ઉત્પાદક અને અસરકારક ફેરફારો માટે તમારા તકો વિશે બધું જાણો
પરિવર્તનના સંચાલનમાં બીજું પગલું, તપાસ, કર્મચારીઓ તમારા ઇચ્છિત ફેરફારો, ફેરફારોની વિભાગીકરણ, અને તમારી સંસ્થામાં ફેરફારોનું સંચાલન કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓનું અન્વેષણ કરે છે.
તપાસના તબક્કામાં, ફેરફાર એજન્ટો (અથવા કર્મચારીઓનું જૂથ કે જેઓ ફેરફારનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે) સમસ્યા અને સંભવિત સુધારણા અથવા ઉકેલો વિશેની માહિતી એકત્રિત કરે છે. ફેરફારો અમલમાં મૂક્યા બાદ તેઓ ભવિષ્ય માટે તેમની દ્રષ્ટિ સ્પષ્ટ કરે છે. તપાસના તબક્કાને સમાપ્ત કર્યા પછી, ફેરફારના સહભાગીઓને નીચે આપેલા જવાબોની જાણ થવી જોઈએ:
- ઇચ્છિત પ્રદર્શનના આધારે પ્રભાવ અવકાશ અથવા સમસ્યાઓની હદ અને અસર.
- ફેરફાર વિકલ્પોના પરિણામે સંગઠન ઇચ્છિત પ્રદર્શન મેળવવાની સંભાવના છે કે કેમ.
- વર્તમાન સિસ્ટમો અને નવી તકનીકો, પ્રક્રિયાઓ, અને સિસ્ટમોમાં ફેરફાર સહિત ગેપ બંધ કરવાના વિકલ્પો વિશેની માહિતી.
- ઓળખી કાઢવામાં આવેલ ઉકેલો સમસ્યા હલ કરશે અથવા સિસ્ટમમાં સુધારો કરશે.
- જો બહારના સ્ત્રોતોને ઓળખી કાઢવામાં આવેલા ફેરફારોના આયોજન અને અમલીકરણમાં સહાય કરવા માટે જરૂરી હોય.
તપાસના તબક્કા દરમિયાન, જે કર્મચારીઓ સૂચિત ફેરફારોને અગ્રણી અને ટેકો આપતા હોય તેઓ આ પ્રવૃતિઓમાં સંલગ્ન હોવા જોઈએ.
- ઊંડાણમાં વિશિષ્ટ વિકલ્પો અને વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવા માટે પરિષદો, વેપાર શો, પરિસંવાદો અને વર્ગોમાં હાજરી આપો.
- વપરાશકર્તા જૂથોમાં ભાગ લો અથવા અન્ય સંગઠનોની મુલાકાત લો કે જેણે પહેલેથી જ તમારા આયોજિત સોલ્યુશન અથવા સુધારણાના તમામ અથવા અમુક ભાગનો અમલ કર્યો છે.
- ઊંડાણમાં સંભવિત સોલ્યુશન્સ અને પ્રોડક્ટ્સ પર ચર્ચા કરવા માટે વિક્રેતાઓને આમંત્રિત કરો.
- વિશિષ્ટ તકનીકી અથવા સિસ્ટમ ઉકેલો વિશે વાંચવાનું અને સમીક્ષા કરવાનું ચાલુ રાખો.
- તમારી સંસ્થામાં કોઈપણ સંભવિત ફેરફારોની અસરનું મૂલ્યાંકન કરો.
- ફેરફાર, સુધારણા, અથવા ઉકેલો માટેની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અથવા માપદંડોને ઓળખવા માટે એક મૂલ્યાંકન ટીમ પસંદ કરો
તપાસ સ્ટેજ દરમિયાન વધારાના પગલાં
કર્મચારીઓના બદલાવને અમલમાં લાવવાની ઇચ્છા રાખનારા કેટલાક વધારાના કાર્યો ફેરફારની તપાસ તબક્કામાં થવું જોઈએ. કર્મચારીઓને પરિવર્તન માટે સંસ્થાના તૈયારીનું મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે. તેમને એવા પરિબળોને ઓળખવા અને ધ્યાનમાં લેવાની પણ જરૂર છે કે જે તેમને ફેરફારો અને દળોને ચલાવવા માટે મદદ કરશે જે ફેરફારોને બદલે ટીમને અવરોધશે.
