ઇન્ટરનેટ અને ઇમેઇલ નીતિ નમૂના

તમે તમારા કર્મચારીઓ સાથે ઉપયોગ કરી શકો છો કે જે નમૂના ઇન્ટરનેટ અને ઇમેઇલ નીતિ જુઓ

એક અસરકારક ઇન્ટરનેટ અને ઇમેઇલ નીતિ કે જે કર્મચારીઓને તેમની પાસેથી અપેક્ષિત છે તે સમજવામાં મદદ કરશે કારણ કે તે તેમના કામ પર અસર કરે છે તે નોકરીદાતાઓ માટે આવશ્યક છે તમે કર્મચારીઓ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલા કાર્યોથી અથવા કમર્ચારીઓની માલિકીના ઉપકરણો કે જે તમારા કર્મચારીઓ, તમારા કાર્યસ્થળ, અથવા તમારી કંપની માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે અથવા શામેલ છે તેમાંથી શું કરી શકે તે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે રેકોર્ડ પર જવા માગો છો.

યુ.એસ.માં 85 ટકાથી વધુ લોકો સામાજિક મીડિયાને ઍક્સેસ કરી રહ્યા છે, કર્મચારીઓ શું કહી શકે છે તે વિશે માર્ગદર્શન અને શેર વધુ મહત્વપૂર્ણ બન્યું છે.

કર્મચારીઓ માર્ગદર્શિકાને ધ્યાનમાં લેતા નથી કારણ કે તેઓ અયોગ્ય રીતે કામ કરવા માંગતા નથી અને એક રેખાને પાર કરતા નથી કે જે તેઓ અસ્તિત્વમાં નથી જાણતા. તેથી, વાજબી, સમજી, સંવેદનશીલ નીતિના વિકાસની ખૂબ આગ્રહણીય છે.

જ્યાં સુધી દિશાનિર્દેશો કર્મચારીઓના અધિકારોનો વધુ પડતો અથવા વધુ પડતો પ્રતિબંધિત નથી ત્યાં સુધી તમારી નીતિ કર્મચારીઓ માટે સ્પષ્ટ દિશા નિર્ધારિત કરે છે. અતિશય પ્રતિબંધિત નીતિનું ઉદાહરણ આવા નિયમોને શામેલ કરી શકે છે કારણ કે કર્મચારીઓ ઑનલાઇન કામ પર ચર્ચા કરી શકતા નથી.

બીજું ઉદાહરણ કર્મચારીઓને પોતાને કામના ઇવેન્ટ્સમાં તેમના પુખ્ત સહકાર્યકરો સાથે પોતાની ઇમેજ પ્રકાશિત કરવાની મનાઇ ફરમાવે છે. (તેમના બાળકોની તસવીરોને હજી નિરુત્સાહ કરવામાં આવે છે.)

કામ પર યોગ્ય ઉપયોગ શું છે તે વિશે તમે તમારા કર્મચારીઓને માર્ગદર્શન પૂરું પાડવા માટે આ નમૂના ઇન્ટરનેટ અને ઇમેઇલ નીતિનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો. અલબત્ત, તમારી સંસ્કૃતિ અને પર્યાવરણની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કરવા માટે તેને અનુરૂપ કરો, જે તમે કામ પર કર્મચારીઓને આપવા માગો છો.

કર્મચારીઓ માટે નમૂના ઇન્ટરનેટ અને ઇમેઇલ નીતિ

કર્મચારીના કમ્પ્યુટર અથવા ટેલિફોન એક્સટેન્શનને સોંપેલ વૉઇસમેલ, ઇમેઇલ અને ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ એકમાત્ર કંપનીના કારોબારનું સંચાલન કરવા માટે છે. કંપનીમાં કેટલીક જોબની જવાબદારીઓને ઉત્પાદનોની માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટ ઉપરાંત ઇન્ટરનેટ અને સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

ફક્ત કંપનીના હેતુઓ માટે યોગ્ય રીતે અધિકૃત લોકો, વધારાના સૉફ્ટવેરને ઍક્સેસ કરવા અને ડાઉનલોડ કરવા માટે ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ અધિકૃતતા સામાન્ય રીતે એવા નિર્ણયો માટે વિશિષ્ટ હોય છે કે જે આઇટી વિભાગ માનવ સંસાધનો સાથે જોડાય છે.

