અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ પસંદગી ટીમ અને જરૂરીયાતો પસંદ કરો
અહીં તમે અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાની વિશ્લેષણ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો તપાસો, પ્રશ્નો પૂછવા અને જવાબો મેળવશો. આ માહિતી તમારી જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે યોગ્ય અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે શોધમાં તમારી કંપનીને માર્ગદર્શન આપશે.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ નિર્ણય મેકર્સને ઓળખો
કોઈપણ અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલાં કંપનીએ આંતરિક રીતે ગોઠવવાનું રહેશે. અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમનું મૂલ્યાંકન કરવાની તૈયારી કરતી વખતે, સહભાગીઓના સહયોગથી રચવા આવશ્યક છે અને આ નિર્ણય ઉત્પાદકોને જાણકાર નિર્ણય પર પહોંચવા માટે સમય આપો.
તમારી પસંદગી સમિતિ દરેક અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ વેન્ડરની મજબૂતાઇ અને નબળાઈઓનું મૂલ્યાંકન કરવા તૈયાર હોવી જોઈએ. પસંદગી સમિતિમાં આ સભ્યોનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
- પસંદગી એક્ઝિક્યુટિવ: આ સામાન્ય રીતે સિનિયર વાઇસ પ્રેસિડન્ટ (એસવીપી) અથવા વાઇસ પ્રેસિડન્ટ (વીપી) હ્યુમન રિસોર્સિસ છે જે અન્ય સમિતિના સભ્યોને સ્પષ્ટ દિશાનિર્દેશ અને દ્રષ્ટિ સાથે સશક્તિકરણ કરી શકે છે. વ્યકિતએ તેના વળતર પરના વળતરની શરતો (ROI) ને તેના / તેણીના સમકક્ષો સાથે વિક્રેતાની પસંદગી સમજાવવાની ક્ષમતા પણ હોવી જોઈએ.
- પસંદગી વ્યવસ્થાપક: આ વ્યક્તિને યોગ્ય શોધ અને પસંદગીની વ્યૂહરચનાઓ બનાવવા માટે ભાડા પ્રક્રિયા અને કંપનીના પીડા બિંદુઓની સંપૂર્ણ સમજ હોવી જ જોઈએ.
- સમિતિના સભ્ય: વપરાશકર્તાઓની વૉઇસ રજૂ થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે અને તે પસંદ કરેલ ઉકેલ સફળ રીતે અપનાવવામાં આવશે.
- સમિતિ ફાળો: આ અન્ય વિભાગોના સભ્યો છે કે જે અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ પસંદગી પ્રક્રિયામાં વધારાના ઇનપુટ પૂરા પાડે છે. નાણાંકીય નિપુણતા ધરાવતા લોકો વિક્રેતાઓની નાણાકીય સ્થિરતા પર ઇનપુટ આપી શકે છે અથવા પ્રોજેક્ટ બજેટના સંબંધમાં દરેક અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમની કુલ કિંમતની સરખામણી કરી શકે છે. આઇટી ફાળકો વિક્રેતાઓની અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સની તકનીકી ક્ષમતાઓ પર સમિતિના સભ્યોને શિક્ષિત કરી શકે છે અને દરેક ઉકેલને તમારી વર્તમાન સિસ્ટમની તુલનામાં મદદ કરી શકે છે.
કમિટીના સભ્યો એવા લોકો હોવા જોઈએ જેઓ ટેકનોલોજી સાધનો, પ્રોસેસ ઓપ્ટિમાઇઝેશન અને ગ્રાહક સેવાની કિંમતને ઓળખી શકે છે કારણ કે તે પ્રતિભા સંચાલનના તમારા કોર્પોરેટ દ્રષ્ટિથી સંબંધિત છે.
તમારી વર્તમાન ભાડા પ્રક્રિયા દસ્તાવેજ
તમે તમારા અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ પસંદગી સમિતિને એકઠા કર્યા પછી, તમારી પ્રથમ સોંપણી એ દસ્તાવેજ બનાવવાની છે કે જે કર્મચારીની માંગણી, તમારી ભરતીની પ્રક્રિયા અને ભાડે મેનેજર, નિમણૂક, અને ઉમેદવારને ભાડે પૂર્ણ કરવાની પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયાને ટ્રેક કરે છે. . પછી તમારી સમિતિએ ચર્ચા કરવી જોઈએ કે શા માટે દરેક પગલું જરૂરી છે અને જો તે દૂર કરવામાં આવે તો શું થશે?
