સંદર્ભ તપાસ માટે વિનંતીઓનો જવાબ આપવા અંગે ચિંતા વ્યક્ત કરો અને મેનેજ કરો
અગાઉના લેખમાં, મેં ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ માટેના સંદર્ભ ચેકો માટે ઉપલબ્ધ વિવિધ અભિગમોની ચર્ચા કરી હતી. મૌખિક રોજગારીના સંદર્ભમાં મારો આગ્રહણીય અભિગમ કર્મચારીના પ્રભાવને આધારે મતભેદ હતો જ્યારે તેણે તમારી સંસ્થા માટે કામ કર્યું હતું. લિખિત ભલામણ માટેની વિનંતીને મારો પ્રતિભાવ, ખાસ કરીને ફોર્મ કે જે કર્મચારીઓને રેટ કરતા આંકડાકીય પ્રતિસાદની વિનંતી કરે છે, તે જ રહે છે. ફોર્મ એચઆર પર મોકલો
અનૌપચારિક મૌખિક સંદર્ભ તપાસ
આ નમૂનો રોજગાર સંદર્ભ અને રોજગાર નીતિઓનું પ્રમાણપત્ર મોટાભાગના સંદર્ભ ચેકો માટે યોગ્ય છે, ખાસ કરીને લેખિત ફોર્મેટમાં વિનંતી કરાયેલા તે ચેક. અગાઉના લેખમાં, મેં એક અવિભાજિત, વધુ અનૌપચારિક સંદર્ભ ચર્ચાની ચર્ચા કરી હતી, જે તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર સંભવિત એમ્પ્લોયર સાથે પકડી શકે છે.
ખાસ કરીને મૂલ્યવાન, ભૂતપૂર્વ કર્મચારી અથવા વર્તમાન કર્મચારીના કિસ્સામાં, તમે સંભવિત એમ્પ્લોયર સાથે તેમના યોગદાન વિશે અનૌપચારિક રીતે ચર્ચા કરવા માગી શકો છો.
આ રીતે, તમે યોગ્ય રોજગારની તકને પસંદ કરવા માટે તમારા ભૂતપૂર્વ સાથીદારને સહાય કરો છો.
તમે સંભવિત એમ્પ્લોયરને તેના કર્મચારી પસંદગી સાથે ચોક્કસ આરામ સ્તરનો અનુભવ કરવા સક્ષમ બનાવી શકો છો. સંદર્ભ ચેનલ ફોન કૉલ કર્મચારીની પસંદગીની પ્રક્રિયામાં મોડેથી આવે છે, બાકીનો વિશ્વાસ છે કે તમારી ટિપ્પણીઓ સંભવિત એમ્પ્લોયરની અરજી અને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા દ્વારા શું નક્કી કરે છે તેની પુષ્ટિ કરી રહી છે.
અનૌપચારિક સંદર્ભ તપાસ માટે માર્ગદર્શિકા
ઓનલાઈન રિસર્ચ દર્શાવે છે કે ચોક્કસ નોકરીદાતાઓ, ખાસ કરીને યુનિવર્સિટીઓ અને સરકારી સંસ્થાઓ, હજુ પણ મેનેજરોને સંદર્ભ ચેકોને પ્રત્યુત્તર આપવા માટે પરવાનગી આપે છે. (ખાનગી માલિકીની નીતિઓ વધુ ભાગ્યે જ ઓનલાઇન છે.) કર્મચારીઓને કર્મચારીઓને ઔપચારિક, લેખિત લેખિત ચકાસણી એચઆર પર મોકલવાની જરૂર છે પણ સંભવિત એમ્પ્લોયર સાથે અનૌપચારિક વાતચીત કરી શકે છે.
સંદર્ભ ચેસ સામગ્રી વિશેની આ વિષયવસ્તુ વાચકો માટે નોંધનીય છે કે જેઓ વર્તમાન અથવા ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ માટે મૌખિક સંદર્ભ તપાસનો જવાબ આપવાનો નિર્ણય કરે છે. વ્યવસ્થાપકોને આ જવાબો આપવા માટે ચેકની વિનંતીઓનો સંદર્ભ આપવા તાલીમની જરૂર છે. કૃપા કરીને ક્યારે અને ક્યાં મેનેજરને સંદર્ભ ચેકનો પ્રત્યુત્તર આપવો જોઈએ તે માટે મારી ભલામણોની નોંધ લો.
સંદર્ભ ચેક્સ પર પ્રતિસાદ આપતા, મેનેજર આ પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકે છે.
- નોકરીનું શીર્ષક , અંતિમ પગાર , રોજગારીની તારીખો અને મુખ્ય જોબ જવાબદારીઓને ઓળખો.