સોફ્ટવેર વપરાશ કાર્યવાહી

સૉફ્ટવેરની આવશ્યકતા, ઉત્પાદનોનાં Microsoft Office સ્યુટ ઉપરાંત, તમારા મેનેજર દ્વારા અધિકૃત હોવા જોઈએ અને IT વિભાગ દ્વારા ડાઉનલોડ કરાયા હોવા જોઈએ. જો તમને સોફ્ટવેર અથવા વેબસાઇટ્સની ઍક્સેસની જરૂર નથી, વર્તમાનમાં કંપની નેટવર્ક પર નથી, તો તમારા મેનેજર સાથે વાત કરો અને IT ડિપાર્ટમેન્ટ સાથે સંપર્ક કરો.

બધા વાજબી વિનંતીઓ જેને નેટવર્ક જોખમ ગણવામાં આવતું નથી તે તમારા માટે અને અન્ય કર્મચારીઓ માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે. આ નીતિનો હેતુ કર્મચારીઓને ઉત્પાદનો પર પ્રતિબંધિત કરવાની નથી કે જે તમને વધુ ઉત્પાદક બનાવશે. ધ્યેય સંસ્થાના નેટવર્કને જોખમ ઘટાડવાનું છે.

કંપનીના માલિકીનું સાધન

કંપનીએ તમારા ઉપયોગ માટે પૂરા પાડેલ ડેસ્કટોપ ફોન, સ્માર્ટફોન, ટેબ્લેટ્સ, લેપટોપ્સ, ડેસ્કટૉપ કમ્પ્યુટર્સ અને iPads સહિતના કોઈ પણ ઉપકરણ અથવા કમ્પ્યુટરનો સમાવેશ થાય છે, ફક્ત કંપનીના વ્યવસાય માટે જ ઉપયોગમાં લેવાશે. ધ્યાનમાં રાખો કે કંપની ડિવાઇસ ધરાવે છે અને આ ઉપકરણોમાંની માહિતી.

જો તમે કોઈ પણ કારણોસર કંપની છોડો છો , તો કંપનીએ તમને કામના છેલ્લા દિવસે તમારા સાધનો પરત કરવાની જરૂર પડશે.

તમે વ્યક્તિગત ઇલેક્ટ્રોનિક ડિવાઇસનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે બ્રેક્સ અને લંચ દરમિયાન કોઈપણ યોગ્ય ઇન્ટરનેટ સાઇટને ઍક્સેસ કરવા માટે કંપની નેટવર્ક સાથે જોડાયેલ નથી.

ઈન્ટરનેટ વપરાશ

કંપનીનો ઉપયોગ, કંપનીના માલિકીની ડિવાઇસનો ઉપયોગ કરીને, જે કંપનીના નેટવર્ક સાથે જોડાયેલો છે તે ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ, ફક્ત કંપનીના વ્યવસાયનું સંચાલન કરવા માટે અધિકૃત છે. ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ ગુપ્ત કંપનીની માહિતીની સુરક્ષાના ભંગની શક્યતા લાવે છે.

ઈન્ટરનેટનો ઉપયોગ વાઈરસ અથવા સ્પાયવેર દ્વારા અમારી સિસ્ટમમાં દૂષિત થવાની સંભાવના પણ બનાવે છે. સ્પાયવેર અનધિકૃત લોકોને, કંપનીની બહાર, કંપની પાસવર્ડ્સ અને અન્ય ગુપ્ત માહિતીની સંભવિત રૂપે પરવાનગી આપે છે.

કંપની નેટવર્કમાંથી આવા કાર્યક્રમોને દૂર કરવા IT સ્ટાફને સમય અને ધ્યાનનું રોકાણ કરવાની જરૂર છે, જે તકનીકી પ્રગતિ કરવા માટે વધુ સારી રીતે સમર્પિત છે.