તમારી ભરતી પ્રક્રિયાને સરળ બનાવો અને ખાતરી કરો કે દરેક પગલુ ખરેખર મૂલ્ય ઉમેરી રહ્યું છે અને તમને ગુણવત્તાવાળી નોકરીઓ બનાવવાનું મદદ કરે છે. આ તમારા કમિટીને તમારી ભરતી પ્રક્રિયાની જરૂરિયાતોની સરખામણી કરવા માટે દરેક અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમની ક્ષમતાને સરખાવશે. આ મૂલ્યાંકન તમારી રોજગારની ભરતી પ્રક્રિયાની રીવ્યુ અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને ભાડે રાખવા માટેની શ્રેષ્ઠ રીતો વિશે જાણવા માટેની એક શ્રેષ્ઠ તક છે.
તમારા અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે જરૂરીયાતોને ઓળખો
હવે તમે તમારી કંપનીની ભરતી પ્રક્રિયાને સ્પષ્ટપણે ઓળખી કાઢ્યા છે, તમારી કમિટી અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે તમારી કંપનીની જરૂરિયાતોને ઓળખવા માટે તૈયાર છે. ધ્યાનમાં રાખો કે તમે નીચેના પ્રશ્નોનો સ્પષ્ટ જવાબ આપવા માંગો છો:
- શા માટે તમે આ અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ ખરીદી રહ્યા છો?
- શું તમારી વર્તમાન ભાડા પ્રક્રિયા તમારી કંપની ગોલ સાથે ગોઠવાયેલ છે?
આ પ્રશ્નોને ધ્યાનમાં રાખીને તમારી સમિતિ અરજદાર ટ્રેકિંગ ઉકેલ ખરીદવા માટે મજબૂત કેસ કરશે. અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે તમે ROI સાથે મજબૂત કનેક્શન પસંદ કરો છો, તમારી કમિટીએ અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમમાં તમે શું ઇચ્છો છો તે સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ બનાવવા પડશે.
તમારા અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમએ રિક્રુટર્સ અને ભાડે મેનેજરો વચ્ચે સારો સંબંધ બાંધવો જોઈએ, તમારી માગણીને સગવડ કરવી અને મંજૂરીની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવી અને તમારા રોજગારની ગુણવત્તામાં સુધારો કરવો. તમારા અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમએ ઓટોમેશન દ્વારા હ્યુમન રિસોર્સ વ્યાવસાયિકોના ભરતી પ્રયત્નોને સ્ટ્રીમલાઇનમાં રાખવું જોઈએ, વધુ કાર્યક્ષમ અને ખર્ચ અસરકારક ભરતી પ્રક્રિયા બનાવવી. સામાન્ય એચઆર પડકારોનો સામનો કરવા માટે આ સંપૂર્ણ સમય છે, જેમ કે:
- સ્વીકારી, રીવ્યુ અને મેનેજિંગની કોઈ અસરકારક રીત સાથે રિઝ્યુમ્સની ઊંચી વોલ્યુમ
- બોજારૂપ આંતરિક સંચાર સાથે રોજગારીની તકોમાં વધારો.
- માહિતીને ઝડપથી પ્રવેશવા અને તમામ ભરતી મેટ્રિક્સ પર અહેવાલ આપવાની અક્ષમતા.
- રિઝ્યૂમના ફાંસીના સંગ્રહને કારણે ક્વોલિફાઇડ અરજદારો ગુમાવ્યા.
- સ્થાનિક અથવા વિદેશમાં વિવિધ શાખા કચેરીઓ અને વિભાગો વચ્ચે ભરતીના પ્રયત્નોનું ડુપ્લિકેશન
- ગૃહઉત્પાદન ટેકનોલોજી સાથે વધુ પડતી આઇટી જાળવણી અને સપોર્ટ ખર્ચ.
- EEO-OFCCP પાલન માહિતીના બિનઅસરકારક ટ્રેકિંગ.
- ટેકનોલોજી સુધારાઓ અને ઉન્નતીકરણો માટે આઇટીમાંથી યોગ્ય ધ્યાન મેળવવા માટે સંઘર્ષ કરવો.
