સુધી જાણીજોઈને જે લોકો યોગ્ય ચકાસણી સાથે I-9 ફોર્મ્સ સબમિટ ન કરતા હોય તેમને નોકરી આપવાનું ચાલુ રાખે છે.

રોજગાર યોગ્યતા ચકાસણી પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે, કર્મચારીઓએ એવો પુરાવો આપવો જોઈએ કે તેઓ અમેરિકી નાગરિકો અથવા નાગરિકો, કાયદેસર કાયમી રહેવાસીઓ અથવા અન્યથા અધિકૃત લોકો છે યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સમાં નોકરી કરવા માટે.

દરેક નવા કર્મચારીને તેમના રોજગારદાતા દસ્તાવેજો બતાવવો જોઈએ જે તેમની ઓળખના પુરાવા અને તેમની લાયકાતનો પુરાવો યુએસમાં કામ કરવાના ત્રણ દિવસની અંદર કાર્ય કરવા માટે પ્રસ્થાપિત કરે છે.

આઇ 9 ફોર્મ દરેક નવા કર્મચારી માટે તેના રાષ્ટ્રીય મૂળને ધ્યાનમાં લીધા વગર અથવા કર્મચારી યુ.એસ. નાગરિક છે કે નહીં તે પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. એમ્પ્લોયરએ ફેડરલ ઈમિગ્રેશન કાયદાનું ઉલ્લંઘન કર્યું છે જો તે આઇ 9 ફોર્મ સાથે નવા કર્મચારીની ઓળખ અને રોજગાર અધિકૃતતાની ચકાસણી કરવામાં નિષ્ફળ જાય.

સ્વીકાર્ય ચકાસણી દસ્તાવેજોની સૂચિ ખૂબ ચોક્કસ છે.

એ-દસ્તાવેજોની યાદી કે જે બંને ઓળખ અને રોજગાર પાત્રતાની સ્થાપના કરે છે

આ દસ્તાવેજો યુ.એસ.માં કામ કરવા માટે ઓળખ અને લાયકાત સ્થાપિત કરે છે અને બંનેનો સ્વીકાર્ય સાબિતી માનવામાં આવે છે.

• યુએસ પાસપોર્ટ (અનપેક્ષિત અથવા નિવૃત્ત)
• યુએસ નાગરિકતાનું પ્રમાણપત્ર ( ફોર્મ્સ N-560 અથવા N-561 )

• નેચરલાઈઝેશનનું પ્રમાણપત્ર ( ફોર્મ N-550 અથવા N-570 )
• જોડાયેલ ફોર્મ I-94 સાથે અનપેક્ષિત વિદેશી પાસપોર્ટ જેનો અભાવગ્રસ્ત રોજગાર અધિકૃતતા દર્શાવે છે
• ફોટોગ્રાફ સાથે કાયમી નિવાસી કાર્ડ અથવા એલિયન નોંધણી રસીદ કાર્ડ ( ફોર્મ I-551 )
• અણધાર્યું કામચલાઉ નિવાસી કાર્ડ ( ફોર્મ I-688 )
• અભાવ રોજગાર અધિકૃતતા કાર્ડ ( ફોર્મ I-688A )
• અણધાર્યું પુનઃપ્રવેશ પરમિટ ( ફોર્મ I-327 )
• બિનઅનુભવી રેફ્યુજી યાત્રા દસ્તાવેજ ( ફોર્મ 1-571 )
• હોમલેન્ડ સિક્યુરિટી (ડીએચએસ) ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હોમલેન્ડ સિક્યોરિટી (ડીએચએસ) દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલ રોજગાર અધિકૃતતા દસ્તાવેજનો અભાવ, જેનો ફોટોગ્રાફ ( ફોર્મ I-688B ) છે

ઓળખપત્રની યાદી બનાવો

ઉપરોક્ત કોઈપણ દસ્તાવેજોની ગેરહાજરીમાં, એક કર્મચારીને બીજા બે રજૂ કરવા પડશે, ઓળખની સાબિતી માટે એક અને રોજગારની લાયકાતના પુરાવા માટે અન્ય. નીચેના દસ્તાવેજો કર્મચારીની ઓળખને સ્થાપિત કરી શકે છે:

• યુનાઈટેડ સ્ટેટના રાજ્ય અથવા બહારના કબજો દ્વારા જારી કરાયેલ ડ્રાયવરનું લાઇસન્સ અથવા ID કાર્ડ, તે નામ, જન્મ તારીખ, લિંગ, ઊંચાઈ, આંખનો રંગ અને સરનામું જેવા ફોટોગ્રાફ અથવા માહિતી ધરાવે છે.
• ID, ફેડરલ, રાજ્ય અથવા સ્થાનિક સરકારી એજન્સીઓ અથવા કંપનીઓ દ્વારા જારી કરાયેલ કાર્ડ, જેમાં તે નામ, જન્મ તારીખ, લિંગ, ઊંચાઈ, આંખનો રંગ અને સરનામું જેવા ફોટોગ્રાફ અથવા માહિતી શામેલ છે.