આ કારણોસર, અને કાર્ય માટે યોગ્ય સમયનો ઉપયોગ ખાતરી કરવા માટે, અમે સ્ટાફના સભ્યોને ઇન્ટરનેટ ઉપયોગને મર્યાદિત કરવા કહીએ છીએ.

વધુમાં, કોઈ પણ સંજોગોમાં કંપનીની માલિકીના કમ્પ્યુટર્સ અથવા અન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક સાધનસામગ્રી, કર્મચારીની માલિકીના ઉપકરણો સહિત, મેળવવા માટે, કામ કરવા માટે, જોવા માટે અથવા કોઈપણ પોર્નોગ્રાફિક અથવા અન્યથા અનૈતિક, અનૈતિક અથવા બિન-વ્યવસાય સંબંધિત ઇન્ટરનેટ સાઇટ્સ આમ કરવાથી રોજગારની સમાપ્તિ અને શિસ્તને લગતા કાર્યવાહીમાં વધારો થઈ શકે છે.

સામાજિક મીડિયા

તમારા એમ્પ્લોયર સમજે છે કે તમે શું કરો છો તે સામાજિક મીડિયામાં જે ભાગ છે તે નવા કર્મચારીઓની ભરતી કરે છે અને અમારી કંપનીના બ્રાન્ડને વધારે છે. ઘણા કર્મચારીઓ પાસે સોશિયલ મીડિયા માર્કેટર્સ, ટેક સપોર્ટ, અને રિક્રુટર્સ સહિતની નોકરીની વિગતોમાં સામાજિક મીડિયા જવાબદારીઓ છે.

તમારા એમ્પ્લોયર પણ સમજે છે કે અમારા કર્મચારીઓનો સંબંધ એક ઓનલાઇન વિશ્વ માટે છે જે તમે 24 કલાકમાં સમય વિતાવી શકો છો, તે કામના સમય અને કામના સમયને ઝાંખુ કરી શકે છે. અમે સખત પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ કે તમે કાર્યસ્થળ સંબંધિત સામગ્રી અને કામના કલાકો દરમિયાન આઉટરીચ કરવા માટે સામાજિક મીડિયાનો ઉપયોગ મર્યાદિત કરો.

વધુમાં, તમે કોઈ પણ ગોપનીય અથવા સુરક્ષિત માહિતી શેર કરવાથી પ્રતિબંધિત છો જે કંપની વિશે છે અથવા તે વિશે છે. તમને ભારપૂર્વક પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે કે જે તમારી કંપની અથવા સહકાર્યકરોને બિનતરફેણકારી પ્રકાશમાં મૂકતી અવ્યવસ્થિત માહિતીને શેર ન કરવી.

કંપનીની પ્રતિષ્ઠા અને બ્રાન્ડને બધા કર્મચારીઓ દ્વારા સુરક્ષિત રાખવો જોઈએ . તમારા સહકાર્યકરોનાં જીવન અને ક્રિયાઓ ઑનલાઇન ઑનલાઇન ક્યારેય શેર કરવી જોઈએ નહીં કૃપા કરીને સાથી કર્મચારીઓની પસંદગીઓની નોંધ લો કે જેઓ માતા-પિતા છે તે પહેલાં તમે તેમના બાળકોનાં નામ ઑનલાઇન ઉપયોગ કરો છો.

સોશિયલ મીડિયાની વર્ક ડિવાઇસથી અથવા કામના કલાકો દરમિયાન, વય , જાતિ, રંગ, ધર્મ , લિંગ, રાષ્ટ્રીય મૂળ, અપંગતા , અથવા આનુવંશિક માહિતી સહિત કોઈપણ સુરક્ષિત વર્ગીકરણ સામે ભેદભાવ ધરાવતી સોશિયલ મીડિયા સામગ્રી પર પ્રતિબંધ છે.

