અસરકારક પ્રસ્તુતિઓ તમારા પ્રેક્ષકને જાણવાનું છે
તમારા પ્રેક્ષકોને જાણો તેઓ શું કાળજી વિશે જાણો તેઓ શું સાંભળવા માંગો છો તે જાણો
અને તેમને જાણીને, અને તમારા સંદેશને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, તમે તેમને બતાવી શકો છો કે તમે એક સાધન છો. તમે તમારા પ્રેક્ષકને સંલગ્ન કરો છો અને તમારી પાસે મોટી અસર છે.
મુશ્કેલી? તમારા પ્રેક્ષકોને જાણવાનું સમય લાગે છે, અને તે બધી વસ્તુઓની મગજ ડમ્પ કરવું હંમેશા સરળ છે જે તમે જાણો છો અથવા તમારા પ્રેક્ષકોને કોઈ વિષય વિશે કહેવા માગો છો. તમારા પ્રેક્ષકો શું ઇચ્છે છે અથવા સાંભળવાની જરૂર છે તેના વિશે વિવેચનાત્મક વિચારવું તે મુશ્કેલ છે
ઘણાં એચ.આર. પ્રોફેશનલ્સ તેમના પ્રેક્ષકોને એક મુદ્દો પ્રસ્તુતિ વિશે બધું જ જણાવવા અથવા કરવા જોઈએ તે બધું જ આપવામાં આવે છે. તમે જાણો છો કે તમે આ છટકુંમાં પડ્યા છે જ્યારે તમે વિચાર કરો:
- પ્રેક્ષકો શું ખરેખર વિશે ધ્યાન આપતા,
- તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ બિંદુઓ શું છે, અને
- એક સ્પષ્ટ વાર્તામાં તેમને કેવી રીતે આલેખિત કરવી તે આકર્ષક વાર્તા બનાવે છે.
બીજા છટકાંમાં ઘણા એચઆર પ્રોફેશનલ્સ આવતા હોય છે તે જ પ્રસ્તુતિ દિવસ પુનરાવર્તન જુદી જુદી પ્રેક્ષકોમાં અને દિવસમાં થાય છે.
સમસ્યા એ છે કે વિવિધ પ્રેક્ષકો વિવિધ બાબતોની કાળજી લે છે અને પ્રતિસાદ આપે છે- તેથી જો તમે સંલગ્ન થવા માંગતા હોવ તો તમારે દર વખતે વાત કરીને તમારા સંદેશને કસ્ટમાઇઝ કરવાની જરૂર છે.
આ એ છે કે તમે કેવી રીતે તમારા સંદેશને કસ્ટમાઇઝ કરો છો , અવાજ દ્વારા કાપી શકો છો, અને તમે જે દર્શાવતા છો તેની સાથે તમારા પ્રેક્ષકને રોકાયેલા છે-ભલે ગમે તે કે તે ક્યાં હોય.
આ પાંચ કી રીમાઇન્ડર્સ એ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમારા શબ્દો તેઓની અસરને હાંસલ કરે છે - જ્યારે તમે તમારા પ્રેક્ષકોની સંપૂર્ણ ધ્યાન અને સગાઈ જીતી શકો છો.
તમારા પ્રેક્ષક વિશે શું ધ્યાન રાખે છે તે જાણો
જ્યાં સુધી તમે દર્શાવ્યું નથી કે તમે તેમના વિશે કાળજી લો છો ત્યાં સુધી તમારા પ્રેક્ષકોને તમે જે કહેશો તે વિશે કાળજી લેશે નહીં. જેમ તમે તમારી પ્રસ્તુતિની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તેમ પૂછો તમારા અપેક્ષિત પ્રેક્ષકોની પડકારો અને જરૂરિયાતો શું છે? તમારા વિષય વિશે તેમના મગજમાં ત્રણથી ચાર મુખ્ય પ્રશ્નો અથવા મુદ્દાઓ શું છે?
જો તમને ખબર ન હોય તો, તમારી પ્રસ્તુતિમાં ભાગ લેનારા કેટલાક લોકોને પૂછો, વિભાગના મેનેજરને પૂછો કે, જો કોઈ માહિતી ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા શ્રેષ્ઠ અનુમાન કરો.
પછી તમારા પ્રેક્ષકોને તેમની ઓળખીતી ચિંતાઓને યાદ કરીને તમારી પ્રસ્તુતિ શરૂ કરો. કહો, "મને ખબર છે કે તમારામાંના ઘણા અમારા ફાયદાના વિકલ્પો વિશે આશ્ચર્ય પામ્યા છે, અથવા" હું કલ્પના કરું છું કે આ ત્રણ વસ્તુઓ એ છે કે તમે ખરેખર આ વર્કશોપમાંથી બહાર જવા માગો છો ".
