જોબ વિશ્લેષણ વિશે જાણવા માગો છો-અને તે તમારા માટે શું કરે છે?
જો તમે અગત્યની માહિતી ચૂકી હોવ, તો તમે કોઈ કર્મચારીને યોગ્ય રીતે ચુકવણી નહીં કરી શકો છો અથવા એવી વ્યક્તિની ભરતી કરી શકો છો કે જે કામ કરવા માટે આવશ્યક કૌશલ્યની જરૂર નથી.
જોબ વિશ્લેષણ કોઈ પણ પાયાના મૂળભૂત જરૂરિયાતોનું વિહંગાવલોકન પૂરું પાડવા માટે ઉપયોગી છે.
જોબ વિશ્લેષણના વધારાના પરિણામોમાં કર્મચારીઓની ભરતી અને ભાડે યોજનાઓ , પોઝિશન પોસ્ટિંગ્સ અને જાહેરાતો , અને તમારી પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં પ્રદર્શન વિકાસ આયોજનનો સમાવેશ થાય છે . જોબ વિશ્લેષણ એ એક સરળ સાધન છે જેનો ઉપયોગ તમે રોજગારીની સફળતા માટે આમાંની કોઈપણ પ્રક્રિયાને વટાવવા માટે કરી શકો છો.
જોબ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું તે
કેટલીક પ્રવૃત્તિઓ તમને સફળ જોબ વિશ્લેષણ બનાવવા માટે મદદ કરશે. જોબ વિશ્લેષણમાં નીચેની પ્રવૃત્તિઓ શામેલ હોઈ શકે છે:
- હાલના કર્મચારીઓની નોકરી જવાબદારીઓની સમીક્ષા કરવી. તે મહત્વનું છે કે તમે વાસ્તવિક કર્મચારીઓને પૂછો કે જે નોકરી પર દરરોજ જે કરે છે તે કામ કરે છે. વારંવાર, એચઆર અને મેનેજમેન્ટ (ખાસ કરીને વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ) એ કોઈ વિચાર નથી કે કોઈ પણ રોજિંદા રોજગારીની કામગીરી કેવી છે તેઓ આઉટપુટ જોઈ શકે છે પરંતુ તેમને કોઈ ખ્યાલ નથી કે કયા કાર્યો અને વર્તન તેને ઉત્પન્ન કરે છે.
જો તમને જોબ વિશ્લેષણ માટે તમારી વર્તમાન જવાબદારીઓની સૂચિ આપવા માટે કહેવામાં આવે તો, સંપૂર્ણ રહો. કહેવું નહીં કે "માસિક રિપોર્ટ્સનું ઉત્પાદન કરો." કહેવું, "છ જુદા જુદા વિભાગોમાંથી ડેટા એકઠી કરો, કસ્ટમ ડીઝાઇન કરેલા એક્સેસ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ચોકસાઈ માટે ડેટાને તપાસો, જે મેં બનાવ્યું છે અને વગેરે, વગેરે." જો તમે વિગતો બંધ, તેઓ વિચારી શકે છે કે તમારી રિપોર્ટ એક બટન દ્વારા પેદા થાય છે જે તમે મહિનામાં એકવાર ઉત્પાદન કરવા માટે દબાણ કરો છો.
ચોક્કસ કરો કે તમે તમારી રોજિંદી ફરજોને પર્યાપ્ત વિગતમાં વર્ણવ્યું છે જેથી તમારી સંસ્થા નોકરી કરવા માટેની ક્ષમતા ધરાવે છે તેવા યોગ્ય નવો કર્મચારીને ભરતી કરી શકે.
- ઇંટરનેટ રિસર્ચ કરવાનું અને સેમ્પલ જોબ વર્ણન ઓનલાઇન અથવા ઓફલાઇન ઑફલાઇન સમાન નોકરીઓને દર્શાવવું . જ્યારે તમે ક્યારેય બીજી કંપનીનું કામ વર્ણન ન કરવા માંગો છો, તો કેટલાક તમારી જુદી જુદી કારકીર્દિ વર્ણન લખવામાં મદદરૂપ થાય છે.