ઉપરાંત, નવી પ્રક્રિયાઓ અને ટેક્નોલોજીઓમાંથી સુધારાઓના મૂલ્ય પર વિચાર કરવા માટે આ તક મેળવો:
- વિવિધ મોડ્યુલો ઉપયોગ કરીને ટાળવા,
- સંચાર સુધારવા, અને
- વૈશ્વિક મુદ્દાઓ સંબોધન
આ વ્યવસ્થાને જાળવી રાખવા માટે અયોગ્ય વિક્રેતાઓને દૂર કરવા માટે તમારે આવશ્યક "આવશ્યક છે" ઓળખવાની જરૂર છે. દાખલા તરીકે, મૂળભૂત પરિબળ તરીકે તમારી કમિટી નક્કી કરી શકે છે કે તમે ફક્ત એવા વિક્રેતાઓને ધ્યાનમાં લેશો જે સ્થાપિત સિસ્ટમના વિરોધમાં વેબ-આધારિત ઉકેલ પૂરો પાડે છે, કારણ કે હોસ્ટેડ ઉકેલ તમારી આઇટી ટીમ પર કોઈ બોજને દૂર કરે છે.
તમારા અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે જરૂરીયાતોને ઓળખો
સ્પષ્ટ કારોબારી ધ્યેયો ઓળખવાથી તમારી જરૂરિયાતોને લગતી તમારી પ્રાથમિકતાઓને જોડવામાં આવશે. તે મહત્વનું છે કે તમારી સમિતિ તેની પ્રારંભિક સિસ્ટમ આવશ્યકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત રહી. સમિતિએ સિસ્ટમ તત્વો દ્વારા વિચલિત થવાથી દૂર રહેવાનું ટાળવું જોઈએ જે તમારી કંપનીની અગ્રતા સાથે ઇનલાઇન નથી. તમે તમારા પોતાના ઉદ્દેશો બનાવતી વખતે ધ્યાનમાં લેવા માટે મહત્વના કારોબારી ધ્યેયો અને કી આવશ્યકતાઓને માન્યતા આપી છે.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમમાં ધ્યાનમાં લેવા માટેની કી આવશ્યકતાઓ
- કાર્યક્ષમતા પ્રક્રિયા: પ્રક્રિયાને કેન્દ્રિત કરીને વિવિધ કાર્યોમાં સુધારો થઈ શકે છે, જેમાં કર્મચારી રેફરલ અને ટ્રાન્સફર પ્રોગ્રામ્સના કામની આવશ્યકતાઓ, ટ્રેકિંગ, મેનેજમેન્ટ, પરંતુ તે મર્યાદિત નથી.
- ઉમેદવારોને તમારા સંગઠનને પગાર માટે ઝડપથી અને સહેલાઇથી અરજી કરવા માટે અને પ્રશ્નોના બહુવિધ પૃષ્ઠો દ્વારા પસાર કર્યા વગર દરરોજ ભાડે આપવાની મંજૂરી આપે છે.
- ખર્ચ-અસરકારક બાકી હોય ત્યારે ઉચ્ચ વોલ્યુમની ભરતીની સગવડ કરી શકે છે.
- એક અત્યંત રૂપરેખાંકિત, સ્કેલેબલ સોલ્યુશન જે અમારા અનન્ય ભાડા સંચાલન પ્રક્રિયાને ગોઠવી શકે છે અને આપણી સંગઠન વધે છે અથવા અમારી પ્રક્રિયાઓ બદલાતી રહે તે માટે અમારી વિકસતી જરૂરિયાતોને સમાવવા સક્ષમ છે.
- સુધારેલ રિપોર્ટિંગ ક્ષમતાઓ: વિક્રેતાઓ પર તેમના કુલ ખર્ચ, સોર્સિંગ અને મેટ્રિક્સની સરખામણી કરવા સાથે ઘણા સંગઠનોને પડકારવામાં આવે છે. એક સ્રોત દ્વારા સંકલનથી ચોક્કસ કેન્દ્રિત રિપોર્ટિંગની મંજૂરી મળશે.
