તબીબી માહિતી શું એમ્પ્લોયી મેડિકલ ફાઇલ્સમાં મૂકવામાં આવે છે?

કર્મચારીની તબીબી માહિતી કર્મચારી કર્મચારી ફાઇલમાં ક્યારેય મળી નથી

કર્મચારી તબીબી ફાઇલ આરોગ્ય, સ્વાસ્થ્ય લાભો, કર્મચારી આરોગ્ય સંબંધિત રજા, અને કર્મચારી માટેના ફાયદાના પસંદગી અને કવરેજ સાથે કરેલા તમામ બાબતો માટે રીપોઝીટરી છે. એમ્પ્લોયર દરેક કર્મચારી માટે એક અલગ તબીબી ફાઇલ રાખે છે. આ ફાઇલોની સમાવિષ્ટો કોઈપણ અન્ય કર્મચારી ફાઇલ જેવી કે કર્મચારી ફાઇલ સાથે ક્યારેય જોડાઈ રહી નથી.

કારણ કે તબીબી ફાઇલમાં સંવેદનશીલ અને ગોપનીય માહિતી શામેલ છે, તે સુરક્ષિત, લૉક કરેલ, અપ્રાપ્ય સ્થાનમાં રહેવું આવશ્યક છે.

ફાઈલ કેબિનેટ કે જે કર્મચારી તબીબી ફાઇલો ધરાવે છે તે પણ લોક હોવી જોઈએ અને એચઆર સ્ટાફમાં ફક્ત કીઓ હોવી જોઇએ. કર્મચારી તબીબી ફાઇલોને ઍક્સેસ ફક્ત માનવ સંસાધન સ્ટાફ પર પ્રતિબંધિત છે

1996 ના આરોગ્ય વીમા પોર્ટેબિલીટી અને જવાબદારી અધિનિયમ (એચઆઇપીએએ) એ એમ્પ્લોયરને કર્મચારી તબીબી રેકોર્ડ્સને ગુપ્ત રાખવાની જરૂર છે; તબીબી રેકોર્ડ્સ અન્ય બિઝનેસ રેકોર્ડ્સથી અલગથી સ્ટોર કરવા જોઈએ. કર્મચારીની સામાન્ય કર્મચારી ફાઇલમાં કર્મચારી તબીબી રેકોર્ડ્સને ક્યારેય સંગ્રહિત કરશો નહીં.

માહિતીની ગુપ્તતાને લીધે, રેકોર્ડ્સ ફાઇલોથી અલગ થવી જોઈએ જે કર્મચારીઓ જેમ કે સુપરવાઇઝર અથવા મેનેજર્સ ઍક્સેસ કરી શકે છે. (વાસ્તવમાં, કર્મચારીઓની ફાઇલો માટે સામાન્ય રીતે આ ભલામણ કરવામાં આવે છે - ફક્ત એચઆર સ્ટાફની ઍક્સેસ આપો.)

એમ્પ્લોયી મેડિકલ ફાઇલના ઘટકો

આ વસ્તુઓના પ્રકારો છે જે કર્મચારીની તબીબી ફાઇલમાં સુરક્ષિતપણે દૂર કરવા જોઈએ. જો શંકા હોય તો, તમારા કર્મચારીઓની તબીબી સંબંધિત માહિતીને સુરક્ષિત રાખવાની બાજુ પર ભૂલ કરો.

• આરોગ્ય વીમા કાર્યક્રમો અને સ્વરૂપો
• જીવન વીમા અરજી અને સ્વરૂપો
• નિયુક્ત લાભાર્થી માહિતી
• કોઈપણ અન્ય કર્મચારી લાભ માટે અરજીઓ જેને વિઝ્યુઅલ વીમા જેવી તબીબી માહિતીની જરૂર પડી શકે છે
• ગેરહાજરીમાં ચુકવણી અથવા ચૂકવેલ તબીબી પાંદડા માટેની વિનંતીઓ
• કૌટુંબિક તબીબી અને રજા કાયદો (એફએમએલએ) અહેવાલો અને સંબંધિત કાર્યક્રમો અને કાગળ

• ફિઝિશિયન-સહી થયેલ એફએમએલએ કાગળ
• પરિવારના સભ્ય અથવા બાળક માટેના બીમારીઓ વિશે દસ્તાવેજીકરણ, જેમને તમે એફએમએલએ સમય માટે ચાલુ રાખવાની જોગવાઈ માટે અરજી કરો છો
• કર્મચારીઓ માટે મેડિકલ સંબંધિત રજાના દસ્તાવેજો, જેઓ એફએમએલએના કામકાજ માટે અયોગ્ય છે
• ફિઝિશિયનની પરીક્ષાઓ, નોંધો, પત્રવ્યવહાર, અને ભલામણો
• એક ફિઝિશિયન તરફથી ગેરહાજરી અથવા નબળાઈ માટે તબીબી સંબંધિત બહાના
• ભલામણ કરનાર ફિઝીશિયન પાસેથી દસ્તાવેજો સાથે તબીબી જોબ બંધનો
• ઓએસએચએ-જરૂરી દસ્તાવેજો સહિત અકસ્માત અને ઇજા અહેવાલો
• ઈજા કે બીમારીના કામદારોના વળતર અહેવાલો
• કોઈપણ અન્ય ફોર્મ અથવા દસ્તાવેજ જેમાં કર્મચારી વિશેની ખાનગી તબીબી માહિતી શામેલ છે.

જો તમે આ ફાઇલોને 100 ટકા ગોપનીય રાખો છો, તો તમારા કર્મચારીઓ તમારા પર વિશ્વાસ કરશે અને તમે કાયદાની ભાવના અને મહત્વને જાળવી રાખશો.

ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને , કાનૂની સહાય , અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.