- જો તમે કર્મચારીની કામગીરી વિશે કોઈ પણ માહિતી પ્રદાન કરવાનું નક્કી કરો, તો ખાતરી કરો કે પ્રતિભાવ સંતુલિત છે. કર્મચારી મોટે ભાગે હકારાત્મક વર્ક પ્રદર્શન પ્રદર્શન , પરંતુ તમે આ વિસ્તારોમાં કેટલીક ચિંતાઓ હતી. આ ક્ષેત્રો નવી નોકરીમાં સંબંધિત હોઈ શકે છે અથવા ન પણ હોઈ શકે; કોઈ પણ સંજોગોમાં, તેઓ કર્મચારીની ભાડાને રોકવા માટે અપર્યાપ્ત છે.
માત્ર પ્રશ્નોના જવાબ આપો કે જેના વિશે તમારી પાસે માહિતી છે. કર્મચારીની કામગીરીનો, કર્મચારીની કામગીરીને દર્શાવવા માટે વિશિષ્ટ, સાચું ઉદાહરણો આપવા માટે પ્રભાવ મૂલ્યાંકન અને અન્ય લેખિત દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરો. મંતવ્યો, સાંભળવું અને આગાહીઓથી દૂર રહેવું.
- જો તમે કર્મચારી વિશે નકારાત્મક માહિતી પૂરી પાડવાનો નિર્ણય કરો છો, તો તે માહિતી પ્રદાન કરો કે જેના વિશે કર્મચારીએ પ્રતિક્રિયા આપી છે. લેખિત દસ્તાવેજોમાંથી ચોક્કસ ઉદાહરણો પૂરા પાડો જે કર્મચારી સાથે શેર કરવામાં આવ્યા છે.
પ્રશ્નો ક્યારેય ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ વિશે જવાબ નથી
તમે આ પ્રશ્નોનો સીધો જવાબ આપવાનો ઇન્કાર કરી શકો છો અથવા તેમને જવાબ આપી શકો છો કે જે સમસ્યારૂપ ઘટકોને દૂર કરે છે. (ઉદાહરણ: જો તમે કર્મચારીને પુનઃસ્થાપિત કરશો? જવાબ: જો કર્મચારીના અનુભવ, શિક્ષણ, જોબ પ્રદર્શન અને હિતોના તમામ પાસાઓ સ્થિતિની જરૂરિયાતો સાથે સુસંગત રહીએ, તો હા, હું કર્મચારીને પુનઃસ્થાપિત કરું છું.) આ પ્રશ્નો માટે જુઓ:
- કોઈપણ પ્રશ્ન કે જે સંભવિત ભેદભાવ અથવા નાગરિક અધિકાર રક્ષણ માટે કોઈ કર્મચારીના સંરક્ષિત વર્ગના કોઈપણ પાસા વિશે માહિતી જાહેર કરશે. આવા પ્રશ્નોના ઉદાહરણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
વૈવાહિક અથવા પાર્ટનરની સ્થિતિ, પારિવારિક બાબતો, વ્યક્તિગત સ્વાસ્થ્ય, અપંગતા, તબીબી અથવા હાજરીના રેકોર્ડ્સ, જાતિ, રાષ્ટ્રીય મૂળ, ઉંમર, ધર્મ, જાતિ, વગેરે.
- યુનિયન સંગઠન જેવા કર્મચારીની રાજકીય અથવા કાયદેસર રીતે સુરક્ષિત રોજગારી સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ, સંઘની કારભારી તરીકે સેવા આપવી, ફરિયાદ નોંધાવવી, રાજકીય પક્ષ જોડાણ અથવા પ્રવૃત્તિઓ, કાર્યકર વળતર દાવા , વીમાનો ઉપયોગ અથવા નોકરીદાતા-સંબંધિત મુકદમો.
- એવા પ્રશ્નો કે જે કામના સેટિંગ અથવા કામ કરવાની કામગીરી માટે સંબંધિત નથી. આમાં ભૂતપૂર્વ કર્મચારીની રુચિઓ, શોખ, સ્વયંસેવક સંગઠનો અથવા સંડોવણી સદસ્યતા વિશેના પ્રશ્નો શામેલ હોઈ શકે છે.
- કોઈપણ પ્રશ્ન કે જે તમને કર્મચારીના ભાવિ પ્રદર્શનની આગાહી કરવા માટે પૂછે છે. તમે પ્રતિસાદ આપવા માટે લાયક છો, તમે જે અનુભવી રહ્યા છો તેના વિશેના પ્રશ્નો છે, તમારી પાસે લેખિત ઉદાહરણો સાથે બૅકઅપ્સ છે. તમે નવા કર્મચારીની કામગીરી, નવા પર્યાવરણમાં, નવા એમ્પ્લોયર માટે , સંજોગોના સમૂહમાં, જે તમે વ્યાખ્યાયિત કરી શકતા નથી અથવા જાણતા નથી તેની આગાહી કરી શકતા નથી.
સંભાળ અને વિચારણા સાથે, તમે મૂલ્યવાન રજૂઆતને રોજગાર પ્રોત્સાહન આપી શકો છો. તમારા અનૌપચારિક, પ્રમાણિક, દસ્તાવેજીકૃત પ્રભાવ આકારણી તમારા અગાઉના કર્મચારીની આગામી તક તરફેણમાં સંકેત આપી શકે છે.