નીચેનું નમૂનો લાક્ષણિક સંદર્ભ પત્રનું બંધારણ દર્શાવે છે. આ ફોર્મેટ રોજગાર સંદર્ભ માટે તેમજ ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલની ભલામણ માટે યોગ્ય છે . સંદર્ભ ટીપ્સના દરેક વિભાગમાં શામેલ થવું તે માટે, સમીક્ષા ટિપ્સ આપવામાં આવે છે.
સંદર્ભ પત્ર ઢાંચો
નમસ્કાર
જો તમે કોઈ વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર લખી રહ્યા હોવ કે જ્યાં તમે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ જાણો છો, તો નમસ્કાર (ડિયર મિ. મરિના, ડિયર શ્રી ટેમ્પલટન, વગેરે) નો સમાવેશ કરો. જો તમે કોઈ સામાન્ય પત્ર લખી રહ્યાં હોવ, તો "તે કોને ચિંતા કરી શકે છે " કહે છે અથવા ફક્ત એક નમ્રતા શામેલ નથી.
ફકરો 1
રેફરન્સ લેટર ટેમ્પલેટનો પ્રથમ ફકરો તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તેની સાથે તમારું કનેક્શન સમજાવે છે, તમે તેમને કેવી રીતે જાણો છો અને શા માટે તમે રોજગાર અથવા શાળા નોંધણી માટે તેમને ભલામણ કરવા માટે સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે લાયક છો. લાક્ષણિક રીતે, પત્રનો આ વિભાગ તમને તે વ્યક્તિને કેટલો સમય ઓળખે છે તે વિગત આપે છે, અથવા તમે એક સાથે કામ કર્યું હોય તે વર્ષનો ઉલ્લેખ કરો, વ્યક્તિને શીખવ્યું, તે જ વર્ગમાં હતા, વગેરે.
ફકરો 2
સંદર્ભ પત્ર નમૂનાના બીજા ફકરામાં તમે જે વ્યક્તિ વિશે લખી રહ્યાં છો તેના વિશે ચોક્કસ માહિતી શામેલ છે, શા માટે તે શા માટે યોગ્ય છે, તેઓ શું ફાળો આપી શકે છે અને શા માટે તમે સંદર્ભ પત્ર પ્રદાન કરી રહ્યાં છો
તમે અને અહીં અર્થપૂર્ણ ટુચકાઓ અથવા વિગતો શામેલ હોઈ શકે છે. આ પ્રકારના સંક્ષિપ્ત ઉદાહરણો એક યાદગાર સંદર્ભ બનાવશે જે તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તેમની સ્પર્ધામાંથી બહાર નીકળવા માટે મદદ કરશે.
જો જરૂરી હોય તો, વિગતો પૂરી પાડવા માટે એકથી વધુ ફકરાનો ઉપયોગ કરો.
ફકરો 3
ચોક્કસ નોકરી ખોલવા માટે ઉમેદવારનો ઉલ્લેખ કરતી ચોક્કસ પત્ર લખતી વખતે, સંદર્ભ પત્રમાં વ્યક્તિની કુશળતા કે જેના માટે તેઓ અરજી કરી રહ્યા હોય તે સ્થાન સાથે કેવી રીતે મેળ ખાય છે તેની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ.
યાદ રાખો કે તમે આ વ્યક્તિની કુશળતાને "માર્કેટિંગ" તરીકે અસર કરી રહ્યાં છો - અને વધુ સારી રીતે તેમની કુશળતાથી કામ વર્ણનનું પ્રતિબિંબ પાડવામાં આવે છે, તેવી શક્યતા છે કે તેઓ ઇન્ટરવ્યૂ માટે સંપર્ક કરવામાં આવશે.
