ખર્ચ ભરપાઈ શું છે?

જ્યારે તેઓ વ્યવસાય પર નાણાં વિતાવતા હોય ત્યારે કર્મચારીઓની ચૂકવણી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

ખર્ચ-ભરપાઈ કર્મચારીઓને ચૂકવણી કરવાની એક પદ્ધતિ છે, જ્યારે તેઓ પોતાના વ્યાપાર-સંબંધિત ખર્ચાઓ પર પોતાના નાણાં ખર્ચી લે છે. આ ખર્ચ સામાન્ય રીતે થાય છે જ્યારે કર્મચારી વ્યવસાય માટે મુસાફરી કરે છે પરંતુ અન્ય કાર્ય-સંબંધિત પરિસ્થિતિઓમાં થઇ શકે છે.

મુસાફરીના ખર્ચમાં રસ્તા, ફ્લાઇટ્સ, જમીન પરિવહન, બેલહોપ્સ, ભોજન અને અન્ય આકસ્મિક ખર્ચનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જ્યારે રસ્તા પર કર્મચારીને અનુભવ થઈ શકે છે.

અન્ય ધંધાકીય ખર્ચાઓમાં ક્લાઈન્ટો અથવા સંભવિત કર્મચારીઓને લંચ માટે ખરીદવા, પુસ્તકોની ખરીદી અથવા અન્ય શૈક્ષણિક સામગ્રી કે જે એમ્પ્લોયર આવરી લે છે અથવા કંપનીની રિસાઇકલનો રિસાઇકલનો ખર્ચ ચલાવવા માટે આવી વસ્તુઓનો સમાવેશ કરી શકે છે.

ખર્ચના પ્રકારો કે જે સંગઠનની ભરપાઇ કરશે તે કર્મચારી હેન્ડબુકમાં કંપનીનાં કારોબારી મુસાફરી, મનોરંજન, અને સામાન્ય પુનઃઉપયોગી ખર્ચના નીતિઓમાં મળે છે . તમારી કંપનીની નીતિઓથી પરિચિત બનો કારણ કે તમારા એમ્પ્લોયર ખર્ચને આવરી શકે છે, જેમ કે વિસ્તૃત પ્રવાસો પર ડ્રાય ક્લિનિંગ અને જિમ સદસ્યતા.

બિઝનેસ ટ્રિપ્સ પર ક્લાઇન્ટ મનોરંજન અન્ય એક રિઈમ્બર્સબલ ખર્ચે છે, પરંતુ તમારી કંપનીની નીતિઓ જાણો જેથી તમે કોઈપણ ખર્ચની મર્યાદાથી વધી ન શકો. આવા ખર્ચ માટે તમારા એમ્પ્લોયરનાં બજેટને ઓળંગ્યા વગર તમે આતિથ્ય અને પ્રતિષ્ઠા બતાવવા માગો છો.

લોકપ્રિય હવે કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ્સ છે જે વરિષ્ઠ સ્તરના કર્મચારીઓ અને અન્ય કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવે છે જેમને વારંવાર વ્યવસાય માટે મુસાફરી કરવી આવશ્યક છે.

પોતાના નાણાંથી ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરવાને બદલે, કર્મચારીઓ કંપની ક્રેડિટ કાર્ડને લગતી બધી જ આકસ્મિક અને ટીપ્સ ચાર્જ કરે છે.

આ કર્મચારી માટે ખર્ચના ભરપાઈનો અનુકૂળ અભિગમ છે કારણ કે ક્રેડિટ કાર્ડના બિલ્સને કર્મચારીને રસીદો બચાવવા અને મુસાફરી ખર્ચ અહેવાલો ભરવા વગર ચોક્કસ ખર્ચ નોંધાવે છે.

એક ખર્ચ ભરપાઈ અહેવાલ ભરવા

કંપનીના ક્રેડિટ કાર્ડના ઉપયોગ અને રોકડ ચૂકવવાના બંને કિસ્સામાં, કર્મચારીઓને ટ્રીપમાંથી પાછા ફરતા ખર્ચ ખર્ચની રકમ ચૂકવવા પડશે. કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ સાથે, તેમને ક્રેડિટ કાર્ડ બિલ પર દેખાતા સ્પષ્ટ ચાર્જ કરતાં ઓછી સમજવું પડશે (શરૂઆતથી ખર્ચના અહેવાલ ભરવા કરતાં વધુ સરળ) તેઓ તેમના પોતાના નાણાં અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ દ્વારા ચૂકવણી કરેલા વધારાના અકસ્માતો માટે પણ કંપનીને ચાર્જ કરશે.