ભેદભાવ સંરક્ષણ માટે ક્વોલિફાય તરીકે જાતીય પસંદગી અને વજનને માન્યતા આપવી તે અમારી કંપનીની નીતિ છે. સોશિયલ મીડિયામાં ભાગ લેનાર કોઈ પણ કર્મચારી, જે આ નીતિનું ઉલ્લંઘન કરે છે તે કંપનીની પજવણી નીતિ મુજબ કાર્યરત થશે.

કંપનીમાં ઇમેઇલ ઉપયોગ

ઇમેઇલ કંપનીનો ઉપયોગ ફક્ત કંપનીના વ્યવસાય માટે જ છે. કંપનીની ગુપ્ત માહિતી કંપનીની બહાર, અધિકૃતિ વગર, કોઈપણ સમયે શેર કરવી જોઈએ નહીં. તમે કંપની કમ્પ્યુટર અથવા ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત કારોબાર ચલાવવા માટે પણ નથી.

કૃપા કરીને આને ધ્યાનમાં રાખો, જેમ કે, તમે અબજોપતિની ઇમેઇલ્સ એસોસિએટ્સ, ફેમિલી અથવા મિત્રોને ફોરવર્ડ કરવાનું વિચારો છો. બિન-વ્યવસાય સંબંધિત ઇમેઇલ્સ કચરો કંપની સમય અને ધ્યાન.

પોર્નોગ્રાફી જોવા અથવા ઇમેઇલ દ્વારા અશ્લીલ ટુચકાઓ અથવા કથાઓ મોકલવાનું, જાતીય સતામણી માનવામાં આવે છે અને અમારી જાતીય સતામણી નીતિ અનુસાર સંબોધવામાં આવશે. તાત્કાલિક સમાપ્તિ એ સૌથી વધુ વારંવાર શિસ્તભંગની ક્રિયા છે જે કંપની આ કેસોમાં લાગી શકે છે.

ભેદભાવ કરનાર ઇમેઇલ્સ

વય, જાતિ, રંગ, ધર્મ, જાતિ, રાષ્ટ્રીય મૂળ, વિકલાંગતા, અથવા આનુવંશિક માહિતી સહિત કોઈપણ સુરક્ષિત વર્ગીકરણ સામે ભેદભાવ ધરાવતી કોઈપણ ઇમેઇલ સામગ્રી પર પ્રતિબંધ છે. ભેદભાવ સંરક્ષણ માટે ક્વોલિફાય તરીકે જાતીય પસંદગી અને વજનને માન્યતા આપવી તે અમારી કંપનીની નીતિ છે. કોઈપણ કર્મચારી જે આ નીતિનું ઉલ્લંઘન કરે છે તે ઇમેઇલ મોકલે છે, તેને કનડગત નીતિ અનુસાર કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.

આ ઇમેઇલ્સ કંપનીએ પ્રતિબંધિત છે. નૉન-બિઝનેસ ઇમેઇલ્સ મોકલવા અથવા ફોરવર્ડ કરવાથી શિસ્તભંગના પગલામાં પરિણમશે જે રોજગાર સમાપ્તિ તરફ દોરી જશે.

કંપની કર્મચારીનું ઇમેઇલ માલિકી ધરાવે છે

ધ્યાનમાં રાખો કે કંપની ઈમેઈલ દ્વારા મોકલવામાં આવેલ કોઈપણ સંચાર માલિકી ધરાવે છે અથવા તે કંપનીના સાધન પર સંગ્રહિત છે. સંચાલન અને અન્ય અધિકૃત સ્ટાફને કોઈપણ સમયે તમારા ઇમેઇલમાં અથવા તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ સામગ્રીને ઍક્સેસ કરવાનો અધિકાર છે. મહેરબાની કરીને તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક સંચાર, સ્ટોરેજ અથવા ખાનગી બનવા માટે ઍક્સેસ ન કરો, જો તે કાર્યસ્થળ સિસ્ટમો પર બનાવેલ હોય અથવા સંગ્રહિત હોય

જો તમને આ સંચારના અર્થ વિશે વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને સ્પષ્ટતા માટે તમારા મેનેજર અથવા હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ સુધી પહોંચો.

ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને , કાનૂની સહાય , અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.