આ મહત્વપૂર્ણ કારોબાર કારણો માટે પ્રેસ કિટ્સનો ઉપયોગ કરો
પ્રેસ કિટ્સ તમને મફત મીડિયા કવરેજમાં હજારો ડોલર આપી શકે છે, પરંતુ ઘણાં વેપારીઓ અથવા વ્યક્તિઓ ઘન પ્રેસ કિટની શક્તિને અવગણશે. તેઓ માને છે કે એક અખબારી કાર્ય કરવા માટે પૂરતી સારી છે. પરંતુ ત્યાં ઘણા અખબારી પ્રકાશનો સાથે, તમને ઘણીવાર લોકોના ધ્યાન ખેંચવા માટે કાગળના અમુક શીટ કરતાં વધુ કંઈક કરવાની જરૂર છે.
ખાસ કરીને, કેટલાક પ્રસંગો પર કિટ ટ્રમ્પ અખબારી દબાવો.
પ્રેસ કિટ બનાવતી વખતે પાંચ વખત છે, દરેક સાથે શામેલ થવું તે અંગેની સલાહ સાથે.
1. એક પ્રોડક્ટ લોંચ
પત્રકારો અને સંપાદકો જુઓ પ્રોડક્ટ માટે અખબારી તમામ સમય લોન્ચ કરે છે. તેઓ સરળતાથી અવગણના કરવામાં આવે છે. તેમને તમારા ઉત્પાદનને આવરી લેવા માટે વધુ માહિતી આપો.
એક નમૂના પ્રોડક્ટ લોન્ચ પ્રેસ કીટમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- એક અખબારી
- કંપનીની માહિતી
- ઉત્પાદન લોન્ચ અને વિકાસ સાથે સંકળાયેલા લોકોની ક્વોટ શીટ
- ઉત્પાદનની ઉચ્ચ-રીઝોલ્યુશન છબીઓ
- તમારા પીઆર વ્યક્તિના બિઝનેસ કાર્ડ
- ઉત્પાદન પર બ્રોશર
- પ્રોડક્ટ નમૂનો, જો ઉપલબ્ધ હોય તો.
2. નવી કંપની લોન્ચ
કેટલીક નવી કંપનીઓ મફત મીડિયા કવરેજ પર કોઈ રન નોંધાયો નહીં કારણ કે તેઓ કંપનીના લોંચની જાહેરાત માટે અખબારી મોકલવાનું પસંદ કરે છે. આ તમારા માટે મીડિયા સંપર્કો સ્થાપિત કરવાની તક છે જે તમે તમારા કંપનીના લાંબા ઇતિહાસમાં ઉપયોગ કરશો અને તમારા નવા વ્યવસાય વિશે બઝ જનરેટ કરી શકો છો.
એક નમૂના કંપની લોન્ચ પ્રેસ કીટમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- એક અખબારી
- બાયોસ અને ચિત્રો સાથે કાર્યકારી રૂપરેખાઓ
- હાઇ-રીઝોલ્યુશન છબીઓ
- કમર્શિયલ અથવા અન્ય કોર્પોરેટ વિડિઓઝ સાથે ડીવીડી
- મીડિયા સંપર્ક માહિતી
- બ્રોશર (ઓ)
3. કંપની મર્જર અને હસ્તાંતરણ
જો તમારી કંપની મર્જર કરી રહી છે અથવા બીજા વ્યવસાયને હસ્તગત કરી છે, તો એક મર્જર અને એક્વિઝિશન દબાવો કીટ ફક્ત તમને મફત કવરેજ મેળવવા માટે મદદ કરશે નહીં, તે તમારા તમામ મીડિયા પૂછપરછને અપડેટ મીડિયા સંપર્કમાં રીડાયરેક્ટ કરશે.
આનાથી ખાતરી થશે કે ભવિષ્યના સમાચાર વાર્તાઓ માટે પણ કોને સંપર્ક કરવો તે મીડિયા જાણે છે.