- ભરતીકારોને તમામ માહિતી પર ડેટાબેસ શોધવાની મંજૂરી આપે છે, અને ચોક્કસ પરિમાણો દ્વારા
- એક રિપોર્ટિંગ સેન્ટરનો સમાવેશ કરે છે કે જે વપરાશકર્તાઓને અસ્થાયી રિપોર્ટ્સ ચલાવવા માટે અને ભાવિ ઉપયોગ માટેના માપદંડને બચાવવા માટે, તેમજ ઉદ્યોગના પ્રમાણભૂત રિપોર્ટ્સને ચલાવે છે, જેમાં ખર્ચ-પ્રતિ-ભાડે, સમય-થી-ભરો, સ્રોત અસરકારકતા અને વધુ શામેલ છે.
બ્રાન્ડ ઓળખ અને જાગૃતિ બનાવો
- અરજદાર અને હકારાત્મક રોજગારી અનુભવ વચ્ચેના જોડાણનું નિર્માણ બ્રાન્ડની ઓળખની શરૂઆત કરશે. મજબૂત બ્રાન્ડ ટ્રસ્ટ પેદા કરી શકે છે જે અરજદાર ટ્રાફિકને દોરી જશે અને તમારી પ્રતિભા પૂલ વધારશે.
- બ્રાન્ડેડ કારકિર્દી કેન્દ્ર વેબ પૃષ્ઠો તમારી કંપનીની વેબ સાઇટ દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાય છે.
- રિક્રુટર્સને કારકિર્દીની માહિતીને સરળતાથી કંપનીની વેબ સાઇટ પર પોસ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- વૈશ્વિક સપોર્ટ માટે મલ્ટી-ભાષા ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરો
- EEO / AAP સુસંગત
- આ પ્રકારની માહિતીનો ચોક્કસ માપ જાળવવાની ક્ષમતા ફેડરલ નિયમનો સાથે કરારમાં રહેશે અને સંસ્થા વિરુદ્ધ કોઈપણ કાનૂની કાર્યવાહીને ટાળશે. તે અરજદાર ગુણવત્તા સ્થાપિત કરવા માટે પણ મદદ કરશે.
- EEO / OFCCP દ્વારા નિર્ધારિત દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરતી વખતે સ્વૈચ્છિક EEO ડેટાને કેપ્ચર કરવા, ટ્રેકિંગ અને જાણ કરવાનો.
- પદ માટે મૂળભૂત લાયકાતોને પહોંચી વળવા જે લોકો સૂચવવા માટે દૂર કરવાના પ્રશ્નો સાથે ઉમેદવારોને પૂર્વ-સ્ક્રીનીંગ કરવાનો છે.
- સુધારેલ સંવાદ
- પર્યાવરણને અધિષ્ઠાપિત કરે છે જે અસરકારક રીતે જાણ કરે છે, બધા વપરાશકર્તાઓને એકીકૃત કરશે અને સંસ્થાના કામગીરીને સ્ટ્રીમલાઇન કરશે.
- રિક્રુટર્સ, ભાડે મેનેજરો અને ઉમેદવારો વચ્ચે વાતચીતની સુવિધા આપવા માટે કોમ્યુનિકેશન સેન્ટરનો સમાવેશ કરે છે. વપરાશકર્તાઓને નિમણૂંકની સુનિશ્ચિતતા, નોંધો છોડો અને પ્રતિસાદની મુલાકાત, જન સંદેશા મોકલવા અને રિઝ્યૂમે મળ્યા પછી અરજદારોને આપમેળે પ્રતિસાદ આપવાની મંજૂરી આપે છે.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે કસ્ટમર સપોર્ટ
- પૂર્ણ વપરાશકર્તા દત્તક અમલીકરણ દરમિયાન અને પછી વિક્રેતા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ ગ્રાહક સપોર્ટ સ્તર પર આધાર રાખે છે.
- સહેલાઈથી પ્રાપ્ય સપોર્ટ ટીમ, કંપનીને સંચાલિત કરવા માટે સમર્પિત અને વપરાશકર્તાના શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોનો ઉપયોગ કરતી વખતે વપરાશકર્તા સમસ્યાઓ.
