અહીં નોકરીના અરજદાર અસ્વીકાર અક્ષરો લખવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતું નમૂનો છે
તમારી પ્રતિષ્ઠા, જે એક સમયે એક ઉમેદવાર બનાવવામાં આવી છે, ભવિષ્યમાં બાકી ઉમેદવારોની ભરતીમાં તમારી સફળતા માટે નિર્ણાયક છે.
જો કોઈ કર્મચારી, જરૂરી, દુર્લભ કુશળતા સાથે, રોજગાર ઓફર વચ્ચે પસંદગી કરી રહ્યા હોય, તો તે સંસ્થા સાથે પસંદગી કરશે જે પસંદગીના એમ્પ્લોયર તરીકે ઓળખાય છે.
ફેસબુક, લિન્ક્ડઇન અને ટ્વિટર જેવી સામાજિક અને વ્યવસાયિક નેટવર્ક્સના આ દિવસમાં એમ્પ્લોયરને છુપાવવા માટે મુશ્કેલ છે. પગાર નિયમિતપણે સરખાવવામાં આવે છે અને ઉમેદવારો Glassdoor.com જેવી વેબસાઇટ્સ પર નોકરીદાતા તરીકે તમારી પ્રતિષ્ઠાને તપાસી શકે છે.
તમારી નોકરીના અરજદારો તમારા તરફથી મેળવેલા સારવારના આધારે એમ્પ્લોયર તરીકે તમારા વિશે નિર્ણયો કરે છે. તે ઇચ્છનીય નોકરીદાતાઓ વચ્ચે, દરજ્જાની પસંદગીના એમ્પ્લોયરમાં તે દર તમે કરો.
મારા પુસ્તકમાં, તમારી ભરતી પ્રક્રિયાના દરેક પગલામાં, અસ્વીકાર અક્ષરો મોકલવામાં નિષ્ફળ, અવિનયી અને અસંસ્કારી છે. તમારા અરજદારોએ તમારી સંસ્થામાં સમયનો રોકાણ કર્યો છે અને સૌમ્ય, માહિતીપ્રદ સારવાર આપવી જોઈએ.
એક અસ્વીકાર પત્ર ઢાંચો વાપરો
તમારા અસ્વીકાર પત્રને વિકસાવવા અને લખવા માટે આ અસ્વીકાર પત્ર નમૂનાનો ઉપયોગ કરો.
અરજદારના સરનામાથી તેના રેઝ્યુમીથી પ્રારંભ કરો, જો તમે અસ્વીકાર પત્ર મોકલવા માટે યોજના ઘડી રહ્યા હો તો આપ કોઈપણ ઔપચારિક વ્યવસાય પત્ર સાથે કરશો. ઇમેઇલમાં, તમારા અભિગમ વધુ અનૌપચારિક હોઈ શકે છે.
પ્રમાણભૂત નમસ્કારનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે: પ્રિય જ્હોન.
તમારા અસ્વીકાર પત્રના પ્રથમ વાક્ય કોઈ રીતે, ઇન્ટરવ્યૂ માટે આવતા અરજદારને આભાર.
ઉદાહરણ: અમે અમારી કંપનીમાં આપની રુચિની પ્રશંસા કરીએ છીએ અને અમારી ઇન્ટરવ્યૂ ટીમ સાથે તમે જે સમય પસાર કર્યો તે સમય. અરજદારને અરજી કર્યા પછી નકારી કાઢવામાં આવે તો, પરંતુ ઇન્ટરવ્યૂ પૂર્વે, આ પત્ર સરળ હોઈ શકે છે
ઉદાહરણ: અમારા (સ્થાનનું નામ) જોબ ઓપનિંગ માટે અરજી કરવા માટે સમય કાઢવા બદલ આપનો આભાર.
અસ્વીકાર માટેનું કારણ
તમારા અસ્વીકાર પત્રના બીજા ફકરોએ અસ્વીકારનું કારણ જણાવવું જોઈએ. તમારે આ નિવેદનને કાળજીપૂર્વક બનાવવાની જરૂર છે કારણ કે તે સરળતાથી ખોટું અર્થઘટન કરી શકાય છે. જો તે ભવિષ્યમાં કાનૂની કાર્યવાહી માટેનો આધાર તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય તો તે તમને આઘાત પહોંચાડશે. રોજગાર સંબંધિત સંબંધોના કોઈ પણ ભાગમાં ભેદભાવ પર કાનૂની કાર્યવાહી માટેનો આધાર હોઈ શકે છે.
તાજેતરમાં, તે મારા ધ્યાન પર આવ્યું છે કે એમ્પ્લોયરને અન્ય, વધુ લાયક ઉમેદવારો મળ્યા છે તે દર્શાવતું હતું કે તે ટાળવા માટે એક પ્રથા છે. દેખીતી રીતે, વકીલો ચેતવણી આપે છે કે ઉમેદવાર સરખામણી માટે તમારી જોબ લિસ્ટિંગ માટે દરેક અન્ય અરજદારની લાયકાતોનું મૂલ્યાંકન કરવા વિનંતી કરી શકે છે.
