છોડી રહ્યું છે તે કર્મચારી સાથે બહાર નીકળો મુલાકાત લઈ કેવી રીતે
સારી કામગીરી બજાવી, અને માહિતીનો ઉપયોગ સમજવા માટેના હેતુ સાથે, બહારની મુલાકાતો સંસ્થાના સુધારણા માટે મહત્વની છે કારણ કે ભાગ્યે જ તમે વર્તમાન કર્મચારીઓથી આવા નિખાલસ પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરશો.
જો તમને પહેલાંની માહિતી જેવી કે અત્યંત ઘોંઘાટીયા કામનું વાતાવરણ બદલવા અથવા કર્મચારીઓને સોંપણીઓ અને લક્ષ્યોને ખેંચવામાં સામેલ કરવાની હોય તો તમને કેટલીક આઇટમ્સ ઠીક થઈ શકે છે.
પરંતુ એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂમાં ઓળખી કાઢવામાં આવેલી અન્ય સમસ્યાઓ જેમ કે મોટી પગાર વધારો અથવા અલગ બોસની ઇચ્છા ન હોય
ડિપાર્ટમેન્ટ અથવા કંપનીની દિશામાં ચાલી રહેલી ચિંતા ઘણી વાર નિરંકુશ છે કારણ કે તે લાંબા સમયથી બહારના કર્મચારીના મનમાં નિર્માણ કરે છે. વૈશ્વિક રીતે, કર્મચારીઓ જે બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લે છે તેઓ તેમની નોકરીને અસરકારક રીતે કરવા માટે તેઓ (અને ક્યારેક જરૂરી) વધુ માહિતી ઇચ્છતા હોય તે રીતે સમસ્યા તરીકે સંદેશાવ્યવહારની ઓળખ કરે છે
બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ ત્યારે નથી જ્યારે તમે પહેલેથી જ સમસ્યાઓની જાણ કરવા માંગતા હોવ
કમનસીબે, જો તમે બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂમાં સુધારણા વિચારો અથવા કર્મચારીની ચિંતા શીખી રહ્યા હોવ, તો બહારની કર્મચારીને સુધારવામાં અથવા મદદ કરવા માટે પગલાં લેવા માટે ખૂબ મોડું થઈ ગયું છે.
કર્મચારીઓ માટે ચિંતા , અસંતોષ અને તેમના એમ્પ્લોયર સાથેના સૂચનોની ચર્ચા કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ સમય છે જ્યારે તે પ્રતિબદ્ધ કર્મચારી છે, બારણું બહાર ન જાય તે રીતે.
કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણો , ઇન્ટરવ્યૂ , ડિપાર્ટમેન્ટ મીટિંગ્સ, ટિપ્પણી અથવા સૂચન સ્વરૂપો અને વધુ સહિત કર્મચારી પ્રતિસાદમાંથી એકત્ર કરવા અને શીખવા માટે તમારી સંસ્થા બહુવિધ તક પૂરી પાડે છે તેની ખાતરી કરો.
તમે તમારી સંસ્થા સાથે સ્વૈચ્છિક રીતે રોજગારને સમાપ્ત કરતા કર્મચારીઓની પ્રતિક્રિયામાં બહારની મુલાકાત દરમિયાન રસ ધરાવો છો. જો કે, હાજરી અથવા કામગીરી માટે આગ લાગતા કર્મચારીઓ તરફથી પ્રતિક્રિયા માટે પૂછવાની તક ચૂકી ન જાવ. તમે આગલા કર્મચારીઓ સાથે સમાપ્તિ બેઠક દરમિયાન ઉપયોગી માહિતી મેળવી શકો છો. તેઓ તમારી સાથે શેર કરી શકે છે, કેમ કે તેઓ વિચારે છે કે તેઓ વધુ સારા દેખાવ કરતા નથી, જે તમને સુધારણા માટે ઘાસચારો આપે છે.
તાજેતરમાં સમાપ્તિની મીટિંગમાં, બરતરફ કર્મચારીએ હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફના વ્યક્તિને જણાવ્યું હતું કે નોકરીએ તેમને બળીને બહાર કાઢ્યા હતા કારણ કે તે કંટાળાજનક હતું. તે બીજા કંટાળાજનક પ્રકાશ ઔદ્યોગિક પદમાં પ્રદર્શન કરવાને બદલે શાળાને પૂર્ણ કરવા વિશે થોડી પ્રોત્સાહન આપવા સક્ષમ હતી.
