એક સંદર્ભ ચેક વિનંતિનો પ્રતિસાદ કેવી રીતે કરવો

પ્રતિક્રિયા જ્યારે સંભવિત એમ્પ્લોયરો સંદર્ભો માટે પૂછે છે

સંદર્ભ ચેક્કરની વિનંતીનો જવાબ એક કપટી વ્યવસાય છે. બદનક્ષી અને મુકદ્દમાનો ભય ઘણા બધા નોકરીદાતાને પ્રતિસાદ આપતા રહે છે. આ ભલામણો તમારી કંપનીના કાયદેસર હિતો અને તમારા હાલના કર્મચારીઓની સુરક્ષા કરતી વખતે તમારી ચકાસણીની વિનંતીઓ માટે યોગ્ય જવાબ આપવા માટે તમને સહાય કરશે.

પ્રથમ, તમારી કંપનીની સ્થાપના નીતિનું પાલન કરો. ઘણી કંપનીઓ એવી વિનંતી કરે છે કે મેનેજર્સ હ્યુમન રિસોર્સિસ માટે લેખિત સંદર્ભ વિનંતીઓ મોકલે છે.

જો મેનેજરનો સંદર્ભ હકારાત્મક છે, તેમ છતાં, તમે મેનેજરને મૌખિક સંદર્ભ સીધી એક એમ્પ્લોયરને આપવા માટે સંમત થઈ શકો છો.

લેખિત સ્વરૂપમાં મોકલવામાં આવેલી કોઈપણ વસ્તુ માનવ સંસાધનથી આવે છે , અથવા એચઆર સ્ટાફને સુસંગતતા અને કંપનીના શ્રેષ્ઠ હિતોનું રક્ષણ કરવા માટેના પ્રતિભાવની સમીક્ષા કરવી જોઈએ. એક સામાન્ય સંદર્ભ ચકાસણી ફોર્મેટ તમને ભૂતપૂર્વ કર્મચારી વિશેની માહિતી પ્રદાન કરવા માટે કહે છે.

• જોબ શીર્ષક , અને પ્રસંગોપાત, નોકરી જવાબદારીઓ,
• અંતિમ પગાર,
• રોજગારની તારીખો,
• એક ચેકલિસ્ટ પૂરું પાડે છે કે જે અગાઉના કર્મચારીઓને "ટીમવર્ક" અને "વિશ્વસનીયતા" જેવા લક્ષણોને રેકૉર્ડ કરવા માટે પૂછે છે.

આ કાગળ શ્રેષ્ઠ માનવ સંસાધન માટે છોડી મૂકવામાં આવે છે- ઓછામાં ઓછું, એચઆર સ્ટાફને કોઈપણ લેખિત પ્રતિસાદની સમીક્ષા કરવા માટે પૂછો કે જે તમે મોકલવાનું વિચારી રહ્યા છો. એવા પ્રશ્નોના જવાબ ન આપો કે જે તમને તેમના કાર્ય અથવા કાર્યની લાક્ષણિકતાઓના કોઈ પણ પાસાં પર આંકડાકીય રીતે એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને દિલથી જણાવશે.

આંકડાકીય રેટિંગ્સ શબ્દની વ્યાખ્યાના કોઈપણ વહેંચાયેલા અર્થ પર આધારિત તુલનાત્મક નથી, અને આ સ્વરૂપો પર વ્યાખ્યાયિત આંકડાકીય સ્કેલ પરના નંબરોનો અર્થ પણ નથી.

તેથી, શ્રેષ્ઠ, તે અપૂર્ણ સંવાદ છે. સૌથી ખરાબ સમયે, તે તમારા ભૂતપૂર્વ કર્મચારીની નોકરીની સંભાવનાને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.

બીજે નંબરે, ખાતરી કરવા માટે તપાસ કરો કે ભૂતપૂર્વ કર્મચારીની સહી, સંદર્ભ તપાસની સત્તા , અરજી કરતી કંપની દ્વારા મોકલવામાં આવેલા કાગળ પર છે પરવાનગી આપતા ભૂતપૂર્વ કર્મચારીનાં હસ્તાક્ષર વિના, તમારે કર્મચારી વિશે કોઈ માહિતી આપવી જોઈએ નહીં.