નોકરીની પોસ્ટની નકલ અને વ્યક્તિની રિઝ્યુમની એક કૉપિ માટે પૂછો જેથી તમે તમારા સંદર્ભ પત્રને લક્ષમાં લઈ શકો. પછી, એકવાર તમે આ સામગ્રીની સમીક્ષા કરી લો, તમારી જાતને પૂછો, "શા માટે મને લાગે છે કે [XXX] આ નોકરી માટે યોગ્ય છે?" આ વ્યક્તિએ કેવી રીતે કામ વર્ણનમાં દર્શાવેલ કુશળતા દર્શાવી છે તે ઉદાહરણોની એક સૂચિ લખો, અને પછી આ ઉપયોગ કરવા માટે આ ફકરો મજબૂત અને તેને "પોપ."
સારાંશ
સંદર્ભ પત્ર નમૂનાના આ વિભાગમાં તમે શા માટે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યાં છો તેના સંક્ષિપ્ત સારાંશ છે. જણાવે છે કે તમે વ્યક્તિને "અત્યંત ભલામણ" કરો છો અથવા તમે "આરક્ષણ વિના ભલામણ" અથવા કંઈક આવું.
નિષ્કર્ષ
સંદર્ભ પત્રના ટેમ્પલેટના અંતિમ ફકરામાં વધુ માહિતી પ્રદાન કરવાની ઑફર છે. તમે ક્યાં તો ફકરોની અંદર એક ફોન નંબર શામેલ કરી શકો છો અથવા તમારા અક્ષરના પાછલા સરનામા વિભાગમાં ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામાંનો સંદર્ભ લઈ શકો છો ("વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરી મને ઉપર સૂચિબદ્ધ ફોન નંબર અથવા ઇમેઇલ સરનામાં પર સંપર્ક કરો"). નમ્ર બંધ કરો અને પછી તમારું નામ અને શીર્ષક શામેલ કરો
આપની,
લેખક નામ
શીર્ષક
સંદર્ભ પત્રમાં તમારે શું શામેલ કરવું જોઈએ?
જો તમને કોઈના માટે સંદર્ભ પત્ર લખવાની જરૂર હોય, તો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો કે શામાં સમાવવાની વિગતો અને શું છોડવું. સંદર્ભ પત્રથી તમે કોણ છો અને તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તેની સાથે તમારું કનેક્શન શું છે તેના પર સંદર્ભ આપવો જોઈએ.
તે વ્યક્તિની લાયકાત શા માટે છે અને તેના અથવા તેણીના ચોક્કસ કુશળતા પર વિગતો શામેલ છે તે અંગેની માહિતી શામેલ કરવી પણ મહત્વનું છે. કંપની અથવા શાળામાં કોઈ અનુવર્તી પ્રશ્નો હોય તો પણ તમારી સંપર્ક માહિતી આપો.
તમારા સંદર્ભ પત્રમાં પ્રામાણિક રહો, કારણ કે તે તમારા તેમજ ઉમેદવાર પર પ્રતિબિંબિત કરે છે - તમારે કોઈ વ્યક્તિને સારી રીતે ઓળખતા નથી તેનો ફોલ્લીંગ સંદર્ભ લખવો જોઈએ નહીં અથવા માનવું નથી કે સારા કર્મચારી હશે તેણે કહ્યું, નકારાત્મક થવાનું ટાળવું કે ખામી અથવા નબળાઇને દૂર કરવી.
જો તમારી પાસે વ્યક્તિની ઉમેદવારી અંગે શંકા હોય તો, પ્રમાણિક રહો અને તેમને જણાવો કે તમે તેમના માટે સંદર્ભ લખવા માટે આરામદાયક નથી .
સંદર્ભ પત્ર નમૂનાઓ
સંદર્ભ પત્રના નમૂનાની સમીક્ષા કરવા માટે મદદરૂપ છે કે કેવી રીતે અન્ય સંદર્ભ લેખકોએ તેમની ભલામણોને સંદર્ભ પત્ર નમૂનામાં શામેલ કરી છે; કૃપા કરીને થોડાક ઉદાહરણો જોવા માટે ઉપરના લિંકની મુલાકાત લો.