જ્યારે તમે તમારી પોતાની નીતિ વિકસાવશો ત્યારે આ નમૂનાની પીટીઓ નીતિને માર્ગદર્શન તરીકે ઉપયોગ કરો
પીટીઓ નીતિ એ પણ ખાતરી કરે છે કે, એમ્પ્લોયર તરીકે, તમારી પાસે એક પ્રકાશિત માળખું છે જે તમારા માટે નિર્ણયો લેવા માટે માર્ગદર્શન આપે છે જે કર્મચારીઓના વાજબી અને ન્યાયપૂર્ણ સારવારને સુનિશ્ચિત કરે છે.
આ બંને ગોલ એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીઓ બંને માટે એક વિજય છે.
નીચે નમૂના પીટીઓ નીતિ છે.
ચૂકવેલ ટાઇમ ઑફ (પીટીઓ) નો હેતુ
પેઇડ ટાઈમ ઑફ (પીટીઓ) નો હેતુ કર્મચારીઓની પસંદગીના કર્મચારીઓને રજા, વ્યક્તિગત અથવા કુટુંબની બીમારી, ડૉક્ટરની નિમણૂંક, શાળા, સ્વયંસેવકતા અને અન્ય પ્રવૃત્તિઓ જેવી જરૂરિયાતો માટે ઉપયોગમાં લઇ શકાય તેવા કામથી લવચીક ચૂકવણી સમયને પૂરો પાડવાનો છે. કંપનીનો ધ્યેય સુનિશ્ચિત ગેરહાજરી ઘટાડવા અને સુપરવાઇઝરની દેખરેખની જરૂરિયાત ઘટાડવાનો છે.
પી.ટી.ઓ.ના દિવસો જે તમે મેળવે છે, અસરકારક (તારીખ) હાલના તમામ વેકેશન, બીમાર સમય અને વ્યક્તિગત કારોબારી દિવસોને બદલે છે જે તમને પહેલાંની નીતિઓ હેઠળ ફાળવવામાં આવ્યા છે. ભૂતકાળમાં ઉપાર્જિત થયેલી વેકેશન સમય તે સમયે કંપનીની માર્ગદર્શિકા દીઠ, પીટીઓ નીતિથી વધુ રહેશે.
પીટીઓ ઉપયોગ માટે માર્ગદર્શિકા
દરેક પૂર્ણ-સમયના કર્મચારી પી.ટી.ઓ બીઓ-સાપ્તાહિકમાં તેમની લાંબી સેવાના આધારે કલાકદીઠ ઇન્ક્રીમેન્ટમાં જણાય છે.
પી.ટી.ઓ. કર્મચારીની પીટીઓ બેંકમાં ઉમેરવામાં આવે છે જ્યારે બાય-સાપ્તાહિક પેચેક આપવામાં આવે છે. પીટીઓ લેવામાં કર્મચારીની ઉપાર્જિત સમયની બેંકમાંથી એક-કલાકના ઇન્ક્રીમેન્ટમાં બાદ કરવામાં આવશે. કામચલાઉ કર્મચારીઓ , કરાર કર્મચારીઓ અને ઇન્ટર્ન પી.ટી.ઓ.
પી.ટી.ઓ. જમા કરાવવાની લાયકાત કર્મચારી પર આકસ્મિક છે કે જે બંને દ્વિ-સાપ્તાહિક પગાર સમયગાળા માટે ઉપાર્જિત પી.ટી.ઓ.
પી.ટી.ઓ. ચૂકવણીના ગાળામાં કમાવ્યા નથી, જે દરમિયાન અવેતન રજા, ટૂંકા અથવા લાંબા ગાળાના અપાટી રજા અથવા કામદારોની વળતરની રજા લેવામાં આવે છે.
કર્મચારીઓ કલાકના ઇન્ક્રીમેન્ટમાં પી.ટી.ઓ. બેંક પાસેથી સમયનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે સમય કે જે પીટીઓ નીતિ દ્વારા આવરી લેવામાં આવ્યો નથી, અને જેના માટે અલગ દિશાનિર્દેશો અને નીતિઓ અસ્તિત્વમાં છે, તેમાં કંપની ચૂકવણી રજાઓ , મૃત્યુનો સમય બંધ , જરૂરી જ્યુરી ફરજ અને લશ્કરી સેવા રજાનો સમાવેશ થાય છે.