હકારાત્મક સંદર્ભ સાથે સંદર્ભ તપાસની વિનંતીનો પ્રતિસાદ આપો

જો મેનેજર, કેટલાક આરક્ષણ સાથે, એચઆર સ્ટાફના પરામર્શમાં ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને ભલામણ કરી શકે છે, તો મેનેજર પૂછપરછવાળા એમ્પ્લોયરને કૉલ પરત કરી શકે છે. ફોન કૉલનો પ્રતિસાદ આપતાં, મેનેજરને ચોક્કસ બનાવવું જોઈએ કે ફોન કોલ પરત કરવામાં પહેલાં કર્મચારીની હસ્તાક્ષરને અધિકૃત કરવા માટે હ્યુમન રિસોર્સિસ સાથે ફાઇલમાં છે.

જ્યારે એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારી સારા કર્મચારી હતા અને તમારી કંપનીને સારી શરતો પર છોડી દીધી (કદાચ એક પતિ સ્થાનાંતરિત થઈ અને અંતર બંધનકર્તા ન હતું), તો તમે નવી પદવી શોધવા માટે ભૂતપૂર્વ કર્મચારી સહાયને આપવા માંગો છો .

અથવા, કદાચ તમને એક કર્મચારી દ્વારા સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાયો છે જેણે તમને એક સમયે જાણ કરી છે, જોકે તાજેતરમાં જ નથી. જો કર્મચારી વિશે તમારી પાસે હકારાત્મક ટિપ્પણીઓ છે, તો તમે સંભવિત નોકરીદાતાને હકારાત્મક ટિપ્પણીઓ સાથે પ્રતિસાદ આપી શકો છો.

સંદર્ભ તપાસો તમે ટચ કરવા નથી માંગતા

જો તમે સંદર્ભ વિનંતિ ફોન કૉલ અથવા દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત કરો છો તો ફક્ત તે જ પ્રશ્નોનો જવાબ આપો કે જે તમને જવાબ આપવા માટે આરામદાયક છે. મેનેજરને માત્ર કર્મચારીની કુશળતા અને અનુભવોના ક્ષેત્રો સાથે વાત કરવી જોઇએ કે જેના વિશે તેમણે સીધો જ્ઞાન આપ્યું છે. એવા કેટલાક પ્રશ્નો છે જે મેનેજરને જવાબ ન આપવો જોઈએ:

• ઉદાહરણ પ્રશ્ન: અનુમાન કરો કે તમારા ભૂતપૂર્વ કર્મચારી તે સ્થિતિમાં સફળ થશે કે જેના માટે તેમને ગણવામાં આવે છે. (સ્ફટિક બોલ મળ્યો, કોઈપણ?) તમે કદાચ આ પ્રશ્નનો જવાબ આપી શકતા નથી. જો પોઝિશન સમાન લાગે તો, તમે સહકાર્યકરો, નોકરીદાતાની સંસ્કૃતિ, ગ્રાહકો સાથેના તેમના સંબંધો અથવા કારકિર્દીના અસંખ્ય લોકોની આગાહી કરી શકતા નથી કે જે કર્મચારીને સફળ થવામાં મદદ કરે છે - અથવા નહીં.
  સારા જવાબ: જ્યારે કર્મચારીએ મારા માટે કામ કર્યું, મારી કંપની સાથેની તેમની સ્થિતિમાં, તે એક મજબૂત ફાળો આપનાર હતા જેમનું કાર્ય પ્રશંસા પામ્યું હતું.
• ઉદાહરણ પ્રશ્ન: કર્મચારીની નબળાઈઓ શું હતાં?
  સારા જવાબ: તેણીએ મારા માટે કામ કર્યું ત્યારે તેની ક્ષમતાને પ્રભાવિત કરવાની તેની ક્ષમતા પર અસર કરતી હોવાના ઉલ્લેખની કોઈ નબળાઈ ન હતી.
• ઉદાહરણ પ્રશ્ન: શા માટે કર્મચારીએ તમને જે અહેવાલ આપ્યો તે સ્થિતિ છોડી દીધી?
  સારા જવાબ: તેમણે વધારે જવાબદારીની માંગણી કરી અને અમારી કંપની અને ઉત્પાદનોના જ્ઞાનને બહાર કાઢવા.
  સારા જવાબ: તેમણે અંગત કારણોને લીધે તેણીએ અમારી સંસ્થા છોડી દીધી હતી જે તેના માટે મહત્વપૂર્ણ હતી.

