વર્ચ્યુઅલ સહાયક બનો કેવી રીતે

જો તમે હોમ પોઝિશનમાંથી કામ શોધી રહ્યા છો અને તમારી પાસે એડમિનિસ્ટ્રેટિવ, એકાઉન્ટિંગ, બિઝનેસ અથવા તકનિકી અનુભવ હોય તો વર્ચ્યુઅલ સહાયક (વીએ) તમારા માટે યોગ્ય હોઈ શકે છે. એક વર્ચ્યુઅલ સહાયક મુખ્યત્વે ઘરેથી કામ કરે છે, જે કંપની (અથવા બહુવિધ કંપનીઓ) ને મદદ કરે છે, જે સેક્રેટરી અથવા વહીવટી મદદનીશ સામાન્ય રીતે કરશે.

વર્ચ્યુઅલ સહાયક બનવામાં રુચિ ધરાવો છો? વર્ચ્યુઅલ સહાયકો શું કરે છે, નોકરીના ગુણદોષ અને કેવી રીતે વર્ચ્યુઅલ સહાયક બનશે તેની માહિતી વિશે વધુ માહિતી માટે નીચે વાંચો

વર્ચ્યુઅલ સહાયકો શું કરે છે

વર્ચ્યુઅલ પ્રોફેશનલ્સ તરીકે પણ ઓળખાય છે, વર્ચ્યુઅલ સહાયકો એ વહીવટી મદદનીશનો એક નવો રૂપ છે. VA સામાન્ય રીતે ઘરેથી કામ કરે છે, જે કાર્યો કરે છે જે વહીવટી મદદનીશ અથવા સેક્રેટરી સામાન્ય રીતે કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેઓ નિમણૂંકો, ફોન કોલ્સ, પ્રવાસની વ્યવસ્થા કરવાની યોજના, ઇમેઇલનું સંચાલન, સામાજિક કાર્યો કરી શકે છે (જેમ કે ગ્રાહકોને આપના માટે આભાર આપ્યા છે), અથવા ડેટાબેઝ એન્ટ્રીનું આયોજન કરી શકે છે.

કેટલાંક વર્ચ્યુઅલ સહાયકોની વિશેષ કૌશલ્ય સેટ પર આધારિત વધુ ચોક્કસ નોકરીઓ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, વર્ચ્યુઅલ મદદનીશ ક્લાઈન્ટ માટે બૂકિંગ કરી શકે છે, ઑનલાઇન સંશોધન કરી શકે છે અથવા કાચા ડેટાનો ઉપયોગ કરીને પ્રસ્તુતિઓ બનાવી શકે છે. વર્ચ્યુઅલ મદદનીશો ઘણીવાર સ્વતંત્ર ઠેકેદારો છે - તેનો અર્થ એ કે તેઓ પોતાને માટે કામ કરે છે, અને કંપની તેમના ક્લાઈન્ટ છે. વર્ચ્યુઅલ મદદનીશો સામાન્ય રીતે ઘણી કંપનીઓ માટે એક જ સમયે કામ કરી શકે છે.

વર્ચ્યુઅલ સહાયક બનવાના ગુણ અને ઉપાય

વીએ (VA) હોવાથી ઘણા ફાયદા છે

મજબૂત આવક સંભવિત સાથે, તે વધતી જતી ઉદ્યોગ છે સ્ટાર્ટઅપ ખર્ચ ખૂબ ઓછી છે - ઘણીવાર તમારા માટે વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે સાધનો પ્રારંભ કરવા માટે પૂરતા છે, જ્યાં સુધી તમારી પાસે એક વિશ્વસનીય ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોય.

અન્ય ફ્રીલાન્સ નોકરીઓ જેવી સ્થિતિ પણ આ જ લાભો ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમે કયા કારોબાર માટે કામ કરવા માગો છો, અને તમે કયા પ્રકારનું કાર્ય કરવા માંગો છો

તમારી પાસે સામાન્ય રીતે ઘણી બધી લવચિકતા હોય છે - તમે સામાન્ય રીતે નક્કી કરી શકો છો કે તમે કયા કલાકોમાં કામ કરવાનું વિતાવે છે, અને તે તમારા ઘરમાંથી તે મોટાભાગનું કાર્ય કરી શકે છે.