- તમારી કંપની માટે કોઈ ચાર્જ ઉપલબ્ધ ઉચ્ચતમ સ્તરના સપોર્ટ.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ વેન્ડર એસેસમેન્ટ
એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે સંભવિત વિક્રેતાઓ પાસેથી વિનંતી માટે વિનંતી (આરએફપી) માટે પૂછો કે તમારી સમિતિએ આ નિર્ણય લેવાનો નિર્ણય કર્યો છે. અરજદાર ટ્રેકિંગ સૉફ્ટવેર આવશ્યક કાર્ય કરી શકે છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે તમારી સમિતિને નિર્ધારિત કરવામાં સહાય માટે કોઈ પણ વિષય પર સ્પષ્ટતા મેળવવાની આ તમારી તક છે. અસરકારક આરએફપી રચવા માટે તમારી સમિતિએ નીચેના મુખ્ય મુદ્દાઓ પર વિચાર કરવો જોઈએ:
- શું સિસ્ટમ તમારી સમિતિની મુખ્ય ચિંતાઓને ટેકો આપે છે? મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાના અગાઉના ભાગમાં આ સંબંધો; તમને તમારી સુવિધાઓની જરૂર છે તે નિર્ધારિત કરવા પહેલાં તમારે તમારી પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણપણે જાણવી જોઈએ. તમારી સમિતિ ઉકેલો દ્વારા વિચલિત કરી શકાતી નથી કે જે વિધેયો પ્રદાન કરે છે જે તમારી મુખ્ય પ્રાથમિકતા નથી. જ્યારે તેઓ આકર્ષક લાગે છે, ઘણા આકર્ષક લક્ષણો અને વિધેયો તમારા સંગઠન માટે કોઈપણ મૂલ્ય બનાવશે નહીં જો તેઓ તમારા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા અપનાવવામાં આવશે નહીં.
- વિક્રેતાએ એક સમાન કદના અન્ય સંસ્થામાં સિસ્ટમ ઇન્સ્ટોલ કરી છે?
- તમારી કમિટીના સંદર્ભમાં પ્રવેશ હોવો જોઈએ કે જે તમને ગ્રાહક સંતોષ અને અનુવર્તી, અમલીકરણની પ્રક્રિયા અને છુપી ફી જેવા મુદ્દાઓ અંગે સમજ આપી શકે છે. યાદ રાખો, મજબૂત વપરાશકર્તાઓના દત્તક વગર સુવિધાઓ કોઈ મૂલ્યની નથી.
- અમલીકરણની પ્રક્રિયામાં શું આવશ્યક છે? સફળ દત્તક લેવાનો દર યોગ્ય અમલીકરણ સાથે શરૂ થાય છે. તમે ખાતરી કરો કે તમારી પસંદ કરેલા વિક્રેતા તમારા વપરાશકર્તાઓને યોગ્ય તાલીમ અને સતત સહાય વિના છોડતા નથી. અમલીકરણને તમારી સંસ્થાની ભરતી પ્રક્રિયા પર કેન્દ્રિત થવું જોઈએ, તેમની સિસ્ટમમાં કેવી રીતે સમાવવાનું છે તે શીખતા નથી.
તમને એવું લાગતું ન હોવું જોઈએ કે તમારું અમલીકરણ કાર્યક્રમ તમને ગુમાવશે અને વિક્રેતાની ક્ષમતાઓને અનિશ્ચિત કરશે. મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાની તમારી સમિતિની છાપ હોવી જોઈએ કે, તમારી ડિપાર્ટમેન્ટ અગ્રતા અને બિઝનેસ ધ્યેયો પર આધારિત, તમારું અમલીકરણ તમારા અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ પ્રદાતા સાથે લાંબા ભાગીદારી માટે મજબૂત પાયો બનાવશે. યાદ રાખો કે અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમમાં ઉચ્ચ વપરાશકર્તા દત્તકથી વધુ આરઓઆઇ પેદા કરશે.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ વેન્ડર એસેસમેન્ટ વિશે વધુ
- વિક્રેતાની દ્રષ્ટિ અને વૃદ્ધિની વ્યૂહરચના શું છે? વિક્રેતાએ બજાર નેતા તરીકે નેતૃત્વ અને અગમચેતી દર્શાવવી જોઈએ. વ્યાપક ઉકેલ પ્રસ્તુત કરવા માટે, વિક્રેતાએ તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ અને ભવિષ્યમાં ફેરફાર અને વૃદ્ધિ માટે તૈયાર કરીશું.
- નક્કી કરો કે આ ઉકેલ તમારા બધા વ્યવસાય યોજના પર ફાળો આપે છે કે કેમ? અંતમાં, ઉકેલ માટે મજબૂત કેસ બનાવવા માટે પસંદગી એક્ઝિક્યુટિવને અપેક્ષિત આરઓઆઇનો દર્શાવવાની જરૂર પડશે.
