એક મૂલ્યવાન કર્મચારી માટે સંદર્ભ પત્ર લખો
તમે વર્તમાન અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ માટે તમારા પોતાના સંદર્ભપત્ર રચ્યા પછી જોવા માટે સંદર્ભ પત્ર નમૂના જોઈએ છે? આ સંદર્ભ પત્ર નમૂનો તમને તમારા પોતાના કર્મચારી સંદર્ભ અક્ષરો લખવા માટેની માર્ગદર્શિકા આપે છે.
સંદર્ભ પત્ર સામાન્ય રીતે એવા કર્મચારી દ્વારા વિનંતી કરવામાં આવે છે કે જે નોકરી શોધે છે અથવા જેમને સ્થાનાંતરિત પતિ / પત્ની તરીકે, શાળાને પૂરા સમય પરત ફરવા અથવા ગંભીર અને સમય માંગતી કુટુંબના પ્રશ્નોનો અનુભવ કરવા માટે તમારી સંસ્થાને છોડી દેવી જોઇએ.
કર્મચારી તમને સંદર્ભ પત્ર માટે પૂછે છે જેથી તેના અથવા તેણીની અંતિમ નોકરીની શોધને નોકરીદાતા તરફથી સકારાત્મક ભલામણ દ્વારા સહાય કરવામાં આવે.
કર્મચારીઓને ખબર છે કે મેનેજરો અને સુપરવાઇઝર નોકરી બદલી, હ્યુમન રિસોર્સિસ પોલીસી અનિશ્ચિતતામાં બદલાઇ જાય છે, અને કંપનીઓ બિઝનેસમાંથી બહાર નીકળી જાય છે સંજોગો બદલાતા અને અનિશ્ચિત હોવાથી, કર્મચારીઓ તેમના કામના ઇતિહાસનું કાયમી દસ્તાવેજ કરવા માટે સંદર્ભ પત્રો માંગે છે.
એમ્પ્લોયર તરીકે, જો તમારી પાસે કર્મચારીના કામનું હકારાત્મક દૃષ્ટિકોણ હોય, તો તમે સંભવિત ભવિષ્યમાં એક કર્મચારીને મદદ કરવા માટે સંદર્ભ પત્ર લખવાનું પસંદ કરી શકો છો. તમારી ક્રિયાઓ માટે કેટલીક વિચારણા કરવાની જરૂર છે, જોકે. તમારા હ્યુમન રિસોર્સિસ ઑફિસની સંદર્ભ પૉલિસીને સંદર્ભ પત્રો બનાવવા વિશે પ્રારંભ કરીને શરૂ કરો. કેટલીક સંસ્થાઓમાં, ફક્ત એવા કર્મચારીઓ કે જેઓ સંદર્ભ આપવા માટે અધિકૃત છે તેઓ માનવ સંસાધન સ્ટાફ છે.
અન્ય સંસ્થાઓ તમને મોકલતા પહેલાં તમારી એચઆર કચેરી દ્વારા સંદર્ભ પત્ર ચલાવવા માટે પૂછે છે.
અમારા વિવાદાસ્પદ સમાજમાં, એચઆર દૃશ્ય પછીથી બનતા સમસ્યાઓનો બચાવ કરી શકે છે. એચઆર સ્ટાફ ખાતરી કરવા માટે તપાસ કરશે કે તમારું પત્ર ખાસ કરીને કાર્યના વર્તન, ક્રિયાઓ અને પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જે તમે જોયું છે.
તેઓ ઓવરજીવરીંગ અને ઘણી બધી મૈથુન ટીકાઓ માટે તપાસ કરશે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, આંખોની બીજી જોડીને સમીક્ષા કરવી મદદરૂપ છે.
સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે આગળ-પાછળની સાથે, કર્મચારીના નોંધપાત્ર યોગદાન વિશે વિચારો અને આ સિદ્ધિઓ પર તમારા પત્રને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. કંપની સ્ટેશનરી પર સ્પષ્ટ માહિતી, સ્પષ્ટ સંપર્ક માહિતી અને ભલામણના નામ અને જોબ ટાઇટલ પર લેખિત, સંદર્ભ પત્ર નોકરી શોધકના પ્રમાણપત્રોને સકારાત્મક પ્રોત્સાહન આપે છે.
