એક સુપિરિયર કર્મચારીનું અભિગમ પ્રક્રિયા કેવી રીતે બનાવવી
નવા કર્મચારી માટે, તમારા નવા કર્મચારીનું અભિગમ એ 'એમ અથવા બ્રેક' એમ અનુભવ છે તેના શ્રેષ્ઠ રૂપે, નવા કર્મચારી અભિગમની પ્રક્રિયા તમારા સંગઠન સાથે નવા કર્મચારીના સંબંધને મજબૂત બનાવે છે. તે તેમના ઉત્સાહને ઇંધણ પૂરું પાડે છે અને તમારા પગલાંને તમારા સાથે લાંબા ગાળાના સકારાત્મક સંબંધમાં લઈ જાય છે.
નબળી થઈ ગયું, તમારા નવા કર્મચારીનું વલણ તમારા નવા કર્મચારીઓને આશ્ચર્ય થશે કેમ કે તેઓ પૃથ્વી પર તમારા બારણું લઈ ગયા હતા .
આ દ્રશ્ય ચિત્ર, જે સંસ્થાઓ દરરોજ બહાર ભજવે છે. તમારી કંપનીના નવા કર્મચારી ઓરિએન્ટેશન પ્રોગ્રામમાં સચોટ, પ્રિ-પ્રિન્ટેડ હેન્ડઆઉટ્સ છે. પ્રોગ્રામની સમજશકિત, મૈત્રીપૂર્ણ પ્રસ્તુતકર્તા ઓવરહેડ ટ્રાન્સપરન્સીઝ અને વ્હાઇટ માર્કર બોર્ડ જેવા સારા દ્રશ્યોનો ઉપયોગ કરે છે. સહભાગીઓ સુવિધાના માર્ગદર્શિત પ્રવાસ મેળવે છે.
સો પાનું કર્મચારી હેન્ડબુક સુરક્ષિતપણે તેમના હથિયારો હેઠળ tucked છે. હજુ સુધી સરેરાશ કર્મચારી ગુસ્સે ભરાયેલા, ભરાઈ ગયાં છે, અને સ્વાગતથી દૂર છે તમારા બધા હેતુ નથી! શું ખૂટે છે? તમારા નવા ભાડાને સંકલિત કરવા માટે તમે તમારા પ્રોગ્રામને કેવી રીતે લઈ શકો છો?
તેઓ માનવ છે યાદ રાખો
ઘણા નવા કર્મચારીઓ તેમની પ્રથમ દિવસના અંત સુધીમાં કંપનીઓને બદલવાનો નિર્ણય લે છે. તેમની અસ્વસ્થતા એવી ભૂલથી બળવાન હોય છે કે જે કંપનીઓ વારંવાર તે પ્રથમ દિવસનાં નવો કર્મચારી અભિગમ કાર્યક્રમ દરમિયાન કરે છે. આ સામાન્ય ભૂલોમાં શામેલ છે:
- હકીકતો, આંકડાઓ, નામો અને એક આઠ કલાકની દિવસમાં ભરેલા ચહેરાઓ સાથે નવા ભાડા પર ભાર મૂક્યો;
- કંટાળાજનક અભિગમ વિડિઓઝ બતાવી રહ્યું છે;
- લાંબી ફ્રન્ટ ઓફ ધ રૂમ પ્રવચનો પૂરા પાડતા; અને
- યોગ્ય સાધનો અને પર્યાપ્ત સોંપણીઓ પ્રદાન કરીને નવા ભાડા માટે તૈયાર કરવામાં નિષ્ફળતા.
- તમે તમારા વર્તમાન નવો કર્મચારી અભિગમ પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણ રીતે સુધારિત કરો તે પહેલાં, પોતાને નીચેના પ્રશ્ન પૂછો: "અમે નવા કર્મચારીની અભિગમ દરમિયાન શું પ્રાપ્ત કરવા માગીએ છીએ? અમે પ્રથમ છાપ કેવી બનાવવા માંગો છો?"