તમે તમારી કંપનીને સબપોનેઅસ સંતોષવા અને કોર્ટના દસ્તાવેજો ભરવાના કલાકો સુધી ન ખોલવા અને બિનજરૂરી ચકાસણી માટે તમારી ભરતી પ્રક્રિયાને ખોલવા નથી માગતા.
ઉદાહરણ: અમે અમારી ઓપન પોઝિશન માટે અન્ય અરજદાર પસંદ કર્યા છે.
અસ્વીકાર પત્રને સમાપ્ત કરો
આગળના પગલાઓની યાદી માટે અંતિમ ફકરો અથવા બે અસ્વીકાર પત્રનો ઉપયોગ કરો, અરજદારને ભવિષ્યમાં લાગુ પાડવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો, અથવા સરળ રીતે, સદભાગ્યે સાઇન ઇન કરો.
જ્યારે કોઈ ઇન્ટરવ્યુ પહેલાં અરજદારને નકારી કાઢે ત્યારે અરજદારને તમારી કંપનીમાં તેના રસ માટે આભાર.
જો અરજદાર તમારી સંસ્થામાં ખુલ્લી નોકરી માટે ક્વોલિફાય થઈ હોય, તો અરજદારને ફરીથી અરજી કરવા પ્રોત્સાહિત કરો. જો અરજદારે તમારી પાસે આવશ્યક લાયકાતો અથવા અનુભવ ન હોય તો તમે સામાન્ય અને સહેલાઇથી આભાર માનો છો.
ઉદાહરણ: ફરી એક વાર, આપના પોઝિશન (નોકરીનું નામ) માટે આપના રેઝ્યુમી અને કવર લેટરને મોકલવા માટે સમય કાઢવા બદલ આભાર. તમને આ સમયે એક મુલાકાત માટે પસંદ કરવામાં આવ્યો નથી
ઉદાહરણ: ફરી એકવાર, ઇન્ટરવ્યૂ માટે આવવા બદલ આભાર. અમે તમને મળવા અને તમારા અનુભવ અને રુચિઓ વિશે શીખવા માણી. જ્યારે તમને આ પદ માટે પસંદ કરવામાં આવ્યા ન હતા, ત્યારે અમે ભવિષ્યમાં તમારી લાયકાતોથી મેળ ખાતા ખુલાસો માટે તમને ફરી અરજી કરવા પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ.
અસ્વીકાર પત્ર સાઇન ઇન કરો
હાયરિંગ મેનેજર, નાના વેપારમાં કંપનીના માલિક અથવા હ્યુમન રિસોર્સિસ કર્મચારીની ભરતી પર કામ કરતા વ્યક્તિને અસ્વીકાર પત્ર પર સહી કરવી જોઈએ અને તેમનું શીર્ષક અને સંપર્ક માહિતી આપશે. જો તમે કર્મચારીઓની મુલાકાત લેવા માટે એક ટીમનો ઉપયોગ કરો છો, ખાસ કરીને ટીમના સભ્યો અરજદારને મળ્યા પછી, સહી એ ઇન્ટરવ્યૂ ટીમ વતી કહી શકે છે.
તમારી ભરતી પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કે તમારા પોતાના અસ્વીકાર અક્ષરો ઘડવાની આ અસ્વીકાર પત્ર નમૂનાનો ઉપયોગ કરો. તમારા અરજદારો તમારી વિચારશીલતાની પ્રશંસા કરશે અને તમે પસંદગીના એમ્પ્લોયર તરીકે તમારી પ્રતિષ્ઠાને નિર્માણ કરશે.
ડિસક્લેમર - મહેરબાની કરીને નોંધ કરો:
સુસાન હીથફિલ્ડે આ વેબસાઈટ પર સચોટ, સામાન્ય અર્થમાં, નૈતિક માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન, નોકરીદાતા અને કાર્યસ્થળની સલાહ પ્રદાન કરવાના દરેક પ્રયત્નો કર્યા છે અને આ વેબસાઇટથી લિંક છે, પરંતુ તે કોઈ એટર્ની નથી અને સાઇટ પરની સામગ્રી છે, જ્યારે અધિકૃતતા, ચોકસાઈ અને કાયદેસરતા માટેની કોઈ ગેરેંટી નથી, અને તે કાનૂની સલાહ તરીકે સમજાવવી નથી.
સાઇટમાં વિશ્વ વ્યાપી પ્રેક્ષકો અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે, તેથી સાઇટ તમારા કાર્યસ્થળ માટે તે બધા પર નિશ્ચિત ન હોઈ શકે. જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, કાયદેસરની સલાહ અથવા રાજ્ય, ફેડરલ, અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી હંમેશા સહાયતા મેળવવા માટે, તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયોને સાચી બનાવવા માટે. આ સાઇટ પરની માહિતી માત્ર માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.