અસરકારક ઓનબોર્ડિંગ પ્રયાસો પ્રતિબદ્ધ, ઉત્પાદક કર્મચારીઓ બનાવો
ઓનબોર્ડિંગની ક્રિટિકલિટી
ઘણા નેતાઓએ ખ્યાલ કરતાં ઓનબોર્ડિંગ વધુ મહત્વનું છે પ્રથમ 90 દિવસો દરમિયાન, તમે તમારી કંપનીની સંસ્કૃતિ , તેમની જવાબદારીઓ, અને તમારી અપેક્ષાઓ અને કંપનીના ચોક્કસ ધ્યેય અને ગતિના તમારા નવા કામદારોને રજૂ કરો છો.
મેનેજમેન્ટ, સહકાર્યકરો અને એકંદર કંપની સાથે સંબંધ બાંધવા માટે આ નવા સમયનો સમાવેશ થાય છે. તમારે ચોકસાઇ અને કાર્યક્ષમતા સાથે તે બધા કરવાની જરૂર છે.
સુસ્ત ઓનબોર્ડિંગથી નબળા અને અનુત્પાદક કર્મચારીઓ થઈ શકે છે, તમારા ઇચ્છિત પરિણામની સીધી વિરુદ્ધ. તમે ઇચ્છો છો કે નવા કર્મચારી તેમની નોકરી વિશે અને યોગ્ય ઓનબોર્ડિંગ પ્રણાલીઓ દ્વારા ઉત્પાદકતાના ઝડપી ટ્રેક પર ઉત્સાહિત છે. શું વધુ છે, ખરાબ ઓનબોર્ડિંગ પણ મની ઓઠળું સંસ્થાઓ ખર્ચ કરી શકે છે.
અમલીકરણ તાલીમ ટેકનોલોજી દ્વારા ઓનબોર્ડિંગમાં સુધારો
ઘણી તાલીમ તકનીકોએ કર્મચારીઓ માટે ગમે ત્યાંથી તાલીમ અને ઓનબોર્ડિંગનો ઉપયોગ કરવો સરળ બનાવે છે. આ ટેકનોલોજી મેનેજરો અને એચઆર સ્ટાફ સભ્યો ચોક્કસ સમય અને સ્થળ પર ઓનબોર્ડિંગ તાલીમ પહોંચાડવા મુક્ત કરે છે. તકનીકી તક આપે છે નવી શિપમેન્ટ્સ પોતાની સગવડમાં જરૂરી તાલીમ પૂર્ણ કરવા.
ઘણી શીખવાની વ્યવસ્થા પ્રણાલીઓ (એલએમએસ) મોબાઇલ-ઑપ્ટિમાઇઝ પણ છે, એટલે કે તમે સ્માર્ટફોન, લેપટોપ્સ અને ટેબ્લેટ્સ સહિત- કોઈપણ ઉપકરણ પર ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ્સ ઍક્સેસ કરી શકો છો - જ્યાં પણ તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે.
તમારા સહસ્ત્રાબ્દિ માટે આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જે આંગળીના સંપર્કમાં માહિતી માટે વપરાય છે . ઇન્સ્ટ્રક્ટર દ્વારા બ્રિજમાંથી તાજેતરના અભ્યાસમાં જાણવા મળ્યું છે કે 80 ટકા કર્મચારીઓ સતત શિક્ષણ માટે તેમના મોબાઇલ ઉપકરણો તરફ વળ્યા છે. એમ્પ્લોયરોએ આ તકનો ઉપયોગ કર્મચારીઓની સામે પોતાની તાલીમ સામગ્રી મૂકવા માટે કરવો જોઈએ જેથી તેઓ માહિતીને ગમે-ગમે-ક્યારે પણ ઍક્સેસ કરી શકે.
વર્ચ્યુઅલ વર્કફોર્સ બનાવવી
ઘણી કંપનીઓ શોધી રહી છે કે તેમના કર્મચારીઓ ઉચ્ચ ગુણવતાવાળા કાર્યોનું નિર્માણ કરી શકે છે અને ઓફિસમાં આવવાની તકલીફ વિના તેમની રોજિંદી પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ કરી શકે છે. કર્મચારીઓ વર્ચ્યુઅલ તકો, જેમ કે સ્કાયપે, કોન્ફરન્સ કોલ્સ અને વધુ દ્વારા પૂરી કરી શકે છે.
એવું માનવામાં આવે છે કે યુ.એસ.ના 50 ટકા કર્મચારીઓની એવી નોકરી છે જે ઓછામાં ઓછા આંશિક રીતે ટેલિકવર્ક સાથે સુસંગત છે અને લગભગ 25 ટકા કર્મચારીઓ હાલમાં કેટલીક ક્ષમતામાં કામ કરે છે. વધુમાં, મોટાભાગના યુ.એસ. કર્મચારીઓનું કહેવું છે કે તેઓ ગ્લોબલ વર્કલૅસ ઍનલિટિક્સના તાજેતરના ટેલિકોમ્યુનિકેશન આંકડા પ્રમાણે, તેઓ ઓછામાં ઓછા પાર્ટ-ટાઈમ દૂરથી કામ કરવા માગે છે . ઘણા ફોર્ચ્યુન 1000 કંપનીઓ તેમના કર્મચારી ઇચ્છાઓ અને મોબાઇલ કર્મચારીઓની હાલની સ્થિતિને વધુ સારી રીતે ફિટ કરવા માટે તેમના કામના મોડેલમાં સુધારો કરી રહી છે.
