તમારા ઉમેદવારોને જાણવા દો કે તમે તેમનો રિઝ્યૂમે મેળવ્યો છે અને પત્ર કવર કરો છો
આ પત્રથી શરૂ કરીને તમારા અરજદારોને ખબર પડે છે કે તમને તેમનો રિઝ્યૂમે અને કવર લેટર પ્રાપ્ત થયો છે, તમે સંભવિત કર્મચારીઓ સાથે અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર માટે બારણું ખોલો છો જે તમારી નોકરીઓ માટે અરજી કરે છે.
આ પ્રતિક્રિયા પત્ર એવા ચાર જટિલ મુદ્દાઓ પૈકી એકમાં મોકલવામાં આવે છે કે જેના પર તમારા ઉમેદવારોને તમારી પાસેથી સંદેશાવ્યવહારની જરૂર છે . તમારા ઉમેદવારોને એવું લાગે છે કે તેમનો કાર્યક્રમ કાળી છિદ્રમાં અદ્રશ્ય થઈ ગયો છે અથવા વારંવાર તમારી સાથે વાતચીત કરવા માટે મજબૂર કરે છે, તો તમે તેમને ખાતરી આપી શકો છો કે તેમની અરજી વિચારણા હેઠળ છે.
આ અગત્યનું છે કારણ કે તમારી નોકરીની પોસ્ટિંગ માટે રિઝ્યુમ અને કવર લેટરને લાગુ કરવા માટે એક કલાક માટે 30 મિનિટનો ઉમેદવાર લે છે. ઑનલાઇન સ્વરૂપો પણ ઘણા બધા ઉમેદવાર સમય લે છે. ઉમેદવાર પછી રાહ જુએ છે અને તે જાણવા માટે રાહ જુએ છે કે તે જો તે સૌથી વધુ લાયક અરજદારોમાં છે અને શું તે નોકરી ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લેવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવશે.
કોઈ અરજી સ્વીકૃતિ સ્પાર્ક્સ નિષ્ક્રિય ઉમેદવાર બિહેવિયર
અરજદારની જવાબ પત્ર મોકલવાથી બધા પ્રકારના નિષ્ક્રિય ઉમેદવાર વર્તન પૂછવામાં આવે છે જેમ કે વારંવાર તમને શોધવા માટે કે જો તમે તેમનો રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર મેળવ્યો છે.
ઘણા ઉમેદવારોને તમારી ઓફિસને કૉલ કરવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે છે કે જેથી તેઓ વિચારી રહ્યાં છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે.
અથવા કેટલાક ઉમેદવારો તેમને પોસ્ટ કરેલા નોકરીમાં તેમના રસના આધારે ફરીથી મોકલી દે છે, તેઓ તમારા વિચારને પ્રાપ્ત કરવા માટે તકને ચૂકી જવા નથી માગતા. આ પ્રવૃત્તિઓ તમારા કાર્યને બમણી કરે છે.
અન્ય લોકો એમ્પ્લોયરની આંખને વધુ સારી રીતે પકડી રાખવા માટે રંગબેરંગી કાગળ પરના તેમના રેઝ્યૂમે મોકલવાનું શરૂ કરી શકે છે. ક્લાઈન્ટની મેમરી બુકમાંથી, કોન્ફેટીને તેના ડેસ્કથી સાફ કરવા અને એચઆર ઓફિસ માળથી તેને કોઈ પણ રીતે તેના ઉમેદવારને પસંદ નહી કરી.
કર્મચારી રેફરલ્સને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે પસંદગીના એમ્પ્લોયર તરીકે તમારી સ્થિતિને મજબૂત બનાવો
તમારા નોકરી ઉમેદવારો સાથે સંપર્કવ્યવહાર કરવા માટે એપ્લિકેશન રિસ્પોન્સ લેટરનો ઉપયોગ કરીને પસંદગીના એમ્પ્લોયર તરીકે તમારી સ્થિતિ જાળવી રાખે છે. તે તમારા કર્મચારીઓને તમારા ઉમેદવારને વિશ્વમાં અને સામાજિક મીડિયામાં એમ્બેસેડરની ભરતી કરવામાં સહાય કરે છે. આવું કરવા માટે તૈયાર થવા માટે તમારા કર્મચારીઓને તેમની કંપનીના બ્રાન્ડ પર ગૌરવ હોવું જોઈએ અને નોકરીદાતા અને કર્મચારીઓ સાથે કેવી રીતે કામ કરે છે તે વિશે.