પસંદગીના એક્ઝિક્યુટિવને ભરતીની જાહેરાત, શોધ કંપનીઓના ઉપયોગના કર્મચારી મૂલ્ય અને વિક્રેતા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલી પ્રક્રિયા ઓપ્ટિમાઇઝેશન જેવી વસ્તુઓ પર બચતની જોગવાઇ કરવી જ જોઇએ. કંપનીએ કર્મચારીની જાળવણી અને ઉમેદવારની ગુણવત્તા પર પણ બચત કરવી જોઈએ. અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે તમામ જરૂરી વિષયોને આવરી લેતા પૂછપરછના પૂરેપૂરી વિગતવાર દસ્તાવેજ બનાવવા માટે તે બહુ જબરજસ્ત બની શકે છે.
- સુવિધાઓ અને કાર્યો ઉપરાંત, તમારી સમિતિએ તમારા સંગઠન માટે લાંબા ગાળાની ભાગીદાર તરીકે કામ કરવાની વિક્રેતાની ક્ષમતાને દૂર કરવાની ખાતરી કરવી જોઈએ. જેમ તમારી કમિટી તેની વિક્રેતાની આકારણી પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરે છે, તેમ તમે આવા પરિબળોને ધ્યાનમાં રાખવાની ખાતરી કરો છો:
- નાણાકીય સ્થિરતા: સમીક્ષા હેઠળના તમામ સંભવિત વિક્રેતાઓના નાણાકીય નિવેદનો પર યોગ્ય કાર્યવાહીનું સંચાલન કરો. તમને મળશે કે આ એક સંપૂર્ણ વિષય છે જેના દ્વારા તમારા નાણાકીય સમિતિના ફાળો આપનાર તમને માર્ગદર્શન આપી શકે છે.
- વ્યૂહાત્મક પાર્ટનર્સના ગુણો: એક સંપૂર્ણ ઉકેલ આપવા માટે કેટલાક વિક્રેતાઓ અન્ય સેવા કંપનીઓ સાથે ભાગીદારી કરશે જેથી તેમના ગ્રાહકોને વધુ વ્યાપક સ્યુટ સેવાઓ પૂરી પાડી શકે. સ્પર્ધાત્મક વિક્રેતાઓ સાથે સંકળાયેલા કોઈપણ ભાગીદારી વિશે તમારી સમિતિને જાણ થવી જોઈએ. આ માહિતી તમારી કંપની અને વિક્રેતા વચ્ચેની શક્ય ભાગીદારીની સમજ આપી શકે છે.
- ભરતી ક્ષમતાઓ: તમારા કંપનીના કદને ધ્યાનમાં લીધા વગર, તમારે એ ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે વિક્રેતા પાસે સંપૂર્ણ કર્મચારી જીવન ચક્ર, અરજદાર ટ્રેકિંગ, ઓન-બોર્ડિંગ, ઓવર -બોર્ડિંગ માટે ઉત્તરાધિકારની યોજનાનો આધાર છે. આ તમારી કંપનીને તેના ઉકેલમાંથી બહાર વધવાથી અટકાવશે, જે સંભવિત રીતે ઉશ્કેરણી, નવા મૂલ્યાંકન અને ખર્ચાળ અમલીકરણ ફીમાં પરિણમશે.
- ફ્યુચર પ્રોડક્ટ ડેવલપમેન્ટ: ખાતરી કરો કે વિક્રેતા હવે અને ભવિષ્યમાં ભરતીનો પડકારોનો મજબૂત સમજ આપે છે. તમારી બદલાતી જરૂરિયાતોને વ્યવસ્થિત કરવા અને ઉકેલની ગોઠવણોનો તેની સંપૂર્ણ સંભવિતતા માટે ઉપયોગમાં લેવાની ખાતરી કરવા માટે તમે જે વિક્રેતા પસંદ કરો છો તે તકનીકી અને ઉદ્યોગ સમાચારના પલ્સ પર હોવા આવશ્યક છે.
