ગરીબ બોનસ માટે મૌખિક ચેતવણી કેવી રીતે રજૂ કરવી

અહીં ખરાબ કાર્યક્ષમતા માટે મૌખિક ચેતવણી આપવાના ટિપ્સ છે

સુપરવાઇઝર્સ કર્મચારીને એક મૌખિક ચેતવણી આપે છે, જ્યારે નબળા કામગીરી સુપરવાઇઝર કાઉન્સેલિંગ અને કોચિંગ કરતાં વધુ ગંભીર શિષ્ટાચારની ક્રિયા કરે છે. મૌખિક ચેતવણીનો ઉદ્દેશ કર્મચારીઓનું ધ્યાન મેળવવાનું છે જ્યારે સામાન્ય સંચાલકીય ચર્ચા, બેઠકો અને સુધારણા માટેની સૂચનો કાર્યરત નથી.

મૌખિક ચેતવણી કર્મચારીને જરૂરી કામગીરીમાં સુધારો કરવામાં સહાય માટે અનૌપચારિક સુપરવાઇઝરી કોચિંગની નિષ્ફળતાને પગલે પ્રદાન કરવામાં આવે છે. કર્મચારીને સુધારવા માટે મદદ માટે તેમણે અથવા તેણીએ આપેલી પરામર્શ વિશે સુપરવાઈઝર તેના અથવા તેણીની અનૌપચારિક નોંધોમાં ચેતવણી આપે છે .

એક મૌખિક ચેતવણી દસ્તાવેજ

જો મૌખિક ચેતવણી દસ્તાવેજીકૃત ન હોય તો, કર્મચારીની સહી સાથે તે સૂચવે છે કે તે અથવા તેણીએ ચેતવણી પ્રાપ્ત કરી છે, તે અસ્તિત્વમાં નથી પણ હોઈ શકે. મૌખિક ચેતવણી કોઈપણ સંભવિત પ્રગતિશીલ શિસ્ત ચેતવણીઓ અથવા ભવિષ્યની મુકદ્દમા દરમિયાન સાબિત કરવી મુશ્કેલ હશે.

કર્મચારીઓ પણ તેમની કામગીરીની કોઈ પણ દસ્તાવેજી ટીકાને હૃદય તરફ લઇ જાય છે. મૌખિક ચેતવણી વિશે લેખિત નોંધોમાં, સુપરવાઇઝર કર્મચારીને મેળવવાની આશા રાખે છે તમારા સામાન્ય સંગઠન સુપરવાઇઝર કૃતજ્ઞ હોય છે કે જો તે ક્યારેય કર્મચારીના નબળા પ્રદર્શનને સંબોધવા માટે હોય તો સુપરવાઇઝર તેના બદલે નેતૃત્વ ને ગુન્ગ-હો, કર્મચારીઓનું પ્રદર્શન કરશે. આનાથી તેમને સંઘર્ષ અને સંઘર્ષને ટાળવા માટે પરવાનગી આપે છે જે મોટાભાગના સુપરવાઇઝર ગમે તે ભોગે ટાળવા માંગે છે.

આ મૌખિક ચેતવણી દસ્તાવેજીકરણ કોઈપણ અન્ય લેખિત દસ્તાવેજો સાથે સમાવવામાં આવેલ છે કે જે સુપરવાઇઝર કર્મચારીની કામગીરી, વિકાસની યોજના (પીડીપી) અથવા કામગીરીના મૂલ્યાંકન માટે કર્મચારી ધ્યેયો, પ્રગતિ, બેકઅપ માહિતી અને આગળ વગેરે જેવી જાળવે છે.

આ નોંધ કર્મચારીની કર્મચારી ફાઈલનો ભાગ નથી; તેઓ કર્મચારીની કામગીરીના ખાનગી દેખરેખ દસ્તાવેજીકરણ છે. જો કર્મચારીની કામગીરી આખરે સમાપ્ત થાય તો, મૌખિક ચેતવણી કાગળ કર્મચારીની કર્મચારીની ફાઇલમાં ઔપચારિક પ્રગતિશીલ શિસ્તની કાર્યવાહી સાબિત કરવા માટે બેકઅપ તરીકે સમાપ્ત થઈ શકે છે.

કર્મચારી કર્મચારી ફાઈલ માટે શિસ્તની કાર્યવાહી

મૌખિક ચેતવણી સામાન્ય રીતે અનુસરવામાં આવે છે, શિસ્તની કાર્યવાહીમાં, લેખિત મૌખિક ચેતવણી દ્વારા જે કર્મચારીની કર્મચારી ફાઇલમાં શિસ્તભંગના કાર્યવાહીનું દસ્તાવેજીકરણ શરૂ કરે છે. લેખિત મૌખિક ચેતવણી કર્મચારીને આગ લગાડવા સંસ્થા માટે જરૂરી દસ્તાવેજીકરણની શરૂઆત પૂરી પાડે છે.