સંદર્ભ પત્ર નમૂના
આ સંદર્ભ પત્ર નમૂનાનો માર્ગદર્શક તરીકે ઉપયોગ કરો જ્યારે તમે કોઈ આદરણીય, સારી રીતે ગમ્યું કર્મચારીને ભલામણ કરો કે જેણે તમારી સંસ્થામાં હકારાત્મક યોગદાન આપ્યું. કર્મચારીને તેમના જીવનના આગલા અધ્યાયમાં ખસેડવા માટે તમે પ્રસંગે ઉપયોગ કરવા માગો છો.
જ્યારે તમે મૂલ્યવાન કર્મચારી ગુમાવો છો ત્યારે કમનસીબ છે, પરંતુ કેટલીકવાર જીવન ચક્ર અને પરિવારની જરૂરિયાતોએ કર્મચારીને તેના હાલના રોજગારથી ખુશ હોવા છતાં પણ આગળ વધવાનું કારણ બને છે.
તારીખ
તે કોને માગે છે:
માર્ક રોબિન્સન એપ્રિલ 2000 થી 15 ઓગસ્ટ, 2011 સુધી પૉલ કોર્પોરેશન દ્વારા કાર્યરત હતા. તે સમય દરમિયાન, માર્ક વિવિધ વિભાગોમાં કામ કર્યું હતું અને અમારા ઉત્પાદન કારોબાર શીખ્યા હતા. તેમણે છેલ્લા ત્રણ વર્ષથી મને જાણ કરી હતી જ્યારે તેમણે ફિલ્ટર પ્રોડક્શન સ્વચ્છ રૂમ વિભાગમાં સુપરવાઇઝર તરીકે કામ કર્યું હતું. માર્કના મેનેજર અને સહયોગી તરીકે, માર્ક અમારી કંપનીમાં લાવવામાં આવેલા ગુણો અને સિદ્ધિઓ વિશે હું શ્રેષ્ઠ રીતે ચર્ચા કરી શકું છું.
માર્ક સ્વ-સ્ટાર્ટર હતા, જેણે થોડી દેખરેખની જરૂર હતી. તેમને અમારા ઉત્પાદનો, બજારો, ગ્રાહકો અને વ્યૂહાત્મક દિશા વિશે જાણ કરવામાં અને રસ હતો. આનાથી તેમને ડિપાર્ટમેન્ટ ચલાવવામાં મદદ મળી હતી જે ઉત્પાદક હતી અને ઘણા બધા કર્મચારી ઈનપુટ સાથે ગુણવત્તાવાળા ભાગો બનાવે છે. ઉત્પાદનની દિશામાં તેના દિશામાં 25% નો વધારો થયો અને સામાન્ય ગુણવત્તા રેટિંગ 99% + હતું.
કર્મચારીઓને તેમના વિભાગમાં તબદીલ કરવા માટે ભેળસેળ કરવામાં આવી અને તે કર્મચારી સિવાયના ભાગ્યે જ એક કર્મચારી ગુમાવ્યો, જેમ કે કર્મચારીને ઘરે જવા માટે પ્રમોશન અથવા સમસ્યા જેવા ધ્યાન છોડવા માટે કાયદેસર કારણ હતું. કર્મચારીઓ ઉત્પાદન અને ગુણવત્તાની ધ્યેયો નિર્ધારિત કરવા અને તે લક્ષ્યાંકો સુધી કેવી રીતે પહોંચવું તે નક્કી કરવામાં નોંધપાત્ર રીતે સામેલ હતા.
માર્ક તેમના સહકાર્યકરો માટે એક સારા સાથીદાર હતા અને અન્ય લોકોને ગુણવત્તા વિભાગોનું સંચાલન કરવામાં સહાય માટે હંમેશા ટિપ્સ અને વિચારો શેર કર્યા હતા.
