કાર્યસ્થળની ઉત્પાદકતા અને કર્મચારીનું સુખ વધારવા માટેની ટિપ્સ
વાર્ષિક કામગીરીની સમીક્ષાઓ મેનેજરો, કામદારો, એચઆર નેતાઓ અથવા વરિષ્ઠ નેતૃત્વ દ્વારા અસરકારક નથી જોવામાં આવે છે.
હકીકતમાં, માત્ર 49 ટકા કર્મચારીઓને જણાય છે કે સમીક્ષાઓ સચોટ છે, જ્યારે એચઆર (HR) ના 90 ટકા લોકો માને છે કે વાર્ષિક સમીક્ષાઓ ચોક્કસ માહિતી પ્રાપ્ત કરતી નથી.
માત્ર સમીક્ષાઓ જ નકામી તરીકે જોવામાં આવે છે, તે ખૂબ સમય લે છે જે ઉત્પાદકતાને કાબૂમાં રાખે છે અને પ્રતિભા સંસાધનોને બગાડે છે જે લાભો પૂરા પાડશે જો તેઓ અન્ય પ્રવૃત્તિઓમાં રોકાણ કરશે.
આજે ચપળ કર્મચારીઓને કર્મચારીઓ અને સંચાલકો વચ્ચે પ્રતિસાદને સક્ષમ કરવા માટે નવી વ્યૂહરચનાઓ , પ્રક્રિયાઓ અને સાધનોની જરૂર છે. સદભાગ્યે, કોઈ પણ સંગઠન દહેશત વાર્ષિક સમીક્ષાથી આગળ વધવામાં અને તેમના કર્મચારી પ્રભાવ પ્રતિસાદ અને મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાને સુધારવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો અને તકનીકી સાધનો ઉપલબ્ધ છે.
નિયમિત પ્રતિક્રિયા સાથે વાર્ષિક સમીક્ષાઓ બદલો
કર્મચારીની સગાઈ સામાન્ય રીતે કંપનીના નેતાઓ માટે સતત ચાલુ રહે છે. ઘણા લોકો કહે છે કે તેઓ કામ પર આવતા આનંદ નથી, મોટે ભાગે કારણ કે તેઓ પ્રતિક્રિયા અને કોચિંગ મેળવવામાં નથી તેઓ રોકાયેલા લાગે જરૂર છે.
ગૅલપના જણાવ્યા મુજબ ખુશ અને સંકળાયેલા કર્મચારીઓ વધુ સારી રીતે બિઝનેસ પરિણામો તરફ દોરી જાય છે , પરંતુ યુ.એસ.ના કર્મચારીઓમાંથી આશરે 30 ટકા કર્મચારીઓ સક્રિય રીતે કાર્યરત છે .
વધતી જાગરૂકતાના પ્રતિભાવમાં, કંપનીઓ વારંવાર ચેક-ઇન્સ સાથે વાર્ષિક સમીક્ષાઓ બદલી રહી છે. કર્મચારીઓની સગાઈને પ્રોત્સાહિત કરવા, વાર્ષિક સમીક્ષાના ભારણને દૂર કરવા અને મેનેજરોને તકનીકી, મૂલ્યવાન કોચિંગ , સાંભળવા અને પ્રદાન કરવાની તક પૂરી પાડવા માટે વધુ નિયમિત મૂલ્યાંકનો અપનાવવા એ નોંધપાત્ર સાધન છે.
કેટલાક અંદાજો અનુસાર, એક યુ.એસ. કંપનીઓની એક તૃતીયાંશ કરતાં વધુ કંપનીઓ નિયમિત પ્રતિસાદ મોડેલમાં ખસેડવામાં આવી છે. આ પગલા વાર્ષિક સમીક્ષા માટે અચોક્કસ દ્વારા મોટા ભાગમાં અને રીટેન્શન વિશેની ચિંતાઓથી ચાલે છે.
શા માટે અને કેવી રીતે નિયમિત કર્મચારીનું પ્રદર્શન પ્રતિસાદ
ડેલોઇટ અનુસાર, લાખો લોકોની અંદાજીત કિંમત પ્રમાણે દરરોજ હજારો કલાક લાગે છે તેવી પ્રક્રિયાને બદલવાનો વિચાર કરવો, ખાસ કરીને જો નેતૃત્વ નિયમિત પ્રતિસાદ પ્રેક્ટિસથી પરિચિત ન હોય તો.