પી.ટી.ઓ. લેવા માટે સુપરવાઇઝર અને માનવ સંસાધનને બે દિવસ નોટિસની જરૂર છે જ્યાં સુધી પીટીઓનો ઉપયોગ કાયદેસર, અનપેક્ષિત બીમારી અથવા કટોકટી માટે નહીં. (પી.ટી.ઓ.ની વિનંતી કરવા પેઇડ ટાઇમ ઑફ ફોર્મનો ઉપયોગ કરો.) તમામ કિસ્સાઓમાં, પીટીઓને કર્મચારીના સુપરવાઇઝર દ્વારા અગાઉથી મંજૂર કરવુ જોઇએ. તમારી કંપની શક્ય તેટલી વધુ નોટિસની પ્રશંસા કરે છે જ્યારે તમને ખબર છે કે તમે અનુસુચિત ગેરહાજરી માટે કાર્યને ચૂકી જવાની અપેક્ષા રાખશો.
ચૂકવેલ ટાઇમ ઑફ (પીટીઓ) અપવાદો
- કર્મચારીઓ કે જેઓ સતત ત્રણથી વધુ અનિશ્ચિત દિવસો ગુમાવે છે તેમને ડોકટરની હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટમાં રિલીઝ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જે તેમને કામ પર પાછા ફરવાની પરવાનગી આપે છે.
- પી.ટી.ઓ. દ્વારા મેળવવામાં આવેલી પી.ટી.ઓ. દ્વારા પ્રગતિશીલ શિસ્ત કાર્યવાહીમાં પરિણમી શકે છે. આ સમય ચૂકવવો પડશે નહીં. આ નીતિમાં એકમાત્ર શક્ય અપવાદ કંપનીના પ્રમુખ દ્વારા આપવામાં આવવો જોઈએ.
- ગેરહાજરીની વિનંતિ કરેલી અને મંજૂર કરેલી અવેતન રજાની શરૂઆત પહેલાં ઉપાર્જિત પી.ટી.ઓ.નો ઉપયોગ અવેતન રજાની શરૂઆત પહેલાં ચૂકી ગયેલા કલાકોને આવરી લેવા માટે થવો જોઈએ.
- કંપનીના ફેમિલી એન્ડ મેડિકલ લીવ એક્ટ (એફએમએલએ) ની નીતિ હેઠળ, બધા ઉપાર્જિત પી.ટી.ઓ. સમય અવેતન એફએમએલએ સમયની શરૂઆત પહેલાં લેવામાં આવે છે.
- ચાર કલાક કે તેથી વધુ સમયની બીમારીઓના કારણે અનસેલ્યુટેડ ગેરહાજરી , પરિણામે સંભવિત શિસ્તભંગના કાર્યવાહીના સંબંધમાં સતત ગેરકાયદેસર ઘટના ગણવામાં આવે છે.
ગેરહાજરીની ઘટનાઓના સંબંધિત પ્રગતિશીલ શિસ્તની કાર્યવાહી નીચે મુજબ 12 મહિનાના રોલિંગ રોલર પર આપવામાં આવે છે:
- એક - ત્રણ બનાવો: કોઈ શિસ્ત ક્રિયા નથી. સુપરવાઇઝરી કોચિંગ
--ફોર્થ ઘટના: દસ્તાવેજ કોચિંગ સત્ર સાથે વર્બલ ચેતવણી
- પાંચમી ઘટના: કર્મચારીની ફાઇલમાં લેખિત ચેતવણી
- છઠ્ઠી ઘટના: રોજગાર સમાપ્તિ
એક કર્મચારી જે રોલિંગ 24 મહિનાના સમયગાળામાં બીજી લિખિત ચેતવણી મેળવે છે તેના રોજગારને સમાપ્ત કરવામાં આવશે.
- એક કર્મચારી જેણે પોતાના તમામ એફએમએલએ અને શોર્ટ ટર્મ ડિસેબિલિટી બેનિફિટ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે, અને હજુ પણ કામ પર પાછા ફરવામાં અસમર્થ છે, તેની રોજગાર સમાપ્ત થઈ જશે.
- કોઈપણ કર્મચારી કે જે તેમના સુપરવાઈઝરને નોટિસ કર્યા વિના સતત બે દિવસના કામને ગુમાવે છે તે સ્વેચ્છાએ તેમની નોકરી છોડી દેવામાં આવે છે.
