આ નમૂનાનો પત્ર તમને તપાસ શરૂ કરવામાં સહાય કરશે
જાતીય સતામણી
જ્યારે તમને એવું લાગે છે કે તમને લૈંગિક રૂપે સતાવ્યા કરવામાં આવે છે , તો તમારે ઔપચારિક ફરિયાદ નોંધાવવાની જરૂર છે. તમારી કંપની કદાચ કાર્યવાહી સ્થાન ધરાવે છે. મોટે ભાગે આ તમારા બોસ અથવા માનવ સંસાધન વિભાગને જાણ કરવા કહે છે.
(અલબત્ત, જો તે તમારા બોસ કે જે તમને હેરાન કરે છે, તો તમે તેને તેના બોસ, અથવા તેના બોસ અથવા સીધા જ માનવ સંસાધનને જાણ કરશો નહીં.) પરંતુ, તમે તેને કેવી રીતે જાણ કરશો?
ઘણાં લોકો આ પ્રકારના ચહેરાને ચહેરા તરફ પસંદ કરે છે, અને તે અર્થમાં છે તે વ્યક્તિ માટે તરત જ અનુસરવા માટે પ્રશ્નો પૂછવાનું સહેલું છે ક્યારેક લેખિત કરતાં મૌખિક વસ્તુઓને સમજવા માટે સરળ છે પરંતુ, તે એક સમસ્યા છે. વસ્તુઓને મોઢેથી કહેવું નર્વ-વિરાઈંગ હોઈ શકે છે , અને તમે સરળતાથી ગેરસમજ થઈ શકો છો .
જ્યારે તમે કહી શકો છો કે બોબ લૈંગિક રૂપે તમને હેરાન કરે છે, ત્યારે શું બહાર આવી શકે છે તે છે કે બોબ મૂર્ખ ટુચકાઓ કહે છે. તમારા બોસ અથવા એચઆર માટે તે સરળ છે કે જ્યારે તમારી ફરિયાદ કાઢી નાંખશે અથવા તે જેવી બહાર આવે ત્યારે. બધા પછી, તે માત્ર એક મૂર્ખ મજાક છે, અધિકાર?
એટલા માટે ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે લેખિતમાં ફરિયાદો ફાઇલ કરો અને પછી સામસામે સભામાં અનુસરો. પરંતુ શું કહેવું? અહીં એક નમૂનો ઇમેઇલ છે જે તમે તમારા બોસ અથવા એચઆર વિભાગને મોકલી શકો છો.
કૌંસમાં ખુલાસો સ્પષ્ટ કરે છે કે શા માટે ઇમેઇલનું દરેક ભાગ મહત્વપૂર્ણ છે
નમૂના સત્તાવાર ઇમેઇલ ફરિયાદ
વિષય રેખા: જાતીય સતામણીની સત્તાવાર ફરિયાદ. [વાસ્તવમાં તે તમારી ફરિયાદનો સૌથી મહત્ત્વનો ભાગ છે. વિષય રેખા તરીકે આને આપવું કોઈપણ માટે કહેવું અશક્ય બનાવે છે, "મને ખબર પડી નથી કે તે જાતીય સતામણી અનુભવી રહી છે." જ્યારે તમે તે રીતે શરૂ કરો ત્યારે તેઓ તમારી ફરિયાદને અવગણી શકતા નથી.
પ્રિય જેન અને સ્ટેસી, [તમારા બૉસ, જેન અને એચઆર મેનેજર, સ્ટેસી બંનેને મોકલીને, તમે લૂપની દરેકને રાખી રહ્યાં છો. ચોક્કસપણે તમે માત્ર એચઆર અથવા ફક્ત તમારા બોસને જ મોકલવા માંગો છો, પરંતુ જ્યાં સુધી તમારી પાસે લૂપમાંથી બેમાંથી કોઈ એકને રાખવા માટે મજબૂત કારણો ન હોય, તે એક જ સમયે બંનેને મોકલો.]
હું તમને જણાવવા માટે લખી રહ્યો છું કે બોબ મને જાતીય રૂપે સતાવ્યા છે [ફરીથી, શરૂઆતમાં જ સીધી રીતે આ કહેવું.]
નીચેની ઘટનાઓ આવી છે:
- આશરે એક મહિના પહેલાં, બોબ મારી કારમાં મારી પાછળ આવ્યો અને એક તારીખે મને પૂછ્યું મેં કહ્યું કે મને રસ નથી અને બાકી નથી. મને તે કંઈ લાગતું નથી.
- 1 જૂન, 2017 ના રોજ, બોબ ફરી મને પૂછવામાં. મેં તેમને કહ્યું, હું કામ અને વ્યક્તિગત જીવન અલગ રાખવાનું પસંદ કરું છું. મેં બીજા દિવસે સ્ટીવ અને કારેનને કહ્યું કે બોબ મને પૂછશે.
- 3 જૂન, 2017 ના રોજ, બોબ મને ડેટિંગમાં રસ દર્શાવતો એક ઇમેઇલ મોકલ્યો અને મને કહ્યું કે હું "હોટ" હતી. (ઇમેઇલ જોડાયેલ છે). મેં જવાબ આપ્યો (જોડાયેલ), "બિન-કારોબારના કારણો માટે મને સંપર્ક કરશો નહીં."