વાર્ષિક પ્રદર્શન સમીક્ષાઓથી નિયમિત ચેક-ઇન્સ અથવા એક-એક-એક સભાઓના સંક્રમણ સાથે બોર્ડ પર દરેકને મેળવવા માટે સમયની જરૂર પડે છે, નેતાઓને શા માટે કર્મચારી મૂલ્યાંકનને અપગ્રેડ કરવાની જરૂર છે તે સમજવામાં મહત્વપૂર્ણ છે
આજે કાર્યબળ માંગે છે અને વારંવાર પ્રતિસાદની જરૂર છે. મિલેનિયલ કર્મચારીઓ, ખાસ કરીને , નિયમિત પ્રતિક્રિયા માટે ચોક્કસ જરૂરિયાત છે; આગામી વર્ષોમાં વધશે તેવી માંગ. ચપાયલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની વધતી દત્તક અને કૃત્રિમ અને મશીન શિક્ષણ જેવા તકનીકી પ્રગતિ વચ્ચે, કામની ગતિ ઝડપથી ગતિમાં છે.
રીઅલ-ટાઇમ પ્રતિસાદ વધુને વધુ સંલગ્નતા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે જરૂરી ઘટક છે. સાપ્તાહિક અને માસિક ચેક-ઇન્સ તકનીકો અને તકોની સમીક્ષા કરવા માટે એક માર્ગ પણ પ્રદાન કરે છે, જ્યારે સીધી પ્રતિક્રિયા આપવી અને સિદ્ધિઓને રેખાંકિત કરવી અને લક્ષ્યોને લંબાવવો.
તમારા એક-એક-એક સભામાં ચર્ચા થતી ચર્ચાઓમાં તાત્કાલિક કાર્યસ્થળ અને કેવી રીતે કર્મચારીઓ પ્રવર્તમાન ધ્યેયો પૂરા કરવા, અને કોઈ પણ તાલીમ અથવા વિકાસની તકો જે પ્રદર્શનમાં સુધારો કરી શકે છે તેના પર નજર રાખે છે.
તમે ટીમ સહયોગની તકો અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટેની રીતો પણ ઓળખી શકો છો. સભામાં કામ કરવાની ક્ષમતાને ઓળખવા અને પીઅર પ્રતિસાદને ઓળખવાથી ચર્ચાના મૂલ્યમાં વધારો થાય છે.
પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર કર્મચારી સગાઇ બુસ્ટ કરી શકે છે
કર્મચારીઓ સાથે નિયમિત સમીક્ષાઓ આંતરવ્યક્તિત્વ સંબંધને ખીલે છે અને તમારે લક્ષ્ય સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે અને કર્મચારીના પ્રયત્નોને ધ્યાન આપવામાં સહાય કરવા માટે તેમને લખવાની જરૂર છે. જો કે, પેન અને કાગળ સાથે અથવા સ્પ્રેડશીટ પર એક-પર-રાશિઓ રાખવામાં આવે તો મહત્વપૂર્ણ તિરાડો તિરાડોથી પડી શકે છે. તેમ છતાં માહિતી સાચવી રાખવામાં આવશે, આ સુધારેલા પ્રદર્શનને પ્રોત્સાહન આપવા માટે એક અપર્યાપ્ત રીત છે.
કર્મચારીઓની સમીક્ષા વધુ અસરકારક હોય છે જ્યારે ઓનલાઇન સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ સભાઓનું સંચાલન કરવામાં સહાય માટે કરવામાં આવે છે, સહાયક એજન્ડા દ્વારા વાર્તાલાપને માર્ગદર્શન આપવામાં સહાય કરે છે. કર્મચારી પ્રભાવને ટેકો આપવા માટે બાંધવામાં આવતી મોટાભાગની તકનીકને વર્તમાન સૉફ્ટવેર સાથે સંકલનનો વધારાનો લાભ છે, જેમ કે કેલેન્ડર કાર્યો અને દસ્તાવેજ સંચાલન.
