સ્વચ્છ અથવા અવ્યવસ્થિત કોઈ બાબત નથી અસરકારક કરે છે
અહીં સમસ્યા નથી કે તમારી ડેસ્ક અવ્યવસ્થિત છે. સમસ્યા એ છે કે મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ખોવાઈ જાય છે તે ક્યાં તો નવી સામગ્રી આવતા દ્વારા દફનાવવામાં આવે છે, અથવા તે નવી સામગ્રી છે પરંતુ જણાયું નથી.
પરિણામે, તમે એવા વસ્તુઓ પર ખૂબ સમય વિતાવવો છો જે મહત્વપૂર્ણ છે તે કરતાં ફક્ત તાકીદે છે.
જ્યારે તમારા બોસ જાણે છે કે તે વાઇસ પ્રેસિડેન્ટ માટે તે રિપોર્ટ કેવી રીતે વહેલી તકે લઇ શકે છે, ત્યારે તમે તેને કહો નહીં માંગો કે તમે તે રિપોર્ટની વિનંતિ કરવા મોકલ્યો છે તે મેમો તમને નથી જાણતો. નવો ઉત્પાદન રેખા માટેનું લેઆઉટ મોડું છે કારણ કે તમે તેને કોરે મૂકી દીધી છે અને તે આવરી લેવામાં આવી છે અને તમે તેના વિશે ભૂલી ગયા છો.
કેટલાક લોકો તમને આ સમસ્યાનું નિરાકરણ આપવાનું શ્રેષ્ઠ માર્ગ કહેશે તે સ્વચ્છ ડેસ્ક છે. અન્ય કહે છે કે વાસણ ઠીક છે. કોણ સાચું છે? બેમાંથી અને બંને.
ક્લટર્ડ ડેસ્ક, ક્લુટર્ડ માઇન્ડ
ખૂબ લાંબા સમય પહેલા, એક લોકપ્રિય અભિવ્યક્તિ હતી 'એક cluttered ડેસ્ક cluttered મન એક નિશાની છે.' આ અભિવ્યક્તિએ સમગ્ર ઉદ્યોગને ઉદભવ્યો હતો જેથી વ્યવસાય અધિકારીઓને તેમના માનસિક ઉગ્રતાના સંકેત તરીકે તેમનાં ડેસ્કટોપ સાફ કરવામાં મદદ મળે .
કોઈ શંકા નથી કે તમે મૂવીઝ જોયું છે જ્યાં બોસ ડાઉનટાઉન ગગનચુંબી ઈમારતની ટોચ પર તેની ઓફિસમાં બેસે છે.
કુલ કોઈ ખાનાંવાળું સાથે ગ્લાસ ટોપ ડેસ્ક પાછળ બેસીને. એકમાત્ર શણગાર મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને ટેલિફોન અથવા આંતરિક દૂરભાષ વ્યવસ્થામાં હસ્તાક્ષર કરવા માટે પ્રભાવશાળી પેન છે તેથી તે ઓર્ડર આપી શકે છે.
બીજી બાજુ...
ઘણા લોકો ડેસ્કટૉપને આવરી લેતા કાગળના થાંભલાઓ સાથે કંઇ ખોટું નથી જુએ છે, પણ ખુરશીની બેઠકો અને ઓફિસ ફ્લોર પર ફેલાવે છે.
તેઓ 'ક્લીટેડ ડેસ્ક એ પ્રતિભાશાળી નિશાની છે' જેવા અનુમાનોને ટાંકતા હતા અને 'અવ્યવસ્થિત ડેસ્ક માત્ર એક અવ્યવસ્થિત ડેસ્કનું ચિહ્ન છે.'
