હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સોલ્યુશન

એચઆરએમએસ (HRMS) સોલ્યુશનને પસંદ કરવા માટેના પગલાં અને વિચારણાઓ આ છે

વ્યવસાય તકનીકીનું સંશોધન કરવું મુશ્કેલ કાર્ય હોઈ શકે છે અને હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (એચઆરએમએસ) શોધી શકે છે જે તમારા વ્યવસાયની અનન્ય જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે, અને તમારા કર્મચારીઓ દ્વારા સ્વીકારની સરળતા પૂરી પાડે છે, એક પડકાર પ્રસ્તુત કરી શકે છે.

આ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, અમે વેબ-આધારિત એચઆરએમએસ સોલ્યુશનને શોધવાનું સૂચન કરીએ છીએ, જે ખર્ચાળ સોફ્ટવેર ખરીદી, આંતરિક આઇટી સંડોવણી અથવા લાંબી અમલીકરણ પ્રક્રિયાના મુશ્કેલીઓ ટાળે છે.

એચઆરએમએસ સોલ્યુશનની જરૂરિયાત નક્કી કરવી

એચઆરએમએસ (HRMS) સોલ્યુશન પસંદ કરવા પહેલાં, તમારે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતો, પ્રક્રિયાઓ અને ટૂંકા અને લાંબા-ગાળાના ધ્યેયો ઓળખવા આવશ્યક છે. એચઆર પ્રોફેશનલ્સ સહિત, જે તમારી હાલની એચઆર કામગીરીને સંચાલિત કરે છે, પ્રક્રિયામાં પણ નિર્ણાયક છે, કારણ કે તે ગઠન વિરુદ્ધ પ્રતિબંધ પર અસર કરશે.

તમારા સંગઠનનાં કદને ધ્યાનમાં લીધા વગર, પેરોલનું દૈનિક સંચાલન, વહીવટીતંત્ર , તાલીમ અને અન્ય સતત બદલાતી એચઆર જરૂરિયાતો તેમજ પડકારરૂપ બની શકે છે. વેબ-આધારિત એચઆરએમએસ પ્લેટફોર્મ ઘણા સંગઠનો, ખાસ કરીને નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો (એસએમબી) માટે કેન્દ્રિત, સંકલિત અને ખર્ચ અસરકારક ઉકેલ માટે આકર્ષક વિકલ્પો ઓફર કરે છે.

કર્મચારીઓને સ્વ-સેવામાં સશક્તિકરણ કરવા માટે સંચાલક અથવા વિભાગ માટે નોંધપાત્ર સમય-બચત આપે છે . વેબ-આધારિત એચઆરએમએસનો ઉપયોગ કરીને, કર્મચારીઓ પગાર સ્ટબ, ડબલ્યુ -2, છાપવા કર્મચારી લાભો માં નોંધણી, તેમના ચૂકવણી સમયને બંધ કરવા , અને વ્યક્તિગત માહિતીને અપડેટ કરવા માટે સિસ્ટમને સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકે છે.

અગત્યની માહિતીનો વાસ્તવિક સમય પૂરો પાડવાથી કર્મચારીઓ અને એચઆર મેનેજર્સને બિનજરૂરી એચઆર વર્કફ્લોને દૂર કરવા માટે સાધનો સાથે સજ્જ કરવામાં આવે છે.

સુરક્ષા અને એચઆરએમએસ સોલ્યુશન

જટિલ ચિંતા જ્યારે વેબ આધારિત HRMS સિસ્ટમો સુરક્ષા છે, ખાસ કરીને રક્ષણ કંપની માહિતી અને કર્મચારી ગોપનીયતા સંદર્ભમાં.

એચઆરએમએસ (HRMS) સોલ્યુશન પસંદ કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તે જાહેર ઈન્ટરનેટ પર વહે છે તેવું ડેટાને એનક્રિપ્ટ કરવા માટે સિક્યોર્ડ સોકેટ લેયર (એસએસએલ) જેવી સુરક્ષિત ટ્રાન્સમિશન પધ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે.

આગળ, ખાતરી કરો કે એપ્લિકેશન માટેની પાસવર્ડ નીતિ તમારી પોતાની આંતરિક પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરે છે. તમે તમારા એચઆર એડમિનિસ્ટ્રેટરને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી જે સહેલાઇથી અનુમાન લગાવવામાં આવે. આ સરળતાથી અવગણના કરી શકાય છે પરંતુ સુરક્ષા ભંગને સક્ષમ કરશે જે તમારી કંપનીના ડેટાના ગોપનીયતાને સંકટમાં મૂકશે. ખાતરી કરો કે એપ્લિકેશનમાં કોઈપણ અનધિકૃત ઍક્સેસ રોકવા માટે નિયમો શામેલ છે.

છેવટે, તમારી પાસે તમારી પોતાની આઇટી નેતૃત્વ ટીમમાંથી ખરીદદારો હોવું જોઈએ, સુરક્ષા પૉલિસી, ડેટા એક્સેસ અને બૅકઅપ અને પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાઓના સંદર્ભમાં સંભવિત વિક્રેતાઓ સાથે મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાં તેમને સંકલિત કરીને.