- 9 જૂન, 2017 ના રોજ, બોબએ મને ટેક્સ્ટ મેસેજ મોકલ્યો હતો જેમાં તેમની જનનાશિઆનો ફોટો પણ સામેલ હતો. મેં આ કાઢી દીધું છે.
- જૂન 9, 2017 ના રોજ, મેં જેનને મને એક અલગ પ્રોજેક્ટમાં સોંપણી કરવા જણાવ્યું કારણ કે બોબ મને પીડાતા હતા તેણીએ મને ફરીથી સોંપવાનો ઇનકાર કર્યો હતો, પરંતુ મેં તેને ઇમેઇલ અને ચિત્ર વિશે કશું કહ્યું નથી.
- 10 જૂન, 2017 ના રોજ, બોબ મારી કારમાં મારી પાછળ આવ્યો અને મને ડેટિંગ ન કરવા બદલ મને બાંધી દીધો. હું માનું છું કે એકાઉન્ટિંગથી રિચાર્ડ થોમ્પસન, તે સમયે પણ પાર્કિંગની જગ્યામાં હતા, પરંતુ મને ખબર નથી કે તેણે કંઈપણ સાંભળ્યું છે
- 13 મી જૂન, 2017 ના રોજ, બોબએ સ્ટાફ મીટિંગમાં મારા વિશે અપમાનજનક ટિપ્પણી કરી. સ્ટીવ, કારેન, જેન, ચેલ્સિ, અને જસ્ટિન ત્યાં હતા. જેનએ બોબને કઠણ બોલવાનું કહ્યું.
- 15 જૂન, 2017 ના રોજ, બોબએ મને એક ઇમેઇલ મોકલ્યો જેમાં મને કહેવામાં આવ્યું કે જો હું તેમની સાથે ન જાઉં તો, તે જેનને કહેશે કે મેં પ્રાદેશિક બેઠક માટે બનાવેલા માર્કેટિંગ સ્લાઇડ્સને ચોરી કરી છે. (ઇમેઇલ જોડાયેલ છે.)
[નોંધ કરો કે તેણીએ દરેક બનાવનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, એક પણ તે નોંધવું ચોક્કસ તારીખ નથી પ્રથમ ઘટના વાસ્તવમાં જાતીય સતામણી નથી- એક સહકર્મીને એક તારીખ પર યોગ્યતા આપતા નથી. પરંતુ, તે બતાવે છે કે જ્યારે બોબનું વર્તન શરૂ થયું અને તે કેવી રીતે અયોગ્ય બની ગયું.
એ પણ નોંધ કરો કે તે સંભવિત સાક્ષીઓનાં નામો આપે છે. જ્યારે તેઓ તેમની તપાસ શરૂ કરશે ત્યારે તે મદદ કરશે.]
મારા માટે આ બાબતે તપાસ કરવા માટે આપનો ખૂબ આભાર. હું તમને જરૂરી કોઈપણ વધારાની માહિતી આપવા માટે ખુશ છું મને ઘણો ગમે છે, બોબ મને એકલા છોડી દે છે જેથી હું મારું કામ કરી શકું.
આપની,
હોલી જોન્સ
ઔપચારિક ફરિયાદ પત્ર બાદ
બસ આ જ. તમારે ફેન્સી કાનૂની શબ્દરચનાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી. તમારા બોસ અને તમારા એચઆર વિભાગને ખબર છે કે જાતીય સતામણી ગેરકાયદે છે અને તેને ત્યાંથી લઈ જવી જોઈએ. તમે અપેક્ષા રાખી શકો છો કે તેઓ શરૂઆતથી તમારી વાર્તાની બાજુમાં માનશે નહીં, કારણ કે તે તટસ્થ દૃષ્ટિબિંદુથી આ ફરિયાદનો સંપર્ક કરવાની તેમની જવાબદારી છે.
તેઓ તપાસ કરશે . કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, જેમ કે બોબ ખુલ્લી જગ્યામાં પોર્નોગ્રાફી જોવાની ફરિયાદ છે, તમારા એમ્પ્લોયરને બોબની ફરિયાદ કરવાની જરૂર નથી. પરંતુ, કારણ કે આ એક કેસ છે જેમાં તેણે સહકર્મીને સીધા જ હેરાન કરવાનો આરોપ લગાવ્યો છે, તે જાણશે કે ફરિયાદ કોણે કરી છે
કાયદો જાતીય સતામણી વિશે ફરિયાદ કરવા બદલ પ્રતિશોધને પ્રતિબંધિત કરે છે , તેથી તમારા બોસ અને એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટને આ ફરિયાદ કરવા માટે કોઈપણ રીતે તમને સજા ન આપવી જોઈએ.
જો તમારી કંપની આ મુદ્દાની કાળજી લેતી નથી, તો તમે EEOC સાથે ફરિયાદ દાખલ કરી શકો છો અથવા તમારા કેસમાં મદદ કરવા માટે તમારા પોતાના રોજગાર વકીલને ભાડે રાખી શકો છો.