• ફોટોગ્રાફ સાથેનું શાળા આઈડી કાર્ડ
• મતદારનું નોંધણી કાર્ડ
• યુએસ મિલેટરી કાર્ડ અથવા ડ્રાફ્ટ રેકોર્ડ
• લશ્કરી આશ્રિતનું ID કાર્ડ
• યુ.એસ. કોસ્ટ ગાર્ડ મર્ચન્ટ મેરિનર કાર્ડ
• મૂળ અમેરિકન આદિજાતિ દસ્તાવેજ
• કેનેડાની સરકાર સત્તા દ્વારા જારી કરાયેલા ડ્રાયવર્સ લાયસન્સ

સગીર કોણ છે તે લોકો માટે ખાસ સૂચિ

કર્મચારીઓ કે જેઓ 18 વર્ષની ઉંમરથી નાની છે અને જે તેથી ઉપરોક્ત કોઈપણ દસ્તાવેજોને રજૂ કરવામાં અસમર્થ છે તેઓ વય-યોગ્ય દસ્તાવેજોને બદલે, તે સહિત:

• શાળા રેકોર્ડ અથવા રિપોર્ટ કાર્ડ
• ક્લિનિક, ડૉક્ટર, અથવા હોસ્પિટલ રેકોર્ડ
• ડે કેર અથવા નર્સરી સ્કૂલ રેકોર્ડ

રોજગાર માટેની લાયકાતની સ્થાપના કરતી સી-દસ્તાવેજની યાદી

આ દસ્તાવેજોમાંની એક યાદી B નાં દસ્તાવેજના વધારામાં પ્રસ્તુત થવી આવશ્યક છે.

• સોશિયલ સિક્યોરિટી એડમિનિસ્ટ્રેશન દ્વારા જારી કરવામાં આવેલા યુ.એસ. સોશિયલ સિક્યોરિટી કાર્ડ, જે દર્શાવે છે કે તે રોજગાર માટે માન્ય નથી

• રાજ્યના ડિપાર્ટમેન્ટ દ્વારા જારી કરવામાં આવેલા જન્મના પ્રમાણપત્રનું પ્રમાણપત્ર ( ફોર્મ એફએસ -545 અથવા ફોર્મ ડી એસ-1350 )
• રાજ્ય, કાઉન્ટી, મ્યુનિસિપલ ઑથોરિટી અથવા યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના બહારના કબજો દ્વારા અધિકૃત સીલ ધરાવતા જન્મ પ્રમાણપત્રની મૂળ અથવા પ્રમાણિત નકલ
• મૂળ અમેરિકન આદિજાતિ દસ્તાવેજ.
• યુએસ નાગરિક ઓળખ પત્ર ( ફોર્મ I-197 )
• યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સના રહેઠાણ નાગરિકનો ઉપયોગ કરવા માટેનો આઇડી કાર્ડ ( ફોર્મ આઇ -179 )
• યાદી એ હેઠળ સૂચિબદ્ધ કરતાં અન્ય ડીએચએસ દ્વારા જારી કરેલા રોજગાર અધિકૃતતા દસ્તાવેજનો અભાવ

વધારાના ફોર્મ આઇ 9 એમ્પ્લોયર જવાબદારીઓ

ખાતરી કરો કે I-9 ફોર્મ્સ યોગ્ય રીતે ભરવામાં આવે છે અને તે કે તમે અને તમારા કર્મચારી દિશાને બરાબર રીતે અનુસરે છે.

તમારે ઓછામાં ઓછા ત્રણ વર્ષ માટે દરેક કર્મચારીનું આઇ -9 ફોર્મ રાખવું જોઈએ અથવા રોજગાર સમાપ્ત થયાના એક વર્ષ પછી, જે પણ લાંબા સમય સુધી રહેશે.

રાખો અને તમારા કર્મચારીઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ મૂળ દસ્તાવેજો નકલો બનાવો. આ જરૂરી નથી પરંતુ તે સલાહ આપી છે. માત્ર જરૂરી કર્મચારીઓની ન્યૂનતમ સંખ્યા રાખો અને સ્વરૂપો સ્ટોર કરો અને તમારી કર્મચારી ફાઇલોથી અલગ ફોટોકોપીઝને દસ્તાવેજ કરો .

જો I-9 ફાઇલ દસ્તાવેજમાં કોઈ ફેરફાર કરવામાં આવે તો, તેમને મૂળ સ્વરૂપ પર બદલો અને પ્રારંભિક અને ફેરફારોની તારીખ. નવું ફોર્મ ભરો નહીં

કાર્યકારી અધિકૃતતાની મુદત પૂરી પાડો અને કર્મચારીઓને તેમના દસ્તાવેજોની સમયસીમા સમાપ્ત થઈ જાય તે માટે કામ કરવાની મંજૂરી આપશો નહીં.

જો તમને સામાજિક સુરક્ષા વહીવટકર્તા કોઈ મેળ ખાતા પત્ર મળે તો તે સમયની સૂચનાઓ અને દિશાનિર્દેશો મુજબ પ્રતિસાદ આપવાની ખાતરી કરો કે જે તમારા કર્મચારીઓની ચોક્કસ સંખ્યામાં અસ્પષ્ટ સામાજિક સુરક્ષા નંબર છે .

યુ.એસ. સિટિઝનશીપ એન્ડ ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ (યુએસસીઆઇએસ) ખાતે વર્તમાન આઈ 9 ફોર્મની માહિતી મેળવો. વધારાની માહિતી સોસાયટી ફોર હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજમેન્ટથી મળી શકે છે.

ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. સાઇટને વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. ખાતરી કરો કે તમારા સ્થાન માટેના તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય છે, કૃપા કરીને રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સંસાધનો પાસેથી કાનૂની સહાય અથવા સહાય મેળવો. આ માહિતીનો હેતુ માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા આપવાનો છે.