ગેરફાયદા થોડા છે, અને મોટે ભાગે તે કોઈ પણ ઘર આધારિત વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલા છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે ટેક્સ ફાઇલિંગ માટે રેકોર્ડ્સ રાખવાની જરૂર પડશે. તમને પણ સૌથી વધુ ફુલ-ટાઇમ નોકરીઓના લાભો નહીં હોય, જેમ કે આરોગ્ય વીમો, નિવૃત્તિ બચત અને વધુ. તમારા વ્યવસાયમાં વધારો થાય તેમ તમે કદાચ સાધનોના ખર્ચમાં વધારો કરી શકો છો.

હોમ પોઝિશનમાં કોઈ પણ કાર્યની જેમ, ખાતરી કરો કે વર્ચ્યુઅલ સહાયક તરીકે તમને ભાડે આપતી કોઈપણ વ્યવસાય કાયદેસર છે. આવક પર સીધી થાપણ માટે કોન્ટ્રેક્ટસ સાઇનિંગ અથવા બૅન્કિંગ માહિતી વહેંચતા પહેલાં તમારી સંશોધન કરીને કૌભાંડોથી દૂર રહો .

વર્ચ્યુઅલ મદદનીશ બનવાની આવશ્યકતાઓ

વહીવટી મદદનીશ બનવાની ઘણી કુશળતાઓ એ વહીવટી મદદનીશ અથવા સેક્રેટરી બનવા માટે આવશ્યક કૌશલ્ય સમાન છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે બહેતર સંગઠનની કુશળતા, એક સુખદ ફોન વ્યવહાર અને કમ્પ્યુટર કુશળતા હોવી જરૂરી છે .

VA તરીકે, તમારે ફ્રીલાન્સ નોકરીઓ માટે ચોક્કસ કૌશલ્યોની જરૂર પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે મલ્ટિટાસ્ક સક્ષમ બનવાની જરૂર પડશે, ખાસ કરીને જો તમે બહુવિધ ક્લાયન્ટ્સને જગલિંગ કરી રહ્યા હોવ તમારે તમારા ઘરનાં વાતાવરણમાં કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રીત રહેવાની જરૂર છે.

તમારે તમારા હોમ ઑફિસમાં યોગ્ય સાધનોની પણ જરૂર છે.

કેટલીક વર્ચ્યુઅલ સહાયક નોકરીઓ માટે વધારાની કુશળતા જરૂરી છે, જેમાં વેબ ડીઝાઇન, ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ, બુકિંગ અને વધુ. તમે VA નોકરીઓ શોધી શકો છો કે જે તમારા વિશિષ્ટ કુશળતા સેટ્સ માટે જરૂરી છે. ચોક્કસ કુશળતા ઉપરાંત, નોકરીદાતાઓ વારંવાર કેટલાક વહીવટી ક્ષમતામાં શિક્ષણ અને / અથવા ઓફિસ અનુભવ સાથે અરજદારોને શોધી રહ્યા છે.

વર્ચ્યુઅલ સહાયક પ્રમાણન અને કારકિર્દી વિકાસ

VA નોકરીઓ માટે અરજી કરતી વખતે તમારા રેઝ્યૂમેને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ? VA પ્રમાણપત્ર કાર્યક્રમ માટે અરજી કરવાનું વિચારો. ઘણી કંપનીઓ VAs માટે પ્રમાણપત્ર ઓફર કરે છે. કેટલાકને આવશ્યકતા છે કે તમે પહેલાથી જ ગ્રાહકોને સ્થાપ્યાં છે. કેટલાક ફી જરૂર છે, અને કેટલાક મફત છે. સર્ટિફિકેટ માટે નાણાં રમવા પહેલાં દરેક કંપનીને સંપૂર્ણ રીતે સંશોધન કરવાની ખાતરી કરો. આ સમયે મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ દ્વારા પ્રમાણીકરણની આવશ્યકતા નથી, પરંતુ તમે તમારા વ્યવસાયને શરૂ કરી રહ્યા હોવાથી કેટલાક દરવાજા ખોલી શકે છે.

