કર્મચારી હેન્ડબુક બનાવવા માટેનો હેતુ અને કારણો જાણો
એમ્પ્લોયી હેન્ડબુક કેવી રીતે યોગદાન આપે છે?
કર્મચારીઓ માટે ચોક્કસ માહિતી પૂરી પાડે છે ત્યારે કર્મચારી હેન્ડબુક એ નોકરીદાતા માટે મૂલ્યવાન સાધન છે.
એક વિચારશીલ, સારી રીતે લખાયેલ પુસ્તિકાએ પણ તેની ખાતરી કરવી જોઈએ કે એમ્પ્લોયર તેની વ્યવસાયના ધ્યેયોને પૂર્ણ કરતા હોય તે રીતે મેનેજ કરી શકે.
હેન્ડબુકને કર્મચારીઓની સતત અને ઉચિત વ્યવહાર બનાવવા માટે પૂરતી માર્ગદર્શિકા પૂરી પાડવાની જરૂર છે પરંતુ હજુ પણ મેનેજરો માટે સંજોગોને આધારે વિવેકબુદ્ધિનો ઉપયોગ કરવાની જગ્યા છોડી નથી.
યોગ્ય રીતે લખેલું, કર્મચારીની હેન્ડબુક તમને અસંગત અથવા ભેદભાવપૂર્ણ સારવારથી સંબંધિત કર્મચારી કાનૂની દાવાઓ સાથે વ્યવહાર કરવાથી અટકાવી શકે છે. કર્મચારી હેન્ડબુકનો બીજો ઉદ્દેશ તમારા વ્યવસાયને રોજગાર દાવાઓથી રક્ષણ આપવાનું છે, જે અજાણતાં અવગણના અથવા નબળા શબ્દના ઉપયોગથી કરવામાં આવે છે જે હેન્ડબુકની ક્ષમતાને નોકરીદાતાના શ્રેષ્ઠ હિતોને ટેકો આપવા માટે મર્યાદિત કરે છે.
ભલામણ કાનૂની દેખરેખ
કોઈ પણ દસ્તાવેજ જેમ તમે કર્મચારીઓને વિતરિત કરો છો, તમારે રોજગાર કાયદો એટર્ની દ્વારા તમારી કર્મચારીની પુસ્તિકાની સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે. તમારા કામના સ્થળની વ્યવસ્થા કરવાની તમારી ક્ષમતાને મર્યાદિત કરવા કોન્ટ્રેક્ટનું નિર્માણ કરવું અશક્ય છે .
તે એવી ભાષાનો ઉપયોગ કરવો પણ સરળ છે જે દાવા સામે એમ્પ્લોયરને યોગ્ય રીતે રક્ષણ પૂરું પાડશે નહીં.
તમે તમારા કર્મચારીઓ સાથે કાયદેસર રીતે, નૈતિક રીતે, અને સતત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરીને તમારા સંબંધોનું સંચાલન કરવા માગો છો જેથી તમે અનુચિત પક્ષવાદ ન બનાવી શકો વધુમાં, કર્મચારી હેન્ડબુકનો હેતુ કર્મચારીઓને શું અપેક્ષિત છે તે જણાવવા દેવાનો છે જેથી તેમને અસરકારક રીતે પ્રદર્શન કરવાની તક મળી શકે.
કર્મચારી રસીદ અને સ્વીકૃતિ
તમામ કેસોમાં, તમે કર્મચારી હેન્ડબુકની રસીદ અને કર્મચારીને સાઇન ઇન અને તારીખ માટે સ્વીકૃતિ ફોર્મ તૈયાર કરવા માંગો છો. આ રસીદને સ્વીકારવું જોઈએ કે કર્મચારીએ પુસ્તિકામાં પ્રસ્તુત કરેલી નીતિઓ અને માર્ગદર્શિકાઓ વાંચી અને સમજે છે.