આપણે બધા કોઈ જાણીએ છીએ કે જેની ડેસ્ક તે રીતે છે. ડેસ્કટૉપ મેટલ અથવા લાકડા છે કે નહીં તે તમે કેવી રીતે કહી શકતા નથી તે તમે જોતા નથી. તેમ છતાં, જ્યારે તમે તેમને કોઈ વસ્તુ માટે પૂછો છો, તેઓ એક ખૂંટો તરફ જાય છે, 2 અથવા 3 શીટ દ્વારા પર્ણ કરો અને તમે જે માગ્યું છે તે ખેંચો.
તમારા માટે શું કામ કરે છે
બંને પક્ષો સાચી છે. આ મુદ્દો યોગ્ય નથી. આ મુદ્દો છે જે તમને વધુ અસરકારક બનાવશે. કેટલાક મૂળભૂત દિશાનિર્દેશો છે જે બંને અભિગમોને લાગુ પડે છે, પરંતુ કી એવી રીતે કામ કરવા માટે છે કે જે તમને સૌથી અસરકારક બનવાની મંજૂરી આપે છે. લગભગ દરેકને તેમના ડેસ્કની ઉપરના કેટલાક ક્લટરમાંથી છૂટકારો મેળવવાની જરૂર છે, પરંતુ કોઈ પણ સમયે તમારા ડેસ્ક પર કોઈ આઇટમથી વધુ ન હોય તો અમને ઘણા લોકો માટે કામ નહીં કરે.
ઘણા લોકો એક જ સમયે (અથવા લગભગ એક જ સમયે) ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરી રહ્યા છે. ક્રિએટિવ પ્રકારો તેમને આસપાસના પ્રેરણા કરવાની જરૂર છે તેવું લાગે છે. વિગતવાર-લક્ષી વ્યક્તિઓને સંદર્ભ સામગ્રીના જથ્થાને હાથની નજીક રાખવાની જરૂર છે. કેટલાક લોકો એવું માને છે કે કામના થાંભલાઓ તેમને વ્યસ્ત દેખાય છે અને આમ, તેમને છૂટાછેડા સમયે સુરક્ષિત રાખવામાં આવે છે. અન્ય લોકો એવું માને છે કે સ્વચ્છ ડેસ્ક બતાવે છે કે કામ પૂરું થવામાં તે કેટલો કાર્યક્ષમ છે.
શું મહત્વનું છે તે તમારા માટે શું કાર્ય કરે છે.
કેવી રીતે મોન્સ્ટર લલચાવવું માટે
શું તમે જંતુરહિત કાચ ડેસ્કટોપ માટે જઇ રહ્યા છો, અથવા ફક્ત તમારા ડેસ્કટૉપની અંધાધૂંધી માટે થોડી વધુ હુકમ લાવવા માંગો છો, ત્યાં કેટલાક મૂળભૂત દિશાનિર્દેશો છે:
- ખરેખર સુધારવા માંગો છો
હું ખરેખર ગંભીર અભિગમની ભલામણ કરતો નથી જે કેટલાક કરે છે કમનસીબે, તે તમારા માટે ખૂબ સરળ છે તે બહાનું છોડે છે તમારા ડેસ્કને વધુ કઠોર અને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાનો આ પ્રયાસ તમે ગંભીર પ્રયત્નો કરવા પર આધાર રાખે છે. - રાખો, ટૉસ કરો અથવા ખસેડો
ત્રણ કન્ટેનર શોધો નાના "રાખો" લેબલ કરો સૌથી મોટું "ટૉસ" લેબલ કરો બીજું કન્ટેનર લેબલ "ચાલ." ખરેખર મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી પછીથી સૉર્ટ કરવા તમારા કન્ટેનર રાખશે. જે કંઈપણ તમે ઘરે લઇ જઇને આપવા માંગો છો તે "ચાલ" કન્ટેનરમાં જાય છે બાકીનું બધું ટૉસ કન્ટેનરમાં જાય છે (આદર્શરીતે, તમારી ટૉસ કન્ટેનર બે ભાગ હશે. એક ભાગનો નિકાલ કરવામાં કચરો હશે. અન્ય કાગળના ઉત્પાદનો હશે, જેને રિસાયકલ કરી શકાય છે.)
