ગેરહાજરીના બહાનું પત્રની જરૂર હોય કે નહીં તે કંપનીની નીતિ છે કે કેમ તે, તમારા રેકોર્ડ્સ તેમજ કંપનીના રેકોર્ડ્સ માટે, મિસ કાર્યના દિવસોનું દસ્તાવેજ કરવાનું હંમેશા સારો વિચાર છે.
આ રીતે, તમારા સમય વિશે પ્રશ્ન ક્યારેય ઊભો થવો જોઈએ, તમારી ફાઇલ બતાવશે કે તમારી ગેરહાજરી તમામ કાયદેસર છે.
કેવી રીતે કામ ગેરહાજરી ઇમેઇલ અથવા પત્ર લખો
તમારું કાર્ય બહાનું પત્ર કાગળ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકાય છે. જો તમે ઇન્ટ્રા-ઑફિસ પત્ર મોકલો છો, તો તમારે શરૂઆતમાં તમારા સુપરવાઇઝર અથવા એચઆર મેનેજરની તારીખ અને સંપર્ક માહિતીનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે.
- તમારી ઇમેઇલ વિષયની પંક્તિમાં તમારું નામ અને "ગેરહાજરી બહાનું" હોવું જોઈએ.
- હંમેશા તમારું પત્ર ઔપચારિક રીતે શરૂ કરો : "ડિયર શ્રીમતી જોન્સ" અથવા "ડિયર ફીલીસ."
- તમારા પત્રનું શરીર સંક્ષિપ્ત અને વિશિષ્ટ હોવું જોઈએ, તમારી ગેરહાજરીના કારણ, તારીખ, સમયગાળો, અને જો તમે ડૉકટર અથવા ER કાગળ જેવા કોઇપણ સ્પષ્ટિકૃત દસ્તાવેજો શામેલ હોવાનું ઉલ્લેખ કરતાં હોવા જોઈએ.
- નમ્ર અને વ્યાવસાયિક બંધનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે "આપની" અથવા "સાદર."
યાદ રાખો કે કોઈ વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર વ્યાવસાયિક દેખાવો જોઈએ . એક કેઝ્યુઅલ ઑફિસમાં પણ, તમારા પત્ર માટે યોગ્ય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો, અને મોકલતા પહેલાં તેને સાબિતી કરો.
કેરલેસ ભૂલો તમારા વ્યવસાયિક પ્રતિષ્ઠા પર નકારાત્મક પ્રતિબિંબિત કરે છે. તમે તમારી રોજગાર ફાઇલનો ભાગ બનવા માટે નબળી લખેલી ગેરહાજરી બહાનું ન માગો છો.
નમૂના કામ ગેરહાજરી લેટર્સ
અહીં જ્યારે તમે ગુમ થયેલ કાર્ય માટે લેખિત બહાનું પૂરું પાડવાની જરૂર હોય ત્યારે સમીક્ષા માટે નમૂના ગેરહાજરી બહાનું અક્ષરો છે. અક્ષર ટૂંકા અને સરળ રાખવા માટે તે સારું છે - માત્ર તેની ગેરહાજરીની ચોક્કસ તારીખ અને તેની પાછળનો પ્રાથમિક કારણ જણાવવું જરૂરી છે.
નમૂના # 1
તારીખ
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય શ્રી છેલ્લું નામ:
કૃપા કરીને આ પત્રને લેખિત સૂચના તરીકે સ્વીકારી લો કે હું કુટુંબની બીમારીને લીધે ઓગસ્ટ 1, 20XX પર કાર્યમાં ભાગ લેવા માટે અસમર્થ છું.
કૃપા કરીને મને જણાવો કે શું હું અમારા ડોક્ટરની ઓફિસમાંથી વધુ માહિતી અથવા દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરી શકું છું.
