કર્મચારીઓને મદદ કરવા માટે મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રેટેજી ફેરફારો અમલમાં

સ્ટેજ 5: મેનેજમેન્ટ ચેકલિસ્ટ બદલો

તમે આખરે તમારી સંસ્થામાં ફેરફાર કરવા અને વ્યવસ્થા કરવાના અમલીકરણ તબક્કામાં તેને બનાવી દીધું છે. હા, તમે કાર્યવાહી કરો છો. તમે આ ભલામણોને અનુસરી શકો છો અને પ્રથમ પરિપૂર્ણ કરી શકો છો, ચાર પ્રારંભિક તબક્કા કે જે બદલવા માટે કર્મચારી પ્રતિબદ્ધતા નિર્માણ કરે છે .

મેનેજિંગ ચેન્જનો 5 મો સ્ટેજ: અમલીકરણ

આ તબક્કે, પરિવર્તન સંચાલિત થાય છે અને આગળ વધે છે . આ અમલીકરણ તબક્કે તમારા એકંદર ધ્યેય હેતુની તમારી સ્થિરતાને જાળવવાનું છે.

તમે ખાતરી કરો કે ફેરફારોમાં ઇચ્છિત અસરો આવી રહ્યાં છે તે ચકાસવા માટે તમે ઇચ્છો છો.

ફેરફારોને ટેકો આપવા માટે તમારે તમારી સંસ્થાકીય સિસ્ટમો ફરીથી ડિઝાઇન કરવાની જરૂર પડશે. બદલાયેલ વર્તણૂકોનું પ્રદર્શન કરતા લોકો માટે તમને માન્યતા અને પારિતોષિકો (હકારાત્મક પરિણામો) પણ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે.

શું આઉટ જુઓ માટે

અમલીકરણ સ્ટેજ દરમિયાન, તમારી સંસ્થા સૌથી વધુ અસહમતિ અનુભવ કરશે. પરિવર્તન અનિવાર્યપણે વર્તમાન માળખામાં વિક્ષેપ પાડે છે જે પાવર, સ્થિતિ અને નિયંત્રણની ફાળવણી કરે છે.

તમે જે ફેરફારો કરો છો તે આયોજિત તરીકે પણ બરાબર નહીં આવે. ફેરફાર સામાન્ય રીતે અપેક્ષિત કરતાં વધુ લાંબો સમય લે છે. અસરકારક રીતે કામ કરવા માટે નવા લોકો અને નવી તકનીકમાં 18 મહિના લાગી શકે છે

શુ કરવુ

ફેરફાર એજન્ટો, વરિષ્ઠ મેનેજરો અને મેનેજરોએ કર્મચારીઓ માટે સિસ્ટમ્સ તૈયાર કરવી જ જોઈએ કે જે તુરંત જ ઇચ્છિત પરિણામ ઉત્પન્ન કરશે નહીં. આ તબક્કે, બદલાવ નેતાઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે નીચેની પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ થઈ છે.

• જરૂરીયાત મુજબ તમે વધારાના તાલીમ પ્રદાન કરવા માગો છો:
  -પ્રશિષ્ટ તકનીકી તાલીમ કે જે અગાઉ અપેક્ષિત ન હતી
  સંઘર્ષના રીઝોલ્યુશન, સંદેશાવ્યવહાર, સાંભળતા અને વધુ સમાવિષ્ટ છે તે તમામ માટે માનવીય સંબંધોના કુશળતાનું નિરંતરકરણ
  - સમસ્યા ઓળખ અને સમસ્યા રિઝોલ્યુશનમાં તાલીમ
  - નેતૃત્વ અને ટેક્નોલોજી અમલીકરણમાં વ્યવસ્થાપન તાલીમ, જો જરૂરી હોય તો, અને નવીનતા અને તમે રજૂ કરેલા ફેરફારો સાથે સંકળાયેલા અન્ય ક્ષેત્રોમાં.

• તમે અમલીકરણમાં અનુભવી રહ્યા છો તે કોઈપણ મુદ્દાઓને સંબોધવા માટે સમસ્યા હલ કરનારા જૂથો અને ટીમો બનાવવામાં આવી છે.
• સમયાંતરે ફેરફારોની કુલ સ્ટાફ સમીક્ષાઓ અને ટીમ પ્રગતિની સુનિશ્ચિત કરો.
• નવા સ્ટાફને સફળ બનાવવા માટે તમામ સ્ટાફ સભ્યોને તેમાં સામેલ કરીને અને તેમની માલિકી દ્વારા યોગદાન આપવા, તેમની આયોજનમાં ભાગીદારીને પ્રોત્સાહન આપવું, અને તેમને આપેલા યોગદાનની વ્યક્તિગત પ્રતિબદ્ધતા બનાવવા માટે સહાય કરો.