ચૂકવેલ ટાઇમ ઑફ (પીટીઓ) માટે ચોક્કસ લાયકાત
પી.ટી.ઓ. 40 કલાક કામ સપ્તાહના આધારે નીચેના શેડ્યૂલ પર મેળવવામાં આવે છે. એક કર્મચારીના નિયમિત શેડ્યૂલ પર કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યાને આધારે પીટીઓ પ્રોરોટેડ છે. નમૂના નંબરો માટે ટેકસીથ કોર્પોરેશનના એમી કસાસિઓટીને આપનો આભાર.
સેવાના વર્ષો
- 1-2: 144 કામકાજના કલાકો દર વર્ષે, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ વર્ક સપ્તાહ માટે 2.7693 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 3-4: 152 દર વર્ષે કામના કલાકો, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ કામ સપ્તાહ માટે 2.9231 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 5-6: 160 કામકાજના કલાકો દર વર્ષે, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ કામ સપ્તાહ માટે 3.077 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 7-8: 168 કામકાજના કલાકો દર વર્ષે, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ કામ સપ્તાહ માટે 3.2308 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 9-10: 176 કામકાજના કલાકો દર વર્ષે, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ કાર્ય સપ્તાહ માટે 3.3847 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 11-12: દર વર્ષે 184 કામકાજના કલાકો, એક કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ વર્ક સપ્તાહ માટે 3.5385 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 13-14: 192 કામના કલાકો દર વર્ષે, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ કાર્ય સપ્તાહ માટે 3.6924 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 15-16: દર વર્ષે 200 કામના કલાકો, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ વર્ક સપ્તાહ માટે 3.8462 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
- 17+: દર વર્ષે 208 કામકાજના કલાકો, કૅલેન્ડર વર્ષમાં દરેક પૂર્ણ કામ સપ્તાહ માટે 4.0 કલાકના દરે કમાવ્યા છે.
દરેક કર્મચારી નવા કેલેન્ડર વર્ષમાં 80 કલાકનો ઉપાડ પીટીઓ લઈ શકે છે. કર્મચારીઓ એક વર્ષ દરમિયાન તેમના પીટીઓને નિરીક્ષણ અને લેવા માટે જવાબદાર છે જેથી વર્તમાન કેલેન્ડર વર્ષ પૂરું થાય ત્યારે તે સમયનો ઉપાડ નહીં કરે. (પીટીઓ સુપરવાઇઝરી મંજૂરીને આધીન છે અને દરેક કર્મચારી ડિસેમ્બરમાં સંચિત સમય લાગી શકે નહીં; કંપનીએ ગ્રાહકોની સેવા કરવાનું ચાલુ રાખવું જોઈએ.)
જો વ્યવસાયના સંજોગોમાં વધારો કરવાથી કર્મચારીને નિર્ધારિત પી.ટી.ઓ. લેવાથી અટકાવવામાં આવે તો આ પીટીઓને આગામી કેલેન્ડર વર્ષના પ્રથમ છ મહિનામાં ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હેડ અને હ્યુમન રિસોર્સિસની મંજુરીથી લઈ જવામાં આવે છે.
કર્મચારીઓને રોજગાર પૂરું થવાના પી.ટી.ઓ. માટે ચૂકવવામાં આવે છે. જો કોઈ કર્મચારીએ હજુ સુધી ઉપાર્જિત પી.ટી.ઓ. સમયનો ઉપયોગ કર્યો ન હોય અને રોજગાર સમાપ્ત થઈ જાય, તો પી.ટી.ઓ લેવામાં આવેલાં નાણાં અંતિમ પગારચૂકમાંથી કાપવામાં આવે છે. કર્મચારીઓ કે જેઓ રોજગાર સમાપ્તિની બે અઠવાડિયાની નોટિસ આપે છે તે પી.ટી.ઓ.નો ઉપયોગ કર્યા વિના બે અઠવાડિયા સુધી કામ કરે છે.
પાછલા સમયમાં કર્મચારીઓને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે, જે અગાઉના સમય માટે કામ કરે છે અને સંયુક્ત પી.ટી.ઓ.ને સંયુક્ત સમય માટે એકઠા કરે છે.