"[જોબ ટાઇટલ] નમૂના વર્ણન" માટે શોધ કરીને તમે નમૂનો નોકરીના વર્ણન શોધી શકો છો અથવા તમે વર્તમાનમાં નોકરીએ રાખેલી હોદ્દો ધરાવતા કંપનીઓ માટે જોબ પોસ્ટિંગ્સ જોઈ શકો છો. તમે નોકરી પરની તેમની સિદ્ધિઓનું વર્ણન કેવી રીતે કરો છો તે જોવા માટે તમે લિંક્ડઇનને પણ જોઈ શકો છો.
તમે જેમ કે સાઇટ્સ પર Salary.com તરીકે સૂચિબદ્ધ હો તે જોબ વર્ણન પણ જોઈ શકો છો.આ તમામ શોધથી તમને નોકરી વિશ્લેષણ અને શબ્દભંડોળને કેવી રીતે શબ્દાર્થ કરવા અને તમને કાર્યો અને જવાબદારીઓ યાદ અપાવવામાં મદદ મળી શકે છે કે જે તમે ભૂલી ગયા છો
- કામની ફરજો, કાર્યો અને જવાબદારીઓનું વિશ્લેષણ કરવું કે જે કર્મચારીને પોઝિશન ભરીને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. કોઈ કંપનીમાંની દરેક નોકરી ઑપ્ટિમાઇઝ નથી. તમે ફરજો કે પૂર્વવત્ અથવા પ્રોજેક્ટ છે કે જે તમે એક વિભાગ બીજા ખસેડવા જોઇએ શોધી શકો છો
જ્યારે તમે કોઈ કામનું વિશ્લેષણ કરો છો, ત્યારે ખાતરી કરો કે તમે કંપનીની જરૂરિયાતો અને અનિર્ણિત અથવા અતાર્કિક જવાબદારી પર નજર રાખો છો. પછી, યોગ્ય કાર્ય વિશ્લેષણ માટે યોગ્ય કાર્યોને ઉમેરવા મેનેજમેન્ટ સાથે કામ કરો. - એવી બીજી કંપનીઓ સાથે સંશોધન અને વહેંચણી કરો જે સમાન નોકરીઓ ધરાવે છે. ક્યારેક કંપનીઓ ખુશીથી તેમના કામ વર્ણન વિશે માહિતી શેર કરશે પગાર મોજણી કંપનીઓ પણ છે, જ્યાં તમે તમારી નોકરીઓને તેમના વર્ણનો સાથે મેળ કરી શકો છો અને પગારની માહિતી શેર કરી શકો છો. પરંતુ, તેઓ તમારી પોતાની નોકરીના વર્ણનમાં શામેલ થવું તે બહાર કાઢવા માટે તે તમને મદદ કરી શકે છે.
- સ્થિતિમાંથી આવશ્યક સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિણામો અથવા યોગદાન સ્પષ્ટ કરો . કેટલીકવાર તમે એવા કાર્યોમાં કેચ કરી શકો છો કે જે તમે જરૂરી પરિણામો જોવા ભૂલી ગયા છો. દાખલા તરીકે, જો આ અહેવાલ જરૂરી છે, તો અંતિમ વિશ્લેષણ અને અહેવાલ વગર ડેટાના તમામ ભેગી અને ઓડિટિંગ નિરર્થક છે.
કેટલીકવાર, તમે તમારી સંસ્થામાં છિદ્રો ઓળખી શકો છો અને જોબ વિશ્લેષણ કરીને તેમને ભરવાનું એક માર્ગ શોધી શકો છો.
વધુ માહિતી તમે ભેગા કરી શકો છો, તમને જોબ વર્ણનની વાસ્તવિક લેખીંગ મળશે. તમને ખૂબ ભાષા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી તમે કંઈપણ કરતા વધુ કાર્યાત્મક કાર્ય વર્ણન માંગો છો. ખાતરી કરો કે તે સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત છે. પોતાને પૂછો, "જો કોઈ બીજાએ આ વાંચ્યું હોત, તો શું તેઓ જાણશે કે આ પદમાં વ્યક્તિ શું કરે છે?"
નોકરીનું વર્ણન લખવા નહીં. જ્યારે તમને પગાર અને વળતરની જોગવાઈ અને પ્રમોટ કરતા હોય ત્યારે, અને અવારનવાર નોકરીમાંથી મુક્તિની લાયકાતને પૂર્ણ કરે કે નહીં તે મૂલ્યાંકન કરતી વખતે તમે તેમને અમૂલ્ય મળશે.