કેવી રીતે બહાર નીકળો મુલાકાત કરવા માટે
બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ સામાન્ય રીતે પ્રસ્થાન કર્મચારી સાથે વ્યક્તિમાં કરવામાં આવે છે. કેટલીકવાર, મેનેજર એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂ કરે છે, પરંતુ મોટા ભાગે, હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફના વ્યક્તિ પાસે એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂ છે. એચઆર ગુપ્તતાની ચિંતાઓને કારણે દરેક વ્યક્તિની પ્રતિક્રિયાને વહેંચવાને બદલે સ્ટાફ વ્યક્તિ અનેક બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ પરથી પ્રતિક્રિયાના એકીકરણને વહેંચે છે.
કેટલાક સંસ્થાઓ લેખિત બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂનો ઉપયોગ કરે છે પરંતુ ઘણા એચઆર કર્મચારીઓ પ્રસ્થાન કર્મચારી સાથેની બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન તેના અથવા તેણીના મંતવ્યોને સંપૂર્ણ રીતે અન્વેષણ અને સમજવા માટેના સમર્થકો છે.
વ્યકિતમાં બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ લેવાથી તમને પ્રશ્નો પૂછવા અને પૂછવાની મંજૂરી મળે છે.
એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો જે તમે પૂછો છો તે ક્રિયાપાત્ર માહિતી મેળવવા માટે કી છે. તમારી પ્રસ્થાન કર્મચારીને તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા આરામદાયક લાગે તે માટે પ્રકાશ ચર્ચા માટે તમારી બહારની મુલાકાત શરૂ કરો. કર્મચારીને ખાતરી કરો કે એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન કોઈ નકારાત્મક પરિણામો પ્રામાણિક ચર્ચામાંથી પરિણમશે નહીં.
સમજાવો કે તમે તમારી સંસ્થાને મૂલ્યવાન કર્મચારીઓને સુધારવામાં અને જાળવી રાખવામાં મદદ કરવા માટે, એકંદર બંધારણમાં, બહાર નીકળવાની મુલાકાત દરમિયાન આપવામાં આવેલી માહિતીનો ઉપયોગ કરશે. સ્પષ્ટીકરણ અને સંપૂર્ણ સમજણ માટે દરેક પ્રતિક્રિયાને વધુ સરળતાથી શોધો.
નોકરીદાતાઓને અનુસરવા માટે આગ્રહણીય રોજગાર સમાપ્તિ ચેકલિસ્ટ જુઓ
નમૂના બહાર નીકળો મુલાકાત પ્રશ્નો કે ગાર્નર ઉપયોગી, ક્રિયાશીલ માહિતી
આ નમૂનો બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો છે તમારી સંસ્થામાં આ બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોના કોઈપણ સંયોજનની કૉપિ કરો અને તેનો ઉપયોગ કરો.
સૌ પ્રથમ સૂચવેલ પ્રશ્ન જટિલ છે અને તે દરેક આવશ્યક પૂછપરછ દરમિયાન તમને સૌથી વધુ મહત્વનો પ્રશ્ન પૂછશે.
- શું તમે પ્રથમ સ્થાને નવી નોકરી શોધી શરૂ કરવા માટે?
- શા માટે તમે કંપની છોડવાનું નક્કી કર્યું છે?
- શું તમે છોડવાનું નક્કી કરતાં પહેલાં કંપનીમાં કોઈની સાથે તમારી ચિંતાઓ શેર કરી છે? જવાબ શું હતો?
- શું છોડી દેવાના તમારા નિર્ણય માટે એક જ ઇવેન્ટ જવાબદાર છે?
- તમારી નવી કંપની શું ઓફર કરે છે જે તમને તેમની ઓફર સ્વીકારી અને આ કંપની છોડી દેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે ?
- તમે કંપની વિશે શું કિંમત નથી?
- તમે કંપની વિશે શું ન ગમ્યું?
- કાર્યાલયમાં મોટાભાગના લોકો માટે દેખરેખની ગુણવત્તા મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા મેનેજર સાથેના તમારા સંબંધો કેવી હતાં?