જો કોઈ કર્મચારીની કામગીરી શિસ્તના પગલાંની શ્રેણીબદ્ધ દરમિયાન સુધારો કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે, તો એમ્પ્લોયર કાયદેસર રીતે કર્મચારીને રોજગાર બનાવવા અને તેને જાળવી રાખવામાં મદદ કરવા માટે લેવામાં આવેલા પગલાઓનો કાયદેસર રીતે દસ્તાવેજીકરણ કરે છે.

આ પ્રક્રિયા દ્વારા, એમ્પ્લોયર એમ્પ્લોયર દ્વારા લેવામાં આવેલા પગલાઓનું પ્રદર્શન કરે છે જે કર્મચારીને કામગીરીમાં સુધારો કરવા મદદ કરે છે. એમ્પ્લોયરએ એવું પણ દર્શાવ્યું છે કે તેણે કર્મચારીને સુધારવામાં મદદ કરવા માટે જરૂરી પગલા લીધા હતા અને અનુગામી શિસ્તભંગની ક્રિયા મનસ્વી ન હતી.

શિસ્તની ક્રિયામાં પગલાં, જેમાં મૌખિક ચેતવણીનો સમાવેશ થાય છે, કંપનીથી કંપનીમાં અલગ પડે છે, અને કોઈ કંપનીની અંદર, બિન-પ્રદર્શનની પ્રકૃતિના આધારે, મૌખિક ચેતવણી નકારાત્મક ઘટના છે. એમ્પ્લોયરને શિસ્તની કાર્યવાહી કરવાની આવશ્યકતાને આધારે કર્મચારી એક સ્તર પર કાર્ય કરે છે.

કર્મચારી હેન્ડબુકમાં દર્શાવેલ શિસ્ત ક્રિયા નીતિને ધ્યાનમાં રાખીને, બિન-પ્રદર્શન અથવા ઉત્સાહપૂર્ણ ઘટનાની ગંભીરતાને આધારે, મૌખિક ચેતવણી રોજગાર સમાપ્તિ પહેલાં જરૂરી પ્રથમ, છેલ્લા, અથવા એકમાત્ર પગલું હોઈ શકે છે.

આ શા માટે કર્મચારી હેન્ડબુકમાં અનિવાર્ય વલણ રહેવું જોઈએ કે કેમ તે અંગે ઔપચારિક પ્રગતિશીલ શિસ્તની ક્રિયા હંમેશા અનુસરવામાં આવે છે. જો નોકરીદાતાઓ પાસે કર્મચારીને તેમની નોકરી અગાઉથી સમાપ્ત કરવાનો વિકલ્પ હોય તો તે નોકરીદાતા માટે હકારાત્મક છે.

તમે કોઈ કર્મચારીની આસપાસ અટકી ન માંગતા હોવ, ઉદાહરણ તરીકે, જો તે કામ પર અને અન્ય કર્મચારીઓના જુસ્સો પર અસર કરે અથવા જો તે સક્રિય રીતે પ્રગતિ સાથે દખલ કરે છે

વાયરલ વૉરંટ એ વર્લ્બિલ વોર્નિંગના પ્રદર્શનનાં ઉદાહરણો

આ એવા ઉદાહરણો છે જ્યારે મેનેજર મૌખિક ચેતવણીનો ઉપયોગ કરી શકે છે. એક કર્મચારી સતત કામ માટે અંતમાં છે, પ્રારંભિક કાર્ય છોડીને, અથવા આવશ્યક 40 કલાક કામ કરતા નથી.

• કામચલાઉ અને નબળા કાર્ય આયોજનના કારણે કર્મચારી સમયસર સોંપણી પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળ રહી છે.
• કર્મચારી સહકાર્યકરો અથવા ગ્રાહકો સાથે નકારાત્મક રીતે વાતચીત કરી રહ્યાં છે.

• કોઈ કારણોસર, કર્મચારી મહત્વની બૅકઅપ માહિતી અને જરૂરી સંશોધનને મેળવવા માટે નિષ્ફળ રહે છે, જેમાં સમસ્યા અથવા પ્રક્રિયાની ઉકેલોને યોગ્ય રીતે અભ્યાસ કરવા અને પ્રસ્તુત કરવા માટે સુધારાની જરૂર છે.
• કર્મચારી તેના બોસને ફ્લીપિંગ અને ભ્રામક રીતે વાતો કરે છે.

કર્મચારીઓ મૌખિક ચેતવણી પ્રાપ્ત કરવા નથી માંગતા પરંતુ જો તેમની કામગીરી એક વોરંટ કરે છે, તો આ તમને મૌખિક ચેતવણીનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. કેવી રીતે ઠપકો આપવો તે પત્ર લખવો તે અહીં છે. એક લેખિત મૌખિક ચેતવણી કર્મચારી ઠપકો છે અને તે જ પેટર્નનું પાલન કરશે.