એક નમૂના મર્જર અને એક્વિઝિશન દબાવો કીટમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- એક અખબારી
- કંપનીની માહિતી
- ચિત્રો સાથે અપડેટ એક્ઝિક્યુટિવ બાયસ
- મીડિયા સંપર્ક માહિતી
- તમારા મીડિયા સંપર્ક વ્યક્તિ અને બાયોનું ચિત્ર, ખાસ કરીને જો તે મર્જર અથવા સંપાદન પછી તે સંપર્ક બદલાઈ ગયો હોય
- મર્જર એક્વિઝિશન વિશે એક્ઝિક્યુટિવ્સનો ભાવ શીટ
4. એક અખબારી પરિષદ
તમે ઉભા થયેલા મુખ્ય ક્લાયન્ટ વિશે એક ન્યૂઝ કોન્ફરન્સ ધરાવી શકો છો કે જે શહેરના અર્થતંત્રને મદદ કરશે અથવા તમે સ્પોન્સર કરી રહ્યાં છો તે ચૅરિટી ઇવેન્ટ વિશે એક ન્યૂઝ કોન્ફરન્સ રાખી શકો છો.
એક નમૂના સમાચાર પરિષદ પ્રેસ કીટમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- સમાચાર કોન્ફરન્સ વિશે અખબારી યાદી (પત્રકારો અને સંપાદકો ત્યારબાદ યોજવામાં આવશે નહીં ત્યારે ન્યૂઝ કોન્ફરન્સ સમાપ્ત થાય ત્યાં સુધી આ અખબારી વાંચન નહીં થાય)
- અધિકારીઓ તરફથી ભાવ શીટ્સ જો આ ચેરિટી માટે છે, તો તમે ધર્માદા સાથે સંકળાયેલા લોકોના અવતરણો પણ ઉમેરી શકો છો.
- કલાકારનું પ્રસ્તુતિ (જો તમે નવી ઇમારત ખોલી રહ્યાં છો અથવા ચેરિટી માટે ઘર બનાવવા માટે મદદ કરી રહ્યા છો, ઉદાહરણ તરીકે)
- ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશન છબીઓ, જો સંબંધિત હોય
- ઘટના વિશે એક હકીકત શીટ
- જો સંયુક્ત સાહસ, તમે કંપની માહિતી અને સખાવત વિશેની માહિતી, જો લાગુ હોય તો તેમાં સમાવેશ કરી શકો છો
5. ટ્રેડ શૉઝ
તમારી કંપનીના મથક પર કોઈ પ્રેસ કીટ વિના વેપાર શોમાં બતાવવામાં એક મોટી ભૂલ છે. પત્રકારોને માત્ર પ્રેસ કિટ્સ માટે વેપાર શોમાં જ નહીં, એટલું જ નહીં વિક્રેતાઓ જે તમારી સાથે વ્યવસાય કરી શકે.
તમારી પાસે ઘણી બધી વસ્તુઓ તમારી કંપની સાથે ચાલી રહી છે - વિસ્તરણ, નવા એક્ઝિક્યુટિવ્સ, નવી પ્રોડક્ટ્સ, વગેરે. એક ટ્રેડ શો તમારા માટે તે કેટલીક હાઇલાઇટ્સ માટે આકર્ષક તક છે જે તમારી કંપનીને સમાચાર બનાવે છે.
નમૂના વેપાર શો પ્રેસ કિટમાં નીચેનાનો સમાવેશ થઈ શકે છે:
- પ્રેસ રિલીઝ (તમારે એક સુધી મર્યાદિત હોવું જરૂરી નથી)
- નવા ઉત્પાદનો માટે બ્રોશર્સ
- પ્રોડક્ટ નમૂનાઓ (તમારી પ્રેસ કિટમાં જો તેઓ પૂરતી નાના હોય અથવા તમારા મથકમાં ઉપલબ્ધ હોય તો) આ તમારી સામગ્રી માટે મહાન ઉમેરાઓ છે કારણ કે તેઓ તમારા ઉત્પાદન (ઓ) સાથે પત્રકારો અને સંપાદકોને હાથ પરના અનુભવ આપે છે
- અધિકારીઓ પાસેથી ભાવ શીટ
- પૂર્ણ મીડિયા સંપર્ક માહિતી
- હકીકતો કે જે વિગતવાર લક્ષણો, લાભો અને તમારી કંપની અથવા કોઈ ચોક્કસ પ્રોડક્ટ વિશેની અન્ય માહિતી છે
- કંપનીના ઇતિહાસ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રેસ કિટ્સ બનાવવા માટે કોઈ કૂકી કટર નથી. તમે શું શામેલ છો તે તમારા હેતુ શું છે તેના પર નિર્ભર કરે છે, પરંતુ અમૂલ્ય વિનામૂલ્યે મીડિયા કવરેજ તમને કોઈપણ ખર્ચમાં સર્જન નથી કરતી.