વધુમાં, આ નિવેદનમાં દરેક કર્મચારીના રોજગાર-રોજગારીની સ્થિતિને ફરી નિશ્ચિત કરવી જોઈએ. છેલ્લે, નિવેદનમાં વાસ્તવિક કર્મચારી હેન્ડબુકમાં ડિસક્લેમરની જેમ જ ડિસક્લેમર હોવું જોઈએ, કર્મચારી સમજે છે કે સામગ્રીઓ ફક્ત નીતિઓ અને માર્ગદર્શિકા છે, કર્મચારી સાથે કોઈ કરાર અથવા ગર્ભિત કરાર નથી.
કર્મચારી હેન્ડબુકની રસીદ કર્મચારીની કર્મચારીની ફાઇલમાં તેના રોજગારથી સંબંધિત અન્ય દસ્તાવેજો સાથે ફાઇલ કરવી જોઈએ.
કર્મચારી હેન્ડબુકના ઘટકો
વ્યાપક કર્મચારી હેન્ડબુકની સામગ્રી વિશે વિચારો શોધી રહ્યાં છો? અહીં અનેક કર્મચારી હેન્ડબુકમાં મળતી નીતિઓ, પ્રક્રિયાઓ અને વ્યાવસાયિક વર્તણૂકની અપેક્ષાઓની સૂચિ છે . સમાવિષ્ટોના આ નમૂનો કોષ્ટકમાં પગાર, લાભો, પ્રભાવ અપેક્ષાઓ અને કાનૂની સમસ્યાઓનો પણ સમાવેશ થાય છે.
કર્મચારી હેન્ડબુકની રસીદના નમૂનાની સ્વિકૃતિ
હું કબૂલ કરું છું કે મેં (તમારી કંપની નામ) કર્મચારી હેન્ડબુકની નકલની તારીખ (તારીખ) પ્રાપ્ત કરી છે.
હું સમજું છું કે આ કર્મચારીની હેન્ડબુક (અને તમારી કંપની નામ) કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, નીતિઓ, પ્રક્રિયાઓ, અપીલ પ્રક્રિયાઓ અને લાભો સંબંધિત કોઈપણ અને તમામ પહેલાની મૌખિક અને લેખિત સંસ્કરણોને બદલે છે.
હું સમજું છું કે આ પુસ્તિકામાં વર્ણવેલ કામ કરવાની શરતો, નીતિઓ, કાર્યવાહી, અપીલ પ્રક્રિયાઓ અને લાભો ગુપ્ત છે અને તે કોઈપણ રીતે વિતરિત થઈ શકશે નહીં અને કોઈ પણ વ્યક્તિ સાથે ચર્ચા કરી શકાશે નહીં જે (તમારી કંપની નામ) ના કર્મચારી નથી.
મેં આ હેન્ડબુકની સામગ્રીઓ વાંચી અને સમજી લીધી છે અને (મારી કંપની નામ) સાથે મારી રોજગારની શરત તરીકે આ નીતિઓ અને કાર્યવાહીઓને આધારે કાર્ય કરશે.
મેં (તમારી કંપની નામ) દ્વારા અપેક્ષિત આચાર ધોરણો વાંચ્યા છે અને સમજ્યા છે અને હું (તમારી કંપની નામ) દ્વારા મારા રોજગારની શરત તરીકે આચારનાં ધોરણો અનુસાર કાર્ય કરવા સંમત છું.
હું સમજું છું કે જો મારી પાસે હેન્ડબુક અથવા આચારધોરણ અંગે કોઈ પણ સમયે પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓ છે, તો હું મારા તાત્કાલિક અવેક્ષક, મારા સુપરવાઇઝર મેનેજર, હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ અથવા સ્પષ્ટીકરણ માટે રાષ્ટ્રપતિને સંપર્ક કરું છું.