સુલભતા અને માપનીયતા સાથે સુરક્ષાને સંતુલિત કરવા માટે, તમારે સંભવિત સોલ્યુશન્સ પ્રદાતાઓ સાથે તમારી સંકલનની જરૂરિયાતો વિશે પણ ચર્ચા કરવી જોઈએ. માલિકી અથવા મેઇનફ્રેમ સિસ્ટમોના વિરોધમાં, ઓરેકલ અથવા માઇક્રોસોફ્ટ SQL સર્વર જેવા ઓપન ડેટાબેસ પ્લેટફોર્મ્સ (ODBC સુસંગત) સાથે વિક્રેતાઓ તરફના સ્ક્રૂ. આ સૌથી સાનુકૂળતા આપશે, ખાસ કરીને જયારે તમને અન્ય એપ્લિકેશન્સ સાથે તાત્કાલિક જરૂરિયાત તરીકે અથવા ભવિષ્યમાં તમારી કંપની વધતી જાય ત્યારે સંકલનની જરૂર પડે.

XML (એક્સટેન્સિબલ માર્કઅપ લેંગ્વેજ) સપોર્ટ અને મજબૂત રિપોર્ટિંગ ક્ષમતાઓ સહિતની અન્ય સુવિધાઓ માટે જુઓ કે તમે સરળતાથી એક એપ્લિકેશનથી બીજી માહિતીને પાસ કરી શકો છો. આ પગારપત્રક અરજી સાથે મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તમને એકાઉન્ટિંગ પેકેજો માટે ફીડ્સની જરૂર પડશે અને નિવૃત્તિ યોજનાઓ અને લાભ પ્રદાતાઓ સહિતના તૃતીય પક્ષો

તમારી મોસ્ટ વેલ્યુએબલ અસેટ-તમારા કર્મચારીઓને ટ્રેક અને મેનેજ કરો

વેબ આધારિત પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવાથી તમે પરામર્શ અને લાભો વહીવટ માટે ભરતી અને તાલીમથી સમગ્ર એચઆર જીવનચરિત્રોને સ્ટ્રીમલાઇન કરી શકો છો. એક પ્રક્રિયામાં આ પ્રક્રિયાઓને એકીકૃત કરવાથી નાના અને મધ્યમ કદના ઉદ્યોગોને એચઆર કામગીરીને સક્રિય કરવા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

મોટા ભાગના વેબ-આધારિત એચઆરએમએસ (HRMS) પ્લેટફોર્મ એચઆર અને કર્મચારી લાભ સેવાઓ કરતાં વધુ આપે છે. પગારપત્રક, પ્રતિભા વ્યવસ્થાપન , અરજદાર ટ્રેકિંગ , ભરતી સાધનો, પૂર્વ-રોજગાર પરીક્ષણ, પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ, મજૂર કાયદાની સ્ત્રોતો અને કુશળતા તાલીમ સહિતની સેવા તકોની વિશાળ શ્રેણીની તક આપે છે તેવા ઉકેલ માટે જુઓ.

મજબૂત અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ અહેવાલ સાધનો પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

એચઆર જીવનચક્ર સેવાઓની વિશાળ શ્રેણી માટે કર્મચારીની ઍક્સેસ એચઆર પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે મદદરૂપ છે, જ્યારે વેબ-આધારિત એચઆરએમએસ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરવા માટે તે અત્યંત જરૂરી છે. કર્મચારીઓ આ સેવાઓ સ્વીકારે તેવી શક્યતા ઓછી હોય છે જો તેઓ ખૂબ જટિલ હોય. તે સરળ રાખો.

અનુલક્ષીને ઉદ્યોગ અથવા કદ, એચઆરએમએસ પ્લેટફોર્મ નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયોને કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતાના અભૂતપૂર્વ સ્તરોને હાંસલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે અને તમારી સંસ્થાને સ્પર્ધાત્મક રહેવા માટે સાધનો અને સેવાઓ આપી શકે છે. આ તમારા કોર બિઝનેસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે તમને સક્રિય કરીને તમને એક ધાર પૂરી પાડે છે.

જમણી એચઆરએમએસ સિસ્ટમ શોધવાની ચાવી એચઆર બિઝનેસ ઉકેલને પસંદ કરી રહી છે જે સુરક્ષિત, સારી રીતે સમર્થિત છે અને તમને તમારા લક્ષ્યો સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા સજ્જ છે. તમારા એચઆર વિભાગને ટેકો આપવા માટે કેન્દ્રીકૃત વેબ-આધારિત એચઆરએમએસ પ્લેટફોર્મ સાથે, આપની સૌથી મૂલ્યવાન સંપત્તિ સફળતાપૂર્વક ટ્રૅક, સંચાલન અને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા છે, તમારા કર્મચારીઓ.