જ્યારે કોઈ કર્મચારી રોકડ ચૂકવે છે, ત્યારે તે અથવા તેણીને યાદીની જરૂર પડશે, અને ક્યારેક ક્યારેક સવલત આપવા માટે, દરેક ખર્ચ કે જેના માટે વળતરની વિનંતી કરવામાં આવે છે આ એકાઉન્ટિંગ દ્વારા ક્રેડિટ કાર્ડ કંપનીના નિવેદનોની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે. અન્યાયી ખર્ચના અથવા કંપનીની નીતિ દ્વારા બાકાત રાખવામાં આવતી કોઈ પણ વ્યક્તિની ભરપાઈ થતી નથી - તેથી, વ્યવસાય પ્રવાસ સંબંધિત તમારી કંપનીની નીતિઓ વિશે જાણવાની જરૂર છે.

મોટાભાગની કંપનીઓએ તારીખ નક્કી કરી છે કે જેના દ્વારા કર્મચારીઓની ભરપાઈ કરવામાં આવે છે અને યોગ્ય હિસાબ માટે તે માટે ખર્ચના ભરપાઈના અહેવાલો દાખલ કરવામાં આવશ્યક છે. કર્મચારીઓએ આ નિયમો કાળજીપૂર્વક પાલન કરવાની જરૂર છે કારણ કે કેટલાંક સંસ્થાઓ એવા ખર્ચને ભરપાઈ કરતા નથી કે જે કેટલા સમય પછી ચાલુ હોય. તમારી કંપનીના નિયમો જાણો

કર્મચારી વ્યવસાયની મુસાફરી ખર્ચ ચૂકવવા માટેની બીજી પદ્ધતિ દર દિનની છે .

ખર્ચ અનિવાર્ય સંબંધિત એક અસામાન્ય રીડર પ્રશ્ન

એક વાચક પૂછે છે, "અમારા બહારના સેલ્સ પ્રતિનિધિઓ પાસે વિશાળ પ્રદેશો (બહુવિધ રાજ્યો) છે અને નિયમિતપણે મુસાફરી કરે છે, ઘણી વખત રાતોરાત રહેવાની જરૂર હોય છે. તે એકાઉન્ટિંગ ડિપાર્ટમેન્ટ દ્વારા મારા ધ્યાન પર લાવવામાં આવ્યું હતું કે, વેચાણ પ્રતિનિધિએ આવા પ્રવાસમાં તેમની સાથે પાલતુ લીધો હતો અને કંપનીના ક્રેડિટ કાર્ડ પર હોટલના પાલતુ ફીનો ચાર્જ લગાવ્યો હતો.તેણે દાવો કર્યો હતો કે હોટલ ફીને અલગ નહીં કરી દેશે અને તેણે કંપનીને ભરપાઈ કરવાની યોજના બનાવી હતી.

"હું આ પરિસ્થિતિને કેવી રીતે હાથ ધરવા પર સૂચનો શોધી રહ્યો છું અને મારા કર્મચારીને કંપનીના ભંડોળના દુરુપયોગ માટે મારી કર્મચારીને લખવા માટે કહી રહ્યો છું, પરંતુ મને વેચાણ વ્યવસ્થાના પ્રતિકારનો સામનો કરવો પડ્યો છે, જે મને ચોક્કસ પાલતુ નીતિ બનાવવાની ઇચ્છા ધરાવે છે.

"કંપનીના ક્રેડિટ કાર્ડનો અમારો ઉપયોગ સ્પષ્ટ જણાવે છે, 'આ કાર્ડનો ઉપયોગ કંપનીના ખર્ચ માટે જ છે.