સુનિશ્ચિત કરો કે યોજના યોજનામાં આગળ વધી રહી છે

અમલીકરણની તબક્કા દરમિયાન, જ્યારે વ્યવસ્થાપન બદલાતું હોય ત્યારે સંગઠને સમસ્યા-હલ કરવાની યુકિતઓનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે કે શું ઇચ્છિત અસરો હોય છે. પરિવર્તન પ્રયત્નોના આગેવાનોને ખાતરી કરવા માટે નીચેના પગલાં લેવા જોઈએ કે ફેરફારો સફળ છે.

• ફેરફારની અસરો અથવા તમારી વર્ક સિસ્ટમ્સ પરના સુધારા, લોકોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા, ગ્રાહક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને તમારી સંસ્થાના કોઈપણ ઘટક કે જેમાં સામેલ અથવા અસર થાય છે તે માપવા માટે એક સિસ્ટમ ડિઝાઇન કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા વિભાગો વચ્ચેના પરિવર્તનને કેવી રીતે અસર થઈ છે બદલાવને કારણે નવા કાર્ય પ્રણાલીઓમાં રોકાણ કરતા કર્મચારીઓ કેટલું વધારે કામ કરે છે?
• ચાલુ પ્રતિકાર અને સંઘર્ષના સ્રોતનો સ્રોત . આ એવા ઘણા કર્મચારીઓ છે કે જેઓ આ બિંદુ સુધીના ફેરફારોના અમલીકરણમાં સામેલ નથી થયા.

• ખાતરી કરો કે અમલીકરણ અને સંક્રમણ દ્વારા થતી કોઈપણ સમસ્યાઓ શક્ય તેટલી ઝડપથી સંબોધવામાં આવે છે. તેઓ પોતાની જાતને હલ નહીં કરે અને, જો વણઉકેલાયેલી બાકી રહેતી નથી, તો તેઓ સપાટીની નીચે જ ઉશ્કેરે છે. ફેસ્ટિંગ સમસ્યાઓ સૌથી ખરાબ સમયે તેમના બિહામણું હેડ પાછાં લાવે છે અને તમારા ફેરફારોની સફળતાને નુકસાન પહોંચાડે છે.
• ફેરફારની સફળતા માપો. તમે દર્શાવવું પડશે કે પરિવર્તન પરિણામોને ઉત્પન્ન કરે છે જેના માટે તે હેતુપૂર્વક હતો. અથવા, જો ફેરફારો ના હોય, તો તમે રસ્તાની સાથે અભ્યાસક્રમમાં સુધારા કરી શકો છો.
• ખાતરી કરો કે ફેરફારો ખરેખર સમસ્યાઓની હલ કરવામાં આવે છે જે તેમને સંબોધવા માટે તૈયાર કરવામાં આવ્યા હતા. ફેરફારોની અસરોને માપવામાં તમારા પ્રયત્નોનો ખ્યાલ આ પહેલ સાથે તમને મદદ કરશે
• પ્રગતિ પર તમારા સંગઠનનાં તમામ સભ્યોની પ્રતિક્રિયા પ્રદાન કરો અને જે પરિવર્તન પ્રયત્નોની વર્તમાન સ્થિતિ છે.

• જ્યારે તમે પરિવર્તનની પ્રગતિ વિશે પ્રતિક્રિયા શેર કરો ત્યારે ઓળખી કાઢવામાં આવેલી કોઈપણ સમસ્યાને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપો તમારા કર્મચારીઓ સમસ્યાઓ અને પીડાનાં મુદ્દાને ઓળખવા માટે શ્રેષ્ઠ સ્થિતિમાં છે જે ફેરફારોના તમારા અમલીકરણની સફળતાને ઓછી કરી શકે છે.
• તમારા સંગઠન અને તમારા કર્મચારીઓ પરના ફેરફારોની અસરોને માપવા માટે તમે ઉપયોગમાં લીધેલા ફેરફારો અને સિસ્ટમોને પૂર્ણ અને દંડ કરો છો.

બોટમ લાઇન

જો તમે તમારા ફેરફારોના પ્રયત્નોના અમલીકરણ તબક્કામાં હો ત્યારે આ પગલાંઓ સામેલ કરો, તો તમે સંભાવનાને વધારી શકો છો કે તમે તમારી સંસ્થામાં ફેરફારોને અસરકારક રૂપે લાગુ કરી શકશો. તે તેના કરતા વધુ સારી રીતે મેળવે નહીં. આ સફળ પરિબળોમાંની કોઈપણ ક્ષણને હકારાત્મક પરિણામો માટે તમારા તકોને ઢાંકી દે છે.