- તમારા સુપરવાઇઝર તેની વ્યવસ્થાપન શૈલી અને કૌશલ્ય સુધારવા માટે શું કરી શકે છે?
- મેનેજમેંટ અને નેતૃત્વ વિશે સામાન્ય રીતે, કંપનીમાં તમારા અભિપ્રાયો શું છે?
- તમારી નોકરી વિશે તમને શું ગમ્યું?
- તમે તમારી નોકરી વિશે શું ન ગમ્યું? તમે તમારી નોકરી વિશે શું બદલશો?
- શું તમને લાગે છે કે તમારી નોકરી પૂરી કરવા માટે તમારી પાસે સ્રોતો અને સમર્થન છે? જો નહિં, તો શું ખૂટતું હતું?
- અમે એક કર્મચારી-લક્ષી કંપની બનવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ જેમાં કર્મચારીઓને હકારાત્મક જુસ્સો અને પ્રેરણા અનુભવે છે. કંપનીમાં કર્મચારી જુસ્સો અને પ્રેરણાનો તમારો અનુભવ શું છે?
- શું તમારી નોકરી જવાબદારીઓ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા અને અભિગમ દરમિયાન યોગ્ય રીતે દર્શાવવામાં આવી છે?
- શું તમારી પાસે સ્પષ્ટ ધ્યેયો છે અને તમે જાણો છો કે તમારી નોકરીમાં શું અપેક્ષા છે?
- શું તમે તમારા પ્રદર્શન દિવસ-થી-દિવસ અને પ્રદર્શન વિકાસ આયોજન પ્રક્રિયાની પર્યાપ્ત પ્રતિક્રિયા પ્રાપ્ત કરો છો?
- શું તમે સ્પષ્ટ રીતે કંપનીના મિશન અને ધ્યેયોની સિદ્ધિનો એક ભાગ સમજ્યા અને અનુભવો છો?
- ગુણવત્તા અને ગ્રાહક સેવા માટે કંપનીની પ્રતિબદ્ધતાના તમારા અનુભવનું વર્ણન કરો.
- શું કંપનીનું સંચાલન તમારા વિશે સંભાળ રાખે છે અને તમારી વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક વિકાસ અને કારકીર્દીનાં ધ્યેયો પૂરા કરવામાં તમારી સહાય કરે છે?
- કાર્યસ્થળે વધુ સારી રીતે બનાવવામાં અમને મદદ કરવા તમે શું ભલામણ કરશો?
- શું કંપનીની નીતિઓ અને કાર્યવાહીઓ સારી રીતે સંચાલિત, સુસંગત અને યોગ્ય કાર્યસ્થળ બનાવી શકે છે જેમાં અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટપણે નિર્ધારિત છે ?
- આ કંપનીમાં સફળ થનાર વ્યક્તિની ગુણવત્તા અને લક્ષણોનું વર્ણન કરો.
- આપણે આપના સ્થાને કયા કી ગુણો અને કુશળતા જોઈએ?
- શું આપ અમારા વળતર , લાભો અને અન્ય પુરસ્કાર અને માન્યતાના પ્રયત્નો અંગે કોઈ ભલામણ કરી છે?
- ભવિષ્યમાં તમે ફરીથી આ કંપની માટે કામ કરવા અંગે શું વિચારી શકો છો?
- શું તમે તમારા મિત્રો અને કુટુંબીજનોને કામ કરવા માટે કંપનીની સારી જગ્યા તરીકે ભલામણ કરશો?
- તમે કોઈ પણ અન્ય ટિપ્પણીઓ પ્રસ્તુત કરી શકો છો જે અમને સમજવામાં મદદ કરશે કે તમે શા માટે છોડી રહ્યાં છો, અમે કેવી રીતે સુધારી શકીએ છીએ, અને વધુ સારી કંપની બનવા માટે અમે શું કરી શકીએ છીએ?
સકારાત્મક નોંધ પરની બહારની મુલાકાત બેઠક સમાપ્ત કરો. તમારા કાર્યસ્થળને સુધારવા માટે પ્રદાન કરેલી માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રતિનિધિત્વ કરો તમારા નવા પ્રયાસમાં તમારા કર્મચારીની સફળતાની ઇચ્છા રાખો. બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ કૃપાની સાથે અંત કરો