એક કંપનીની હકારાત્મક પ્રથમ છાપ નવી ભરતી કર્મચારી માટે સોદો સિમેન્ટ કરી શકે છે. તે હકારાત્મક સ્ટ્રૉક પણ એકીકરણ અને ઉત્પાદકતાને ગતિ કરી શકે છે. સંશોધન બતાવે છે કે સારા અભિગમ કાર્યક્રમો 25% દ્વારા કર્મચારી રીટેન્શનને સુધારી શકે છે.
આદર્શ સ્થિતિ
સાન ફ્રાન્સિસ્કો સ્ટેટ યુનિવર્સિટીના હ્યુમન રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામના વડા ડૉ. જ્હોન સુલિવાન, નિષ્કર્ષ કાઢે છે કે કેટલાક ઘટકો વર્લ્ડ ક્લાસ નવા કર્મચારી ઓરિએન્ટેશન પ્રોગ્રામમાં ફાળો આપે છે. શ્રેષ્ઠ નવો કર્મચારી અભિગમ:
- ધ્યેય લક્ષ્યો અને તેમને મળે છે,
- પ્રથમ દિવસે ઉજવણી કરે છે,
- કૌટુંબિક તેમજ સહકાર્યકરોને સામેલ કરે છે,
- નવા શિષ્યોને પ્રથમ દિવસે ઉત્પાદક બનાવે છે,
- કંટાળાજનક નથી, ધસી અથવા બિનઅસરકારક નથી, અને
- સતત સુધારણા માટે પ્રતિક્રિયાનો ઉપયોગ કરે છે
NEO દરમિયાન કર્મચારીઓનું કહેવું બનાવો: હું સ્વાગત કરું છું, તેથી, હું બેલગ
મોટા ભાગની સંસ્થાઓ પ્યારું સહકાર્યકરોની પ્રસ્થાનની ઉજવણીમાં મહાન છે. શા માટે આપણે નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરવા માટે ઘણી વાર ઘણું જ ભયભીત થઈએ છીએ? નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરવા પક્ષની ગોઠવણી વિશે વિચારો. ઉજવણી ઉત્સાહ ઉત્પન્ન કરે છે શું તમે ફક્ત તમારા સહકાર્યકરો અને સુપરવાઇઝરને પ્રથમ સપ્તાહ દરમિયાન તમારી અવગણના કરવા માટે નવી નોકરી શરૂ કરવાનો અનુભવ કર્યો છે?
જો એમ હોય તો, તમે પણ થોડો ઉત્સાહ અસરકારકતા સમજી. કેટલાક સરળ ઉજવણીના પધ્ધતિઓમાં સીઇઓ, તમામ વિભાગના સભ્યો દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલી કંપની ટી-શર્ટ અને કર્મચારીના પ્રથમ દિવસ પર મીણબત્તીઓ સાથેના કેક દ્વારા સહી થયેલ પત્રનું સ્વાગત શામેલ હોઈ શકે છે.
ઉજવણીમાં પરિવારોનો સમાવેશ કર્મચારીના પ્રથમ મહિના દરમિયાન પત્નીઓને અને કુટુંબો માટે સ્વાગત લંચ અથવા રાત્રિ ભોજન સુનિશ્ચિત કરો
જૂના જમાનાનું સ્વાગત વેગન એક વખત સમુદાયના નવા સભ્યોને ગુડીઝ પહોંચાડવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા હતા. તમે તમારી પોતાની સ્વાગત વેગન સ્થાપિત કરી શકો છો તેમની નોકરીના નવા ભાડાની મદદ કરનારા ફ્રીબક્સ એવી માન્યતાને મજબૂત બનાવશે કે કંપનીના કર્મચારીઓ ખુશી છે કે તે ત્યાં છે અને તેને સફળ થવું જોઈએ.
