ઓપન નોંધણી સમય અવધિ દરમિયાન કર્મચારીઓ માટે શ્રેષ્ઠ લાભો પ્રદાન કરો
સુસાન હીથફિલ્ડ - પ્રશ્ન: લાભો માટે ઓપન એનરોલમેન્ટ શું છે?
એરિક સ્ટર્નબર્ગ - જવાબ: ઓપન એનરોલમેન્ટ એ કર્મચારીઓને તેમના માટે ઉપલબ્ધ ગ્રુપ લાભો પર શિક્ષિત કરવા માટે એમ્પ્લોયર દ્વારા અલગ કરવામાં આવેલા સમયનો સમય છે. ઓપન એનરોલમેન્ટનો ધ્યેય એ છે કે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે તમામ કર્મચારીઓને લાભની તકોમાં એક વ્યાપક ઝાંખી પ્રાપ્ત થાય છે જેથી તેઓ પોતાની જાતને અને તેમના પરિવારો માટે શું શ્રેષ્ઠ છે તેના પર માહિતીપૂર્ણ નિર્ણયો કરી શકે.
આ ખાસ કરીને સાચું છે જ્યારે એમ્પ્લોયર સ્વૈચ્છિક લાભો આપે છે જેમાં કર્મચારી લાભની સંપૂર્ણ કિંમત ચૂકવવા માટે જવાબદાર છે.
પ્રશ્ન: ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળા દરમિયાન કર્મચારીઓ શું કરી શકે છે?
જવાબ: ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળો કર્મચારીઓને તેમના લાભોમાં ફેરફાર કરવાની તક આપે છે. તેઓ કવરેજને ઉમેરી શકે છે, તેમના કવરેજ સમાપ્ત કરી શકે છે અથવા અસ્તિત્વમાંની નીતિમાં ફેરફાર કરી શકે છે. ઓપન એનરોલમેન્ટ પણ કર્મચારીઓને તેમના કર્મચારીઓના લાભો પેકેજમાં થયેલા કોઈપણ ફેરફારો વિશે તેમના કર્મચારીઓને શિક્ષિત કરવા માટે નોકરીદાતાઓ માટે સમય છે.
પ્રશ્ન: ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન કર્મચારીઓ શું કરે છે?
જવાબ: ઓપન એનરોલમેન્ટ એ કર્મચારીની નોંધણીની માહિતી મીટિંગ્સમાં હાજરી, લાભ પ્રદાતાઓ અને માનવ સંસાધન સ્ટાફ સાથે વાત કરવા અને તેમના લાભની પસંદગી બનાવવાનો સમય છે.
ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન, તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે તેઓ તેમના પરિવારો અને તેમની અંગત પરિસ્થિતિ માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગી કરે છે, સ્ટર્નબર્ગ આગ્રહ રાખે છે કે કર્મચારીઓને આ કરવાની જરૂર છે:
- તેમના હોમવર્ક કરો. ફાયદાઓ વિશે ઓપન એનરોલ્યુમમેન્ટ સામગ્રીઓનું સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરો, જો લાભો પ્રદાતા એ જ રહેતો હોય લાભ વાર્ષિક ધોરણે બદલી શકે છે જેથી કર્મચારીઓ લેખિત સામગ્રી અને વેબસાઇટ્સની સમીક્ષા કરવી અને લાભો પ્રતિનિધિઓને પૂછવા માટે પ્રશ્નો લખશે.
- તેમના કુટુંબના ભૂતકાળના આરોગ્ય સંભાળ ખર્ચની સમીક્ષા કરો. કોઈ પણ વ્યક્તિ કર્મચારી કરતાં વધુ સારી રીતે ઓળખી શકે છે કે જેમાં વીમા યોજનાઓ તેમના પરિવારની તબીબી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે ફિટ કરશે . આ સમીક્ષા કર્મચારીને તેમના પરિવારની પરિસ્થિતિ માટે, પ્રિમિયમની કિંમત, સહકારની આવશ્યકતા અને તેમના અપેક્ષિત વાર્ષિક ખર્ચાઓના આધારે ઓફર કરેલી યોજનાઓની કિંમત, મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપશે.