- એચઆરઆઈએસ સાથે સંકલન: જો તમે આ બાબતે ઇનપુટ પૂરું પાડવા માટે આપના આઇટી સમિતિના યોગદાન આપતા હોવા જોઈએ, તો તે અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારી સમિતિને નકારી શકશે નહીં જે સંપૂર્ણ વિભાગની સેવા નહીં આપે. ધ્યાનમાં લેવાયેલા કોઈ પણ વેન્ડરને ન્યૂનતમ મુશ્કેલી સાથે તમારી સિસ્ટમમાંથી તમારી માહિતીમાંથી તમારા ડેટાને ખસેડવા માટેની ક્ષમતા પૂરી પાડવી જોઈએ.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ માટે વિક્રેતા પસંદગી સારાંશ
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે વિક્રેતા પસંદગી પ્રક્રિયા માટેની સમયરેખા પૂર્ણ કરવા માટે એક મહિનાથી છથી વધુ સુધીની હોઇ શકે છે. નીચે સૂચવેલ સમયપત્રક છે જે તમારી સમિતિને અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ માટે વિક્રેતા પસંદગી પ્રક્રિયા માટે સમયમર્યાદા પ્રગતિ કરવાની મંજૂરી આપશે.
મહેરબાની કરીને સલાહ લો કે આ કોઈ મનપસંદ અમલીકરણ તારીખના આધારે ફેરફારને પાત્ર છે.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ માટે તમારા વિક્રેતા પસંદગી માટેની સમયરેખા
- એક પસંદગી સમિતિ બનાવો - 1 સપ્તાહ
- કંપનીની જરૂરિયાતો ઓળખો - 1-2 અઠવાડિયા
નિર્ધારિત કંપની સામે વિક્રેતાઓને નિર્ધારિત રીતે નીચેની પ્રક્રિયાની જરૂર છે:
- સંભવિત વિક્રેતાઓની લાંબી સૂચિ બનાવો - 1 સપ્તાહ
- કોઈપણ વિષય અથવા ચિંતા પર સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરવા આરએફપીઝની વિનંતી - 4 અઠવાડિયા
- તમારા કી મૂલ્યાંકનના માપદંડનો ઉપયોગ કરીને એક ટૂંકી સૂચિ બનાવો - 1-2 અઠવાડિયા
- વિક્રેતાને અંતિમ રૂપ આપો - 3-6 અઠવાડિયા
- વિવિધ સિસ્ટમો પ્રદર્શન - જલદી શક્ય
- સેલ્સ પ્રસ્તુતિઓ - જલદી શક્ય
- સાઇટ મુલાકાત - આવશ્યકતા
ધ્યાનમાં રાખો કે અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય તમારા વપરાશકર્તાઓને સશક્તિકરણ કરવાનો છે. વાસ્તવિક શક્યતાઓની ટૂંકા સૂચિમાં વ્યૂહાત્મક રીતે વ્યૂહાત્મકતાને ટૂંકાવીને કરવા માટે કમિટીના સભ્યો ટેક્નોલૉજી સાધનો, પ્રોસેસ ઑપ્ટિમાઇઝેશન, કંપની દ્રષ્ટિ અને ગ્રાહક સપોર્ટ પર મૂલ્ય ઓળખી અને મૂકશે.
સંભવ છે કે તમારી ટૂંકી સૂચિમાં ઘણાં વિશિષ્ટ કાર્યલક્ષી તફાવતો હોઈ શકતા નથી; તેથી ધ્યાનમાં રાખો કે તે વિક્રેતાના ઓછા મૂર્ત તત્વોને રાખવું અગત્યનું છે.
તમારી સમિતિએ માહિતીના સ્ત્રોતો જેમ કે વિક્રેતાની વેબ સાઇટ, ન્યૂઝગ્રુપ્સ, હ્યુમન રિસોર્સ પોર્ટલ અને ટ્રાંશોશોઝ જોવા જોઈએ. અન્ય કંપનીઓમાં સહકાર્યકરો સાથે કનેક્ટ થાઓ જે કદ, જરૂરિયાતો અને તેમના અનુભવોથી શીખવા માટે ઉદ્યોગ સમાન છે.
સેવા-લક્ષી વિક્રેતા સાથે ભાગીદારી જે તમારા સંગઠનની દ્રષ્ટિ અને ભવિષ્ય માટેના લક્ષ્યો સાથે સુસંગત છે તે તમારા અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ મૂલ્યાંકન, પસંદગી અને અમલીકરણમાં બધા કી ખેલાડીઓ માટે અમૂલ્ય પુરવાર થશે.