અન્ય સુપરવાઇઝર્સ તેમની કુશળતા વિકસિત કરવા માટે મદદ કરવા માટે તેમણે એક સાથે સુપરવાઇઝર સેલ્ફ-ટ્રેનિંગ સત્રો મૂક્યા. તેઓ એકસાથે પુસ્તકો વાંચી, પ્રસંગોપાત સ્પીકર અથવા ગ્રાહકમાં લાવ્યા અને સામાન્ય રીતે સતત સુધારણા અને સંચાલન વિકાસમાં આગળ વધ્યા.
માર્કએ ઑન-ધી-જોબ ટ્રેનિંગ પ્રવૃત્તિ શરૂ કરી કે જે સતત ક્રોસ-ટ્રેઇન્ડ કર્મચારીઓ છે, જેથી ઉચ્ચ વેકેશન ટાઇમ્સમાં પણ આઉટપુટ ભાગ્યે જ અસર પામે છે. જ્યારે મારી આગલી પ્રમોશન ઉપલબ્ધ થઈ ત્યારે મેં મારી નોકરીને ભરવા માટે માર્ક વિકસાવી હતી તે જ રીતે મેં તેમનું કામ કરવાનું વિચાર્યું.
માર્કની રજા જોવા માટે હું દિલગીર છું, પરંતુ સમજું છું કે તેની પત્નીને કોલોરાડોમાં તેના વિશેષતા વિસ્તારમાં નોકરીની ઓફર કરવામાં આવી હતી, જે તેના પરિવારને અપીલ કરતી હતી કારણ કે તેઓ સ્કીઅર છે. તેમની વિશેષતા રોજગાર શોધવાનું મુશ્કેલ છે અને હું જાણું છું કે તે એક તક હતી કે જ્યારે અમે માર્ક ગુમાવતા હતા ત્યારે તેમણે તેમની ડિગ્રી પૂર્ણ કરી. પરંતુ, હું તેનો આદર કરું છું કે તેમના પરિવારની જરૂરિયાતો અને હિત સર્વોપરી છે.
જો તે પહેલાથી જ સ્પષ્ટ ન હોય તો, હું માર્કને એમ્પ્લોયરની ભલામણ કરું છું. અમે તેને ગુમાવવા બદલ દિલગીર છીએ અને વર્ષોથી અમારા કામના સ્થળે તેમના યોગદાનમાં નોંધપાત્ર વધારો થયો છે. તે હાલમાં તેના પ્રસ્થાન પહેલાં તેના બદલાવને તાલીમ દ્વારા તેના કાર્યસ્થળમાં રહે છે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેમનો સમય સમર્પિત કરી રહ્યો છે.
તમે ઇચ્છો કે વધારાની માહિતીની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરો મેં મારા ઑફિસ ફોન એક્સ્ટેંશન અને મારો સેલ ફોન નંબર બંધ કર્યો છે જેથી તમે ફોલો-અપ માટે સીધું જ મારા સુધી પહોંચી શકો. આ સંદર્ભ પત્રની એક નકલ કર્મચારીના કર્મચારી ફાઈલમાં સ્થિત છે.
સાદર,
માર્શા સિલ્વા
ઓપરેશન્સ અને પ્લાન્ટ મેનેજરના ડિરેક્ટર
ઓફિસ: 734-233-4801 અથવા સેલ: 734-998-3208
કર્મચારીના કર્મચારી ફાઇલમાં હ્યુમન રિસોર્સ દ્વારા સમીક્ષા કર્યા પછી સંદર્ભ પત્રની એક નકલ મૂકો. તમારા એચઆર સ્ટાફ લાંબા ગાળાની સમીક્ષા માટે પત્ર રાખશે. આ સંભવિત નોકરીદાતાઓ ભલામણ પત્ર સ્વીકારવા ઉપરાંત કૉલ કરશે તેવી શક્યતાઓમાં તેમને મદદ કરશે.
ભવિષ્યમાં કર્મચારીઓને તમારી સંસ્થામાં નોકરી માટે ફરી અરજી કરવી તે પણ મદદ કરશે. પવન ફૂંકાય છે અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ વારંવાર તેમની મૂળ સંસ્થામાં ફરી જોડે છે તે તમે ક્યારેય જાણતા નથી.