આપની,
તમારી હસ્તાક્ષર
તમારો ટાઇપ કરેલ નામ
નમૂના # 2
તારીખ
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
ડિયર શ્રીમતી છેલ્લું નામ,
હું 15 જુલાઇ, 2020 ના રોજ મારી ગેરહાજરીમાં દસ્તાવેજ લખવા માટે લખી રહ્યો છું. મારી બેઝબોલની રમતમાં ઈજાના કારણે, અગાઉના રાતમાં તેના પગને સેટ કરવા માટે મારા પુત્રને લેવાની જરૂર હતી.
બાળકોના ઓર્થોપેડિસ્ટથી જોડાયેલ દસ્તાવેજો જુઓ. જો તમને કોઈ વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને જણાવો
આપની,
તમારી હસ્તાક્ષર
તમારો ટાઇપ કરેલ નામ
નમૂના # 3
વિષય: ફર્સ્ટ નામને છેલ્લું નામ - ગેરહાજરી બહાનું
પ્રિય વ્યવસ્થાપક,
કૃપા કરીને આ પત્રને મારી ગેરહાજરીના દસ્તાવેજ તરીકે 9 ઓગસ્ટ, 20XX પર સ્વીકારો. હું મુસાફરી કરતો હતો અને મારી દાદીની દફનવિધિમાં હાજરી આપતો હતો.
જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરી શકો છો. તમારી સમજ બદલ આભાર.
સાદર,
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
flastname@email.com
555-555-5555
નમૂના # 4 (ઇમેઇલ સંદેશ)
વિષય: રોજર બ્લેડસો - અગિયાર માફી
પ્રિય શ્રી. ગાર્નર,
કૃપા કરીને આ પત્રને મારી ગેરહાજરીની લેખિત દસ્તાવેજો 30 ઓક્ટોબર, 20XX પર સ્વીકારો. જેમ તમે જાણો છો, હું છૂટાછેડાની પ્રક્રિયામાં છું, અને મારા વકીલ અને નાણાકીય આયોજક સાથે બેઠકો થઈ હતી.
હું તમારા સમર્થન અને સમજણની પ્રશંસા કરું છું. જો હું વધારાની વિગતો અથવા દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરી શકું, તો કૃપા કરીને મને જણાવો
સાદર,
રોજર બ્લેડસો
rogerb@email.com
555-555-5555
નમૂના # 5 (ઇમેઇલ સંદેશ)
વિષય: જેનેટ નેથન - ગેરહાજરી બહાનું
પ્રિય શ્રીમતી બ્લાવેન્સ,
કૃપા કરીને આ ઇમેઇલને ગઈકાલે 14, 20, 20 જૂને મારી ગેરહાજરીના લેખિત દસ્તાવેજો તરીકે સ્વીકારી લો. પાછલા સાંજે વિન્ડસ્ટ્રોમ દરમિયાન એક વૃક્ષ અમારા ઘર પર પડ્યું હતું, અને મને અમારા વીમા એજન્ટ, એક આર્કિસ્ટ, અને એક છત સાથે મળવું પડ્યું હતું.
હું તમારા સમર્થન અને સમજણની પ્રશંસા કરું છું. જો હું વધારાની વિગતો અથવા દસ્તાવેજીકરણ જેમ કે નુકસાનની તસવીરો આપી શકું, તો કૃપા કરીને મને જણાવો
સાદર,
જેનેટ નાથન
janet@email.com
555-555-5555
વધુ ગેરહાજરી બહાનું લેટર્સ
એમ્પ્લોયરોને નોકરીમાંથી મુલાકાત લેવા માટે, ડોકટરની નિમણૂકમાં ભાગ લેવા, અથવા અન્ય કારણોસર સમય કાઢવાની જરૂર હોય ત્યારે કર્મચારીઓને બહાનું પત્ર પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે. અહીં વધુ નમૂના બહાનું અક્ષરો છે જે તમારા વ્યક્તિગત સંજોગોને ફિટ કરવા માટે સંપાદિત કરી શકાય છે.