- તેમના હેલ્થકેર પ્રદાતાઓ સાથે વાત કરો. દરેક લાભો પ્રદાતા પાસે હેલ્થકેર પ્રદાતાઓના એક અલગ નેટવર્ક હશે. જ્યારે એક કર્મચારીના ફિઝિશિયન અથવા દંત ચિકિત્સક ઘણા નેટવર્કો સાથે સંબંધ ધરાવે છે, ત્યારે કર્મચારીઓ માટે તે ચકાસવું મહત્વનું છે કે અગાઉથી, તેમના હેલ્થકેર પ્રોવાઈડર્સ તે યોજનાના નેટવર્કમાં ભાગ લેતા હોય છે જે તેઓ પસંદગી માટે વિચારી રહ્યાં છે.
- ડિસેબિલિટી ઇન્શ્યોરન્સ અથવા વધુ ડિસેબિલિટી વીમા ખરીદવાનો વિચાર કરો, જો એમ્પ્લોયર કેટલાક કવરેજ આપે. નેશનલ સેફ્ટી કાઉન્સિલના જણાવ્યા મુજબ, દર બે સેકન્ડોમાં, નિષ્ક્રિય ઇજા થાય છે જે પરિણામે કર્મચારીને વસવાટ કરો છો કમાવી શકાય નહીં. મોટા ભાગના કર્મચારીઓએ આ શક્યતા વિશે ક્યારેય વિચાર્યું નથી કર્મચારીઓને તેમના માસિક ખર્ચમાં વધારો કરવાની જરૂર છે અને કુલ તેની વર્તમાન ડિસેબિલિટી ઇન્સ્યોરન્સ કવરેજની સરખામણી કરો. કર્મચારીઓ ખાતરી કરવા માંગે છે કે વીમા એક અકસ્માતના કિસ્સામાં તેમના બધા બિલ્સ ચૂકવશે.
- તેમના જીવન વીમા કવરેજની પર્યાપ્તતાની સમીક્ષા કરો. LIMRA ઇન્ટરનેશનલના જણાવ્યા મુજબ, 68 મિલિયન અમેરિકનો પાસે કોઈ જીવન વીમા નથી. એમ્પ્લોયરોએ ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન જીવન વીમા પૉલિસી ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર હોય તો, જો તેમના એમ્પ્લોયર એક પોલિસી ઓફર ન કરે. જો તેમની પાસે વ્યક્તિગત અથવા એમ્પ્લોયર-પ્રદાન કરેલી નીતિ છે, તો તેઓ તેમના કવરેજની માત્રા અને લાભાર્થીઓની નોંધ લેવી જરૂરી છે કે તેઓ તેમના પરિવારો મૃત્યુના કિસ્સામાં નાણાંકીય રીતે સુરક્ષિત છે.
પ્રશ્ન: કયા લાભોને ઓપન એનરોલમેન્ટ ટાઇમ પિરિયડ દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે?
જવાબ: એમ્પ્લોયર ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન ઓફર કરેલા બેનિફિટ્સ અને એમ્પ્લોયર દ્વારા પ્રદાન કરેલા ફાળો નક્કી કરવા માટે તેમના એજન્ટ સાથે કામ કરે છે . જો એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓને પ્રમાણભૂત લાભો પેકેજ પ્રદાન કરવા પરવડી શકે નહીં, તો તે સ્વૈચ્છિક લાભો ઓફર કરી શકે છે. સ્વૈચ્છિક લાભો નોકરીદાતાઓ તેમના કર્મચારીઓને તેઓ જે લાભો માગે છે અને વધુ સસ્તું ભાવે ઓફર કરવાની જરૂર છે, કર્મચારી દ્વારા ચૂકવવામાં આવે છે.
