કામ પર તણાવ અને ફેરફાર મેનેજિંગ

કામ પર તણાવ સાથે સામનો કરવાના 5 રીતો

જો તમે કામ પર તણાવ અનુભવી રહ્યા છો અને તણાવ અને કર્મચારીઓ પરની તેની અસરનું કારણ શું છે તે જાણવા માગો છો, ક્યાંથી અને કેવી રીતે તમારા કાર્યસ્થળે તણાવ આવે છે તે અન્વેષણ કરીને શરૂ કરો.

એકવાર તમે તમારા કાર્યસ્થળે તણાવના મૂળને સમજો, તમે આ પાંચ સૂચનોનો ઉપયોગ તેને સંચાલિત કરવામાં મદદ માટે કરી શકો છો. અસરકારક તણાવ વ્યવસ્થાપન સરળ નથી અને સમય અને વ્યવહારની જરૂર છે. પરંતુ તમારા એકંદર આરોગ્ય અને સુખાકારી માટે તણાવ વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય વિકસાવવી મહત્વપૂર્ણ છે

1. નિયંત્રણ સમયની ફાળવણી અને લક્ષ્યાંકો

કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે વાસ્તવિક ગોલ અને સમય ફ્રેમ સેટ કરો. એલિસ ઇન વન્ડરલેન્ડ પુસ્તક એલિસ કેરોલ દ્વારા એલિસ ઇન વન્ડરલેન્ડ સિન્ડ્રોમને યાદ છે? એલિસ વૂડ્સમાં ચાલવાનો છે. તે રસ્તામાં કાંટોમાં આવી છે. જવાની કઈ રીત નથી જાણતી, તે ચેશાયર કેટને પૂછે છે:

"તમે મને કહો છો, કૃપા કરીને, અહીંથી કઈ રીતે જવું જોઈએ?
"તે જ્યાં તમે કરવા માંગો છો પર સારો સોદો આધાર રાખે છે, બિલાડી જણાવ્યું હતું કે,
"એલિસે જણાવ્યું હતું કે, મને ખૂબ કાળજી નથી.
"પછી કોઈ વાંધો નથી, બિલાડી જણાવ્યું હતું કે,
"- જ્યાં સુધી હું ક્યાંક આવીશ, એલિસ સમજૂતી તરીકે ઉમેરે છે.
"ઓહ, તમે તે કરવા માટે ખાતરી કરો છો, કેટ જણાવ્યું, જો તમે માત્ર લાંબા પર્યાપ્ત ચાલવા."

કેટલાક દિવસો તમને લાગે છે કે તમે લાંબા સમય સુધી ચાલતા રસ્તા તરફ આગળ વધી રહ્યા છો, પછી તમારા દિવસ અને વર્ષ માટે વાસ્તવિક ધ્યેયો સેટ કરો. વાસ્તવિક ધ્યેયો તમને નિર્દેશન અને નિયંત્રણમાં લાગે છે. લક્ષ્યાંકો તમને એક માપદંડ પણ આપે છે, જેની સામે તમે દરેક સમયે પ્રતિબદ્ધતાને માપવા કરી શકો છો.

તમે હેન્ડલ કરતા વધુ સુનિશ્ચિત કરવું એ એક મહાન તણાવ છે. જો તમને તમારી કેટલીક પ્રવૃત્તિઓથી વધારે પડતી લાગણી થાય છે, તો કહેવું, "ના." તમે જે પ્રવૃત્તિઓ કરવાની જરૂર નથી તે દૂર કરવા જાણો છો અને કોઈપણ સમય-આધારિત વચનબદ્ધતાને ધ્યાનમાં લો.

ઇલેક્ટ્રોનિક આયોજકનો ઉપયોગ ફક્ત તમારા એપોઇન્ટમેન્ટ અને બેઠકોમાં નહીં, દરેક ધ્યેય અને પ્રવૃત્તિને પૂર્ણ કરવા માટે કરવાની જરૂર છે.

જો તે રિપોર્ટ લખવા માટે બે કલાક લેશે, તો બે કલાકનો સમય સુનિશ્ચિત કરો. જો દૈનિક ઇમેઇલ્સને વાંચવું અને પ્રતિસાદ આપવામાં આવે તો દિવસ દીઠ એક કલાક લાગે છે, તે માટે શેડ્યૂલ સમય.

2. બધા બેઠકો પર પુનર્વિચાર

એક અસરકારક બેઠક આવશ્યક હેતુ ધરાવે છે - તે એક માહિતી શેર કરવાની અને / અથવા એક મહત્વપૂર્ણ સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાની તક છે. સભાઓ ત્યારે જ થાય છે જ્યારે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા જરૂરી હોય. મીટિંગ્સ તમારા લાભ માટે કામ કરી શકે છે, અથવા તેઓ કામ પર તમારી અસરકારકતાને નબળા કરી શકે છે. જો તમારી મોટાભાગનો સમય બિનઅસરકારક, સમય-વ્યયની બેઠકોમાં ભાગ લેવા માટે ખર્ચવામાં આવે છે, તો તમે કામ પર મહત્વના હેતુઓ પૂર્ણ કરવાની તમારી ક્ષમતાને મર્યાદિત કરી રહ્યા છો.