યોગ્ય સાધનો શોધવામાં મેનેજરો અને કર્મચારીઓને વાર્ષિક સમીક્ષાઓથી નિયમિત પ્રતિસાદમાં ખસેડવાની મહત્તમ લાભ મળે છે .યોગ્ય પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર આને પ્રદાન કરીને ચાલુ સમીક્ષા પ્રક્રિયાને વધારવામાં સહાય કરી શકે છે:
- આ મીટિંગ્સને જાળવી રાખવા અને તેમને પ્રાધાન્ય આપવા માટે મેનેજર્સ જવાબદાર હોવાનું જાળવવા માટે એક-એક-એક-એક સંચાલન સાધન.
- સહયોગી એજન્ડા કે જ્યાં મેનેજરો અને ટીમના સભ્યો આગામી એક-પર-એકમાં ચર્ચા માટે વિષયો ઉમેરી શકે છે. આ વાતચીત હંમેશાં વર્તમાન વર્કલોડ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી નથી તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરી શકે છે, પણ ભાવિ હેતુઓ અને વૃદ્ધિની તક પણ શામેલ કરે છે.
- વ્યવસ્થાપકોને સફળતાઓ જોવા અને સ્વીકારવાની સરળતા માટે પ્રદર્શન સ્નેપશોટ, તેમજ તે વિસ્તારોમાં સુધારણા માટે પ્રોત્સાહિત કરો જ્યાં પ્રદર્શન આદર્શ કરતાં ઓછું છે.
- તાલીમ નોંધણી જેથી મેનેજર્સ તરત જ ઓળખી શકે છે અને તાલીમ અભ્યાસક્રમો અને વિકાસની તકો અસાઇન કરી શકે છે. કર્મચારીઓ કે જેઓ તેમની કંપની મજબૂત પ્રગતિ તકો પૂરી પાડે છે તેઓ અન્ય નોકરી શોધવા માટે ઓછો પ્રેરિત થવાની શક્યતા છે.
પ્રતિસાદ અને કામગીરીનું મૂલ્યાંકન સુનિશ્ચિત કરવા માટેના સાધનો સાથે સશક્ત બનાવતી ટીમો સુસંગતતાને પ્રોત્સાહન આપવા, કર્મચારી-મેનેજર સંબંધોને મજબૂત બનાવતા, અને અંતે ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરે છે, જ્યારે વાર્ષિક સમીક્ષાઓના સંભવિત રૂપે ખોટા ખર્ચને કાપવી.
સમગ્ર સંસ્થામાં વાર્ષિક સમીક્ષા બદલવાના લાભો
વાર્ષિક સમીક્ષાઓથી ચાલી રહેલા પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ પર સ્વિચ કરવું અને એક-ઑન-રાશિઓ સમય, પૈસા અને પ્રયત્ન કરી શકે છે. એક વાર્ષિક નિરીક્ષણ પ્રક્રિયા જેમ કે સંસ્થાકીય નેતૃત્વમાં પહેલેથી જ નોંધપાત્ર નાણાકીય રોકાણ છે, જેમ કે એક નિશ્ચિત પ્રક્રિયાને અધિષ્ઠાપિત કરવી એ એક પડકાર છે.
જો કે, સાર્વત્રિક તિરસ્કૃત વાર્ષિક સમીક્ષા કાર્યક્રમને દૂર કરવાથી ખાતરી મળે છે કે તે કર્મચારીઓની સગાઈ અને ટીમની એકતા પર નકારાત્મક અસર સાથે લાંબા સમય સુધી સ્રોતો પર ડ્રેઇન રહેશે નહીં.
તેમ છતાં સંચાલકો અને તેમના કર્મચારીઓ પાસે નિયમિત પ્રદર્શનની ચર્ચાઓ કરવા અને ભાગ લેવા કરતાં તેમના પ્લેટ પર વધુ હોય છે, તો સંભવિત લાભો અને પ્રગતિ પસાર કરવા માટે ખૂબ મહાન છે. સહકાર, સર્જનાત્મકતા અને નવીનીકરણ સહિત, દરેક તબક્કે કંપનીને સુધારવામાં નિયમિત, ચાલુ પ્રતિસાદ દર્શાવવામાં આવી છે.
એકંદરે વાર્ષિક બેઠક દરમિયાન દરેકને ઠીક કરવાનો પ્રયાસ કરતાં, સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન સતત, વધતી જતી સુધારણાને બનાવીને - નીચે લીટી પર સમાન ગહન સકારાત્મક અસર પડશે, જે દરેક નેતા કદર કરશે