હું એ પણ સ્વીકારું છું કે હેન્ડબુકમાં રોજગારીની જોગવાઈની જોગવાઈ છે જે જણાવે છે:
- ક્યાં તો (તમારી કંપની નામ) અથવા હું કોઈ પણ સમયે મારા કારણો સાથે અથવા વગર, અને નોટિસ સાથે અથવા વગર મારા રોજગાર સંબંધ સમાપ્ત કરી શકો છો;
- કે આ રોજગાર-પર-સંબંધ સંબંધ અન્ય કોઇ લેખિત નિવેદનો અથવા આ હેન્ડબુકમાં રહેલી નીતિઓ, કોઈપણ અન્ય (તમારી કંપની નામ) દસ્તાવેજો અથવા તેનાથી વિપરિત કોઈપણ મૌખિક નિવેદનોને અસર કરે છે; અને
- પ્રમુખ સિવાય કોઈએ રોજગાર સંબંધો, કરાર અથવા કરારમાં કોઈ અલગ પ્રકારનો પ્રવેશ કરી શકે છે. અમલ કરાવનાર બનવા માટે, આવા કોઈ આઉટ ઓફ ધ-સામાન્ય સંબંધ કરાર અથવા કરાર લેખિતમાં હોવો જોઈએ, રાષ્ટ્રપતિ દ્વારા નોંધાયેલા, નોટરાઈઝ્ડ અને કર્મચારી ફાઈલમાં હોવા જોઈએ.
છેલ્લે, હું સમજું છું કે આ કર્મચારી હેન્ડબુકની સામગ્રીઓ ફક્ત નીતિઓ અને દિશાનિર્દેશો છે, કર્મચારી સાથે કરાર અથવા ગર્ભિત કરાર નથી. કર્મચારી હેન્ડબુકની સામગ્રી કોઈપણ સમયે બદલાઈ શકે છે.
આ હેન્ડબુક અને આ કર્મચારીને ધોરણનાં ધોરણોને કાળજીપૂર્વક વાંચો, રોજગારની આ શરતોને સમજવા માટે તમે આ દસ્તાવેજ પર સહી કરો.
______________________________________________________________
કર્મચારી સહી
____________________________________________
તારીખ
_______________________________________________
કર્મચારીનું નામ (કૃપા કરીને છાપો)
એમ્પ્લોયી હેન્ડબુક પોલિસી નમૂનામાં સુધારો
જ્યારે તમે તમારી કર્મચારી હેન્ડબુકમાં સુધારો કરવા માંગો છો, ત્યારે તમારે તમારા કર્મચારીઓ સાથે ફરીથી પુસ્તિકા રસીદની સ્વીકૃતિ પ્રક્રિયા શરૂ કરવાની જરૂર નથી. તમારે ફક્ત એવા ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે જે સ્વીકારે છે કે તેઓએ સુધારો મેળવ્યો છે.
હેન્ડબુકમાં સુધારા:
કંપનીના એકમાત્ર મુનસફીમાં, લાભો, વળતર અને નીતિઓ બદલવા, કાઢી નાખવા, કાઢી નાખવું, અથવા બદલવાનો અધિકાર અને મુનસફી અનામત રાખે છે. ફેરફારો તેમની ઘટના તારીખ તરીકે અસરકારક છે.
હેન્ડબુક નીતિમાં સુધારા માટેના અપવાદો:
માત્ર કંપનીના રાષ્ટ્રપતિ, તેના દ્વારા હસ્તાક્ષરિત લેખિત દસ્તાવેજમાં, આ કંપની કર્મચારી હેન્ડબુકની શરતોના વિપરીત કોઈપણ કરારમાં પ્રવેશવાનો અધિકાર ધરાવે છે.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે સુસાન હીથફિલ્ડ આ વેબસાઈટ પર સચોટ, સામાન્ય અર્થમાં, નૈતિક માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન, નોકરીદાતા અને કાર્યસ્થળની સલાહ આપવાની દરેક પ્રયાસ કરે છે, પરંતુ તે કોઈ એટર્ની નથી, અને સાઇટ પરની સામગ્રીને કાયદેસર ગણાવી શકાય નહીં સલાહ સાઇટમાં વિશ્વ વ્યાપી પ્રેક્ષકો અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે, તેથી સાઇટ તમારા કાર્યસ્થળ માટે તે બધા પર નિશ્ચિત ન હોઈ શકે. જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, હંમેશા કાનૂની સલાહકાર લેવો. સાઇટ પરની માહિતી માત્ર માર્ગદર્શન માટે આપવામાં આવે છે, કાનૂની સલાહ તરીકે નહીં.