શ્રેષ્ઠ મેનેજરો આ ઘટનાઓના મહત્વને સમજે છે, અને તેઓ સમજે છે કે મહાન મીટિંગનું ઉત્પાદન આયોજન અને ઇરાદાપૂર્વકનું પ્રયાસ લે છે.
આ લેખ તમારી ટીમ સાથે આ મૂલ્યવાન સહયોગના સમયનો લાભ લેવા માટે દસ ટીપ્સ આપે છે. અહીં તમારી ટીમ મીટિંગ્સને કેવી રીતે મજબુત કરવી તે માટેની ટિપ્સ છે
મીટિંગ્સ વિશે સકારાત્મક વલણ રાખો
તે એકમાત્ર સૌથી મહત્વની વસ્તુ છે કે જે મેનેજર ટીમ મીટિંગ્સને સુધારવા માટે નેતા તરીકે કરી શકે છે. મને આઘાત લાગ્યો છે કે કેટલા મેનેજર્સ સભાઓના અણગમોને જાહેર કરવા માટે ગર્વ કરે છે. નોંધપાત્ર પરિણામો હાંસલ કરવા, સમસ્યાઓ ઉકેલવા, નિર્ણયો લેવા, જાણ કરવા, પ્રોત્સાહન આપવું, સહયોગ કરવો અને પ્રેરવું, મેનેજરોને લોકો સાથે કામ કરવાની જરૂર છે.
તેનો અર્થ એવો કે ક્યારેક તે લોકો રૂમમાં અથવા કોન્ફરન્સ કૉલમાં ભેગા કરીને અને તેમની સાથે વાત કરે છે. મેનેજિંગ એ ઑફિસમાં બારણું બંધ ઇમેઇલ્સ મોકલવા વિશે નથી. નેતા તરીકે, નેતૃત્વના અભિવ્યક્તિ તરીકે મીટિંગ્સને જોવાનો પ્રયાસ કરો. તે નેતૃત્વ શો સમય છે, દંત ચિકિત્સકની સફરની જેમ ભયાવહ કંઈક નથી
યાદ રાખો, તમે સભાને માલિક છો
વહીવટી મદદનીશ અથવા અન્ય ટીમ સભ્યને એજન્ડા આયોજનનું પ્રતિનિધિત્વ કરશો નહીં.
નેતા તરીકે, તમારી મીટિંગ છે મીટિંગની યોજના અને ચલાવવાની તમારી નોકરી છે. પોતાને યોગ્ય માળખામાં મૂકવા માટે, પૂછો અને નીચેના પ્રશ્નનો જવાબ આપો: "આ મીટિંગ પછી, હું શું શીખીશ, હાંસલ કરું કે ઉકેલી શકું?"
હંમેશાં એક એજન્ડા તૈયાર કરો
દરેક લેખ તમે અસરકારક કાર્યસ્થળની બેઠકો વિશે ક્યારેય વાંચશો તેમાં એજન્ડા તૈયાર કરવા અંગે સલાહ શામેલ છે
હજુ સુધી, અમે હજી પણ મીટિંગ્સને બતાવીએ છીએ જ્યાં મળી શકતું નથી. એજન્ડા બનાવવાનું કાર્ય તમને મીટિંગ માટે અગ્રતા મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને ઓળખવામાં સહાય કરે છે.
કાર્યસૂચિ પર ઇનપુટ માટે પૂછો
તેમ છતાં એ એજન્ડા વિકસાવવા માટે મેનેજરની પ્રાથમિક જવાબદારી છે, તેમ છતાં ટીમના સભ્યોને એજન્ડા વસ્તુઓનો યોગદાન આપવા માટે આમંત્રિત કરી શકાય છે. મીટિંગના થોડા દિવસ પહેલા વિચારો માટે કૉલ મોકલો.
તે ઉપર સ્પાઈસ!