ટેલિકોમને મંજૂરી આપવા માટે બિઝનેસ મોડેલ બનાવવું એ પણ કંપનીઓને તેમના પ્રતિનિધિઓને તેમના ઓફિસ સ્થાનોની પ્રતિબંધો કરતાં વધુ ભાડે રાખવામાં સહાય કરે છે . કંપનીએ કર્મચારીઓ માટે જગ્યા બનાવવા માટે વધુ કચેરીઓ બનાવવા અથવા સંપૂર્ણ માળની ખરીદી કરવાની જરૂર વિના વધારી શકે છે.
પરંતુ વર્ચુઅલ કર્મચારીઓની રચના, વધતા કર્મચારીઓ અને નવા ભરતી સાથે, જો આ નવો કર્મચારીઓ અસરકારક રીતે લાવવામાં આવે તો તે કાર્ય કરશે.
નહિંતર, સંભવિત ફ્રેગ્મેન્ટેશન, મિસકોમ્યુનિકેશન અને ઘટાડો ઉત્પાદકતા આવી શકે છે. કંપનીના મિશન, મૂલ્યો અને ધ્યેયો પર કાર્યરત, ચોક્કસ ઓનલાઇન ઓનબોર્ડિંગ કાર્યવાહીના નવા મોડેલને આગળ વધારવું: વર્ચ્યુઅલ કાર્યબળ
ઇનબોર્ડિંગ ઑનબોર્ડિંગ સામગ્રી બનાવવી
જો તમારી ઓનબોર્ડિંગ સામગ્રી કંટાળાજનક છે અથવા નિવૃત્ત થાય તો તે નિષ્ફળ જશે. ત્યાં કેટલાક વિચારણાઓ છે, જેમાં નાનકડા ટૂંકા ધ્યાન સ્પાન્સનો સમાવેશ થાય છે. આકર્ષક સામગ્રી અને તાલીમ બનાવવા માટે અહીં 2 સંકેતો છે
- કોઈ પ્રક્રિયાની સામગ્રી અને તાલીમ અને ઇવેન્ટ નથી જુઓ. તમારી સામગ્રી અને પ્રશિક્ષણ આ પ્રવાસને અનુસરવા જોઇએ, નવી ભાડે શીખવા, ખાતરી કરવા, ચકાસવા અને આ તમામ નવી સામગ્રીનો સમાવેશ કરવો જ જોઇએ.
- તાલીમ તકનીકીનો ઉપયોગ કરીને, કંપનીના નેતાઓને ટીમ મેનેજરોને પોતાની વ્યક્તિગત પૃષ્ઠભૂમિ અને રંગ તરીકે અનુભવ ઉમેરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો. આ નવા ભાડૂતો પાસેથી શીખવા માટે અને કંપની-વિશિષ્ટ કુશળતામાંથી લાભ મેળવવાની મંજૂરી આપે છે કે તેઓ માત્ર તે ચોક્કસ કંપનીના આંતરિક લોકો પાસેથી જ મેળવી શકે છે.
ઍક્સેસ અને વપરાશ માટે સરળ છે તેવી સામગ્રી નવી-હોમ્સ અસરકારક રીતે ઓનબોર્ડિંગ દ્વારા ખસેડવામાં મદદ કરે છે કારણ કે તેઓ ઝડપથી આપવામાં આવેલી માહિતીને જાળવી શકશે. આ ભાડે તારીખ અને ઉત્પાદકતા વચ્ચેના લેગ સમયને ઘટાડે છે અને છેવટે નીચે લીટીને ઉત્તેજિત કરે છે.
ઘટાડવું ખર્ચ
અસરકારક ઓનબોર્ડિંગમાં માત્ર લાભો જ નહીં પરંતુ ખર્ચ ઘટાડે છે ઑનલાઇન ઓનબોર્ડિંગ સાથે, તમે સમયના મેનેજરો અને એચઆર ટીમના સભ્યોને ઘટાડવા માટે તેમની રોજિંદી જવાબદારીઓ છોડવા માટે સમય ફાળવવા માટે નવા ભાડે તાલીમ આપવાનો સમય કાઢવો પડશે.
અસરકારક ઓનબોર્ડિંગ ઓનલાઇન વર્ચ્યુઅલ વર્કફોર્સને ઉત્તેજન આપી શકે છે, જે ઓફિસ સ્પેસ ખર્ચમાં કાપ મૂકે છે અને ટોચની પ્રતિભાને પસંદ કરવા માટે પસંદગીની વધુ સ્વતંત્રતા માટે પરવાનગી આપે છે જે ઉત્પાદકતામાં વધારો કરશે. અને ઓનબોર્ડિંગથી સરળતાથી ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે, ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા ખૂબ સરળ બનાવે છે.
એકસાથે, આ તમામ ઘટકો એક સીમલેસ ઓનબોર્ડિંગ અનુભવ બનાવે છે જે પ્રત્યેક નવી ભાડે માટે આરઓઆઇને પ્રભાવિત કરશે, ઉત્પાદકતા વધારશે અને નાણાં બચાવશે, અંતે છેવટે વધુ સંયોજક કંપની વિકાસ માટે તૈયાર કરશે.