જ્યારે તમે પ્રથમ તમારા પ્રેક્ષકો અને તેમની સમસ્યાઓ અને જરૂરિયાતો વિશે વાત કરો છો કે જે તમે તમારા વાટાઘાટોમાં સંબોધશો, તો તમે દર્શાવશો કે તમે તેમની કાળજી લો છો. તે લોકોને સાંભળવા માંગે છે
તમારા પ્રેક્ષક માટે તમારા મુખ્ય બિંદુઓને મેપ કરો
મોટા ભાગના એચઆર પ્રસ્તુતિઓ માહિતી ડમ્પ જેવી લાગે છે, મુખ્ય બિંદુઓના સેટ સાથે સ્પષ્ટ વાર્તા નથી. એચઆર પ્રોફેશનલ્સ સામાન્ય રીતે અન્ય લોકો કરતાં વધુ જાણતા હોય છે અથવા કોઈપણ જરૂરી વિષય વિશે જાણવાની જરૂર છે
લેખકો ચિપ અને ડેન હીથ, તેમના પુસ્તક "મેડ ટુ સ્ટિક" માં આને "જ્ઞાનનું શાપ" કહે છે. છેલ્લી વખત જ્યારે તમે વિચાર્યું કે પ્રેઝન્ટેશન ખૂબ ટૂંકો છે અથવા બહુ ઓછી માહિતી શામેલ છે? કદાચ ભાગ્યે જ જો ક્યારેય
પ્રસ્તુતકર્તા તરીકે બહાર ઊભા રહેલા લોકો, જેઓ સાંભળે છે અને પ્રભાવિત છે , પ્રેક્ષકોની સમસ્યાને સ્વીકારીને તેઓ હલ કરવામાં મદદ કરી રહ્યાં છે. પછી, જેમ જેમ તેઓ તેમની રજૂઆત તૈયાર કરે છે, તેઓ જુદા જુદાથી જાણતા હોવા જોઈએ.
તમારી પ્રેઝન્ટેશનના હૃદય પર ધ્યાન આપવું અને તમારા પ્રેક્ષકોને શું જાણવું તે જરૂરી છે કે જે તેમને મદદ કરશે તે માટે તૈયારીના અડધા જેટલો સમય લો. "જ્ઞાનના શાપ" ને તોડવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે તમે અને પ્રેક્ષકો બંને માટે સૌથી મહત્વનું શું છે.
વ્હાઇટબોર્ડ અથવા કાગળના ભાગ પર તમારી પ્રસ્તુતિને મેપ કરો, અથવા સ્ટીકી નોટ્સનો સમૂહ વાપરો.
પોઈન્ટ ક્રમ શું શ્રેષ્ઠ છે? શું પોઇન્ટ્સનો ઓર્ડર છે જે તમારા પ્રેક્ષકો માટે વધુ સમજણ આપશે? તમારા પોઇન્ટ એકબીજા સાથે કેવી રીતે સંબંધ ધરાવે છે? તેમને સ્પષ્ટ બનાવો. જો તેઓ આમ કરતા નથી, તો લોકોને કહો, "અહીં એક સંપૂર્ણપણે જુદું, અગત્યનું, વિષય છે".
વાર્તાઓ જણાવો અને ઉપયોગો ઉદાહરણો તમારા પ્રેક્ષક Relatable મળશે
ઘણી બધી વસ્તુઓને એક સાથે રજૂ કરવાનો પ્રયાસ કરવા ઉપરાંત, ઘણીવાર એચઆર પ્રસ્તુતિઓ અમૂર્ત અને રોજિંદા જીવન અને પ્રેક્ષકોના કાર્યને સંબંધિત નથી. પછી શું થાય છે કે લોકો ટ્યુન આઉટ કરે છે, ચર્ચા દ્વારા બેસી જાય છે, એમ ધારે છે કે તે તેના વિશે નથી, અને કોઈ પગલાં લેતા નથી. આ પ્રસ્તુતિને તેમના સમયની કચરો અને તમારામાં બનાવે છે.
તેમને સંબંધિત કરવા, તેમને પગલાં લેવા મદદ કરવા માટે, લોકોને વાર્તાઓ અને ઉદાહરણોમાં લેવાયેલા વિચારોની જરૂર છે. માનવ મગજ વાર્તાઓને લગતા અને તેમને યાદ રાખવા વાયર છે. તેથી, ઘણા બધા ઉદાહરણો સાથે ઓછા પોઈન્ટ આવરી દો. અને જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, તેમના ડિપાર્ટમેન્ટના ઉદાહરણો અને તેમના રોજ-બ-રોજના કામનો અનુભવ કરો.