ધ વોલ સ્ટ્રીટ જર્નલે એક અભ્યાસનો એવો ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે અમેરિકન મેનેજરો 80 ટકા જેટલો સમય બચાવશે, જો તેઓ બે વસ્તુઓ કરે તો તેઓ હાલમાં બેઠકોમાં બગાડશે . સમયસરની મીટિંગ્સ શરૂ કરો અને અંત કરો અને એજન્ડા અનુસરો.

3. તમે બધા લોકો માટે તમામ વસ્તુઓ ન હોઈ શકે-તમારા સમય પર નિયંત્રણ

સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રતિબદ્ધતાઓ માટે સમય આપો અને આ પ્રતિબદ્ધતાઓ શું છે તે જાણવા માટે થોડો સમય કાઢો. સમય વ્યવસ્થાપનના આધારે ઘટનાઓ નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા છે. કેટલાક વર્ષો પહેલાં એક અભ્યાસ કરવામાં આવ્યો હતો કે સિમ્ફની વાહકને કોઈપણ પ્રોફેશનલ્સમાં સૌથી લાંબો સમય રહે છે. આ લાંબા આયુષ્યમાં સંશોધન કરતા સંશોધકોએ તારણ કાઢ્યું હતું કે કોઈ અન્ય વ્યવસાયમાં હાલના ઇવેન્ટ્સ પર લોકોનો સંપૂર્ણ નિયંત્રણ નથી.

તેમના પુસ્તક, ટાઈમ પાવરમાં , ડો. ચાર્લ્સ હોબ્સ સૂચવે છે કે ઘટનાઓની પાંચ શ્રેણીઓ છે:

• તમને લાગે છે કે ઘટનાઓ તમે નિયંત્રિત કરી શકતા નથી, અને તમે કરી શકતા નથી.
• તમને લાગે છે કે ઘટનાઓ તમે નિયંત્રિત કરી શકતા નથી, પરંતુ તમે કરી શકો છો
• તમને લાગે છે કે ઇવેન્ટ્સ તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો, પરંતુ તમે કરી શકતા નથી.
• તમને લાગે છે કે ઇવેન્ટ્સ તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો, પરંતુ તમે નથી.
• તમને લાગે છે કે ઇવેન્ટ્સ તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો, અને તમે કરી શકો છો.

નિયંત્રણ વિશે બે મુખ્ય મુદ્દાઓ છે:

• સામાન્ય રીતે આપણે સ્વીકાર્યું છે તેના કરતાં અમને દરેક ખરેખર નિયંત્રણમાં છે અને વધુ ઘટનાઓનો હવાલો છે.
• કેટલીક વસ્તુઓ અનિયંત્રિત છે જે બેકાબૂ છે તે નિયંત્રિત કરવાનો પ્રયાસ તણાવ અને દુઃખનો મુખ્ય કારણ છે.

તમારા સમય માટે અસ્તિત્વમાં આવતી માગણીઓ સાથે, તમે કદાચ એવું અનુભવો છો કે તમારું મોટા ભાગનું દિવસ તમારા નિયંત્રણમાં નથી. નિયંત્રણમાં નથી લાગતું તે સમય વ્યવસ્થાપનનું દુશ્મન છે અને આપણા દૈનિક જીવનમાં તણાવનું મુખ્ય કારણ છે.

4. વિશ્લેષણ પર આધારિત સમય નિર્ણયો બનાવો

તમે હાલમાં તમારા સમયને કેવી રીતે વિભાજીત કરો છો તે જુઓ. શું તમે ઓછી, બિનમહત્વપૂર્ણ બાબતો પૂર્ણ કરો છો કારણ કે તે સરળ છે અને તેમની પૂર્ણતા તમને સારું લાગે છે? અથવા, શું તમે તમારા પ્રયત્નો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો જે ખરેખર તમારા સંગઠન અને તમારા જીવન માટે તફાવત કરશે? ઘટનાઓ અને પ્રવૃત્તિઓ ચાર કેટેગરીમાંથી એકમાં આવે છે તમને છેલ્લા બે કેટેગરીમાં આવતા વસ્તુઓ પર તમારા મોટાભાગના સમય પસાર કરવાની જરૂર છે

• અર્જન્ટ અને અગત્યની નથી
• અર્જન્ટ પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નથી
• અર્જન્ટ પરંતુ મહત્વનું નથી
• અર્જન્ટ અને મહત્વનું

5. ઢીલ મેનેજ કરો

જો તમે મોટાભાગના લોકો જેવા છો, તો તમે ત્રણ કારણો માટે ઢીલ કરો છો:

• તમે કાર્ય કેવી રીતે કરવું તે ખબર નથી,
• તમે કાર્ય કરવા માંગતા નથી, અથવા
• કાર્યને કેવી રીતે સંપર્ક કરવો તે વિશે તમને અનિર્ણાયક લાગે છે

શક્ય તેટલી નાની, વ્યવસ્થા, કાર્યોમાં મોટા પ્રોજેક્ટને ભંગ કરીને ઢીલ સાથે વ્યવહાર કરો. દરેક કાર્યની લેખિત સૂચિ બનાવો. તમારા રોજિંદા, નાની યાદીમાં યાદી આપો પૂર્ણ થવા પર પોતાને બક્ષિસ આપો જો તમે procrastinate કરશો, તો તમને મળશે કે કાર્ય તમારા પોતાના મનમાં મોટી અને મોટી અને વધુ દુર્લભ છે.