આ એવા પ્રકારનાં સંદર્ભોના પ્રશ્નો છે કે જે સંભવિત એમ્પ્લોયર તમને પૂછશે કે તમે રેફરન્સ ચેકિંગ ફોન કૉલ પરત કરો છો.

સંદર્ભ ચકાસણીની વિનંતિનો પ્રતિસાદ આપો: હકારાત્મક નથી

જો કર્મચારી એક વાદળ હેઠળ તમારી કંપની છોડી દીધી છે, કર્મચારી તેમના કામ માટે એક ખરાબ ફિટ છે કે શું, અન્ય કારણો માટે એક બિન-યોગદાન કર્મચારી, અથવા બેકાબૂ, એક માનક પ્રતિભાવ માટે કૉલ અથવા ફોર્મ માનવ સંશાધન સ્ટાફ નો સંદર્ભ લો.

ક્યારેક કોઈ કર્મચારીને તમારી કંપની છોડી દેવાના અસાધારણ સંજોગો હોય છે. કદાચ એક કર્મચારી તેના કમ્પ્યુટર પર પોર્નોગ્રાફી જોતો હતો- હા, તેમણે પોતાના એચઆર ડિરેક્ટરને તેમના સંદર્ભમાંના એક તરીકે સેવા આપવા માટે પૂછ્યું. અન્ય એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારીએ હિંસાને ધમકી આપી છે અથવા તમારી કંપની દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી વખતે હિંસક કાર્ય કર્યું છે.

જ્યારે આ ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ ભાગ્યે જ તમારી કંપનીને સંદર્ભ તરીકે સૂચિબદ્ધ કરશે, ત્યારે તૈયાર રહો. પ્રમાણભૂત પ્રતિભાવ માટે આ કૉલ્સ એચઆર સ્ટાફને મોકલવા જોઈએ.

અહીં એક ચેતવણી છે, જો કે. સંભવિત હિંસક કર્મચારી વિશે કોઈપણ સંદર્ભ તપાસનો જવાબ આપતા પહેલા તમારા એટર્ની સાથે વાત કરો . જો તમે સંભવિત એમ્પ્લોયરને હિંસક વર્તન પ્રગટ કરવામાં નિષ્ફળ થાવ, અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારી હિંસક કાર્ય કરે છે, જ્યારે નવા એમ્પ્લોયરની નોકરીમાં તમારી કંપની આ માહિતીને છતી ન કરવા માટે જવાબદાર હોઈ શકે છે. તેથી, કોઈ અસામાન્ય સંજોગોમાં તમારા એટર્નીને તપાસો કે જેમાં તમે કોઈ કર્મચારી સાથેની રીતે જુદાં જુદાં હોય છે.

જ્યારે એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારીએ એક સામાન્ય સંદર્ભ પત્ર માટે પૂછે છે

ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓને સામાન્ય સંદર્ભ પત્ર આપવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી. એક દસ્તાવેજ અસ્તિત્વમાં જાય, તે કાયમ માટે રહે છે. સંભવિત કર્મચારીઓએ એચઆર કચેરીઓની પત્રોની નકલો પૂરી કરી છે, જે 10 અને 20 વર્ષ જૂનું છે, ઘણીવાર બહુવિધ ફોટોકોપી સત્રોમાંથી માત્ર વાંચનીય છે.