- સૌથી જૂની સાથે પ્રારંભ કરો
તમે તેમને જોઈને કહી શકો છો કે જે ખૂંટો સૌથી જૂની છે સામાન્ય રીતે, તે તમારી ખુરશીથી દૂર છે આ ખૂંટોમાંથી વસ્તુઓ ફેંકી દેવા માટે સૌથી સરળ હશે. - માત્ર એક વાર દરેક ભાગ મૂલ્યાંકન
ખૂંટોમાં દરેક વસ્તુ જુઓ. નક્કી કરો કે કન્ટેનર ક્યાં જાય છે તમે પછીથી તમારા ડેસ્ક પર તેને ફરીથી સેટ કરી શકતા નથી, તમારે હવે નક્કી કરવું પડશે. બધું ત્રણ કન્ટેનર પૈકી એકમાં મૂકો. ત્યાં કોઈ અન્ય વિકલ્પ નથી - પોતાને આ કહો ...
પ્રથમ પ્રશ્ન એ છે કે "શું હું આ ક્યાંક બીજે છે, અથવા હું તેને કોઈની પાસેથી મેળવી શકું છું?" જો તમારી પાસે તમારા ઇમેઇલમાં, અથવા કોઈ રિપોર્ટમાં અથવા વ્યક્તિના ડેસ્ક પરની કૉપિ હોય જેણે બજાર વિશ્લેષણ તૈયાર કર્યું છે, તો તમારે બીજી નકલ રાખવાની જરૂર નથી. તે ટૉસ પછી પૂછો "મને શા માટે આની જરૂર છે?" જો જવાબ એ છે) તેના પર કાર્યવાહી કરવા માટે, b) જ્યારે મને કોઈની પાસેથી વધુ માહિતી મળે છે, અથવા c) હું અન્ય કામ કરું છું તેનો સંદર્ભ આપવા માટે, તેને ખૂંટો રાખો. (તમે ક્લટરમાંથી છુટકારો મેળવી લો તે પછી તમે તે ત્રણ કેટેલો દ્વારા ઢગલા રાખશો, તો હવે તેમને અલગ કરવા માટે નિઃસંકોચ કરશો.તે પછી સમય બચાવશે.) જો તમારો જવાબ બીજું કાંઈ જ હશે તો તે આઇટમ ટૉસ કરો - ક્રૂર રહો. બહાદુર હોવું.
જેમ જેમ તમે દરેક ખૂંટોમાં પ્રગતિ કરો છો, તેમ જ જે વસ્તુઓ આવી છે તે નજીક અને નજીક આવી રહી છે, તમારા નિર્ણયોમાં ક્રૂર રહો. કોઈ કેદીઓ ન લો જો તમને ખરેખર તેની જરૂર નથી, તો તેને ટૉસ કરો. અને બહાદુર બનો. કોઈના માટે અટકી નાખો કારણકે કોઈક તમને કોઈક વાર કંઈક પૂછી શકે છે. પોતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે કાગળનો ગઢ બનાવશો નહીં.
ઇશ્યૂ મેનેજ કરો
તમારા ડેસ્કટૉપને કાગળમાંથી જંતુરહિત અને સંપૂર્ણપણે વંચિત હોવું જરૂરી નથી, જો કે તે હોઈ શકે છે જો તે મદદ કરે છે તમારો ધ્યેય તમારા ડેસ્કટૉપને વ્યવસ્થિત કરવાનું છે જેથી તે તમારી કાર્યક્ષમતાને મહત્તમ કરે. જો એનો અર્થ એ કે તમારા ડેસ્ક પરના બીજા બારણુંથી તમારા ડેસ્ક પર થોડા વધુ થાંભલાઓ છે, તો તે ઠીક છે - તમે જે કંઇપણ રાખ્યું તે બધુ વિસ્તૃત કાર્યક્ષમતાના તમારા લક્ષ્યને પૂર્ણ કરવામાં સહાય કરે છે.