પ્રશ્ન: ઓપન એનરોલમેન્ટ ક્યારે છે?
જવાબ: ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળો સામાન્ય રીતે વાર્ષિક ધોરણે યોજાય છે અને ખાસ કરીને 30 થી 60 દિવસ પહેલાં લાભો રીન્યૂઅલ અથવા કવરેજની અસરકારક તારીખ આવે છે.
પ્રશ્ન: કર્મચારીઓ માટે એમ્પ્લોયર કેવી રીતે ઓપન એનરોલમેન્ટ સફળ બનાવે છે?
જવાબ: ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળો શક્ય તેટલી સફળ છે તેની ખાતરી કરવા માટે અસરકારક સંચાર જરૂરી છે .
લાભો બદલાઈ ગયા છે તેના આધારે ઓપન એનરોલમેન્ટમાં સંચાર પદ્ધતિ અલગ અલગ હોય છે.
ફેરફારોને ફાયદાકારક પ્રદાતાઓ સાથે શૈક્ષણિક બેઠકોની જરૂર પડી શકે છે. અન્ય વખત, લાભોનો સારાંશ આપવા માટે જૂથ મીટિંગ્સ પર્યાપ્ત છે. એમ્પ્લોયરો વ્યક્તિગત કર્મચારી બેઠકો માટે લાભ પ્રદાતાઓને ઉપલબ્ધ કરી શકે છે. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે એમ્પ્લોયરો સભામાં કર્મચારીની પત્નીઓને સામેલ કરવા માગે છે
સભાઓના 3-4 અઠવાડિયા પહેલા ઓપન એનરોલમેન્ટ મીટિંગ્સના કર્મચારીઓને સૂચિત કરો. બેઠકોનો સમય કે જેથી એમ્પ્લોયર પાસે વીમા પ્રદાતાઓમાં પ્રવેશ ફેરફારો સબમિટ કરવાનો સમય છે અને તે ચકાસો કે કર્મચારીઓ યોગ્ય રીતે તેમના પસંદ થયેલ લાભોમાં નોંધાયેલ છે.
કર્મચારીઓ માટે પ્રવેશ કેટ્સ પૂરા પાડો જે લાભો અને ખર્ચના તેમના ભાગ વિશે વ્યાપક માહિતી પ્રદાન કરે છે. જો કોઈ સેક્શન 125 પ્લાન સ્થાનાંતરિત હોય, તો કર્મચારીને કર્મચારીઓને જણાવો કે પ્રિ-ટેક્સના આધારે કયા ફાયદાઓ ઉપલબ્ધ છે જેમ કે હેલ્થકેર લવચીક ખર્ચ એકાઉન્ટ. માહીતીના નિર્ણયો લેવા માટે કર્મચારીઓને સામગ્રીની સમીક્ષા કરવા અને પરિવારના સભ્યો સાથે સંપર્ક કરવા માટે પર્યાપ્ત સમયની જરૂર પડે છે.
પ્રશ્ન: ઓપન એનરોલમેન્ટ વિશે તમારા અંતિમ વિચારો શું છે?
જવાબ: ઓપન એનરોલમેન્ટ અને તેના લાભોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે, કર્મચારીઓએ તેમનાં રોજગારદાતા પૂરી પાડતા લાભોને સંપૂર્ણપણે સમજવું જરૂરી છે. સમજવા માટે, તેમને એમ્પ્લોયરનાં લાભો શિક્ષણ કાર્યક્રમમાં ભાગ લેવાની જરૂર છે. વીમા વ્યાવસાયિકો અને વ્યાપક નોંધણી સામગ્રી દ્વારા માહિતીની સભાઓ કર્મચારીઓને જાણકાર લાભ નિર્ણયો લેવાની જરૂરિયાત પૂરી પાડવા માટે મહત્વની છે.