જો તમે તમારા કર્મચારી રેફરલ્સને પ્રતિસાદ આપવામાં નિષ્ફળ હોવ તો તમે સફળ કર્મચારી રેફરલ પ્રોગ્રામ બનાવશો નહીં. તમારા એમ્પ્લોયર તરીકે તમારા માટે તે વિનાશક છે જો તમારા કર્મચારી પૂછે કે તેમના મિત્ર શું સાંભળે છે અને મિત્ર જવાબ આપે છે, "શબ્દ નથી."
આ પત્ર તમારા પ્રમાણભૂત અરજદારના પ્રતિસાદ પત્ર છે જે તમે પ્રાપ્ત કરો છો અને શરૂ કરેલા અરજીઓ માટે. આમાંના ઘણા કાર્યક્રમો ઇમેઇલમાં આવે છે, ઇમેઇલ દ્વારા પ્રતિભાવ સ્વીકાર્ય છે. તમે કોઈપણ નોકરી માટે બધા અરજદારો માટે પ્રમાણભૂત પ્રતિભાવનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારે નોકરીના નામ સિવાયની જુદી જુદી હોદ્દાઓ માટે આ અક્ષરોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની જરૂર નથી.
એક અરજી સ્વીકૃતિ પત્ર નમૂના જુઓ
તારીખ
અરજદારનુંં નામ
અરજદારનું સરનામું
પ્રિય (અરજદારનું નામ વાપરો):
આ પત્ર તમને જણાવવા માટે છે કે અમને તમારી અરજી મળી છે. અમે (કંપની નામ) અને તમારી સ્થિતિ (પોઝિશનનું નામ) માં તમારી રુચિની પ્રશંસા કરીએ છીએ જેના માટે તમે અરજી કરી છે. અમે હાલમાં એપ્લિકેશનોની સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ અને આગલા બે અઠવાડિયામાં મુલાકાતોનું શેડ્યૂલ કરવાની અપેક્ષા રાખીએ છીએ. જો તમને કોઈ ઇન્ટરવ્યુ માટે પસંદ કરવામાં આવે, તો તમે અમારા હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ પાસેથી ફોન કૉલ ટૂંક સમયમાં જ મેળવી શકો છો.
અમારી કંપનીમાં તમારી રુચિ માટે, ફરી, આભાર. અમે આ એપ્લિકેશનમાં તમે જે રોકાણ કર્યું તે સમયની અમે પ્રશંસા કરીએ છીએ.
સાદર,
પ્રત્યક્ષ વ્યક્તિનું નામ
પ્રત્યક્ષ વ્યક્તિનું હસ્તાક્ષર
ઉદાહરણ: કર્મચારી પસંદગી ટીમ માટે એચઆર ડિરેક્ટર
નમૂના ઉમેદવાર અસ્વીકાર લેટર્સ વિશે વધુ
- પ્રમાણભૂત અરજદાર અસ્વીકાર પત્ર જુઓ કે જે તમે અરજદારોને પ્રતિસાદ આપવા માટે ઉપયોગ કરો છો જે તમે ઇન્ટરવ્યુ લેવા માટે નક્કી કરેલા અરજદારો તરીકે લાયક નથી.
- અહીં ઉમેદવાર માટે એક નમૂના અસ્વીકાર પત્ર છે જે તમારી કંપની સંસ્કૃતિ માટે યોગ્ય નથી.
- જ્યારે તમે ઉમેદવારને તમારી કંપનીમાં જુદી જુદી નોકરી માટે ઇન્ટરવ્યુ લેવા માંગતા હોવ ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે બીજો નમૂના અસ્વીકાર પત્ર જુઓ.
- અહીં ઉમેદવાર માટે એક નમૂનો અસ્વીકાર પત્ર છે જે તમને ભવિષ્યમાં ફરીથી આવવાની આશા છે.
- જોબ ઉમેદવાર અસ્વીકાર અક્ષરો લખવા વિશે વધુ જાણો