ફોર્મેટમાં થોડી વિવિધ મૂકો. અહીં કેટલીક બાબતો છે જે તમે તમારી ટીમ મીટિંગને મસાલા કરી શકો છો:
- ગેસ્ટ સ્પીકર્સને આમંત્રિત કરો
- કંઈક ઉજવણી
- "શીખતા રાઉન્ડટેબલ" નું સંચાલન કરો - ટીમના સભ્યો એકબીજાને કંઈક શીખવા માટે વળાંક લે છે
- ટેડ ટોક જુઓ જે બેઠકના કાર્યસૂચિથી સંબંધિત છે
- ટીમ બિલ્ડિંગ પ્રવૃત્તિ ચલાવો
- સ્થાનો બદલો (મીટિંગ ઑફ-સાઇટ લેવાનું ધ્યાનમાં લો)
- કેટલાક આનંદ અથવા રસપ્રદ ખોરાક લાવો
- "સિંગલ આઇટમ એજન્ડા" મીટિંગ છે
- લાઈટનિંગ રાઉન્ડ સુધારાઓ માટે પૂછો
- વિચારણાની ટીમમાં જોડાવું
- ચેર સ્વિચ કરો; એકવિધતા તોડવા માટે કંઈપણ સ્વિચ કરો
સ્વયંસ્ફુરિત સર્જનાત્મકતા અને સગાઇ માટે કેટલાક "વ્હાઇટ સ્પેસ" ને મંજૂરી આપો
એજન્ડામાં ઘણી ચીજોની ભીડ કરશો નહીં કે તમે તેને પૂર્ણ કરવા માટે સંઘર્ષ કરો છો. તેના બદલે, સ્વયંસ્ફુરિત ચર્ચા માટે અંતે કેટલાક રૂમ છોડી દો. જો બેઠકમાં પ્રારંભિક અંત આવે તો, ચાલો દરેકને શરૂઆતમાં જવા દો.
લોકો પણ મળી સમય મળી છે.
સહયોગ કરવા માટે ટીમ મીટિંગ્સનો ઉપયોગ કરો
માત્ર માહિતી વહેંચવાને બદલે, કોઈ સમસ્યા હલ કરવાનો પ્રયાસ કરો અથવા કોઈ નિર્ણય પર પહોંચ્યા પછી જૂથ સાથે કામ કરવું. હા, તે પડકારરૂપ છે અને અવ્યવસ્થિત હોઇ શકે છે, પરંતુ તે જ છે જ્યાં અમે બેઠકોમાંથી સૌથી મૂલ્ય મેળવે છે.
આછું
મીટિંગના આગેવાન હોવાથી સત્તાને છળકપટ કરવાની અથવા શક્તિનો દુરુપયોગ કરવાની નથી. ટીમની સામે મોડું થવા માટે કોઈને છાતી આપવી એ આ કરવાનું એક ઉદાહરણ છે. રમૂજ અને વિનમ્રતા એક અર્થમાં છે
અનુવર્તી
ક્રિયા વસ્તુઓનો ટ્રૅક રાખો અને ખાતરી કરો કે લોકો શું કરે છે તે કહે છે. આગામી મીટિંગ સુધી બતાવવા નિરાશાજનક છે અને અડધી ટીમ શોધવા માટે તે છેલ્લી સભામાં જે પ્રતિબદ્ધ છે તે કરવાથી તેઓ સંતાપતા નથી. મીટિંગ પહેલાં અપ અનુસરો અને વ્યક્તિઓ તેમની જવાબદારીઓ માટે જવાબદાર છે.
રોલ મોડલ લીડર બનો
ટીમ મીટિંગ્સ તમારી રક્ષકને નીચે લાવવા અને તમારી ટીમ સાથે પાછા ફરવાનો સમય નથી. તમારી જાતને અને તમારી ટીમને આચારના ઉચ્ચતમ ધોરણોમાં પકડી રાખો, જેનો અર્થ એ થાય કે કોઈ બોલ-રંગના ટુચકાઓ, ટીમના સભ્યો, ભાવનાશૂન્યતા અને કટાક્ષ, અથવા અન્ય વિભાગો અથવા સંચાલનને બટકાવાથી. એવા પ્રકારનાં નેતા વિશે વિચારો કે જેને તમે ઓળખવા માગો છો, અને તે પછી દરેક નેતાને તે નેતા તરીકે દર્શાવો.
બોટમ લાઇન
તમારી ટીમ સાથે મળવાની અને કામ કરવાની તક એ કચરો લેવાની એક ભયાનક વસ્તુ છે તે અનિવાર્ય છે કે તમે શિષ્યોની યોજના બનાવવાની અને બેઠકોની આગેવાની લેતા હો કે જે લોકો આગળ વધે છે અને પહેલ આગળ દબાણ કરે છે.
કલા પેટી દ્વારા અપડેટ કરેલું