તમે શેર કરી રહ્યાં છો તે વિચારનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વાર્તાઓ જણાવો. ભલે તે વળતરની સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવો, પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો , તમારી દ્રષ્ટિ યોજના માટે કેવી રીતે સાઇન અપ કરવું, અથવા નવું સંગઠન શું જૂનાથી અલગ છે, કથાઓ જણાવો. તમારા વિષય અને તેમના જીવન અને રસ વચ્ચે સ્પષ્ટ પુલ બનાવો.
બતાવો, ફક્ત તમારા પ્રેક્ષકને કહો નહીં
ઘણા ઉદાહરણોમાં એક ચિત્ર હજારો શબ્દો છે. અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર માટે વિડિયોઝ ધોરણ બની રહી છે. સુલભ વિડિઓ ટૂલ્સના આ દિવસમાં પ્રસ્તુતકર્તા જે ખૂબ જ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરે છે તે ઘણીવાર બહાનાનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ કહે છે, "પરંતુ મને ખૂબ ચોક્કસ માહિતી આપવી પડે છે." અથવા, "જો હું તેને લખીશ તો મારા પ્રેક્ષકો આ જટિલ વિચારને ડાયજેસ્ટ કરી શકશે". ના, તમે નથી, અને ના, તેઓ નહીં.
જ્યાં સુધી તમારો ધ્યેય તમારા પ્રેક્ષકોને બોર, અજાણતા અને ભૂગર્ભમાં નહીં હોય, અને સૌથી ખરાબ કિસ્સામાં કોઈ પ્રભાવ ન હોય, તો ટેક્સ્ટને કાપી નાંખવો. તેને ફોલો-અપ ઇમેઇલમાં મોકલો અથવા તેને Google ડૉકમાં શેર કરો. તમે ઉપયોગ કરો છો તે દ્રશ્યો વાર્તાને સમર્થન આપવાની જરૂર છે, તમારી સ્ક્રિપ્ટ ન બની એકવાર તમે તમારી મુખ્ય બિંદુઓનો સ્પષ્ટ સમૂહ અને વાર્તાઓ અને ઉદાહરણો દ્વારા સપોર્ટેડ સારો પ્રવાહ ધરાવો છો, પછી જ તમારે પ્રસ્તુતિ સાધન શરૂ કરવું જોઈએ.
નહિંતર, તમારી સ્પીકર નોટ્સ તરીકે તમારી સ્લાઇડ્સને ડબલ ફરજ તરીકે સેવા આપવી જોઈએ. તે કિસ્સામાં, તમારે પ્રેક્ષકોના સમયને બરબાદ કરવાને બદલે ફક્ત પ્રસ્તુતિને ઇમેઇલ કરવી જોઈએ.
તમારા પ્રેક્ષકને જાણીને કસ્ટમાઇઝ કરો અને ઇમ્પ્રોવિઝ કરો
એકવાર તમે તમારી મુખ્ય સંદેશને દૃષ્ટિની સમર્થન કરતા સારી રજૂઆત કરી લો તે પછી, તમારી પાસે તે દરેક પ્રેક્ષકને અનુરૂપ કરવાની સ્વતંત્રતા છે જે તમે સેવા આપી રહ્યાં છો. તમે તમારા બિંદુને બનાવી શકો છો અને પછી મોટેથી પૂછો, "તો શા માટે તમારે આની ચિંતા કરવી જોઈએ?" અને પ્રેક્ષકોને આપના જવાબને દરજી આપો જે તમારી સામે છે. તમારા માર્કેટિંગ ટીમના સભ્યો તમારી કાળજી વિશે શું વિચારે છે તે તમારા ડેવલપમેન્ટ સ્ટાફની જરૂરિયાતોથી ખૂબ જ અલગ હોઈ શકે છે.
એપલ, ઓરેકલ, એસએપી અને ટી-મોબાઈલ જેવા ડઝનેક સંગઠનોમાં આગેવાનો માટે પ્રશિક્ષણ અને પ્રસ્તુતિ આપવાના વર્ષોમાં સંદેશાઓના સરળ સમૂહની શક્તિ આગળ ધપાવવામાં આવી છે. જ્યારે સંદેશાઓ સરળ ચિત્રો દ્વારા સમર્થિત હતા અને કેન્દ્રિત પ્રસ્તુતકર્તા દ્વારા વિતરિત કરવામાં આવે છે જે સ્પષ્ટ પોઈન્ટ બનાવી શકે છે અને તેમને તેમના પ્રેક્ષકોના દૈનિક જીવન સાથે જોડી શકે છે, સંચાર થઇ છે. અને, તે પ્રસ્તુતિ બનાવવાની બાબત નથી?