VA સર્ટિફિકેશન ઉપરાંત, તે સર્ટિફાઇડ પબ્લિક એકાઉન્ટન્ટ (સીપીએ) હોવું મદદરૂપ થઈ શકે છે, જેથી તમે તમારા ગ્રાહકોને એકાઉન્ટિંગ સેવાઓ આપી શકો.

કારણ કે આ ક્ષેત્ર નવું અને એટલું વૈવિધ્યપુર્ણ છે, કેટલાક માર્ગદર્શન મેળવવા માટે તે સહાયરૂપ થઈ શકે છે, ખાસ કરીને જેમ તમે તમારો વ્યવસાય શરૂ કરો છો તેથી, VAs પર લક્ષિત જૂથો અને એસોસિએશનોનું અન્વેષણ કરો. આમાંથી ઘણી સેવાઓ વિવિધ પ્રકારની સેવાઓ આપે છે, જેમાં માર્ગદર્શન, નેટવર્કીંગની તકો, અને વ્યવસાય આયોજનમાં સહાય મળે છે. કેટલીકવાર તેઓ તમને તમારા પોતાના વ્યવસાયમાં પ્રારંભ કરવામાં સહાય માટે, એક વેબસાઇટનું નિર્માણ અને તમારી કુશળતાનું માર્કેટિંગ કરવા માટે મદદ કરવા માટે પેટા કરારની તકો સાથે સંપર્કમાં મૂકી શકે છે.

VA નોકરીઓ પર વધુ માહિતી માટે વેબસાઇટ્સને પણ તપાસો. કેટલીક વેબસાઇટ્સ જે VAs માટે મદદરૂપ માહિતી ધરાવે છે તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• વર્ચ્યુઅલ સહાયક વ્યવસાયને કેવી રીતે શરૂ કરવું?
• ઇન્ટરનેશનલ એસોસિએશન ઓફ વર્ચ્યુઅલ સહાયકો
• વર્ચ્યુઅલ મદદનીશ ફોરમ

વર્ચ્યુઅલ સહાયક જોબ લિસ્ટિંગ કેવી રીતે મેળવવી

ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, કેટલીક વ્યાવસાયિક VA સંગઠનો તપાસો. આ તમને ગ્રાહકો સાથે સંપર્કમાં રહેવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે ઓનલાઈન વર્ચ્યુઅલ સહાયક નોકરીઓ માટે પણ શોધી શકો છો. સૌથી વધુ લોકપ્રિય જોબ બૉર્ડ્સ અને જોબ શોધ એન્જિન (જેમ કે મોનસ્ટર, ઈન્ડિડેટેડ અને કારકિર્દીબિલ્ડર) VA હોદ્દાઓની યાદી આપે છે.

નોકરીની સાઇટ્સ પર પણ શોધ કરો જે ટેલિકોમિંગ અને લવચીક રોજગારીની તકો પર ફોકસ કરે છે. તેમાં FlexJobs અને Upwork જેવી સાઇટ્સ શામેલ છે. તમે કઈ નોકરીની સાઇટ પર શોધ કરી રહ્યાં છો, શોધ પટ્ટીમાં "વર્ચ્યુઅલ સહાયક" અથવા "વર્ચ્યુઅલ પ્રોફેશનલ" ટાઈપ કરો અને ઉપલબ્ધ છે તે જુઓ.

વધુ વાંચો: હોમ જોબ ખાતે કાયદેસર કાર્ય શોધો | હોમ જોબ્સ અને કંપનીઓ પાસેથી શ્રેષ્ઠ કામ | કોલેજ વિદ્યાર્થીઓ માટે વર્ચ્યુઅલ નોકરીઓ