અમુક સમય પસાર થઈ જાય પછી- તમને કોઈ પ્રકારનું કર્મચારી નથી કે તમારા ભૂતપૂર્વ કર્મચારી બન્યા છે- સિવાય કે તે એક દુર્લભ અપવાદ છે જે સંપર્કમાં રહે છે. અને, તમને ક્યારેય ખબર નથી કે કર્મચારી તમારા પત્રનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશે અથવા સંભવિત નોકરીદાતાઓ દ્વારા તમારા શબ્દો કેવી રીતે અર્થઘટન કરવામાં આવશે. એક એવી નીતિ અપનાવી કે જે જણાવે છે કે મેનેજરો ક્યારેય લેખિત, સામાન્ય સંદર્ભ અક્ષરો આપતા નથી .

ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને જણાવો કે તમારી કંપની હ્યુમન રિસોર્સથી રોજગાર પુષ્ટિ આપવા માટે ચોક્કસ નોકરીદાતાઓને સીધી પૂછપરછ કરવા માટે ખુશ છે.

એક સંદર્ભ ચકાસણી વિનંતીનો જવાબ આપવા પર અંતિમ વિચારો

થોડા કર્મચારીઓએ કામ પર નિષ્ફળ રહેવાનો ધ્યેય રાખ્યો. તેમ છતાં, કર્મચારીઓ નિષ્ફળ જાય છે અને કંપનીઓ અને કર્મચારીઓ ભાગો કરે છે. ધ્યાનમાં રાખો જ્યારે તમને સંદર્ભ માટે કહેવામાં આવે છે કે દરેક ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને પ્રારંભ કરવાની તક મળે છે.

કદાચ ભૂતપૂર્વ કર્મચારી તમારી કંપનીમાં જે હોદ્દો સંભાળે છે તેના માટે તે યોગ્ય ન હતો. તમારી કંપનીની સંસ્કૃતિ કર્મચારીની જરૂરિયાતો સાથે એક સંપૂર્ણ મેળ ખાતી હોઈ શકે છે. કર્મચારીની નોકરીની જરૂરિયાતો માટે તેના બોસની અલગ અલગ દ્રષ્ટિ હોય શકે છે. કદાચ તેમનું અંગત જીવન તમારા પેઢી સાથેના તેમના કાર્યકાળ દરમિયાન નિરાકરણ થયું હતું.

કર્મચારી નિષ્ફળ જાય છે અથવા તેના પર કેમ ચાલે છે તે વિશેની બધી વિગતો અને કારણો તમને ક્યારેય જાણતા નથી. ઊંચી કામગીરી કરનાર કર્મચારી સાથે તે સરળ છે કે તમે વધુ સારી નોકરી, કુટુંબની ચાલ, અથવા સ્વપ્નની તક ગુમાવી દઈને પસ્તાવું છો. તે સીમાંત કલાકાર સાથે કઠણ છે.

પ્રમાણિક રહો અથવા ન્યૂનતમ માહિતી આપો. સફળતાની સ્ફટિક બોલની આગાહીઓ કરશો નહીં અથવા અવ્યાખ્યાયિત શરતો માટે આંકડાકીય રેટિંગ્સ અને રેન્કિંગ આપશો નહીં. જો આવશ્યકતા હોય તો, ન્યૂનતમ માહિતી પ્રદાન કરો જે ભૂતપૂર્વ કર્મચારીની કામગીરીનું વર્ણન કરે છે. જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે કર્મચારીને વિરામ આપો અને સંભવિત એમ્પ્લોયર સાથે વાત કરો.

સંદર્ભ ચકાસણીથી સંબંધિત તાજેતરના આંકડા દર્શાવે છે કે રોજગારદાતાઓ આ દિવસોમાં સંદર્ભપૂર્વક ચકાસણી કરી રહ્યા છે. નોકરીદાતાઓના 90 ટકાથી વધારે સંદર્ભો તપાસો. જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, તમારા ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓને વિરામ આપો - જ્યારે તમે સારા પ્રમાણમાં તે કરી શકો છો