પરિવર્તન માટે સંસ્થાકીય તૈયારી
તપાસના તબક્કા દરમિયાન, એજન્ટો અથવા કર્મચારીઓને બદલો આપો કે જેઓ ફેરફારને સમર્થન આપે છે અને બદલાવ કરે છે, તે ફેરફાર કરવા માટે તમારા સંગઠનને કેવી રીતે તૈયાર કરે છે તે અંગે નિર્ણય લેવો જરૂરી છે. પરિવર્તન માટે સંસ્થાની તત્પરતા વાતચીત, વર્તન નિરીક્ષણ, સાંસ્કૃતિક ચાલ પર જઈને, અને કર્મચારીની વર્તમાન પદ્ધતિ અથવા વસ્તુઓ કરવાની રીતથી નિરાશ છે તે ડિગ્રીનું મૂલ્યાંકન કરીને અનૌપચારિક રીતે નક્કી કરવામાં આવે છે.
કેટલાક સંશોધકો આ લાક્ષણિકતાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે, કારણ કે પરિવર્તન માટે, અથવા સ્થિતિસ્થાપકતા માટે તમારી સંસ્થાની તત્પરતાને વધુ મૂલ્યાંકન કરવા માટે ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ્સ પણ ખરીદી માટે ઉપલબ્ધ છે.
ફોર્સ ફીલ્ડ એનાલિસિસનો ઉપયોગ કરો
કર્ટ લેવીનએ સૂચવ્યું હતું કે સંગઠનાત્મક વર્તણૂંક એ સંસ્થા પર કામ કરતા દળોના વિસ્તૃત સમૂહનું પરિણામ છે. આમાંથી કેટલાક દળો આંતરિક છે; અન્ય બાહ્ય છે કેટલાક દળો ઇચ્છિત ફેરફાર ચલાવે છે અને કેટલાક દળો ફેરફાર સામે કાર્ય કરે છે.
સંસ્થામાં ફેરફાર માટે, ડ્રાઇવિંગ દળો અને રિસ્ટ્રેયનીંગ બળો વચ્ચે અસંતુલિત હોવા આવશ્યક છે. આ સંસ્થાને અનફ્રીજિંગ કહેવામાં આવે છે. તે ત્રણ રીતે થાય છે:
- ડ્રાઇવિંગ દળો વધારો.
- રિસ્ટ્રેયનીંગ દળો ઘટાડો.
- રિસ્ટ્રેયનીંગ દળોમાં ઘટાડો અને ડ્રાઇવિંગ દળોમાં વધારો.
ઘણી વખત ફેરફારનો આ પ્રથમ તબક્કો સૌથી મુશ્કેલ છે. વસ્તુઓ કરવાનું જૂના અને આરામદાયક રીતે દૂર કરવું મુશ્કેલ છે અનફ્રીજિંગ પછી, તેમ છતાં, ફેરફાર શક્ય બને છે
ડ્રાઈવિંગ દળોનું વિશ્લેષણ કરવું અને રિસ્ટ્રેયનીંગ દળોને ઘટાડવા માંગતી સંસ્થાના તમામ સ્તરે વધુ વાતચીત કરવાની જરૂર છે.
વારંવાર, જ્યારે વરિષ્ઠ નેતાઓ ફેરફાર અમલમાં મૂકવાનો પ્રયાસ કરે છે, ત્યારે તેઓ જુએ છે કે તેમની સૌથી મોટી રિસ્ટ્રેયનીંગ ફોર્સ તેમની મધ્યમ મેનેજમેન્ટ ટીમના સભ્યો છે.
આ રીતે, સંસ્થાના તમામ સ્તરોને મદદ કરવા બદલ તમે પરિવર્તન વ્યવસ્થાપનની તપાસના તબક્કામાં નોંધપાત્ર પ્રયત્નોનું રોકાણ કરવાની જરૂર છે, જેમાં તેઓ ઇચ્છે છે કે ફેરફારોની સાથે આગળ વધવા અને આગળ વધવા માટે તે શું છે. આ રીતે, તમે પ્રતિકાર ઘટાડી શકો છો કે જે ફેરફારો કરવા માટેના કોઈપણ પ્રયત્નોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
ફેરફાર મેનેજમેન્ટ માં સ્ટેજ જુઓ.