કાર્ડના વ્યક્તિગત ઉપયોગથી કાર્ડ અથવા સમાપ્તિને રદ કરવામાં આવી શકે છે. વધુમાં, વેચાણ પ્રતિનિધિઓ અનધિકૃત શુલ્ક માટે જવાબદાર રહેશે. ' શું તમે ભૂતકાળમાં આવી કોઈ વિષય વિશે લખ્યું છે? "

એચઆર પ્રતિસાદ: તમારે શું ધ્યાનમાં લેવું તે અહીં છે. શું કર્મચારી એકાઉન્ટિંગમાં જાય છે અને સમજાવે છે કે હોટલ પશુ ખર્ચને અલગ કરવામાં અક્ષમ છે? અથવા, શું તે હિસાબમાં તેના ખર્ચની સાવચેત સમીક્ષા દ્વારા પકડવામાં આવી હતી?

પ્રથમ, એવું માનવું મુશ્કેલ છે કે હોટલમાં પાળેલાં ખર્ચને અલગ કરવામાં અક્ષમ હતું. બીજું, જો હોટેલ પાલતુ માટેના ચાર્જને અલગ કરવામાં અસમર્થ હોય, તો તે કેવી રીતે એકાઉન્ટિંગમાં પાછું ચૂકવું તે જાણ્યું?

જો તેણીએ પાલતુના ચાર્જ માટે ચૂકવણી કરવાનું આયોજન કર્યું હોય તો જ તે પકડાય છે, અને તમારી પોલિસીને આપેલ સ્વેચ્છાએ ચૂકવણી કરવાની ઓફર કરી નથી, તેણી શિસ્તની કાર્યવાહી કરવા પાત્ર છે . ભૂતકાળમાં તમે કેવી રીતે સમાન પરિસ્થિતિઓને સંબોધિત કરી છે તેના પર પણ તે આધાર રાખે છે. શું અન્ય કર્મચારીઓએ કંપનીને વિવિધ ખર્ચાઓ માટે ભરપાઈ કરી છે અને કોઈ શિસ્તની કાર્યવાહી પ્રાપ્ત નથી કરી?

ઘણી વખત જ્યારે તમે કોઈ પરિસ્થિતિમાં તપાસ કરો છો, ત્યારે તમને મળશે કે એક તરફ નીતિ છે, અને તે કેવી રીતે અમલમાં આવી છે અને બીજી તરફ લાગુ થાય છે. ભૂતકાળમાં અન્ય કર્મચારીઓ સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવ્યો હોવા કરતાં તમે આ વ્યક્તિને અલગ રીતે લેવા માંગતા નથી.

જો અન્ય કર્મચારીઓએ ભૂતકાળમાં સમાન ખર્ચના માટે કંપનીને ફક્ત ભરપાઈ કરી હોય તો શિસ્તભંગના કાર્યવાહી ક્રમમાં નથી. યાદ રાખો કે હું એટર્ની નથી તેથી આ માત્ર એક એચઆર સાથીદારનું અભિપ્રાય છે.

એક પાલતુ પ્રવાસન નીતિ બનાવવાની ભલામણ કરવામાં આવી નથી કારણ કે તે એક કર્મચારીના અંગત જીવનમાં દખલ અને વધુ પડતી માહિતીનું ઉદાહરણ છે. જો કર્મચારીઓ તેમના પાલતુ માટે તેમની સાથે મુસાફરી કરવા માગે છે, તો તે કંપનીની ચિંતા નથી.

જ્યાં સુધી પાલતુ તેઓ જ્યાં રહે છે અથવા ટ્રિપના કારોબારી હેતુઓમાં ભાગ લેવાની તેમની ક્ષમતાની કિંમતને અસર કરતા નથી ત્યાં સુધી તે એમ્પ્લોયરનો વ્યવસાય નથી. કર્મચારી, અલબત્ત, મુસાફરી પાળનારાઓના કોઈપણ વધારાના ફી ચૂકવવા જોઇએ.

તમારી ટ્રાવેલ પોલિસી સહેજ ગૂંચવણમાં મૂકે છે અને નીતિમાં "અનધિકૃત શુલ્ક માટે જવાબદાર" ભાગ વિશે મજબૂતાઇનો ઉપયોગ કરી શકે છે જ્યારે નીતિએ પહેલેથી જ જણાવ્યું છે કે માત્ર કંપનીના ખર્ચની જ મંજૂરી છે.

વધુ: 10 વ્યાપાર યાત્રાના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવા માટેની ટીપ્સ | કર્મચારીઓ શેર રૂમ જોઈએ?

ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.