ઉદાહરણ તરીકે, નજીકના રેસ્ટોરન્ટ્સ દર્શાવતો નકશો ઉપયોગી અને પ્રશંસા કરાય છે. (કર્મચારીઓના પ્રથમ સપ્તાહ દરમિયાન દરરોજ સહકાર્યકરો પાસેથી બપોરના ભોજન માટેનું આમંત્રણ પણ વધુ સ્વાગત છે.) સુવિધા અને પાર્કિંગની એક નકશો પ્રદાન કરતાં એક પગલું આગળ જાઓ. કંપનીના સાઇનની સામે, તમારી નવી વ્યક્તિ પાર્કિંગની અંદર પોતાને એક ફોટો સાથે પૂરો પાડો. વિઝ્યુઅલ્સની મોટી અસર છે
ઇન્સ્ટન્ટ પ્રોડક્ટિવીટી માટે તૈયાર કરો
એમ્પ્લોયરો નવી ભરતીના મોટાભાગના મૂળભૂત પ્રશ્નને વારંવાર અવગણશે.
તેઓ જાણે છે કે કેવી રીતે તેમની કામગીરી તેમના વિભાગ પર અસર કરે છે, અને છેવટે, કંપની. તમારા નવા કર્મચારી અભિગમમાં દરેક વિભાગના કાર્યનું વિહંગાવલોકન શામેલ કરવું જોઈએ દરેક વિભાગે (ઇનપુટ્સ) અને શું આવે છે તે વિશેની માહિતી શામેલ કરો (ઉત્પાદનો)
આ વિધેયો કર્મચારીની નોકરીથી કેવી રીતે સંબંધિત છે તે ઉદાહરણો પૂરો પાડો. નવા કર્મચારી અભિગમ દરમિયાન થોડો સમય પસાર કરો જેથી પ્રત્યેક વ્યકિતને તેની નવી નોકરી અને તેની જવાબદારીઓ કેવી રીતે ફિટ થઈ શકે તે જોવાની મંજૂરી આપે. અપેક્ષિત યોગદાન પર ચર્ચા કરો અને તેઓ કંપનીને કઈ રીતે મદદ કરશે. નવા કર્મચારીઓ સુધારણા માટે પ્રતિક્રિયા આપી શકે છે તે દર્શાવવા માટે ખાતરી કરો.
નવા કર્મચારીઓના પરિપ્રેક્ષ્યમાં તમારા નવા કર્મચારી અભિગમ કાર્યક્રમની તપાસ કરો તેમની અસ્વસ્થતા, તેમ જ તેમના પ્રશ્નોની અપેક્ષા રાખે છે. કંપનીના મીતાક્ષરો, buzzwords અને FAQ ની એક શબ્દાવલિ પૂરા પાડો જેથી તેઓ મોટાભાગના મૂળભૂત પ્રશ્નો પૂછી શકતા નથી.
સહાય સ્રોત કાર્ડ વિતરિત કરો જે પ્રશ્નો માટે પૂર્વ-નિયુક્ત હોય તેવા લોકોના નામો અને ઇમેઇલ સરનામાંઓ પ્રદાન કરે છે. તમે કર્મચારીના પ્રથમ મહિના દરમિયાન પ્રશ્નો અને નવા કર્મચારીની અભિગમ પ્રક્રિયામાં મદદ કરવા માટે એક વિભાગીય માર્ગદર્શકને સોંપવા માંગી શકો છો.
સંકલન મેનેજ કરો
આદર્શ રીતે, નવા ભાડેનાં તાત્કાલિક મેનેજર નવા કર્મચારી અભિગમના ભાગમાં ભાગ લેશે. અવેક્ષકને સમાવિષ્ટ કરવાની એક મનોરંજક રીત જૂના નવોદિત રમતની શૈલીમાં છે. સુપરવાઇઝરને ધારે છે કે તે કેવી રીતે વિચારે છે કે તેના નવા કર્મચારી પ્રશ્નોના જવાબ આપશે. જો જવાબો મેળ ખાય છે, ઇનામો માટે પોઇન્ટ આપવામાં આવે છે.
અસરકારક નવી કર્મચારી અભિગમ પ્રક્રિયા માટે, ઘણી કંપનીઓ સુપરવાઇઝરે ડિપાર્ટમેન્ટલ અને વર્ક-સ્પેસિફિક ઓરિએન્ટેશન પૂરી પાડવાની અપેક્ષા રાખે છે. હ્યુમન રિસોર્સિસ વિભાગ કંપનીના વિહંગાવલોકન, હેન્ડબુક, ફાયદાઓ અને અન્ય મૂળભૂત માહિતીને સંભાળે છે. પરંતુ, તે પછી, સુપરવાઈઝર લે છે
પ્રથમ દિવસે, નવા કર્મચારીને તેના નવા સુપરવાઇઝર સાથે મળવું જોઇએ. મીટિંગમાં ચોક્કસ તાલીમ માટેની યોજનાનો સમાવેશ થવો જોઈએ. બંને સુપરવાઇઝર અને નવા કર્મચારીને નોકરી માટે તેમની અપેક્ષાઓ શેર કરવા પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે, જેમાં ભય અથવા અનામતનો સમાવેશ થાય છે. મેનેજર સભાને હકારાત્મક અને સ્થગિત રાખે છે અને નવા ભાડેથી અર્થપૂર્ણ સોંપણી શરૂ થઈ જાય છે.
નવા કર્મચારીને નિષ્ક્રિય રહેવાની મંજૂરી આપવાની ભૂલ ટાળો (કેટલીક સંસ્થાઓમાં, હ્યુમન રિસોર્સિસ ગ્રુપ ચેકલિસ્ટની ડિઝાઇન સાથે મદદ કરે છે, જે સંપૂર્ણ દિશાનિર્દેશો પૂરી પાડવા માટે સુપરવાઇઝરને સહાય કરે છે.)
નવા કર્મચારીનું દિશા નિર્ધારણની સફળતાનું મૂલ્યાંકન કરો
સારા તાલીમ કાર્યક્રમો સહભાગી મૂલ્યાંકનના માટે પૂછે છે. તમારા નવા કર્મચારી અભિગમના અંતે, પ્રસ્તુતિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે તે સંક્ષિપ્ત, પાંચ-પ્રશ્ન સર્વેક્ષણ આપે છે.
સર્વેક્ષણ સાથે અનુસરો કે દસ દિવસ અથવા તેથી વધુ સમયની સામગ્રી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. નવો કર્મચારી નવા કર્મચારી અભિગમ કાર્યક્રમ દરમિયાન પ્રાપ્ત થઈ છે તેવું ગમ્યું હશે તે અંગેના પ્રતિસાદને પ્રોત્સાહન આપો. જાણો કે કઈ માહિતી ઓવરલોડ અથવા બિનજરૂરી છે તમારા નવા કર્મચારી અભિગમ પ્રોગ્રામને સુધારવા માટે સૂચનો સામેલ કરો.
તમારી સંસ્થાના પ્રથમ છાપ, સારા અને ખરાબ બંને, પ્રથમ દિવસ બને છે તમારા નવા કર્મચારી અભિગમ કાર્યક્રમના હેતુઓ નક્કી કરો. તે હેતુઓ પ્રામાણિકપણે અને હકારાત્મક રીતે મળો. સફળ સંકલન તો જ બનશે જો તમારા નવા કર્મચારી નક્કી કરે છે કે તેણે તમારી સંસ્થામાં જોડાવાનો શાણો નિર્ણય કર્યો છે. તમારા અસરકારક નવા કર્મચારી અભિગમ તે નિર્ણયને બનાવવા અથવા તોડવા માટે મદદ કરી શકે છે.
એજગ્યુડ ટૂલ અને મેન્યુફેકચરિંગમાં હું અત્યાર સુધી જાણીતી શ્રેષ્ઠ અભિગમની સ્થાપના કરી હતી. નવા કર્મચારીને ભાડે રાખનાર દરેક મેનેજરને નવા કર્મચારી માટે 120-દિવસની ઓરિએન્ટેશન લખવાની જરૂર હતી. તે એક દિવસ એક ક્રિયા સામેલ
ક્રિયાઓ ગુણવત્તાના ડિરેક્ટરને મળવા, એક ગ્રાહકને બોલાવી અને સીઇઓ સાથે ભોજન કર્યા. તમે શરત આપી શકો છો કે નવા કર્મચારીને 120 વિવિધ અભિગમ ઇવેન્ટ્સ પછી સંપૂર્ણ રીતે સ્વાગત અને સંગઠિત કરવામાં આવ્યું છે.